鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策探討

1、    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策探討    劉海哲摘要：現(xiàn)如今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在諸多問題，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行創(chuàng)新。對問題采取有效措施逐一進(jìn)行解決，為其他工作的開展提供保障。本文對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，總結(jié)出增強(qiáng)對檔案管理的認(rèn)識、完善管理制度和加快硬件建設(shè)三項意見，希望本文能為廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員提供幫助。關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;發(fā)展建設(shè)隨著社會主義新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也跟隨時代的腳步發(fā)生變化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是建設(shè)新農(nóng)村事業(yè)是重要基礎(chǔ)保障工作之一，其承載著農(nóng)村發(fā)展的每一段歷史，而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的好壞，直接影響到

2、社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)受到高度重視。一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀存在著諸多問題，將問題進(jìn)行匯總歸類，主要分為以下幾項內(nèi)容：一是相關(guān)管理人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的認(rèn)識較為淺薄。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的含義界定不清，甚至不知道哪些文件或材料可以列入檔案范圍。其次，對檔案管理工作的關(guān)注程度也不夠，甚至對檔案管理工作有一定的誤解，認(rèn)為檔案管理工作就是簡單地將文件存放入檔案柜中進(jìn)行保管而已。最后，對檔案管理工作的重視程度不夠，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門并沒有將檔案管理工作列入其所應(yīng)有的位置。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作尚未有相關(guān)健全管理制度作為保障，甚

3、至部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門并沒有建立檔案管理制度，最后導(dǎo)致檔案利用率低，使檔案管理工作沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用和影響力。三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理室內(nèi)相關(guān)硬件設(shè)施較為落后，甚至部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門并沒有為檔案管理工作配備硬件設(shè)備，使檔案管理工作缺乏一定的安全性和完整性，導(dǎo)致檔案文件出現(xiàn)霉變腐爛的現(xiàn)象，直接影響到檔案文件的保存壽命。二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的對策（一）增強(qiáng)全員對檔案管理工作的認(rèn)識對現(xiàn)如今各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案管理工作的現(xiàn)狀問題，應(yīng)先增強(qiáng)全員對檔案管理工作的認(rèn)識度，以便為后續(xù)解決措施提供有力保障。依照中華人民共和國檔案法各級檔案管理行政部門應(yīng)當(dāng)加大檔案管理工作的宣傳力度，并及時開展相關(guān)宣傳普及工作，確保有效

4、提升相關(guān)人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的認(rèn)識度。在進(jìn)行宣傳時，宣傳人員應(yīng)采取豐富多彩和喜聞樂見的宣傳形式，用以提升影響力，比如調(diào)查問卷、史料展覽、信息開發(fā)和微信關(guān)注號等宣傳形式，以此增加宣傳力度和宣傳范圍，并有效強(qiáng)化相關(guān)法制觀念。同時，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門和相關(guān)行政部門應(yīng)當(dāng)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的各環(huán)節(jié)皆納入法制范圍，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有效開展。在進(jìn)行日常工作時，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管力度，使全員真正認(rèn)識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性。監(jiān)管人員應(yīng)開展“一邊監(jiān)督，一邊檢查”的有效工作方式，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作營造出有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)的良好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理法制環(huán)境。（二）完善檔案管理制度在增強(qiáng)全員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)

5、檔案管理工作的認(rèn)識度后，應(yīng)該進(jìn)一步保障檔案管理工作的有效進(jìn)行。以中華人民共和國檔案法為主要依據(jù)，并結(jié)合實際工作情況，進(jìn)而讓各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門對各自的檔案管理制度進(jìn)行建立或完善。在開展日常鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作時，讓檔案管理制度成為開展工作的重要依據(jù)和保障，并充分發(fā)揮其作用，確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作有序進(jìn)行。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理制度的規(guī)定，對檔案進(jìn)行收集、分類、立卷和歸檔，將檔案按照不同類型和種類進(jìn)行分別保存，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作制度化和規(guī)范化的效果提升。實現(xiàn)檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作的共同進(jìn)步。例如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為檔案管理工作制定的檔案管理制度：（1）加強(qiáng)檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律

6、，嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密手冊。（2）不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露政府檔案信息。（3）部門或個人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等形式公布檔案內(nèi)容。（4）按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時進(jìn)行造冊銷毀。（三）加快硬件建設(shè)隨著社會不斷地發(fā)展與進(jìn)步，科技技術(shù)已經(jīng)完全融入群眾生活之中，而且社會上各項工作也正在向科技化、科學(xué)化和技術(shù)化方向發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作也是其中之一。所以，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作加大硬件投入力度，是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有效開展的重要保障之一，所以相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理工作的硬件建設(shè)和管理。首先，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)重視調(diào)節(jié)防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，保證所保存的檔案在適宜的溫度和濕度中進(jìn)行存放，將檔案管理工作中的“八防”工作落實到實處，確保有效延長檔案文件的保存壽命。其次，管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作人員的安全防護(hù)意識，可以通過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)或?qū)嶋H演練等多種形式，提升檔案管理人員的安全意識，讓其相關(guān)人員認(rèn)真理解檔案室的注意事項，并對檔案管理規(guī)定和注意事項認(rèn)真履行。最后，應(yīng)當(dāng)完善各檔案管理崗位的崗位職責(zé)，使工作人員按照各自的工作職責(zé)進(jìn)行工作，確保檔案管理工作的有效開展。三、結(jié)語對當(dāng)今各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作所存在的問題，采取科學(xué)、切實、有針對性的方式進(jìn)行逐一解決，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠有效開展，并為其他業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)保障，為我國新農(nóng)