財(cái)務(wù)經(jīng)典圖表及制作方法第2季

1、財(cái)務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第2季）作者：龍逸凡又到了一年一度的“舉頭望明月、低頭做報(bào)表”的時(shí)候，想必各位表親都在為財(cái)務(wù)結(jié)算、年度財(cái)務(wù)分析和報(bào)告忙得不可開(kāi)交。話(huà)說(shuō)干得好不如匯報(bào)得好，辛辛苦苦工作一年，年終匯報(bào)臨門(mén)一腳怎樣才能踢得漂亮，讓你的財(cái)務(wù)匯報(bào)一鳴驚人？“表哥”特此奉上“財(cái)務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第2季）”，還望為各位表親向兄弟部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)精美、直觀(guān)的圖表提供幫助。說(shuō)明：“財(cái)務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第1季）”已于2年前發(fā)布，轉(zhuǎn)載評(píng)論幾千次，現(xiàn)奉上財(cái)務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第2季），分享給各位。一、 帶合計(jì)數(shù)的多項(xiàng)目對(duì)比分析圖應(yīng)用場(chǎng)景：在財(cái)務(wù)分析時(shí)，有時(shí)既要對(duì)比各明細(xì)項(xiàng)目，又要對(duì)明細(xì)

2、項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，比如：既對(duì)比各商品的年份合計(jì)數(shù)，又要對(duì)比各年各商品的數(shù)據(jù)。或者既要展示各季度銷(xiāo)售收入構(gòu)成金額，還要展示各季度各月的銷(xiāo)售金額（注意與后面雙層餅圖的區(qū)別，這里強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量或金額，雙層餅圖著重對(duì)比的是組成比例），這時(shí)就需要用到帶合計(jì)數(shù)的多項(xiàng)目對(duì)比分析圖。（下面摘錄本人新書(shū)“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人第6章的相關(guān)內(nèi)容以介紹具體步驟，各位網(wǎng)友可下載文件地址中的示例文件，比照操作。）Step1：打開(kāi)示例文件“偷懶”的技術(shù) 表68，選中A1:E5單元格區(qū)域，創(chuàng)建簇狀柱形圖。Step2：選中合計(jì)系列點(diǎn)擊右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)格式系列，將“合計(jì)”數(shù)據(jù)系列列設(shè)置為繪制在次坐標(biāo)、分類(lèi)間距設(shè)置為

3、40%，填充色設(shè)置為純色填充，透明度為50%。Step3：按個(gè)人偏好進(jìn)行美化設(shè)置。使用以上步驟制作的圖表，由于合計(jì)列在前面，擋住了其他系列（且在這種情況下無(wú)法點(diǎn)選其他系列），需要將其透明度設(shè)置為50%左右，才能看到其他各商品系列。我們可以將商品1、商品2、商品3設(shè)置為繪制在次坐標(biāo)，這樣就不會(huì)擋住合計(jì)系列。二、 雙層餅圖應(yīng)用場(chǎng)景：需要展示各個(gè)項(xiàng)目的明細(xì)組成時(shí)。比如：既要展示各季度銷(xiāo)售收入構(gòu)成百分比，還要展示各季度各月的銷(xiāo)售組成百分比；既要展示各商品的銷(xiāo)售構(gòu)成比，又要查看各商品在各銷(xiāo)售區(qū)域的構(gòu)成。制作步驟：Step1：打開(kāi)示例文件表“偷懶”的技術(shù) 表613，選擇B1:B13單元格區(qū)域（如圖680）

4、。圖680 選擇圖表數(shù)據(jù)單元格Step2：【插入】選項(xiàng)卡圖表組的【餅圖】按鈕選擇“餅圖”，創(chuàng)建餅圖。Step3：選擇剛創(chuàng)建的餅圖，圖表工具【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【選擇數(shù)據(jù)】，打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“添加”。按下圖添加“銷(xiāo)售收入”數(shù)據(jù)系列。點(diǎn)擊“確定”退出“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話(huà)框（仍停留在選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話(huà)框）（如圖681）。圖681 添加銷(xiāo)售收入數(shù)據(jù)系列Step4：選中圖例項(xiàng)（系列）列表框中的“銷(xiāo)售收入”數(shù)據(jù)系列單擊“水平（分類(lèi)）軸標(biāo)簽”下的“編輯”按鈕“軸標(biāo)簽區(qū)域”選擇C2:C13單元格區(qū)域單擊“確定”退出“軸標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框（如圖682）。圖682 編輯銷(xiāo)售收入的軸標(biāo)簽Step5：?jiǎn)螕簟按_定”退出“

5、選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框。此時(shí)圖表如圖683所示，還是單層餅圖的樣子：圖683 添加季度小計(jì)后Step6：圖表工具【布局】選項(xiàng)卡在當(dāng)前所選內(nèi)容組的圖表元素選擇框，點(diǎn)擊選擇“小計(jì)”系列點(diǎn)擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框系列選項(xiàng)系列繪制在 “次坐標(biāo)軸”。同時(shí)將“餅圖分離程度”設(shè)置為50%（如圖684）。圖684 設(shè)置次坐標(biāo)和餅圖分離程度設(shè)置后效果如圖685：圖685 餅圖分離后效果Step7：?jiǎn)螕暨x中“小計(jì)”數(shù)據(jù)系列，再次單擊“小計(jì)”的其中一個(gè)扇區(qū)，將其拖至餅圖的中間對(duì)齊。用同樣的方法將其他三個(gè)扇區(qū)都拖到餅圖中間對(duì)齊（如圖686）。圖686 雙餅圖初步效果Step8：參見(jiàn)Step

6、4，將“小計(jì)”系列的“水平（分類(lèi)）軸標(biāo)簽”設(shè)置為A2:A13。Step9：選中“小計(jì)”數(shù)據(jù)系列【布局】“標(biāo)簽”組“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”將“類(lèi)別名稱(chēng)”、“值”、“百分比”復(fù)選框都勾上，將“標(biāo)簽位置”設(shè)為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話(huà)框。重復(fù)以上步驟，添加“銷(xiāo)售收入”數(shù)據(jù)標(biāo)簽，將標(biāo)簽位置設(shè)置為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”。Step10：按個(gè)人偏好進(jìn)行美化。美化后效果見(jiàn)前圖。三、 滑珠圖應(yīng)用場(chǎng)景：滑珠圖用圓點(diǎn)在同一條形圖上的不同位置表示數(shù)字的大小，它比簇狀柱形圖更簡(jiǎn)潔，更美觀(guān)。常用于多項(xiàng)目的對(duì)比多維度的對(duì)比，可替代簇狀條形圖或柱形圖。制作步驟：Step1：如示例文件“偷懶”的技術(shù) 表610所

7、示，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格，增加頂端列和Y軸列，F(xiàn)列Y軸值是用于各系列散點(diǎn)圖的Y軸坐標(biāo)用，保證各散點(diǎn)圖剛好繪制在條形圖上。如圖661：圖661 建立表格及輔助單元格Step2：創(chuàng)建圖表：選中A1:E12單元格區(qū)域，【插入】【條形圖】【簇狀條形圖】。Step3：分別選中Pre-boom level 2000系列、Pre-crisis level 2007系列、2012系列，【設(shè)計(jì)】【更改圖表類(lèi)型】?jī)H帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖，將這三個(gè)系列改為散點(diǎn)圖如圖662。圖662 將數(shù)據(jù)系列更改為散點(diǎn)圖Step4：圖表工具【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【選擇數(shù)據(jù)】，在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話(huà)框選擇Pre-boom level 2000系列，點(diǎn)擊“

8、編輯”（如圖663）：圖663 打開(kāi)選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話(huà)框在彈出的編輯數(shù)據(jù)系列對(duì)話(huà)框：如下圖設(shè)置Pre-boom level 200系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)（如圖664）。圖664 設(shè)置X軸及Y軸坐標(biāo)以此類(lèi)推，按圖665設(shè)置Pre-crisis level 2007系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)： 圖665 設(shè)置Pre-crisis level 2007系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)按圖666設(shè)置2012系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)：圖666 設(shè)置2012系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)注意Y軸坐標(biāo)均為“滑珠圖!$F$2:$F$12”。設(shè)置好了，確定退出“選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話(huà)框”。Step5：選擇圖表右邊的次坐標(biāo)軸，右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將

9、最小值設(shè)置為固定值0，最大值設(shè)置固定值11。目的是為了讓Pre-boom level 200、Pre-crisis level 2007、2012等系列的散點(diǎn)值剛好落在條形圖上。設(shè)置好后將次坐標(biāo)軸刪除。選擇圖表下方的水平（值）軸，點(diǎn)擊右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將最大值設(shè)置固定值300（如圖667）：圖667 設(shè)置水平坐標(biāo)軸的最大值Step6：請(qǐng)注意，此時(shí)垂直（類(lèi)別）軸的各類(lèi)別上下順序是反的，需調(diào)整過(guò)來(lái)：選擇圖表左邊的垂直（類(lèi)別）軸點(diǎn)擊右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸選項(xiàng)將“逆序類(lèi)別”勾選上（如圖668）。圖668 將垂直軸坐標(biāo)設(shè)置為逆序類(lèi)別Step7：選擇“頂端”系列，將分類(lèi)間距設(shè)置為500%，填充設(shè)置為無(wú)

10、，邊框顏色設(shè)置實(shí)線(xiàn)，顏色為藍(lán)色。設(shè)置好后，如圖669：圖669 未經(jīng)美化效果圖Step8：添加圖表標(biāo)題，將圖例移到圖表頂端，再按偏好進(jìn)行美化設(shè)置。四、 進(jìn)銷(xiāo)存對(duì)比分析圖應(yīng)用場(chǎng)景：用于直觀(guān)的對(duì)比商品或材料的期初期末、購(gòu)進(jìn)與銷(xiāo)售的數(shù)量。制作步驟：Step1：先將進(jìn)銷(xiāo)存表格A9:E13單元格區(qū)域變換成“偷懶”的技術(shù) 表69樣式，具體格式如圖657：圖657 建立輔助表格變換的目的就是為了使用堆積柱形圖，每個(gè)公司都有三列：期初庫(kù)存+購(gòu)進(jìn)、期末庫(kù)存+發(fā)出、空白列?？瞻讍卧駴](méi)有數(shù)據(jù)在繪制圖形時(shí)不會(huì)有柱形圖，利用此特性，制作進(jìn)銷(xiāo)存對(duì)比分析圖，期初庫(kù)存+購(gòu)進(jìn)期末庫(kù)存+發(fā)出，兩柱形長(zhǎng)度相等，期初與期末庫(kù)存、購(gòu)進(jìn)與發(fā)出正好兩兩比較。Step2：選中A1:M5，插入堆積柱形圖（如圖658）。圖658 創(chuàng)建堆積柱形圖Step3：然后將數(shù)據(jù)系列的分類(lèi)間距設(shè)置為“無(wú)間距”，如圖659所示：圖659 設(shè)置分類(lèi)間距Step4：根據(jù)個(gè)人的偏好進(jìn)行美好設(shè)置。美化后效果圖見(jiàn)前文圖656所5示。本文中的示例文件下載地址：推薦閱讀：“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)