人事異動管理制度資料

1、人事異動管理制度由于公司調(diào)派或員工個人原因產(chǎn)生的轉(zhuǎn)正、晉（降）級、入崗、離（解）職、調(diào)動、借調(diào)、輪（換）崗、項目輪換、待崗、公司召回項目員工等涉及工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換的行為，均列入人事異動范疇。一、 員工轉(zhuǎn)正(一) 轉(zhuǎn)正申請1、 員工試用期、實習、見習期滿前一周由行政人事部通知試用員工本人辦理轉(zhuǎn)正或入崗申請手續(xù)。2、 以上三期員工須到行政人事部領取“員工轉(zhuǎn)正申請/審批表”，并認真填寫。(二) 審批程序1、 三期員工向行政人事部提交“員工轉(zhuǎn)正申請/審批表”。2、 由三期員工的訓導師傅和直屬上級對轉(zhuǎn)正申請?zhí)岢鋈藛T進行面談溝通；并詳細填報審核意見。3、 行政人事部對提出轉(zhuǎn)正申請的員工作出訪談或電話溝通，并詳

2、細填報“員工轉(zhuǎn)正申請/審批表”的審核意見，由總經(jīng)理最后審定。轉(zhuǎn)正批準后，由行政人事部填制轉(zhuǎn)正員工的“薪資通知單”，簽審后報財務，并留底存檔。4、 行政人事部填寫“人事登記表”，并作好電腦記錄。二、 內(nèi)部調(diào)動(一) 內(nèi)部調(diào)動（調(diào)動、借調(diào)）審批調(diào)動：接公司通知，至異地工作，員工身份編制、歸屬關系均產(chǎn)生變化的。借調(diào)：經(jīng)過公司行政人事部批準，員工身份編制不產(chǎn)生變化的；內(nèi)部調(diào)動須由行政人事部或相應主管單位提出員工調(diào)動議案，經(jīng)由相關人員審批后執(zhí)行，并由行政人事部發(fā)文通知。(二) 內(nèi)部調(diào)動的形式1、 入職崗位的變動；2、 入職職務的變動；3、 入職部門的變動。(三) 內(nèi)部調(diào)動程序1、 行政人事部或相關部門提

3、出內(nèi)部調(diào)動建議；2、 行政人事部或相關人員與本人及所屬單位溝通確認；3、 行政人事部向員工本人發(fā)“員工內(nèi)部調(diào)動通知書”；4、 員工本人作工作移交，按工作移交手續(xù)辦理；5、 員工持通知書到新單位（部門、項目、崗位）報到；6、 由行政人事部填寫其“人事登記表”，并作好電腦記錄；7、 行政人事部填制“薪資通知單”報審后送財務，并復印存檔；8、 交行政人事部辦理人事工作事項。(四) 內(nèi)部調(diào)動管理規(guī)定1、 凡本公司員工均應服從公司對員工的內(nèi)部調(diào)配；2、 受內(nèi)部調(diào)配的正式員工可不再在調(diào)入崗位上實行試用期；3、 試用期內(nèi)的受調(diào)動員工在調(diào)入崗位（新職務）之上，可視具體情況在連續(xù)計算試用期基礎上適當追加試用時間

4、。三、 員工離職(一) 離職形式1、 辭職：即員工提出解除勞動合同關系或個人提出不能繼續(xù)留任公司繼續(xù)工作，經(jīng)審批同意。2、 辭退：即員工因各種原因不能勝任其工作崗位予以辭退或公司因經(jīng)營情況調(diào)整而進行裁員。3、 開除：即嚴重違反本公司規(guī)定，給公司利益造成重大損害者或觸犯國家刑法者，公司予以開除處分。4、 自動離職：即在聘期內(nèi)，員工連續(xù)曠工3日以上，即視為自動離職。對自動離職者，公司有權(quán)單方面解除聘約予以除名，并下達“員工解聘通知書”，扣罰自動離職者當月工資作為對公司造成相應工作損失的罰金。若系與公司和客戶的經(jīng)濟和工作手續(xù)未結(jié)清者自動離職，公司將追究離職人的經(jīng)濟和法律責任?；蛘呤呛贤狡谧栽覆慌c公

5、司續(xù)約。(二) 離職辦理程序1、 離職申請(1) 無論何種離職形式，離職辦理者均須提前知會本公司行政人事部，領取并填報“員工離職申請/審批表”和“員工工作移交表”。(2) 人事負責人與離職員工進行離職面談，以了解其對本公司的意見和建議。(3) 行政人事部填報“員工離職申請/審批表”，報各級領導審批。2、 移交手續(xù)嚴格按本制度的“工作移交管理規(guī)定”執(zhí)行，各種移交手續(xù)辦妥后，方可辦理薪資結(jié)算。3、 薪資結(jié)算(1) 按上述程序和要求辦清退手續(xù)無誤后，由行政人事部門填報“員工薪資結(jié)算通知單”，審批后交財務部門同時復印存檔；(2) 行政人事部門辦理離職員工薪資結(jié)算時應附注其考勤、獎懲與個人財務帳務情況；

6、(3) 離職員工領薪時間：手續(xù)結(jié)清后即日發(fā)放。4、 解聘通知：員工離職當日或次日，由行政人事部門向公司各部門發(fā)出該員工離職的通知。5、 人事登記(1) 行政人事部將離職人員之離職辦理資料全部歸檔后作好“人事登記卡”記錄，并錄入電腦檔案。(2) 轉(zhuǎn)移各類在職人事數(shù)據(jù)，歸入離職檔案數(shù)據(jù)中。(3) 通知行政人事部，注銷其在職行政資料。四、 待崗、輪崗(一) 工作狀態(tài)的界定1、 待崗：由于工程項目的間隙期而使員工在此期間內(nèi)未能正常提供或沒有提供本職崗位所需的勞動和工作，處于臨時待命或等候公司安排的狀態(tài)。2、 輪崗/換崗：由于工作需要和公司特定安排，在任何時間階段內(nèi)（包括工程間隙期），由公司行政人事部門

7、安排將員工由原工作崗位調(diào)換到另一工作類別的崗位上進行工作培訓、任職和工作。(二) 工程間隙期人員的安排1、 休假有累積人員休公休假2、 待崗回家待命3、 輪/換崗培訓、見習、工作五、 公司召回項目員工/項目部退回公司所安排員工項目部知會行政人事部行政人事部知會相關領導并確認行政人事部通知員工本人到總部報道或直接調(diào)到其它項目六、 工作交接管理規(guī)定公司任何員工發(fā)生部門、項目或崗位的異動情況，均須按如下要求辦理交接手續(xù)，并詳細填報“員工工作移交表”1、 移交內(nèi)容：（1） 資料移交：保管的臺帳、文件資料、書籍、圖紙、檔案、憑證、報表、“管理制度匯編”等文字資料以及公司的印章、工程資料等。（2） 物品移

8、交：根據(jù)不同職務在工作過程中簽領的物件，如U盤、鑰匙、辦公用具用品、辦公設備、工具；由于職務（崗位）要求而進行保管、管理的物品物件。（3） 工作事項移交：正在進行的工作事項、未完結(jié)的工作事項、預期的工作事項以及工作執(zhí)行的方式說明等都須全部列明在“員工工作移交表”中，材料、保管員等崗位員工應該作出詳細物資及帳務交接，并由接手人簽字，經(jīng)直屬主管簽字認可有效。（4） 財務清結(jié)：員工在發(fā)生人事異動時應完結(jié)自己在財務方面的各種手續(xù)，包括財務借款、欠款、領款各種財務票據(jù)等；并列明未完結(jié)的財務事項，如應收、應付帳款等。2、工作移交審批流程移交人接手人部門經(jīng)理/項目經(jīng)理簽字分公司/辦事處負責人簽字所屬職能管理

9、部門簽字公司財務部簽字公司行政人事部簽字。3、工作移交規(guī)定（1） 移交期限以3-5天內(nèi)辦妥。（2） 離職人員辦理移交時應由其直屬主管指定接替人接收，如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確認后轉(zhuǎn)交，如無人可派選暫由其主管自行接收。（3） “員工工作移交表”所列事項應由其直屬主管及事項簽字人詳細審查。如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料、或?qū)ν獾墓緫湛铐椨刑澢肺辞宓鹊龋瑧上嚓P事項簽字人負責追索，并承擔相應責任。人事·附表10xxxxxxxx公司轉(zhuǎn)正申請/審批表（一）基本信息（個人填寫）姓名入職時間約定任用 性質(zhì)類型： 實習 見習 常規(guī)試用 輪換崗試用目前崗位目前所在

10、部門/項目部自 年 月 日至 年 月 日，共 個月試用期工作經(jīng)歷任職部門/項目部及崗位對應時間段對應訓導師對應工作內(nèi)容及完成情況簡述試用期間所受培訓內(nèi)容入職培訓試用期間其它培訓所受培訓內(nèi)容培訓時間培訓成績及所受評估所受培訓內(nèi)容培訓時間培訓成績及所受評估其它情況備注14（二）試用員工轉(zhuǎn)正述職書（版面不夠可另附紙張）試用期間個人工作總結(jié)試用期間工作狀況自我綜合評估1、責任感/投入性/紀律性； 2、工作心態(tài)/協(xié)調(diào)能力/配合能力； 3、工作量/工作效率/創(chuàng)造性； 4、 自身與工作的適應性/合作性/經(jīng)驗。工作目標及自我實現(xiàn)1、工作成績及存在的不足； 2、如何提高自身能力與改善不足； 3、如何使自身的職業(yè)

11、規(guī)劃與公司的發(fā)展相結(jié)合（三）行政審核/審批人事記錄（行政人事部填寫）獎懲記錄考勤記錄試用期間應出勤 天，實際出勤 天； 待崗 天，請休假 天； 其它情況： 。訓導師 詳細意見簽字： 訓導師 詳細意見簽字： 訓導師 詳細意見簽字： 訓導師 詳細意見簽字： 直屬主管意見簽字： 職能線負責人意見簽字： 行政人事部評價及意見 簽字： 總經(jīng)理意見簽字： 人事·附表11xxxxxxxx公司三期員工工作情況追蹤表姓名/性別出生年月預定崗位三期類別入職時間參加培訓時間實際上崗時間預定截止時間項目 輪轉(zhuǎn) 情況起止時間所到項目名稱所在項目之崗位所在項目之導師所在項目之項目負責人備注已接受培訓情況，并說明

12、記錄時間工作表現(xiàn)情況登記人事·附表12xxxxxxxx公司解職/離職審批表填表日期：姓名部門職位加入公司時間解職形式（打 ）： 協(xié)商解職 自動離職 辭職 辭退 提出解職/辭職方：公司 解職/辭職原因詳述個人簽字： 日期：員工本人解職/辭職約定時間自 年 月 日起對公司的批評或建議以下由公司人員填寫直屬領導意見所屬職能線主管意見行政人事部意見總經(jīng)理審批人事·附表13xxxxxxxx公司人員異動交接表異動者姓名：異動類型： 離職 換崗 換項目 暫離崗（含長時休假）所屬部門及崗位：異動時間： 年 月 日（一）物件、資料類（此頁篇幅不夠，可另附紙張詳細列明）辦公、行政類物品電腦、U

13、盤、無線網(wǎng)卡、計算器、鑰匙、文件柜、文件夾、相機等序號名稱數(shù)量及單位對應交接情況所交接的物件情況描述對應接手人備注接手人確認簽字：1234部門/項目部物品、物件設備、儀器儀表、工具等序號名稱數(shù)量及單位對應交接情況所交接的物件情況描述對應接手人備注接手人確認簽字：1 234文檔資料/工作記錄文件、帳簿、合同、憑證、檔案、圖書、記錄冊、名錄等序號名稱數(shù)量及單位對應交接情況所交接的物件情況描述對應接手人備注接手人確認簽字：12345其它物品、物件、資料序號名稱數(shù)量及單位對應交接情況所交接的物件情況描述對應接手人備注接手人確認簽字：123（二）工作事件類（此頁篇幅不夠，可另附紙張詳細列明）目前正進行且

14、未完工作詳述工作移交人簽字：對應接手人簽字：工作遺留問題或未解決問題詳述須提示或提醒的工作事項（三）財務檢查檢查項對應情況處理建議確認人簽字：1、借款2、應收款3、票據(jù)4、其它（四）交接復查、審核責任部門交接完畢尚有遺漏部門/項目負責人復查、審核 在本人所負責的范圍內(nèi)，以上物件及工作事項已全部交接清楚。若有遺漏，本人承擔責任。除以上物件、工作事項外，尚有如下遺漏或交接不清項：簽字/時間:簽字/時間：職能線負責人復查、審核 在本人所負責的范圍內(nèi)，以上物件及工作事項已全部交接清楚。若有遺漏，本人承擔責任。除以上物件、工作事項外，尚有如下遺漏或交接不清項：簽字/時間：簽字/時間：行政人事經(jīng)理確認在本

15、人所負責的范圍內(nèi)，以上物件及工作事項已全部交接清楚。若有遺漏，本人承擔責任。簽字/時間：除以上物件、工作事項外，尚有如下遺漏或交接不清項，異動手續(xù)不予辦理： 簽字/時間：審核審閱意見行政總監(jiān)：人事·附表14xxxxxxxx公司員工離職結(jié)算單（此表單由行政人事部及財務部填制，手續(xù)完畢后行政、財務各留一份）姓名：部門：崗位：入職時間（年月日）：工資發(fā)放截止日期(年月日)：一、以下由行政人事部填制（一）本月考勤情況本月應出勤 天出勤狀態(tài)出勤情況對應計薪政策須扣減或增加的補貼說明備注實際出勤工作出勤 天計全薪 計 %薪 不計薪本月請休假情況公休 天計全薪 計 %薪 不計薪換休 天計全薪 計

16、%薪 不計薪病假 天計全薪 計 %薪 不計薪事假 天計全薪 計 %薪 不計薪年休假 天計全薪 計 %薪 不計薪培訓/考試假 天計全薪 計 %薪 不計薪其它： 假 天計全薪 計 %薪 不計薪其它： 假 天計全薪 計 %薪 不計薪本項記錄及統(tǒng)計數(shù)據(jù)確認無誤，如有錯漏，本人承擔責任。 填制人簽字確認:（二）本月社保繳扣情況險種預停繳時間（年月）應扣減金額（元）扣減項計算說明備注養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險工傷保險生育保險綜合保險應扣合計本項記錄及統(tǒng)計數(shù)據(jù)確認無誤，如有錯漏，本人承擔責任。 填制人簽字確認:（三）本月獎懲情況特指涉及薪資結(jié)算的獎懲金額序號獎勵情況處罰情況受獎事件受獎金額（元）受罰事件受罰金額（元）123合計本項記錄及統(tǒng)計數(shù)據(jù)確認無誤，如有錯漏，本人承擔責任。 填制人簽字確認:（四）履約扣減特指涉及薪資結(jié)算的履約金額序號履約項目履約情況扣減金額(元)備注1公費培訓2手提電腦3其它扣減金額合計本項記錄及統(tǒng)計數(shù)據(jù)確認無誤，如有錯漏，本人承擔責任。 填制人簽字確認: