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文檔簡介
1、公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法下文是關(guān)于公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法相關(guān)內(nèi)容,希望對你有一定的幫助:第一篇:公司信息資源管理辦法公司信息資源管理辦法1總則1為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利 用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有 序流動(dòng),保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。1.2信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè) 進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強(qiáng)管理,使信息的 采集傳輸、h常維護(hù)、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面, 以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管 理和使用水平。1.3本管理辦法所涵蓋
2、的信息資源范疇,主 要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。 cjh1管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計(jì)算機(jī)編制 的信息、專業(yè)系統(tǒng)釆集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信 息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信 息的主要載體之一,盡可能進(jìn)行電子化的處理,也納入信息資源管理 之內(nèi)。2管理體系2分公司信息資源管理體系依照信息化管 理“一個(gè)整體,兩個(gè)層次;歸口管理,分工負(fù)責(zé)"的方針建立,信息中 心歸口管理,各業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理。2.2分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息 資源管理體系的最高層次,負(fù)責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī) 章、制
3、度、辦法,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重耍需求等。2.3信息中心是分公司信息資源的歸口管理 部門,負(fù)責(zé)信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務(wù)等日常管理工作,主 持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作。信 息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo)。2.4各級業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單 位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān) 信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工 作。3內(nèi)部信息的管理3.1信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理, 組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé) 提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的
4、信息(下稱“部 門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、 信息提供時(shí)間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分 公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認(rèn)。3.2信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他 部門提供的信息,并進(jìn)行歸類,對各部門需耍其他部門提供的信息歸 納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息"),理順信息來源和信 息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認(rèn)可。3.3部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息 需求部門落實(shí),實(shí)施信息共享,消除信息只滯留在部門或個(gè)人的現(xiàn)象, 任何個(gè)人和部門無權(quán)獨(dú)占信息資源。3.4各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時(shí)提供給
5、上級相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。4外購信息的管理xxxxxxxx操作文件zsgz-94-2200-04.04共4頁第2頁5信息整合和統(tǒng)一信息平臺5.1信息整合是對分散在各部門的信息資源 進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ)、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應(yīng) 的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包 括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。5.2建立統(tǒng)一信息平臺是實(shí)施信息整合、進(jìn) 行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、 共享信息資源的工作平臺。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺,將各部 門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實(shí) 施信息整合。各部
6、門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工作。5.3統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu)化 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng) 用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù) 整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個(gè)性化信息服務(wù)、針對 互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。5.4信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一信息平臺的運(yùn)行和維 護(hù),及時(shí)實(shí)施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充 分共享。6信息的分級和授權(quán)6.1根據(jù)信息木身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的 重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、 外購信息分別制定信息分級標(biāo)準(zhǔn)。6.2部門內(nèi)自管信息按al、a
7、2、a3*分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關(guān)處(科) 室人員訪問;a3級信息提供給相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人 訪問。6.3部門間共享信息按bl、b2、b3、b4四 級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級信息提供給 相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關(guān)部門相關(guān) 處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問;b4級信息提供給相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人訪問。6.4外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按cl、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內(nèi)使用;c2級信息在本單位內(nèi)使用。6.5按以上信息分級標(biāo)準(zhǔn)對各類信息進(jìn)行分 級,并形成信息的分級屬
8、性。部門內(nèi)自管信息由本部門實(shí)施分級,部 門間共享信息和外購信息由信息中心會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施分級,并 由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。6.6依據(jù)部門管理職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),結(jié) 合信息分級屬性,對部門利個(gè)人進(jìn)行信息授權(quán),保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和 安全使用。個(gè)人的信息授權(quán)列表由部門負(fù)責(zé)人審查。6.7個(gè)人崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)后,必須及時(shí)更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),并報(bào)信息中心備案。7信息資源的安全7為保證信息資源的安全,分別建立相應(yīng) 安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源 授權(quán)策略、信息資源存儲(chǔ)安全策略、信息資源傳輸安全策略等。7.2管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平 臺系統(tǒng)管理的不
9、同功能,建立相應(yīng)的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、 負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組、負(fù)責(zé)信息資源目錄管理的管理員組,以及 相應(yīng)的二級管理員組。7.3用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用戶組進(jìn)行共亨。只有負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護(hù)系統(tǒng)的用戶信息,相應(yīng)的二級管理員操作文件zsgz-94-2200-04.04 共 4 頁第 3 頁只能管理和維護(hù)所管部門的用戶信息,用戶可以維護(hù)自身的用戶信息。7.4信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息 采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式,對于高度 受控信息只能采用針對單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式。7.5信息資源
10、存儲(chǔ)安全策略,根據(jù)信息資源 不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲(chǔ)進(jìn)行非 加密存儲(chǔ)、部分加密存儲(chǔ)或者完全加密存儲(chǔ)。7.6信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源 不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進(jìn)行非 加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。8內(nèi)部網(wǎng)站管理8.1內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保 密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管 理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟(jì)信息。8.2內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息 的平臺,現(xiàn)階段須按建設(shè)統(tǒng)一信息平臺的要求加強(qiáng)管理,待條件成熟, 逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一 信息平臺的兼
11、容。信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī) 劃,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計(jì),根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行,并提供技術(shù)支持,實(shí) 現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運(yùn)行安全。8.3內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享 和信息安全兼顧的原則,保證信息及吋準(zhǔn)確,保證使用安全可靠。發(fā) 布的信息內(nèi)容嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司 的相關(guān)規(guī)章制度。8.4內(nèi)部網(wǎng)站要加強(qiáng)信息安全管理,嚴(yán)格內(nèi) 容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制,同時(shí)做到內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格分離,防止未經(jīng)授 權(quán)的非法訪問。8.5內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同 時(shí),須對總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道
12、和鏈接,保證總部能夠及 吋了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。8.6內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門 業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),禁止對 外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內(nèi)部信息,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)或造成經(jīng) 濟(jì)損失的,應(yīng)嚴(yán)肅追查,并對相關(guān)責(zé)任人員或部門追究其違紀(jì)責(zé)任。9源信息的維護(hù)9.1分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),信息管理部門予以必要的配合和支持。9.2部門間共享信息ftl信息提供部負(fù)責(zé)源信 息的維護(hù),按要求適時(shí)更新信息,保證共享信息的時(shí)效性。信息中心 予以配合和督促,并與企管部共同負(fù)責(zé)信息共享的監(jiān)督與考核。9.3各源信息維護(hù)部門在維護(hù)信息時(shí)應(yīng)標(biāo)明 信息的類別、級
13、別等必耍標(biāo)識。9.4信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,并對源信息的更新維護(hù)進(jìn)行監(jiān)管和考核。10信息質(zhì)量管理10.1為了保證信息資源管理的科學(xué)性,保證 信息的提供的準(zhǔn)確、及時(shí)性、便于利用,符合安全、保密要求,必須 建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,以保證分公司信息資源的質(zhì)量。信息 中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)監(jiān)督其它業(yè)務(wù)部門所 提供信息的質(zhì)量是否符合準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范性耍求,將信息質(zhì)量反饋 也納入各部門信息考核當(dāng)中。10.2信息中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集,信息使用部門負(fù)責(zé)提出關(guān)于信息準(zhǔn)確性、時(shí)效操作文件zsgz-94-2200-04.04 共 4 頁第 4 頁性
14、和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達(dá)各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量,錄。二篇同時(shí)不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記11附則11.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。11.2本辦法由分公司信息中心負(fù)責(zé)解釋。第公司系統(tǒng)信息資源管理制度microsoft office word文檔公司系統(tǒng)信息資源管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司利用信息技術(shù)對 信息資源的管理,充分利用系統(tǒng)信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策 服務(wù),保證各類信息合理、準(zhǔn)確、安全、有序流動(dòng),特制定本制度。第二條信息資源是公司的重要資產(chǎn),是進(jìn)行 生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),需要不斷加強(qiáng)在信
15、息的采集傳 輸、信息集成存儲(chǔ)、信息共享、信息應(yīng)用挖掘等各階段的管理工作, 以提高信息資源的管理和應(yīng)用水平。第三條本制度所涵蓋的信息資源范疇,主要 是指公司內(nèi)部各類系統(tǒng)中有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的各類信息(以下稱 系統(tǒng)信息),包括專業(yè)系統(tǒng)采集的原始數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)的手工錄入數(shù) 據(jù)、信息系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也包 括各類文本信息、網(wǎng)頁信息、圖形圖像信息、多媒體信息等非結(jié)構(gòu)化 數(shù)據(jù)。第四條本制度適用于涉及查看、使用公司各類系統(tǒng)的所有部門、單位和人員。第二章職責(zé)分工第五條公司系統(tǒng)信息資源實(shí)行“統(tǒng)一組織、專業(yè)管理、分工協(xié)作叩勺管理原則,確保各專業(yè)信息資源的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第六
16、條運(yùn)營改善部負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)信息資源 管理制度、辦法的制定和修訂工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)助各部門完成信息 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、加工、傳遞、存儲(chǔ)和使用,負(fù)責(zé)組織信息集成、信 息挖掘等信息系統(tǒng)平臺建設(shè)工作,負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作及對應(yīng)維護(hù) 單位的管理。第七條各部門既是系統(tǒng)信息資源的需求和 使用單位,也是專業(yè)信息資源的管理單位,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有 關(guān)信息資源的專業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)同運(yùn)營改善部全面開展系統(tǒng)信息 資源的管理工作。第三章 信息資源的采集第八條信息資源的采集是系統(tǒng)信息管理的 首要環(huán)節(jié),為了提高信息資源采集的效率,信息采集遵循“主動(dòng)性、 針對性、連續(xù)性、經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性、可靠性、系統(tǒng)性,原則。一、主動(dòng)性原則
17、:采集人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)的專業(yè)信息采集渠道和途徑,積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)和獲取最新信息。二、針對性原則:根據(jù)需求,有針對性的采集利用價(jià)值大的信息。三、連續(xù)性原則:根據(jù)信息用途,需要采集 歷史、當(dāng)前的信息,還要能反映未來的趨勢;對于已確定的采集項(xiàng), 要保持采集的連貫性,做到不漏項(xiàng)。四、經(jīng)濟(jì)性原則:對于同一用途的信息源采集,要避免交叉重復(fù)、盲目采集,以達(dá)到投入最少、收益最大。五、科學(xué)性原則:信息資源數(shù)量多、內(nèi)容分散、形式多樣,需要利用信息資源的分布規(guī)律,采用最有效的方法。六、可靠性原則:信息資源采集要從穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)源采集,并保證信息本身的真實(shí)性。七、系統(tǒng)性原則:針對需求和用途,信息資源的采集面要全血、系
18、統(tǒng)和比例協(xié)調(diào)。第九條各部門應(yīng)加強(qiáng)信息采集意識,在采購新設(shè)備或備件時(shí)盡量采用帶有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換接口的設(shè)備。第十條各部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出系統(tǒng)信息 需求;運(yùn)營改善部負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行系統(tǒng)信息源的需求分析、評價(jià) 與選擇,并根據(jù)各部門確定的信息,制定出信息采集策略;實(shí)施后, 各部門的信息采集負(fù)責(zé)人對采集后的系統(tǒng)信息進(jìn)行評價(jià)。信息采集程 序如下:一、需求分析:包括信息用戶的確定、信息采集的內(nèi)容、范圍和采集量。二、信息源的評價(jià)與選擇:對需求信息源的性能、質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),并對其是否納入系統(tǒng)管理進(jìn)行選擇。三、信息米集策略的確定:不同的信息米集需求和信息源需要采用不同的采集策略,確定采集人員、途徑、方法、技術(shù)。其中采
19、集途徑分為人工錄入和系統(tǒng)自動(dòng)采集兩種形式。四、信息采集的實(shí)施與監(jiān)控:采集負(fù)責(zé)人完 成信息采集后,要對采集的信息進(jìn)行及時(shí)的評價(jià),根據(jù)評價(jià)意見,完 成信息采集或修正。第四章信息資源的集成和共享第十一條信息集成和共享是對分散在各個(gè) 系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ)、整理、分類、分級和發(fā) 布,并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息集 成和共享的主要內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息。第十二條建立信息平臺是實(shí)施信息集成和 共享、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。信息平臺是各部門發(fā)布、 訪問、共享信息資源的工作平臺。運(yùn)營改善部負(fù)責(zé)組織建立信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共
20、享信息、外購信息接入信息平臺,并實(shí)施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合信息平臺的建設(shè)工作。第十三條信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu) 化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng) 用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。信息平臺的建設(shè)首先要完 成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理。第五章信息資源的安全第十四條為保證系統(tǒng)信息的安全,分別建立 相應(yīng)安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息 資源授權(quán)策略、信息資源存儲(chǔ)安全策略、信息資源傳輸安全策略等。第十五條管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)各信息 系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應(yīng)的管理員角色,負(fù)責(zé)管
21、理系統(tǒng)角色、 用戶、權(quán)限等。第十六條用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息和維護(hù)自身的用戶信息。第十七條信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式。第十八條信息資源存儲(chǔ)安全策略,根據(jù)信息 資源不同的安全級別和對訪問效率的不同耍求,對信息資源的存儲(chǔ)進(jìn) 行非加密存儲(chǔ)、部分加密存儲(chǔ)或者完全加密存儲(chǔ)。第十九條信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息 資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進(jìn) 行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。第六章 信息的分級和授權(quán)第二十條根據(jù)信息木身在生產(chǎn)、經(jīng)營和
22、管理 中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共亨信 息和外購信息分別制定信息分級標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條各部門內(nèi)自管系統(tǒng)信息按a1、a2、a3三級分級。al級信息提供給本部門所有人員訪問;a2 級信息提供給本部門相關(guān)作業(yè)區(qū)(科室)人員訪問;a3級信息提供 給本部門相關(guān)作業(yè)區(qū)(科室)負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)訪問。第二十二條各部門間共享系統(tǒng)信息按b1、b2、b3三級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級 信息提供給相關(guān)部門相關(guān)作業(yè)區(qū)(科室)人員訪問;b3級信息提供 給相關(guān)部門相關(guān)作業(yè)區(qū)(科室)負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)訪問。第二十三條外購系統(tǒng)信息分級主要考慮和 外部公司所簽合同外,按cl、c2、
23、c3三級分級。c1級信息在公司 范圍內(nèi)使用,c2級信息在相關(guān)部門范圍內(nèi)使用,c3級信息在指定人 員范圍內(nèi)使用。第二十四條按以上系統(tǒng)信息分級標(biāo)準(zhǔn)對各 類系統(tǒng)信息進(jìn)行分級,并形成信息的分級屬性。部門內(nèi)自管系統(tǒng)信息 由本部門實(shí)施分級,部門間共享信息和外購信息由運(yùn)營改善部會(huì)同有 關(guān)部門實(shí)施分級。第二十五條各系統(tǒng)管理員依據(jù)各部門管理 職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),結(jié)合信息分級屬性,對部門和個(gè)人進(jìn)行信息授 權(quán),保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和安全使用。個(gè)人的信息授權(quán)列表由所在部門 主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十六條個(gè)人崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)后,必須及時(shí)更改系統(tǒng)信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),并報(bào)運(yùn)營改善部備案。第七章信息質(zhì)量管理第二十七條各
24、單位內(nèi)自管系統(tǒng)信息由各單 位負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),對自動(dòng)采集或手工錄入的錯(cuò)誤信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行 糾正,不得隱瞞、竄改真實(shí)信息。第二十八條部門間共享信息由源信息提供部門負(fù)責(zé)源信息第三篇:企業(yè)信息化管理制度企業(yè)信息化管理制度一.總則為了切實(shí)加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理, 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代化管理中的作用,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制 度本制度。二.信息中心人員崗位職責(zé)條公司信息中心應(yīng)設(shè)置如下崗位:信息中心主任,系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理員,數(shù)據(jù)庫管理員等各崗位職責(zé)分工如下:(一)信息中心主任1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用方面的方針、政策以及上級下達(dá)的有關(guān)文件規(guī)定。從廣度和深度 兩個(gè)方面,掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和相關(guān)領(lǐng)域
25、的科學(xué)技術(shù),積極了解國 內(nèi)外計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新發(fā)展。2. 熟悉并宣傳保密法、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法,專 利法等有關(guān)法律和法規(guī)知識。3. 對計(jì)算機(jī)應(yīng)用中帶有方向性、關(guān)鍵性的問題,進(jìn)行調(diào)查、綜合分析,及時(shí)作出決斷或?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供意見。4. 負(fù)責(zé)本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、推廣應(yīng)用、維護(hù),并組織、協(xié)調(diào)應(yīng)用培訓(xùn)工作。5. 負(fù)責(zé)加強(qiáng)本部門的基礎(chǔ)管理工作,組織本部門人員的政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和開發(fā)應(yīng)用水平,實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)范化管理。6. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作關(guān)系,保證 及時(shí)周到的信息服務(wù)。公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦 法。(二)系統(tǒng)硬件和網(wǎng)絡(luò)管理員1認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)計(jì)算機(jī)
26、開發(fā) 應(yīng)用方面的方針、政策以及上級下達(dá)的有關(guān)文件規(guī)定。從廣度和深度 兩個(gè)方面,掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù),積極了解國 內(nèi)外計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新發(fā)展。2熟悉并宣傳保密法、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法,專利法等有關(guān)法律和法規(guī)知識。3擁有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)數(shù)據(jù)庫等軟硬件的最高技術(shù)管理權(quán)限,是服務(wù)器操作系統(tǒng)管理員身份的默認(rèn)擔(dān)任 者。4設(shè)定交換機(jī)、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的參數(shù)。合理劃分網(wǎng)段,合理配置交換機(jī)的連接,保障用戶的合理寬帶;合理 設(shè)置路市參數(shù),保障網(wǎng)絡(luò)之間的正常通訊。5對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的升級、改造提出建議和依據(jù)。6掌握服務(wù)器硬件的運(yùn)行狀況,加強(qiáng)診斷,杜絕隱患。對服務(wù)器的升級、改造提出建議和依據(jù)。7熟悉并負(fù)責(zé)小型機(jī)操作
27、系統(tǒng)、集群軟件、 數(shù)據(jù)庫及中間軟件的安裝和調(diào)試。合理分配硬盤、卷組、卷、文件系 統(tǒng)等空間資源,合理設(shè)置打印機(jī)、資料庫等共享資源。8核查各部門信息發(fā)布的安全性、保密性、時(shí)效性。9負(fù)責(zé)操作小型機(jī)服務(wù)器、pc服務(wù)器、網(wǎng) 絡(luò)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的啟停,并寫出相關(guān)啟停的技術(shù)中請、技術(shù)報(bào)告、 技術(shù)措施。10對數(shù)據(jù)庫管理員或其他身份授權(quán),指導(dǎo)和配合工作。定期核查權(quán)限。(三)數(shù)據(jù)庫管理員1認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)計(jì)算機(jī)開發(fā) 應(yīng)用方面的方針、政策以及上級下達(dá)的有關(guān)文件規(guī)定。從廣度和深度 兩個(gè)方面,掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù),積極了解國 內(nèi)外計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新發(fā)展。2熟悉并宣傳保密法、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法,專 利
28、法等有關(guān)法律和法規(guī)知識。3擁有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理的最高技術(shù)權(quán) 限,是數(shù)據(jù)庫管理員身份的默認(rèn)擔(dān)任者。公司信息化管理制度及公司 信息資源管理辦法。4根據(jù)具體應(yīng)用需求,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、定義、調(diào)整、刪除等操作。5注冊和維護(hù)數(shù)據(jù)庫用戶和用戶組,設(shè) 置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。6嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)備份制度,定期備份數(shù)據(jù),并做好保密工作。事故發(fā)生后,盡可能恢復(fù)數(shù)據(jù),并撰寫事故報(bào)告等分析材料。三 信息中心安全、保衛(wèi)、保密制度(一)信息中心是公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主要設(shè)備安置區(qū)域,任何人均應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度。(二)信息中心執(zhí)行安全負(fù)責(zé)人制。安全責(zé)任人對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全服全部責(zé)任。信息中心主任是安全責(zé)任人,必要吋可以另指定。(三)嚴(yán)
29、禁未經(jīng)許可擅自進(jìn)入機(jī)房。外單位參觀人員,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理登記手續(xù)后才可進(jìn)入機(jī)房。(四)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強(qiáng)磁場及其他對人員設(shè)備可能引起損害的物品進(jìn)入機(jī)房。(五)未經(jīng)許可,嚴(yán)禁擅自操作機(jī)房內(nèi)各類設(shè)備、查閱信息及攜帶、任何室內(nèi)物品外出。(六)電源設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)的運(yùn)行操作維護(hù)由專人負(fù)責(zé),并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)設(shè)備的管理規(guī)程。(七)各崗位人員應(yīng)保持高度的安全責(zé)任感;當(dāng)發(fā)現(xiàn)有違章行為、事故障礙或杲常,應(yīng)及時(shí)向安全負(fù)責(zé)人報(bào)告,并作好記錄。在危及人身。設(shè)備安全時(shí),可先行妥善處理有報(bào)告。(八)信息中心所有人員應(yīng)保持高度的防計(jì)算機(jī)病毒知識,進(jìn)入計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)所有軟件資源,須經(jīng)過有效的病毒檢
30、查和處理,確認(rèn)無毒后方可使用。嚴(yán)禁使用任何來歷不明的軟件。(九)不得向無關(guān)人員透露上網(wǎng)用戶名、權(quán)限組劃分原則、保密資源性質(zhì)等可能導(dǎo)致泄密的提示信息。(十) 嚴(yán)禁將代管用戶口令告訴他人。嚴(yán)禁將本人口令借給他人使用o四機(jī)房管理制度(一)機(jī)房工作人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。(二)非上機(jī)人員和非機(jī)房人員,未經(jīng)同意,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。(三)未經(jīng)信息中心確認(rèn)的光盤、u盤禁止在信息中心的一切機(jī)器上使用,以防病毒感染。(四)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)文件(說明書、用戶手冊、系統(tǒng)應(yīng)用盤等)要妥善保存,有專人負(fù)責(zé)。(五)機(jī)房應(yīng)保持整潔。工作完畢后,要保持臺面整潔。(六)進(jìn)入機(jī)房必須更換專業(yè)工作鞋。蝕品,強(qiáng)
31、磁場物體,以及其他雜物。(八) 機(jī)房內(nèi)禁止私接亂接電源,如果有接入需求需經(jīng)信息中心主任簽字許可,并有專業(yè)電工資格證的人員方可進(jìn)行操作。(九) 軟硬件調(diào)試人員除正常操作有關(guān)設(shè)備外,不得亂動(dòng)各種儀器設(shè)備及啟閉電源。(十) 每個(gè)機(jī)房工作人員必須了解機(jī)房的消防系統(tǒng)并會(huì)使用滅火器。五 網(wǎng)絡(luò)管理制度本制度適用于信息中心管轄的計(jì)算機(jī),以及放置在生產(chǎn)現(xiàn)場用于采集數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)。(一)計(jì)算機(jī)以及工作臺必須保持清潔,每天應(yīng)做好清潔工作。(二)工作臺不得放置與工作無關(guān)的物品。(三)不得在計(jì)算機(jī)前飲水、吃東西,嚴(yán)禁吸煙。(四)每臺計(jì)算機(jī)均落實(shí)責(zé)任人。不得擅自操作其他人員的計(jì)算機(jī)。(五)愛護(hù)計(jì)算機(jī)及外接設(shè)備。不頻繁開關(guān)機(jī)
32、。(六)除信息中心工作人員以外,任何人不得打開計(jì)算機(jī)機(jī)箱或損毀機(jī)箱封條。(七)(八)各單位可設(shè)一兼職人員負(fù)責(zé)對本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟件、硬件、耗材的統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)與信息中心的日常聯(lián)系工作。(九)公司所有的計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、配置等詳細(xì)情況都由信息中心登記存檔。(十)要求連入內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、得到信息中心技術(shù)上的指導(dǎo)和給予必要的權(quán)限后方可入網(wǎng)。(十一)公司連入內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)的名稱、ip地址、用戶賬戶、密碼及用戶權(quán)限由信息中心根據(jù)工作需要統(tǒng)一分配并記錄在冊。(十二)各單位計(jì)算機(jī)在工作和業(yè)余時(shí)間嚴(yán)禁打游戲,看電影等。(十三)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得擅自散發(fā)本單位使用
33、的軟件。任何程序裝入計(jì)算機(jī);(十四)未經(jīng)信息中心同意,不得擅自將不得任意修改有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、電子信箱、瀏覽器等的配置參數(shù)。(十五)不得將自己的聯(lián)網(wǎng)口令告知他人,不得盜用他人聯(lián)網(wǎng)口令。定期更換口令,確??诹畹陌踩?。六服務(wù)器管理制度(-) 信息中心對服務(wù)器、工作站等設(shè)立系統(tǒng)管理員一名,系統(tǒng)管理員的職責(zé)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置規(guī)劃、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng) 數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)保安管理、定期檢測系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、 系統(tǒng)性能優(yōu)化,按系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)要求定期進(jìn)行維護(hù)。(二) 每天安排一名系統(tǒng)運(yùn)行值班員,值班員的職責(zé)是監(jiān)察系統(tǒng)運(yùn)行情況,啟動(dòng)系統(tǒng)、停止系統(tǒng)、故障處理等工作;值班員應(yīng)認(rèn)真做好運(yùn)行故障記錄。(三)故障處理:1. 故
34、障出現(xiàn)時(shí),應(yīng)首先記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、信息等內(nèi)容。2. 向系統(tǒng)管理員報(bào)告故障。3. 由系統(tǒng)管理員組織故障處理,如系統(tǒng)管理員不在,應(yīng)按系統(tǒng)隨機(jī)資料或有關(guān)技術(shù)書籍,作應(yīng)急處理。4. 必須對故障處理全過程作出記錄。(四)日常維護(hù):1. 定期檢查系統(tǒng)狀態(tài)。2. 定期檢查用戶終端開機(jī)情況。3. 數(shù)據(jù)歸檔。(五)任何人在服務(wù)器上的一切操作,均登記在冊。登記內(nèi)容包括操作人姓名,操作時(shí)間,具體操作過程。七辦公自動(dòng)化管理制度(一)為保證公司辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)高效、暢通、保密、安全地運(yùn)行,特制度本規(guī)定。(二)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是本公司工作人員辦公的基本載體,各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)原則上要在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上運(yùn)行。下班或離開辦公室
35、時(shí)原則上要處理完急辦、必辦業(yè)務(wù),并及時(shí)關(guān)機(jī)。(三)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的人員分配、崗位設(shè)置、公共信息維護(hù)責(zé)任分工和維護(hù)權(quán)限設(shè)定等,由信息中心會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況商定并提出方案,由網(wǎng)絡(luò)管理人員配置。(四)本公司工作人員要積極學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用知識,參加有關(guān)培訓(xùn),參加公共信息維護(hù)的人員必須熟悉業(yè)務(wù)。(五)每位工作人員的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)戶號密碼,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向他人泄露。工作人員離開辦公室時(shí)應(yīng)及時(shí)退出應(yīng)用 程序,以防他人非法進(jìn)入系統(tǒng);調(diào)離(入)時(shí),信息中心應(yīng)及時(shí)通知 網(wǎng)絡(luò)管理人員刪除或增加離(入)職人員的上網(wǎng)權(quán)限。(六)連接在本公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上的計(jì)算機(jī),不允許外單位人員使用和接入。嚴(yán)禁向外單
36、位提供辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊。(七)所有工作人員都要愛護(hù)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,使用中出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。發(fā)現(xiàn)電腦病毒,及時(shí)清除或報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人 員;每天下班時(shí)或加班后要及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),斷開電源,防止火災(zāi)發(fā) 生;要及時(shí)關(guān)閉門窗,防止失竊。第四篇:企業(yè)信息管理制度6.16信息管理661信息概述6.16.1.1企業(yè)信息的構(gòu)成按照信息來源,可以分為企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息。6.16.1.1.1企業(yè)內(nèi)部信息由企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的各種信息。反映企業(yè)基 木現(xiàn)狀和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息。如企業(yè)狀況信息:人、財(cái)、物,規(guī)模等; 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息:供、產(chǎn)、銷,財(cái)務(wù)核算、技改、新產(chǎn)品開發(fā)等。企業(yè)內(nèi)部信息具體包括:a)生產(chǎn)信息計(jì)
37、劃、工序、工藝、在制品、庫存信息等;b)會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告或附注等信息;c)營銷信息訂單、裝運(yùn)、收款帳單、企業(yè)信息報(bào)告等信息;d)技術(shù)信息與企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)基礎(chǔ)信息。是一種競爭能力信息,往往屬于筒業(yè)機(jī)密;e)人才信息各層次人才結(jié)構(gòu)、分布、使用情況的依據(jù)。如簡歷、專長、教育背景等。6.16.1.1.2企業(yè)外部信息與企業(yè)運(yùn)行環(huán)境相關(guān)的各種外部信息。主要供經(jīng)營決策、制定企業(yè)中、長期戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃采用。企業(yè)外部信息主要有:a)宏觀社會(huì)環(huán)境信息政治、經(jīng)濟(jì)、文化、 社會(huì)狀況、法律環(huán)境等;b)科技發(fā)展信息與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的科 技和產(chǎn)品發(fā)展方向的信息;c)生產(chǎn)資源分布信息生產(chǎn)所需設(shè)備、原料外夠器部件、能源
38、供應(yīng)和來源;d)市場信息包括市場需求、市場競爭信息、用戶信息等。6163企業(yè)競爭情報(bào)競爭情報(bào),也稱“競爭對手情報(bào)"或“商業(yè)情報(bào)二 是有關(guān)競爭對手和競爭環(huán)境的信息集合。通常是經(jīng)過篩選、提 煉和分析過的,可根據(jù)之采取行動(dòng)。競爭情報(bào)所依賴的信息95%以上 來自公開或半公開的信息源報(bào)刊、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告、貿(mào)易展覽會(huì)上 的閑聊、市場傳言、產(chǎn)品手冊、經(jīng)理講話、因特網(wǎng)等。競爭情報(bào)對企業(yè)的作用:a)充當(dāng)企業(yè)的預(yù)警系統(tǒng)使企業(yè)免遭突然襲擊,發(fā)現(xiàn)市場上的威脅和機(jī)會(huì);b)輔助高層決策幫助高層管理人員在企業(yè)并購、投資、競爭領(lǐng)域選擇等方面作出戰(zhàn)略決策,增加決策的成功工具,進(jìn)入新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。競爭對手可為你提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
39、。6.16.1.2信息在企業(yè)中的作用信息作為企業(yè)的一種寶貴資源,與原料、設(shè)備、能源和勞動(dòng)力一樣,已成為主耍的生產(chǎn)資料之一。因此:a)利用信息,管理者才能管理企業(yè)的人財(cái)物、 產(chǎn)供銷以及技術(shù)和設(shè)備;b)信息是決策的重耍依據(jù),信息不靈,勢 必造成盲目決策,無科學(xué)依據(jù)的瞎指揮;c)信息是組織和控制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要手段之一,現(xiàn)代企業(yè)管理對信息的要求是及吋、準(zhǔn)確、適用和經(jīng)濟(jì)。6.16.2企業(yè)信息管理6.16.2.1信息管理與企業(yè)信息管理6.16.2.1.1信息管理一種認(rèn)為信息管理是指狹義的信息資源管 理,實(shí)際上就是對信息本身的管理。另一種則認(rèn)為,信息管理不單單 是對信息本身的管理,而是對涉及信息活動(dòng)的各
40、種要素,如信息、技 術(shù)、人員等的管理。本人認(rèn)為,信息管理是指廣義的信息資源管理。 簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動(dòng)的管理。6.16.2.1.2企業(yè)信息管理企業(yè)信息管理:企業(yè)以先進(jìn)的信息技術(shù)為手 段,對信息進(jìn)行采集、整理、加工、傳播、存貯和利用的過程,其目 的是力求資源有效配置、共亨管理、協(xié)調(diào)運(yùn)作,以最少的消耗創(chuàng)造最 大的效益。信息管理不好的企業(yè),錢越來越難賺,目前 企業(yè)信息管理主要存在如下幾種現(xiàn)象:a)大部分信息為人工經(jīng)驗(yàn)型管理;b)信息孤島,沒有流程化;c)信息不集成,不能共享;d)信息不能快速反應(yīng)需求變化;e)信息不能提供理想的分析結(jié)果和決策支持 等。可以概括為“憑證滿天飛,報(bào)
41、表一大堆;一家一個(gè)數(shù),責(zé)任相互 推;決策無依據(jù),老總難指揮”?!靶畔⒐聧u”解析企業(yè)連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營 活動(dòng),導(dǎo)致每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生很多信息。這些信息需要在與企業(yè)相關(guān) 的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi),進(jìn)行輸入、處理、輸出、反饋等。但目前,這些重要 的信息大部分或被分散保存在各個(gè)互不兼容、自成一體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 中,或被鎖在文件柜和抽屜中,更有甚者,有的重要信息還存在員工 的頭腦里。由于各個(gè)數(shù)據(jù)信息單獨(dú)存放,不便于信息的迅速傳遞、匯 總、查詢和加工,因而形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島j6.16.2.1.3企業(yè)信息管理的三原則a)為使收集的信息更具真實(shí)性和有效性,要求信息收集的表格標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)定采集信息的統(tǒng)一口徑和頻率方式;b)收
42、集處理信息的人員要統(tǒng)一培訓(xùn),在思想、 方法和行動(dòng)上保持一致性和協(xié)調(diào)性,為保證信息流的暢通和有效,要 落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人、內(nèi)容和時(shí)間;c)處理信息的使用者要對信息的 真實(shí)性、可靠性從多方面進(jìn)行印證和質(zhì)詢。注重信息中的異常性。6.16.2.2內(nèi)部信息的管理6.16.2.2.1信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部信息的 管理,組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè) 務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息 (下稱“部門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定 信息內(nèi)容、信息提供吋間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重 要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認(rèn)。6.1
43、6.2.2.2信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需 要其他部門提供的信息,并進(jìn)行歸類,對各部門需要其他部門提供的 信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息,'),理順信息來源 和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認(rèn)可。6.16.2.2.3部門間共享信息源由信息中心協(xié) 調(diào)信息需求部門落實(shí),實(shí)施信息共享,消除信息只滯留在部門或個(gè)人 的現(xiàn)象,任何個(gè)人和部門無權(quán)獨(dú)占信息資源。6.16.2.2.4各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時(shí)提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。6.16.2.3信息整合和統(tǒng)一信息平臺6.16.2.3.1信息整合是對分散在各部門的信 息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ)、整
44、理、分類、分級和發(fā)布,并提 供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要 內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。6.16.2.3.2建立統(tǒng)一信息平臺是實(shí)施信息整 合、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、 訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺, 將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺, 并實(shí)施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工 作。公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。6.1623.3統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)
45、用系 統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完 成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個(gè)性化信息服務(wù)、 針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。6.16.2.3.4信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一信息平臺的運(yùn)行和維護(hù),及時(shí)實(shí)施信息整合、第五篇:信息化管理制度匯編信息化管理制度匯編(試行)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。 / / / / / / / /第一章總貝 lj / / / / / ff ff / ft / / / / / / / / / / / 第二章 機(jī)房管理制度 /
46、 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /第三章 運(yùn)行維護(hù)管理制底 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 2第四章 設(shè)備管理制度 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 3第五章 采購管理制度 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /第六章 軟件與資料管理制度 / / / / / / / / / / / / / / / / / / 6第七章 公司信息化建設(shè)發(fā)布制度 / / / / / / / / / / / / / / / / / / 6第八章 公司信息化建設(shè)審核制/ / / / / / / / 8第九章 系統(tǒng)安全管理管理制 / / / / / / / / / / / / / 9第十章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制 度 / 11第十一k章軟 件 開 發(fā) 項(xiàng) 目 管 理 制度 /7/7/ 12第十二章信 息 化 培 訓(xùn) 管 理 制 度 / / / / / / / / / / / 13二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理措施第一章 機(jī)房突發(fā)事件處理措施 7/ / 7/ / 7/ / / / / / / / / / / / / / / 17第二
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