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文檔簡介
1、行政人員工作計劃3篇前臺行政工作較其他崗位比較瑣碎和繁雜,工作起來 必須有條有理,就前臺行政人員工作計劃如下文所示。1在日常事物工作中(1) 協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原 來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2) 信件的收發(fā)工作。(3) 低值易耗品的分類整理工作。協(xié)助各部門工作。(5) 辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所 發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家 的需要。(6) 辦公室設備的和保養(yǎng)工作。(7) 協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的 安全保衛(wèi)工作。(8) 按時完成交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精
2、心, 精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī) 章制度辦事。2. 在行政工作中(1) 各服務之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2) 將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。(3) 協(xié)助公司公司規(guī)章制度。3. 個人修養(yǎng)和能力(1) 參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè) 工作技能,工作計劃行政前臺工作計劃。(2) 向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。(3) 個人自主的學習來提升知識層次。我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的。 現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自 已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公
3、司 我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同 步,自我的最高價值。4. 工作(1) 協(xié)助人力資源部工作。(2) 解決其它臨時性工作。公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、 安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不 越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋 梁。綜上所述就是前臺行政人員工作計劃的簡單介紹,希望可以幫助到您的工作!2月行政人員工作計劃行政人員工作計劃(2)很榮幸 服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等 因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加 之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政 負責人,深感責任重大。通過以
4、往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗, 結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如 下闡述:一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管 理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行 政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì) 是一個集管理與服務相結(jié)合的部門,既有著全權管理的職 能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部 門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領導 人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領導下的 綜合管理部門。在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關 制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管 理、資料檔案管理、
5、會議管理、涉外事務管理,還涉及到 出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1) 作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn) 實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè) 管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一 切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種 規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司 在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。(2) 加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下 達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領 導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很 好的傳達給上級。與下級溝通主
6、要是執(zhí)行上級的決定以及 收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務 及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。(3) 培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神, 是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個“ 誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的 語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè) 中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、 感化人,也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面:組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該 協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標, 從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。注重企
7、業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物 質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包 括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司 各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著 實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方 向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深 入到人心。2、人力資源方面人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來 的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務 編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和 考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員 工最高的工作積極性,以提高工作效率完
8、成公司目標發(fā)展 任務。(1) 組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人 事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿 足需求。(2) 人員考核與教育培訓??己俗罱K結(jié)果是建立完善的 績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競 爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去 衡量做事情的結(jié)果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力 的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。(3) 員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員 工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設立 年度優(yōu)秀團隊獎等。三、近期工作計劃1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。 在管理工作中對每一
9、個事情都要明確到具體的責任人,避 免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件 事,絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式 的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程, 車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與 弊端就會越少。(1) 公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格 式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存 檔。(2) 公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使 用。(3) 規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好 各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實 情況。(4) 采購物品審批流程。落實專
10、人負責辦公用品的登 記、采購、發(fā)放。(5 )財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完 善財務報銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強 化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常 管理工作,文明駕駛,確保行車安全。3、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按 資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固 定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制 的規(guī)劃,組織實施人員招聘。5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門 工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃, 并認真組織實施。6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道
11、衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同 物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、 福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫 徹。9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關人員的建 議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有 利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受, 畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要 有強勢執(zhí)行力。四、中期的計劃按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主 要開展公司成本管控、各
12、項制度完善兩項工作。以便于綜 合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率, 很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領用將繼續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用 品的用量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進 行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應 措施。主要有以下幾個方面:1、辦公耗材的管控。(1)辦公室電話費用(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙, 并進行可利用與不可利用的分類)(3) 做好宣傳指導工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的 工作作風。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕 駛、維護保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重
13、要的是出現(xiàn)問題 有利于追究責任。3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并 加以完善。4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務能力和素質(zhì)培訓,加 大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗 培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社 會保險,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、 離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成 績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評 議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。7、完善福利項目。五、中長期計劃主要是在各項制度的
14、完善與企業(yè)文化 的建設上。1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī) 程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成 完整的體系,嚴格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標 責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文 化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,形成完善的可行的管理 手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、 科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析 與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。公司行政人員工作計劃范文行政人員工作計劃(3)歲 末臨近,新春將至,不知不覺
15、二零一一年的工作即將告一 段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末 對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。二零 一二年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年, 同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強 的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是: 在總經(jīng)理室的行政領導下、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督 下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下, 綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作 用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,做好如下工作:一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣
16、和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總 和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣, 目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀, 最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內(nèi)容。它以 全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂, 交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工 行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。企業(yè)文 化內(nèi)容如下:1、公司簡介。2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè) 愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道 德、經(jīng)營理念、服務理念、行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人 才。3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比
17、賽、拔河 比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。二、優(yōu)化后勤保障沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤 做后盾。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水, 電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的 申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制 度。6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管 理措施,完善管理制度7、加強車輛的停放工作。8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。三、強化安全保衛(wèi)評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這 個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公 司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平, 加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊 長的管理水平。加強對人員進出,公
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