探究醫(yī)院考勤管理的信息化建設

1、探究醫(yī)院考勤管理的信息化建設黃浩洋江蘇省人民醫(yī)院摘要：對醫(yī)院工作人員的考勤情況進行統(tǒng)計和總結，是對工作人員工作情況進行評價 的一個基本方式，是薪酬和福利發(fā)放的重要依據(jù)，同時也是對員工職稱評定、評 優(yōu)評先的重要參考數(shù)據(jù)。筆者通過白己多年的工作經驗，結合醫(yī)院考勤的實際情 況，然后結合excel表格的基本使用方法，將網絡考勤方式融入到醫(yī)院考勤管 理中，并從中總結岀醫(yī)院考勤未來發(fā)展的新方向。關鍵詞： 考勤;考勤管理系統(tǒng);信息化;建設;作者簡介：黃浩洋（1990）,男，江蘇南京人，本科，助理工程師，研究方向: 公立三甲醫(yī)院一卡通項目。收稿日期:2017-07-21to explore the infor

2、mationcons true tion of hosp ital att endance managementhuang haoyangjiangsu province hospital;abstract：the situation of hospital staff attendance statistics and summary, evaluate the staff performance is one of the basic way, is the important basis of compensation and welfare as well as academic an

3、d technical titles for the employee, recommendation ping xian important reference data. the author through his years of work experience, combined with the actual situation of hospital attendance, and combining with the basic methods of use of excel spreadsheet, blend in att enda nee over the net wor

4、k to the hospi tai in attendemce management, and summarizes a new direction for the future development of hospital attcndancc.keyword：attendance; attendance management system; construction;received： 2017-07-21在醫(yī)院中，考勤不僅僅是每個員工都關注的問題，更是醫(yī)院進行管理的基礎。同 時，考勤也是是對工作人員工作情況進行評價的一個基本方式，是薪酬和福利 發(fā)放的重要依據(jù)，同時也是對員工職稱評定、

5、評優(yōu)評先的重要參考數(shù)據(jù)。隨著社 會上企業(yè)對考勤制度和考勤方式的重視，考勤管理系統(tǒng)也在不斷的進步，從一 開始額手工考勤到后來的打卡機考勤，再到如今的人臉、指紋和語音考勤，都騎 證了技術的不斷發(fā)展。對醫(yī)院來說，應該采取一個什么樣的考勤方式，保證能準 確、方便的獲取考勤信息，是一個重要的問題。1醫(yī)院考勤傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計模式筆者所工作的i矢院，在進行考勤統(tǒng)計的時候，都是使用手工的統(tǒng)計方式，統(tǒng)計 完成之后，再錄入到word中以文木的方式展現(xiàn)出來，其中對考勤的基木運算都 是口算，容易發(fā)生錯誤，經常發(fā)生涂改的現(xiàn)象，不僅效率低下，正確率還不高, 對本部門以及其他部門的考勤計算造成了一定的不便。2醫(yī)院信息化考勤系

6、統(tǒng)的設計與應用如今，各企業(yè)都在朝著信息化管理的方向發(fā)展，醫(yī)院管理也一樣，所以，建立 新的醫(yī)院考勤系統(tǒng)十分必要。2.1建設信息化考勤系統(tǒng)的意義以現(xiàn)代信息化技術就醫(yī)院的考勤工作構建信息化系統(tǒng)可以讓醫(yī)院的考勤管理效 率與準確性得到很大提高，同時通過系統(tǒng)的自動管理降低管理工作的成本與人 力消耗，使得醫(yī)院在人員管理方面的成木得到控制。另外，信息化建設是現(xiàn)代機 關企事業(yè)單位普遍的內部建設潮流，積極地引入現(xiàn)代技術，應用現(xiàn)代技術用于 醫(yī)院內部改造對于醫(yī)院提高管理水平具有積極意義。1圖1軟件架構下載原圖2.2醫(yī)院信息化考勤系統(tǒng)的功能特點軟件方面。結構上采用了瀏覽器/服務器模式，通過網絡與考勤機進行無縫連接, 在

7、考勤方面，系統(tǒng)能夠自動就醫(yī)院員工的指紋進行識別，通過自動識別，將員 工信息與數(shù)據(jù)庫屮的存檔進行自動比對并進行考勤登記，所有的操作都由系統(tǒng) 依據(jù)程序自動運行，而無需人工控制。操作自動化。工作高度自動化，可以通過系統(tǒng)程序從終端自動傳輸考勤信息，將 員工指紋等資料實現(xiàn)自動采集和傳輸比對，并通過系統(tǒng)中心自動認證完成考勤， 對于指紋不符合數(shù)據(jù)庫情況的自動識別并進行身份權限的否決操作。無紙化操作。由于系統(tǒng)設置了自助功能，員工如果需要請假或者加班，都可以通 過相應的指令提交而系統(tǒng)而獲得審批，全程實現(xiàn)無紙化操作，充分提高效率， 降低成木。規(guī)則靈活設置。對于一些考勤方面的規(guī)則可以根據(jù)情況進行靈活設置，如有關病

8、假、產假、年假等在常規(guī)程序之外的情況可以通過添加規(guī)則寫入系統(tǒng)進行靈活設 置。年假自動統(tǒng)計。信息化系統(tǒng)會自動計算每一位員工的工作時間，按照實際工作天 數(shù)計算年假，每一位員工的年假應休與未休情況都可以隨時通過系統(tǒng)進行查詢， 同時如果員工年假更改為其他形式的福利，系統(tǒng)可以通過人工操作而進行年假 統(tǒng)計清零。如圖1所示。表1員工每日出勤異常報表下載原表智能提醒。對于陜院員工存在某些考勤情況不符合系統(tǒng)標準的現(xiàn)象，如當前未簽 到，年假中請無法通過，系統(tǒng)會自動識別并進行提醒。用戶可擴充數(shù)量。軟件沒有限定系統(tǒng)內的人員數(shù)量，這使得系統(tǒng)日后人員擴充無 障礙?？记诘姆治雠c統(tǒng)計達到了自動化。系統(tǒng)結合醫(yī)院需求能夠按照一定

9、的時間計劃對 出勤情況進行程序自動分析計算，并就員工考勤方面發(fā)生的各種情況納入程序 進行自動化地處理與操作。維護簡便。軟件結構上采用瀏覽器/服務器模式比較顯著的優(yōu)勢在于，維護方面 無需依據(jù)客戶端進行維護，只要有ie瀏覽器就足夠，屬于一次性的投入，這樣 就不存在c/s模式下系統(tǒng)維護升級方面所需的大量fi常工作，維護便利。便于查詢。由于系統(tǒng)使用瀏覽器/服務器模式，因此操作者能夠隨時通過聯(lián)網就 醫(yī)院人員考勤情況進行查詢，員工自身也能夠通過在任何可以聯(lián)網的電腦或智 能終端上通過訪問i矢院考勤系統(tǒng)的網址進行登錄查詢上班日期情況、休假天數(shù)等 資料，充分實現(xiàn)醫(yī)院人員考勤信息的在線自助查詢。多級請假審批流程。

10、系統(tǒng)能夠對請假多級審批流程自動設置，系統(tǒng)可以對審批流 程自動選擇。工作分攤化。通過b/s架構的設計，對互聯(lián)網資源優(yōu)勢實現(xiàn)了充分運用，對醫(yī)院 員工考勤操作的手續(xù)得到簡化，成木得到有效控制。實時統(tǒng)計信息。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)所有醫(yī)院人員考勤數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計，并自動輸入數(shù) 據(jù)庫便于查詢。優(yōu)化權限管理。系統(tǒng)在權限管理上進行了十分人性化地設計，操作簡便，設計合 理，無論是管理員、工作人員還是醫(yī)院員工都可以通過各自權限自動識別并進行 相關操作授權。優(yōu)化排班管理。系統(tǒng)能夠依據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)實需要編制排班計劃，并按照節(jié)假日自動 進行調班安排，極大方便了每天的排班管理工作。3 優(yōu)化報表管理。系統(tǒng)可以依據(jù)每口掌握的異常報表屮關于員工考勤數(shù)據(jù)的各種報 表對員工出勤情況自動統(tǒng)計，無需人工統(tǒng)計，效率極高，為人事科監(jiān)管提供了 便利條件。如表1所示。3結語由于醫(yī)院的經營模式比較復雜，所以相對于企業(yè)的考勤方式來說，兩者存在很 大的不同。使用excel進行考勤總結相對于手工總結來說，效率有所提高，但是 功能比較單一。而新的考勤系統(tǒng)是在醫(yī)院信息網絡平臺上建立的，再結合網絡， 建立的一種新型的考勤管理系統(tǒng)。參考文獻1 陳燕俐，蔡捷