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文檔簡介
1、房產(chǎn)交易中心工作總結(jié)房產(chǎn)交易中心工作總結(jié)1一、接收檔案1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押 檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核 對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā) 票)的粘貼等。二、歸檔管理對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進(jìn)行 微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。三、整理檔案1、按照檔案實體整理流程、卷內(nèi)文件排列順序、抵押檔案排列順序、案卷整理要求對4369卷房產(chǎn)檔 案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫 上架,建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有30 1741卷, 其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔
2、案8944卷,1/3檔案 85889卷,注銷檔案871卷。2、對預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計6283卷,并對其 做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào) 出完善的登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。四、辦理注銷登記辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。五、接待查檔1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T793 2人次,調(diào)閱檔案349 0 卷次,岀具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯 套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解 除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。六、檔案日常維護(hù)定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要 求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調(diào)
3、節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好 電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好 防鼠防蟲工作。七、檔案館存在的不足1、庫房消防安全問題。2、庫房未獨立,通道存在安全問題。3、安全制度不完善。4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。房產(chǎn)交易中心工作總結(jié)2我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和 市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔 案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成 了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如 下:、加強(qiáng)宣傳工作,提咼全社會的檔案意識加強(qiáng)對中華人民共和國檔案法、xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔 案管理規(guī)定的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會 廣泛宣傳檔案法和
4、管理規(guī)定等法律、法規(guī)、規(guī)章, 發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān) 心、支持城建檔案工作的良好氛圍。同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖 片創(chuàng)辦城建檔案品德雜志和“中國意志,xx匯報” 圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了 我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。二、運用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全 館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案 和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進(jìn) 行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同 時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。2、做好檔案
5、的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999 卷,審核入庫檔案1999卷。3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽 訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移 交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔 案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電 話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 到位。今年共簽訂移交承諾書23 6份。4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的 工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、 仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工 程檔案資料及時驗收。全
6、年共接收和審查工程竣工檔案270 宗218 6卷,岀具工程竣工檔案驗收證明206份。5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次, 復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、 資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的 憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過, 現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng) 建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。三、聲像檔案工作的管理充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,
7、安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實 景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90 張。四、城建檔案館信息化建設(shè)我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將 開通。五、檔案安全工作檔案館屬于重點防護(hù)單位,一直以來我館非常重視安 全,保衛(wèi)工作,加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全 防范意識,要求每個科室計算機(jī)等電器下班要關(guān)閉,窗戶 要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對檔案檢查和倒柜, 發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等, 確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確 保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺
8、。認(rèn)-真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作加強(qiáng)了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收 移交和管理工作。七、存在問題1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對工程項目的建設(shè)、 城區(qū)實景及舊貌。2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要, 檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新 的思路開創(chuàng)工作新局面。3、地下管線工程檔案接收難。八、20xx年工作計劃1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)城市地下管線 管理辦法,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、 歸檔工作。2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案
9、驗收及移交制度。及時了解掌握 信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料 的及時建檔工作,加強(qiáng)對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加 強(qiáng)市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔 案的歸檔率。3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建 檔案的提供利用工作。4、繼續(xù)加強(qiáng)對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊 貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要 求進(jìn)行整理并歸檔。房產(chǎn)交易中心工作總結(jié)320xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行 政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā) 展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)
10、內(nèi)部管理,強(qiáng) 化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè), 充分發(fā)揮城建檔案作用?,F(xiàn)將xx年工作情況總結(jié)如下:一、抓好法規(guī)建設(shè),確保城建檔案工作順利開展1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培 訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳檔案法、城鄉(xiāng)規(guī)劃法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、城市建設(shè)檔 案管理規(guī)定、四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法等法律、 法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序。按照省建設(shè)廳制定的建設(shè)工程檔案驗收辦法,經(jīng)市住建局同意報市審改辦、 市法制辦批準(zhǔn),己將建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂確 定為政務(wù)服務(wù)事項,將建設(shè)工程檔案預(yù)驗收確定為公 共服
11、務(wù)事項,并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建 設(shè)工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實 行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度, 加強(qiáng)了城建檔案驗收工作。3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住 建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了德陽市城市地下管線 工程檔案管理辦法實施細(xì)則,己由局呈報市法制辦,待政 府審定頒發(fā)后實施。二、強(qiáng)化管理,推進(jìn)城建檔案工作1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政 建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、 利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作 人員的工作
12、職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、 用制度管事。2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了德陽市城建檔案事業(yè)“十二五” 規(guī)劃、關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知、關(guān) 于認(rèn)真貫徹執(zhí)行it;四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法gt;的通 知以及關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知 等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé) 人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。 各項工作的開展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的城建檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)對城建檔案接收、整理、保管、利用
13、 等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了xx年 城建檔案工作檢查考核細(xì)則,以開展城建檔案工作考核考 評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達(dá)標(biāo)為目 標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案 工作。三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的 建設(shè)工程檔案驗收辦法,加大對檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗收。今 年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個,提 高了歸檔率。2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動收集整理 規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。 今年共接收相關(guān)檔案資料30
14、00余卷;拍攝和征集與城市規(guī) 劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔 案9個。四、抓好培訓(xùn)和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)1、 重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng) 造條件,鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù);二 是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案 資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn), 城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定 的城建檔案隊伍。2、實行持證上崗,規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住 建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位 培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)
15、定,逐步實行城建檔案工作人員持 證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一 是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對持證 上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強(qiáng)資料 員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施 工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時,出示崗培證書原件, 提交復(fù)印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的 資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗收時,填報備案表。通過實行 持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔 案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。五、加快信息化建設(shè),不斷提高現(xiàn)代化管理水平按照全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施細(xì)要,積 極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力
16、量,加快 城建檔案信息化建設(shè)。我館在實現(xiàn)了應(yīng)用計算機(jī)和城建檔 案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成 了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站, 為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。 擬將于xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以 及開展館藏檔案數(shù)字化工作。六、以服務(wù)為先導(dǎo),積極發(fā)揮城建檔案的作用我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識, 提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二 是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利 用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔 案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件,宣傳
17、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了 “中國意志德陽匯報一一災(zāi)后重建”和"慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕一一城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影 家協(xié)會主辦的德陽攝影進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳, 編輯制作的災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)畫冊也將于年底出版。七、加強(qiáng)精神文明建設(shè),樹立城建檔案館良好形象1、積極爭創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng) 文明科室、文明家庭等活動,單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng) 貌,力爭創(chuàng)建成功。2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契 機(jī),以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服 務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公 開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理 想信念和思想道德
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