公司收發(fā)行文管理制度1（精編版）

1、收發(fā)、行文管理制度一 總則1 為使公司文件管理制度化、規(guī)范化，增進(jìn)文件處理的品質(zhì)及效率， 制定本制度。2 適用公司各部門。3 收文本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。4 發(fā)文以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司行政部審核格式、加文號(hào)后，交公司總經(jīng)理簽發(fā)。公司內(nèi)部部門間工作溝通或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作，以工作聯(lián)系單為主，不作正式文件管理。5 分文外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。6 會(huì)簽需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上&q

2、uot; 文件會(huì)簽表 " 。各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。文件收文后，再依 " 文件會(huì)簽表 " 內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。各部門收到急件時(shí)，當(dāng)天批復(fù)并退回；一般文件的，應(yīng)在3 天內(nèi)答復(fù)并退回文件，最遲不能超過一周。需要研究而不能馬上處理的， 也要先書面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。7 文件催辦加強(qiáng)文件檢查催辦工作。各部門應(yīng)指定專人對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本部門發(fā)出的文件進(jìn)行督促、催辦，以防積壓或漏辦。領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交專人

3、歸檔。二分則8 文件種類公文決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下屬部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。重要事項(xiàng)通知：適用于：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位公文；發(fā)布規(guī)章；任免和聘用干部；公布需要周告的其他重要事項(xiàng)。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況。請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。事務(wù)性通知：公布需要周知的或需要共同執(zhí)行的事務(wù)性工作。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議決定事項(xiàng)如涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人員任免及其他政策性強(qiáng)、涉及面廣的重大事項(xiàng)，應(yīng)以其他文種專項(xiàng)行文。規(guī)章制度：指以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制

4、度。9 公文處理使用公司專用紅頭公文紙；公文一般由行政部擬稿，公司總經(jīng)理簽發(fā)；各部門不能以自身名義發(fā)公文，需要以公司名義發(fā)布的，可由各部門自行擬稿，行政部審核格式、加文號(hào)后，交公司總經(jīng)理簽發(fā)；公文的發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。格式為：天明大地公字ab 號(hào)。其中： a 為年份，四位數(shù)表示，如“ 2015”；b 為序號(hào)，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，一年一序，序號(hào)不編虛位（即 1 不編為001）。公文的行文用字規(guī)范：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為四級(jí)： “一”、“ 1”、“”、“ ”、公司紅頭文件文頭字體：小一號(hào)黑體、加粗、紅色、居中、字符間距為 1 磅 。發(fā)文字號(hào)的字體：四號(hào)宋體、黑色公文主標(biāo)題的字體：三號(hào)黑體字

5、、加粗、黑色、居中公文四級(jí)標(biāo)題字體 :均為宋體四號(hào)，一級(jí)標(biāo)題字體要加粗。主送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)宋體、黑色正文的字體：四號(hào)宋體、黑色、首行縮進(jìn)2 個(gè)字符、固定值18磅。附件的字體：四號(hào)宋體、黑色、首行縮進(jìn)2 個(gè)字符、固定值18磅。作者的字體：四號(hào)宋體、黑色、右對(duì)齊日期的字體：四號(hào)宋體、黑色、右對(duì)齊，“零”可寫為“” 主題詞的字體：三號(hào)黑體、黑色、加粗抄送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)宋體、黑色印發(fā)說明的字體：四號(hào)宋體、黑色印章上不壓正文，下壓日期所有紅頭文件在發(fā)布之后將原件交由行政部并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)保10 發(fā)文辦理（事務(wù)性通知）事務(wù)性通知一般由公司名義發(fā)，屬于部門內(nèi)部事務(wù)的也可以由部門名義發(fā)。以公司名義發(fā)布的事務(wù)

6、性通知由行政部統(tǒng)一編制發(fā)文字號(hào)，格式為： 天明大地字 ab號(hào)。其中： a 為年份，四位數(shù)表示，如“2015”； b為序號(hào)，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，一年一序，序號(hào)不編虛位（即1 不編為 001）。以部門名義發(fā)布的事務(wù)性通知如需編號(hào)的，由各部門自行編制，通知數(shù)量不多的也可不編。事務(wù)性通知的行文用字規(guī)范：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：“一”、“ 1”、“”、“ ”、字體：主標(biāo)題三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中；四級(jí)小標(biāo)題、正文、落款為宋體四號(hào)；一級(jí)小標(biāo)題須加粗。格式：頁(yè) 邊 距：上下左右均為 2.5 厘米內(nèi) 容：均為段前后 0.5 行，固定值 18 磅頁(yè)面范圍：對(duì)稱頁(yè)邊距板 式：頁(yè)眉： 1.5 厘米；頁(yè)腳： 1.75 厘米

7、頁(yè) 眉：公司 logo，字體為楷體五號(hào)傾斜頁(yè) 腳：題目?jī)?nèi)容 +頁(yè)碼+出稿日主標(biāo)題居中；行間距為固定值 18 磅；段首縮進(jìn)兩格。11 發(fā)文辦理（會(huì)議紀(jì)要）公司周、月例會(huì)需作會(huì)議紀(jì)要，其他會(huì)議視重要性程度由會(huì)議發(fā)起 部門自行決定是否需要作會(huì)議紀(jì)要，需要的由發(fā)起部門安排專人記錄并存檔。部門會(huì)議是否需要作會(huì)議紀(jì)要由各部門自行決定，需要的，由各部門自行安排記錄。以公司名義對(duì)外發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一編制發(fā)文字號(hào)，格式為：天明大地字 ab號(hào)。其中：a 為年份，四位數(shù)表示， 如“ 2015”； b 為序號(hào)，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，一年一序，序號(hào)不編虛位（即1 不編為 001）。公司內(nèi)部傳閱的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要用紅

8、頭文格式發(fā)文。會(huì)議紀(jì)要的行文用字規(guī)范：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：“一”、“ 1”、“”、“ ”。字體：主標(biāo)題三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中；四級(jí)小標(biāo)題、正文、落款為宋體四號(hào)；一級(jí)小標(biāo)題須加粗。格式：頁(yè) 邊 距：上下左右均為 2.5 厘米內(nèi) 容：均為段前后 0.5 行，固定值 18 磅頁(yè)面范圍：對(duì)稱頁(yè)邊距板 式：頁(yè)眉： 1.5 厘米；頁(yè)腳： 1.75 厘米頁(yè) 眉：公司 logo，字體為楷體五號(hào)傾斜頁(yè) 腳：題目?jī)?nèi)容 +頁(yè)碼+出稿日12 規(guī)章制度規(guī)章制度須以公司名義發(fā)布，一般由行政部主持規(guī)章制度的發(fā)布、修訂工作。各部門需以公司名義發(fā)布規(guī)章制度的，可自行草擬，經(jīng)行政部審核、總經(jīng)理審批后統(tǒng)一發(fā)布。規(guī)章制度的行文用字

9、規(guī)范：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：“一”、“ 1”、“”、“ ”。字體：主標(biāo)題三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中；四級(jí)小標(biāo)題、正文、落款為宋體四號(hào)；一級(jí)小標(biāo)題須加粗。格式：頁(yè) 邊 距：上下左右均為 2.5 厘米內(nèi) 容：均為段前后 0.5 行，固定值 18 磅頁(yè)面范圍：對(duì)稱頁(yè)邊距板 式：頁(yè)眉： 1.5 厘米；頁(yè)腳： 1.75 厘米頁(yè) 眉：公司 logo，字體為楷體五號(hào)傾斜頁(yè) 腳：題目?jī)?nèi)容 +頁(yè)碼+出稿日13 發(fā)文方式公司發(fā)布的各類文件，包括公文、事務(wù)性通知、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度在內(nèi)，需要公布周知的，在公司本部張貼公示；三附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2015 年月日附件附件 1：公司紅頭文件模板附件

10、 2：公司對(duì)外發(fā)布會(huì)議紀(jì)要（專用模板） 附件 3：公司收發(fā)文登記表附件 4：工作聯(lián)系單附件 5：文件會(huì)簽表關(guān)于下發(fā)的通 知公司全體員工：二一五年 x 月 x 日主題詞：關(guān)鍵字關(guān)鍵字發(fā)：公司全體人員2015抄送：年* 月* 日印發(fā)并存檔附件 1：有限公司文件2015 1號(hào)簽發(fā)人：附件 2：有限公司會(huì)議紀(jì)要字 2015 1號(hào)簽發(fā)人：×××××××時(shí)間：年月日 地點(diǎn)：×××××××出席人員：×××，×××

11、;，×××，×××。議題：××××××主持人：××× 記錄人：××××××××××××××××××××××××××××××××&#

12、215;××××××××××××××××××××××一××××××1×××××××××××××××××××××

13、×××××2×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、×××××××××××××××××××&