文秘專業(yè)模擬考試題六

1、湖南省株洲生物工程中專2015年普通高等學校對口招生文秘專業(yè)模擬考試六姓名(本試題卷共五大題，時量150分鐘，滿分390分)一、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個答案是正確的，多選不給分。本大題共16小題，每小題5分，共80分）1、（ ）關(guān)于調(diào)資工作中幾個問題的請示一文的標準稿，稱作A、定稿 B、草稿 C、正本 D、 副本2、（ ）文書小劉在承辦有領(lǐng)導批示的文件時，應A、按自己的意見辦理 B、 參照以前的慣例辦理 C、 按領(lǐng)導批示的意見辦理 D、 按文件的內(nèi)容辦理3、（ ）某局準備召開年終表彰大會、局長、副局長及上級主管領(lǐng)導將出席會議，主席臺上局長的座位應該安排在 A、首位 B、首

2、位左側(cè)位 C、首位右側(cè)位 D、最左端或最右端4、（ ）當客人無約來訪，上司無法接待時，秘書可以選擇的最適宜的處理方法是A、請客人留言或預約下一次時間 B、 直言拒絕 C、 告訴客人下次要預約 D、不予理睬5、（ ）在制發(fā)XX市關(guān)于解決電信設(shè)備問題的請示一文是，負責簽發(fā)的應是A、該單位主要負責人或主持工作的負責人 B、該單位辦公室主任C、該單位收發(fā)人員 D、該單位繕印人員6、（ ）將行政監(jiān)察工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定一文的復印件作為正式公文使用時，應當加蓋。 A、國家保密局印章 B、行政監(jiān)察局印章C、國家密級章 D、復印機關(guān)證明章7、（ ）下列文件不需要歸檔的是 A、上級領(lǐng)導對本機關(guān)的

3、指示 B、本機關(guān)干部任免材料C、上級機關(guān)征求意見的未定搞 D、本機關(guān)成立的相關(guān)材料8、（ ）某省地方稅務(wù)局2004年度統(tǒng)計報表的保管期限為A、永久 B、長期 C、短期 D、中期9、（ ）照片檔案保存的適宜溫度為A、10 08 0C B、00C 8 0C C、140C 240C D、240C 340C10、（ ）某企業(yè)王秘書工作積極，在與客人應酬、參加宴會、合影時總是搶領(lǐng)導“鏡頭”，被人誤認為是該企業(yè)老總，造成這個后果的原因是王秘書A、決策越位 B、表態(tài)越位 C、工作越位 D、場合越位11、（ ）通常情況下，為員工發(fā)辦公用品是企業(yè)秘書的A、臨時工作 B、中心工作 C、 定期工作 D、 份外工作1

4、2、（ ）某單位在對農(nóng)民工老馬信訪的事項進行處理時，自受理到辦結(jié)的時日為A、30天 B、60天C、 15天D、 90天13、（ ）王秘書在向辦公室工作人員介紹傳真處理的注意事項中，不正確的一項是A、傳真件真實程度高，必須長期保存下來做存檔用B、注意保密。如果是傳送機密函件時應在安有保密裝置的傳真機上傳送或者通過專有保密線路傳輸C、原稿上的別針、訂書針等必須取下D、墨跡未干不能發(fā)送14、（ ）小劉與客人用西餐時，需要暫時離開，她可將刀和叉。A交叉擺放B并排擺放C反方向擺放D放在盤外15、（ ）秘書小李在使用辦公室公用電腦時,應該注意A、學會保養(yǎng)電腦,有時間對電腦做殺毒處理B、多看同事的文件來幫助

5、自己學習,不管是否涉及到有關(guān)隱私問題C、工作期間為調(diào)節(jié)情緒可適當玩會兒電腦游戲 D、下班了也無需關(guān)電腦16、（ ）女秘書小李在涉外談判場合中在著裝方面應注意A、一定要穿套服,不應該穿民族服裝,因為這樣會顯得比較正式B、一定要穿民族服飾,不應該穿套服,C、注重場合作合情合理的選擇 D、只要整潔就可以了 二、多選題（在本題的每一小題的備選答案中，有兩個或兩個以上答案是正確的，多選、少選不給分。本大題共8小題，每小題5分，共40分） 1、（ ）某企業(yè)召開業(yè)務(wù)洽談會，計劃給來賓發(fā)放紀念品，秘書準備禮品時要注意A物美價廉，便于攜帶 B禮品數(shù)量要能夠滿足要求 C禮品上印上會議名稱、日期等體現(xiàn)紀念意義的字樣

6、 D昂貴，有收藏價值2 （ ）某公司培訓秘書撥打電話的程序和要求時，正確的選項是A撥打電話前要查出正確的電話號碼B針對電話內(nèi)容擬就腹稿，主要內(nèi)容要用便箋列出要點C電話撥通后，先不通報自己單位名稱和自己的姓名，等對方問：“喂，你是誰？”以后再開始通話D當自己要找的人不在時，要視情況決定是否留話或另約時間在聯(lián)絡(luò)3、（ ）某企業(yè)召開新產(chǎn)品開發(fā)研討會，與會人員進入會場的憑證可以是A會議通知 B 入場券 C身份證 D出席證4、（ ）下列情況中，秘書應當立即調(diào)整和修改上司的工作日志的是A上司原定明天晚上與客戶的晚宴要取消B秘書原定明天下午取機票的時間改為上午C上司原定后天出差的機票改為明晚7點D秘書原定明

7、天上午為上司準備的資料要提前5、（ ）秘書的專業(yè)知識由兩部分組成，其中業(yè)務(wù)知識主要包括A、秘書學B、秘書寫作學C、秘書心理學 D、文書學E、傳播學 6、（ ）某縣財政局在審批帶有具體事項的公文時，主批人應當明確簽暑A、意見 B、姓名 C、審批日期D、地點 E、年齡7、（ ）秘書小吳在與俄羅斯客人交談時，應該避免談俄羅斯方面的話題。A民俗B體育C政治D宗教8、（ ）合理的稱呼也能表現(xiàn)禮儀，下列稱呼方式不正確的是A、應使用合理的稱謂B、當不知道對方性別時，不能亂寫，可用職業(yè)稱呼C、很熟的朋友在商務(wù)場合可稱小名或是呢稱以示親切D、名字可縮寫，姓不可以三、案例分析題（40分）1、（40分）閱讀下列材料

8、，簡要分析秘書小馬工作中的不足之處。辦公室主任要求秘書小馬起草一份××公司情況簡介，在交付任務(wù)時，主任不僅具體詳細地告訴他該文的寫法，而且告訴他要如何收集材料，如何組織材料，重點放在哪里，要突出什么等等。小馬很想認真地記錄下來，但又怕主任會看輕自己，于是便漫不經(jīng)心，沒用心領(lǐng)會主任的意見。第二天，小馬便按照自己的想法和構(gòu)思完成了初稿，主任審閱后，提出了許多問題，要小馬按照昨天的要求進行修改。小馬不知所措，勉強寫出二稿，仍不符合領(lǐng)導意圖。第三稿完成后，小馬覺得無法再改，便自作主張，將第三稿送文印室打印，蓋章后，直接發(fā)給了上級主管部門。第二天小馬奉領(lǐng)導之命，去機場迎接從法國來的W

9、先生。見到W先生后，小馬熱情的迎接，安排W先生在汽車前排就坐，一路上小馬熱情地介紹本地的名勝與風俗，也關(guān)切的詢問了W先生的薪金收入和婚姻狀況。抵達賓館后，小馬將W先生安置在六層13號房間下榻，在歡迎W先生的晚宴上，小馬不斷用筷子向W先生夾菜，酒過三巡后，小馬執(zhí)意要與W先生和“交杯酒”。面對小馬的盛情，W先生一臉愕然、。請根據(jù)你所學的知識完成下列問題。1、從第一二自然段可以看出下馬欠缺秘書工作的（ ）技能2、結(jié)合秘書禮儀知識，指出小馬適用禮儀不當之處四、請找出下列公文中的5處錯誤，并用國家規(guī)定的國家標準校對符號進行校對（本題共40分）陽豐市紀律檢查委員會文件陽紀發(fā)（2014）第18號關(guān)于對

10、15;××、×××等同志違規(guī)執(zhí)法的處分決定陽豐市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：今年2月19日，陽豐市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在受理陽豐市元羊鎮(zhèn)派出所移送的蘇克圣“涉嫌運輸假冒偽劣電視機，標識不全VCD機”一案的處理過程中，執(zhí)法人員嚴重違反工作紀律和組織原則，違反規(guī)定收取罰款，并未及時開具罰收據(jù)，亦未經(jīng)審批履行手續(xù)，便先行解封扣押物品，嚴重違反辦案程序。同時，自去年10月3日以來，他們還辦理了5宗同類案件。也存在違規(guī)問題，在社會上造成極壞影響。經(jīng)局黨組研究組研究分別予×××、×××等同志下列處分：×&

11、#215;×同志身為局長，對事件負有不可推御的領(lǐng)導責任，給予警告處分；×××同志身為分副局長，分管稽查行政執(zhí)法工作，疏忽對執(zhí)法人員的嚴格管理，造成違規(guī)執(zhí)法，對事件負有直接領(lǐng)導責任，給予行政記過處分；×××同志身為處長，分管市場管理工作，直接參與違規(guī)執(zhí)法，對事件負有直接責任，給予撤消處長職務(wù)處分。特此決定。 二一四年十一月八日 陽豐市紀律檢查委員會 主題詞：違規(guī)執(zhí)法 處分 規(guī)定 五、實務(wù)操作題（40）7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩

12、托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2009年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。