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1、采購電子商務(wù)論文范文:關(guān)于的電子商務(wù)企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理word版下載導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于電子商務(wù)企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理的優(yōu)秀論文 范文,對正在寫有關(guān)于采購論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用, 論文片段:成熟,電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在internet技術(shù)上 的,所以有人把電子商務(wù)簡稱為ic(intcrnctcommcrcc)。但真正作 用上實行電子商務(wù)的企業(yè)應(yīng)該是具有諸如網(wǎng)上商務(wù)(btob)、客戶管理 (crm)、供應(yīng)商管理(scm)、企業(yè)內(nèi)部管理(erp)等管理平臺的現(xiàn)代化 企業(yè)。 電了商務(wù)物資采購,可以理解為,企業(yè)運用基于電了商務(wù) 的物資采購管摘要伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)

2、展,電子商務(wù)的 物資采購模式已經(jīng)相關(guān)越來越多地被我國企業(yè)所運用。什么是電子商 務(wù)?在電子商務(wù)企業(yè)采購的各環(huán)節(jié)中,它有什么風(fēng)險,如何進行管 理?本文將在分析理由的基礎(chǔ)上,提出解決的倡議。關(guān)鍵詞電子商務(wù);采購環(huán)節(jié);管理一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購電子商務(wù)泛指通過internet從事的一切經(jīng)濟活動。包括各種 商品、服務(wù)及金融交易以及生產(chǎn)、交換、消費和投資等各種經(jīng)濟環(huán)節(jié) 的活動,其內(nèi)容包含電子方式和商貿(mào)活動兩個方面。現(xiàn)在人們所探討 的電子商務(wù)主要是以edi(電子數(shù)據(jù)交換)和internet來完成的。隨 著internet技術(shù)的日益成熟,電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在 internet技術(shù)上的,所以有人

3、把電子商務(wù)簡稱為ic (internet commerce )。但真正作用上實行電子商務(wù)的企業(yè)應(yīng)該是具有諸如網(wǎng) 上商務(wù)(b to b) 客戶管理(crm)、供應(yīng)商管理(scm)、企業(yè)內(nèi)部管理 (erp)等管理平臺的現(xiàn)代化企業(yè)。電子商務(wù)物資采購,可以理解為,企業(yè)運用基于電子商務(wù)的物 資采購管理平臺,實施物資采購管理活動。也就是說,企業(yè)利用 intenet網(wǎng)絡(luò)進行幾乎全部的物資采購管理活動,在網(wǎng)絡(luò)上將采購所 需的信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實現(xiàn)。從采購的環(huán)節(jié) 和流程來看,企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開始,一直到洽談、訂貨、在線 付(收)款、開據(jù)發(fā)票、電子報關(guān)、電子納稅、物流配送、庫存盤點、 統(tǒng)計

4、核算等過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺來完成。當(dāng)然,要實現(xiàn)完全的電子 商務(wù)化還會涉及到很多部門,除了買家、賣家外,還要有金融機構(gòu)、 政府機構(gòu)、認(rèn)證機構(gòu)、配送中心等機構(gòu)的加入才行。由于參與電了商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進行的,他 們之間互不謀而,互不接觸,與傳統(tǒng)的商務(wù)活動有巨大的差別。二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢與傳統(tǒng)的物資采購相比,電子商務(wù)企業(yè)采購具有以下優(yōu)勢。(一) 環(huán)節(jié)少成本低效率高首先,實施電了商務(wù)可以更加有效地組織企業(yè)內(nèi)部資源,進行 集中采購,減少采購環(huán)節(jié);其次,采購人員利用internet網(wǎng)絡(luò)平臺, 面對全球市場,進行供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品詢價、定貨等活動??梢阅_不 出門,人不岀戶,沒有差旅等費用

5、,可大幅度地降低采購成本。同時, 實行電了商務(wù)進行采購,采購企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn) 確、及時。供應(yīng)商可快速了解采購方的需求,供貨及時,采購企業(yè)可 準(zhǔn)時采購,從而縮短采購周期,降低庫存,提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn) 率,實現(xiàn)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彙?。再次,進行 電子商務(wù)企業(yè)采購,可共享信息資源,實現(xiàn)無紙化辦公,大大提高了 采購效率。(二)信息準(zhǔn)確全面,利于管理決策在網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境下的物資采購模式,有全面的數(shù)據(jù)庫作為支 持。方便企業(yè)管理者了解各信息,如產(chǎn)品的價格、數(shù)量、庫存情況, 定單的執(zhí)行情況,資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等等,了解采購過 程中出現(xiàn)的理市,利于管理者作出決策。

6、(三)程序自動化標(biāo)準(zhǔn)化,透明度高,利于監(jiān)督電子商務(wù)采購是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的,實現(xiàn) 采購業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)員只能按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進 行,采購行為和采購環(huán)節(jié)都是規(guī)范化的,從而大大減少采購過程的隨 意性。在電子商務(wù)的采購平臺上,整個采購環(huán)節(jié)都是由計算機根據(jù)設(shè) 定的流程自動完成,并且是公開進行的,從而有效避開采購中的黑洞, 使采購更透明、更規(guī)范,方便監(jiān)督。(四)企業(yè)之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”現(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購 模式可以使參與采購的供需雙方進入供應(yīng)鏈,建立起長期的、互利的、 信息共享的合作關(guān)系,從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。三

7、、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理金業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申請計劃、訂單編制、談判簽約、 合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中,影響采購活動的風(fēng)險因素 各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險的發(fā)生,就要降低成本和提高 產(chǎn)品質(zhì)量,全面提升企業(yè)核心競爭力,必須加強采購各個環(huán)節(jié)的管理。(一)編制采購計劃并請購環(huán)節(jié)的管理該環(huán)節(jié)包括兩項內(nèi)容:編制需求(采購)計劃和提出采購申請。1 編制采購計劃。釆購計劃是企業(yè)組織釆購的重要依據(jù),也是 確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運營的基礎(chǔ)。如果采購計劃不合理,不按實際 需求安排采購或隨意超計劃采購,甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃不協(xié)調(diào) 等,就可能導(dǎo)致企業(yè)運營不暢。主要管控措施:第一,生產(chǎn)、經(jīng)營、

8、 項目建設(shè)等部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求準(zhǔn)確、及時編制需求計劃。第二, 根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及發(fā)展目標(biāo)的實際需要,結(jié)合庫存和實際情 況,科學(xué)安排釆購計劃,防止采購過高或過低。第三,采購計劃應(yīng)納 入采購預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。2.請購。請購是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需 要,提出的采購申請。采購企業(yè)如果不建立采購申請制度,請購未經(jīng) 適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,就可能導(dǎo)致釆購物資過量或短缺,影響企 業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。主要管控措施:第一,建立釆購申請制度,依據(jù)購 買物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸屬管理部門,授予相應(yīng)的請購權(quán), 明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。

9、第二,請購部門 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算并根據(jù)市場變化提出合理采購申請,辦理請購手 續(xù)。第三,具有審批權(quán)的部門或人員在審查采購申請時,應(yīng)重點關(guān)注 采購申請內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需要,是否符合采 購計劃,是否在采購預(yù)算范圍內(nèi)等,對不符合規(guī)定的采購申請,應(yīng)要 求請購部門調(diào)整請購內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商擇用環(huán)節(jié)的管理供應(yīng)商實力的大小,信譽的好壞,所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)系 到采購方的存活與發(fā)展的大理由。所以,在供應(yīng)商的選擇與管理上: 第一,建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。本著“公平競爭”的原則,給所 有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,防范舞弊。 第二,建立對供應(yīng)商的評估制度。企業(yè)要

10、充分利用erp信息管理平臺, 實現(xiàn)對供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)的共享,掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況,確定合格 的供應(yīng)商清單,對供應(yīng)商實行優(yōu)勝劣汰的動態(tài)分級管理。對于優(yōu)秀供 應(yīng)商,企業(yè)可制定相關(guān)的優(yōu)惠政策,與其建立長期的合作伙伴關(guān)系, 穩(wěn)定供貨主渠道,確保生產(chǎn)平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。(三)采購價格環(huán)節(jié)的管理采購價格是決定采購成本的最重要因素之一。如果采購定價機 制不科學(xué),采購定價方式選擇不當(dāng),缺乏對重要物資品種價格的跟蹤 監(jiān)控,引起采購價格不合理,可能造成企業(yè)資金損失。因此,在管理 上必須做到:第一,健全采購定價機制,釆取協(xié)議釆購、招標(biāo)采購、 詢比價采購、動態(tài)競價采購等多種方式,科學(xué)合理地確定采購價格。 第二,采購部門應(yīng)當(dāng)定期

11、研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成及市場價 格變動趨勢,進行市場供求關(guān)系及價格走勢商情分析,建立采購價格 數(shù)據(jù)庫。(四)談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個合同過程中,可能存在以下風(fēng)險:合同內(nèi)容即合同條款不明確、 模糊不清,不具體,容易出現(xiàn)爭議;合同履約率低;出現(xiàn)欺詐性的合 同;代理人的無效代理;沒有建立重大合同披露制度及評估制度,容 易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施:建立采購合同的內(nèi)部審查制度。 采購合同的審查有三個部分:第一,采購合同條款(內(nèi)容)的審查。 主要是審查合同條款的完整性、嚴(yán)密性和合法性。具體有:當(dāng)事人的 名稱或者姓名和住所的審查;

12、標(biāo)的及其數(shù)量、質(zhì)量的審查;價款或者 酬勞的審查;履行期限、地點和方式的審查;違約責(zé)任與爭議解決方 式的審查等。第二,采購合同產(chǎn)生過程的審查。主要是審查合同產(chǎn)生 的必要性和效益性。其內(nèi)容有:對釆購計劃、資金使用和采購價格的 審查;對采購方式的審查,即審查采購方式的選擇是否得當(dāng);對供應(yīng) 商選用和開標(biāo)過程的審查。第三,采購合同履行情況的審查。主要是 對采購“驗收和結(jié)算”環(huán)節(jié)的審查,即檢查釆購標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量是 否符合采購合同的要求,與采購商的資金結(jié)算是否符合合同規(guī)定,是 否按規(guī)定保留了質(zhì)量保證金等等。(五)驗收及付款環(huán)節(jié)的管理驗收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗收程序不規(guī)范、 對驗收中存在的異常

13、情況不作處理,可能造成賬實不符、采購物資損 失。主要管控措施:建立采購驗收制度和完善驗收程序。第一,采購 部門與驗收部門應(yīng)當(dāng)相互分離。笫二,嚴(yán)格驗收程序。獨立的驗收部 門或指定專人,對所采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進行 驗收,認(rèn)真與經(jīng)批導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于電子商務(wù)企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理的優(yōu)秀論 文范文,對正在寫有關(guān)于采購論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用, 論文片段:03 (04) 吳躍東,尹麗麗戰(zhàn)略采購關(guān)乎企業(yè)贏利能力. 上海經(jīng)濟,2005 (05)上一頁12準(zhǔn)的訂單、合同等文件核對后,岀具驗收報告,計量報告和驗收證 明,辦理相關(guān)接收手續(xù)。第三,驗收過程中發(fā)現(xiàn)理由,應(yīng)及時報告, 查

14、明理由,妥善處理。第四,建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨 手續(xù)、貨物出庫、退貨款回收等內(nèi)容做出明確規(guī)定。付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、 付款金額制約不嚴(yán),可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措 施:第一,建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度。第二,嚴(yán)格審核采 購預(yù)算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后, 方可辦理付款,否則,應(yīng)當(dāng)拒絕支付。第三,加強對應(yīng)付賬款、應(yīng)付 票據(jù)等往來賬款的審計力度,定期與供應(yīng)商核對金額,發(fā)現(xiàn)不符,查 明理由,及時處理。綜上所述,在市場競爭口趨激烈的今天,企業(yè)采購所面對的風(fēng) 險越來越多、越來越大。如何最大限度地減少采購風(fēng)險、降低采購成 本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是每個企業(yè)物資采購所面對且必須攻克的 難題。因為采購部門工作業(yè)績的高低,直接影響到企業(yè)的利潤和市場 競爭

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