文秘述職報(bào)告寫(xiě)作要領(lǐng)

1、文秘述職報(bào)告寫(xiě)作要領(lǐng)法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人一般要對(duì)權(quán)力機(jī) 關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)或者代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告， 這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的重要因素，對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì) 組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是 向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào) 告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。國(guó)家行政公文處理辦法規(guī)定 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī) 關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論, 如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的政府工作報(bào)告。 這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門(mén)的，卻是在報(bào) 告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實(shí)質(zhì)上

2、就是述職 報(bào)告?？梢钥闯?，述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé) 人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的 回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的 口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又 與總結(jié)和講話稿相似。一、述職報(bào)告的特點(diǎn)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門(mén)在某 一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時(shí)間進(jìn)行, 要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從 而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的 是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自 己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更 多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事

3、，運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛 式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí)，講道理;事 實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。 敘述不是詳敘，是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。規(guī)律性。述職報(bào)告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的 事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、 材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò) 程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議 論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)。議論不是邏輯論證式, 而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感 性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來(lái) 行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，是從實(shí)際 出發(fā)的認(rèn)識(shí)

4、，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇 述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn)，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有 所提高，因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái)，總是具有一定的繼承 性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好 的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn) 步，完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī) 律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃，是述職報(bào)告的重 點(diǎn)內(nèi)容。通俗性。面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況 各異的與會(huì)代表全部聽(tīng)懂，這就決定了講

5、話稿必須具有通 俗性。對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是 專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與 會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ) 言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般 的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章, 主要訴諸人們的視覺(jué)，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練, 甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語(yǔ)言更是 規(guī)范的，有的格式用語(yǔ)甚至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、 明晰、簡(jiǎn)練和。相反，講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì) 所決定的，必須口語(yǔ)化。由于講話是聲入心通的人和人之 間的傳播活動(dòng)，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話 者和聽(tīng)眾

6、的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ) 化。藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著 整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫(xiě)作述職報(bào)告必然聯(lián)系 整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。述職報(bào)告一詞，可以分為 兩部分來(lái)看待：述職，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。報(bào)告， 是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。 寫(xiě)作述職報(bào)告，最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性 化的語(yǔ)言上。寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言：1語(yǔ)言 生活化、口語(yǔ)化、大眾化。2多用短句子，注意長(zhǎng)短交叉 合理，隨物賦形。3.慎用文語(yǔ)，作點(diǎn)綴之用。4.少用單音 詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。6 不隨便用簡(jiǎn)略

7、語(yǔ)。7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如吧、“嗎之類。8.為了 方便聆聽(tīng)，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替，如頓號(hào)改為和 ”,破折號(hào)改為是，引號(hào)表示否定時(shí)加所謂，括號(hào)補(bǔ)充 另用文字說(shuō)明等。二、述職報(bào)告的主題述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文，正如所有科學(xué)文 章如議論文、說(shuō)明文一樣，一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主 題，即一個(gè)判斷句，還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí) 公務(wù)的認(rèn)識(shí)，一定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)心的問(wèn) 題，針對(duì)問(wèn)題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要， 使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的， 但是，比起一般的事務(wù)性公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)主題要集中、新穎、 深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的

8、 深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的主張"、目標(biāo)，在報(bào)告中就 是主題。確定主題，這是寫(xiě)作首要而且最為重要的工作。 要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句一口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣 告語(yǔ)，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要 符合記憶規(guī)律，最好讓聽(tīng)眾口耳相傳。1、主題的本質(zhì)：抽象性一觀念認(rèn)識(shí)，不是感受，是抽 象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是 從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就 是說(shuō)，它是對(duì)于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí)判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯 判斷句。正如古人所說(shuō)，要立片言以居要，乃一篇之警策 ，擴(kuò)之則為千萬(wàn)言，約之則為一言。正確的主題寫(xiě)法是 一個(gè)

9、有主語(yǔ)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)的判斷句。如文藝性通訊誰(shuí)是 最可愛(ài)的人的主題就是一句話志愿軍是最可愛(ài)的人。 共2頁(yè)12下一頁(yè)2、主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一 樣，主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說(shuō)主題句 具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到 更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問(wèn)題，僅就主 題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次?？陀^特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如：建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的”時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。女口： 建設(shè)信息時(shí)代的”文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：建設(shè)小康的哲理意味層次。哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。女口： 建設(shè)世界性的、永久性的審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識(shí)的精華。所謂美，其實(shí)就是促發(fā) 人們積極意義的高級(jí)生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆 者以為，主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識(shí)。女口：建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體的3、主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異，但是都應(yīng)用一句話來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)。在教 學(xué)文體議論文、說(shuō)明文和記敘文以及應(yīng)用文中，主題不論 是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是