小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)需求分析詳細過程_第1頁
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1、一 、需求分析1、系統(tǒng)需求功能概括經(jīng)過調(diào)研與可行性分析,出于對人們生活住房考慮,設計了這套小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng), 本系統(tǒng)主要考慮到小區(qū)物業(yè)管理的普遍要求,小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)主要包括:(1) 、對小區(qū)、樓棟、單元的錄入和增、刪、改、查詢等功能實現(xiàn),在基于這些小區(qū)的房產(chǎn)資源對小區(qū)進行管理。(2) 、對小區(qū)內(nèi)住戶的詳細資料的管理,包括增、刪、改、查詢等功能的實現(xiàn), 這些也是一個小區(qū)的基本資源,畢竟物業(yè)管理最后是針對小區(qū)的所有住戶而言的。(3) 、在具有了所有的基本資料信息后,需要實現(xiàn)實質(zhì)性的物業(yè)管理。主要的管理業(yè)務包括: 物業(yè)設備管理、 儀表(水、電、氣表)數(shù)據(jù)管理、收費管理。(4) 、住戶投訴管理、住戶

2、報修管理、設備維修管理、停車場管理。括增、刪、改、查詢等功能的實現(xiàn)。這些與用戶資料、小區(qū)繳費信息將成為小區(qū)物業(yè)管理的主體。(5) 、對小區(qū)各部門負責人的資料、限權的管理,包括增、刪、改、查詢等功能的實現(xiàn)。2、系統(tǒng)操作設計內(nèi)容根據(jù)以上的操作需要研究設計內(nèi)容如下:(1) 、模塊功能的研究設計:盡量采用物業(yè)管理部門中現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境以及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達到充分利用現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用效果的目的。系統(tǒng)應完全符合物業(yè)管理員對業(yè)戶管理的規(guī)定,滿足對房產(chǎn)信息及住戶信息、儀表信息管理等工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。通過調(diào)研情況進行需求分析, 進行模塊的劃分和

3、功能的界定,并對各個模塊的具體管理流程進行控制和編碼實現(xiàn)。(2) 、完備的信息查詢統(tǒng)計:為滿足管理和決策工作的需要,在查詢基礎上應具備一定的統(tǒng)計功能。(3) 、后期維護:所開發(fā)的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)應采用模塊化程序設計方法,收到既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護的效果。以上是對本信息管理系統(tǒng)進行的基本的需求分析,也就是本系統(tǒng)所要實現(xiàn)的基本功能。但是,這并不是整個系統(tǒng)的全部需求,對系統(tǒng)不斷出現(xiàn)的新需求,需要系統(tǒng)在日后的使用中通過系統(tǒng)的更新與維護來實現(xiàn)。這樣,斷的完善,功能更加強大,與用戶的交互性更強。二、功能分析根據(jù)系統(tǒng)功能的要求,小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)分為七個主要模塊。

4、即住戶與房產(chǎn)信息管理、住戶投訴管理、住戶報修管理、繳費管理、停車場管理、小區(qū)儀表管理,新聞管理??梢詫⑾到y(tǒng)分解成為幾個功能模塊來分別設計。如圖 1 圖 1 功能模塊對于小區(qū)物業(yè)系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)功能分析,僅有一個單一的流程化頁面。所以 從歡迎頁面到登錄頁面,如果登錄成功,則進入相應的功能頁。3.2.1 管理功能 c/s 機構模式1. 系統(tǒng)用戶管理功能(1) 、系統(tǒng)用戶的添加,包括用戶名、密碼、電話、限權等信息。(2) 、系統(tǒng)用戶密碼的修改。2. 小區(qū)住戶信息管理功能(1) 、住戶基本信息的錄入,包括住戶編號、住戶姓名、物業(yè)地址、使用面積、入住時間等信息。(2) 、住戶基本信息的修改。(3) 、住戶

5、基本信息的刪除。(4) 、住戶基本信息的查詢。3. 小區(qū)房產(chǎn)信息管理功能(1) 、房產(chǎn)基本信息的錄入,包括小區(qū)名稱、單元設置、房間編號、物業(yè)地址、。(2) 、房產(chǎn)基本信息的修改。才能使系統(tǒng)得到不(3) 、房產(chǎn)基本信息的刪除。(4) 、房產(chǎn)基本信息的查詢。4. 小區(qū)儀表信息管理功能(1) 、儀表基本信息的錄入,包括儀表編號、本月用量、單價、本月費用、上月抄表日期、本月抄表日期等信息。(2) 、儀表設備基本信息的修改。(3) 、儀表設備基本信息的刪除。(4) 、儀表設備基本信息的查詢。5. 小區(qū)停車場信息管理功能(1) 、停車場基本信息的錄入,包括停車編號、車位位置、停車住戶、物業(yè)地址、使用日期、

6、備注信息。(2) 、停車場基本信息的修改。(3) 、停車場基本信息的刪除。(4) 、停車場基本信息的查詢。6. 小區(qū)收費管理功能(1) 、 其中包括物業(yè)收費和儀表收費兩大類信息的錄入,包括收費名稱、上次數(shù)值、本月數(shù)值、收費項目、應收總額、已交金額等信息。(2) 、收費基本信息的修改。(3) 、收費基本信息的刪除。(4) 、收費基本信息的查詢。7. 小區(qū)住戶投訴管理功能(1) 、住戶投訴基本信息的錄入,包括投訴編號、 投訴日期、 接待人員、處理日期、處理人員、投訴內(nèi)容等信息。(2) 、住戶投訴基本信息的修改。(3) 、住戶投訴基本信息的刪除。(4) 、住戶投訴基本信息的查詢。8. 小區(qū)住戶報修管

7、理功能(1) 、住戶報修基本信息的錄入,包括報修編號、 報修日期、 接待人員、完成日期、維修人員、報修內(nèi)容、維修情況等信息。(2) 、住戶報修基本信息的修改。(3) 、住戶報修基本信息的刪除。(4) 、住戶報修基本信息的查詢。9. 小區(qū)新聞管理功能(1) 、新聞基本信息的錄入,包括報作者、發(fā)表時間、題目、內(nèi)容等信息。(2) 、新聞基本信息的修改。(3) 、新聞基本信息的刪除。(4) 、新聞基本信息的查詢。10. 退出(1) 、退出小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)。3.2.2 住戶功能 b/s 機構模式1. 主界面功能(1)、用戶注冊功能、根據(jù)后臺錄入的身份證姓名等信息注冊(2)、登錄功能、查詢數(shù)據(jù)庫中用戶密碼和賬戶判斷用戶是否合法(3)、新聞列表顯示。顯示新聞標題。(4)、個界面超鏈接(5)、顯示用戶欠費情況2. 投訴界面功能(1) 、 住戶投訴基本信息的錄入, 包括投訴編號、 投訴日期、接待人員,并顯示處理日期、處理人員、投訴內(nèi)容等信息。3. 維護設備查詢(1) 、住戶報修基本信息的錄入,包括報修編號、 報修日期、 接待人員,并顯示完成日期、維修人員、報修內(nèi)容、維修情況等信息。4. 欠費查詢界面(1) 、顯示住戶各項欠費項目、金額、車位提前七天通

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