2022年總體策劃職能2

1、1 總體策劃職能規(guī)劃一、職能界定（一）職能定位通過與亞青會所有參與方的合作，做好南京亞青會各類計劃、方案的編制和相關(guān)運(yùn)行整合工作以及亞青會全過程的項(xiàng)目管理工作，確保亞青會按照進(jìn)度進(jìn)行。（二）工作范圍：負(fù)責(zé)亞青會各類工作計劃的編制、調(diào)整和資源配置管理工作；重點(diǎn)是做好亞青會規(guī)劃階段、準(zhǔn)備階段、運(yùn)行階段、清算階段四個階段的規(guī)劃和計劃，保證規(guī)劃的科學(xué)性、可行性和高效性；負(fù)責(zé)為組委會提供決策服務(wù)；加強(qiáng)項(xiàng)目管理的運(yùn)行整合與監(jiān)控；對亞青會項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)行及時有效的監(jiān)控管理，嚴(yán)格項(xiàng)目管理變更程序；做好各項(xiàng)資源的合理調(diào)配，做好項(xiàng)目管理的過程控制。（三）不屬于本職能的工作職責(zé)亞奧理事會各種會議的組織安排及接待。（亞奧

2、理事會服務(wù)職能、亞執(zhí)局綜合辦公室）內(nèi)部設(shè)備和設(shè)施的順利運(yùn)行( 信息技術(shù)服務(wù)職能) 負(fù)責(zé)亞奧理事會對口職能人員來寧的接待和安排。( 亞精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -2 奧理事會服務(wù)職能及相關(guān)職能) 翻譯亞奧理事會的材料。 （語言服務(wù)）示范場館計劃、每個場館運(yùn)行計劃和場館化設(shè)計的全部事宜及相關(guān)的整合過程。 （場館管理職能）客戶的注冊。（注冊

3、職能）二、節(jié)點(diǎn)策略（一）總體進(jìn)度表中本職能的重要節(jié)點(diǎn)日期節(jié)點(diǎn)內(nèi)容2012 年2 月完成總體規(guī)劃和總體進(jìn)度表的翻譯及印刷工作2012 年3 月制定并實(shí)施亞青會職能規(guī)劃編制工作2012 年4 月編制亞青會運(yùn)行計劃2012 年5 月編制亞青會示范場館計劃2012 年7 月啟動亞青會各代表團(tuán)團(tuán)長大會召開前的準(zhǔn)備工作2012 年11 月完成亞青會代表團(tuán)團(tuán)長卷宗項(xiàng)目指南編制工作2012 年12 月匯總初始物資需求清單， 完成各類服務(wù)指南2013 年5 月完成場館安全計劃的制定精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 5 頁 - - - - -

4、- - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -3 三、客戶服務(wù)（一）客戶服務(wù)負(fù)責(zé)管理并掌握最新的亞青團(tuán)隊(duì)情況和各職能領(lǐng)域的信息，并匯報亞青組委；負(fù)責(zé)一局九部36 個職能工作計劃、編制與調(diào)整工作。（二）服務(wù)內(nèi)容與水平與亞青組委內(nèi)部負(fù)責(zé)各客戶群服務(wù)的相關(guān)職能部門開展工作配合；在運(yùn)行計劃和運(yùn)行階段，就運(yùn)行的事宜（特別是職能運(yùn)行）適時提出資源總體配置和調(diào)控建議，協(xié)調(diào)解決跨職能、各職能在各個場館運(yùn)行需協(xié)調(diào)的有關(guān)問題；負(fù)責(zé)賽事管理工作；協(xié)調(diào)亞青會期間的交通管制；四、 風(fēng)險分析風(fēng)險類別風(fēng)險描述降

5、低風(fēng)險的措施精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -4 考慮到參加亞青會的運(yùn)動員都是未成年人，亞青會組委會應(yīng)對他們給予特別關(guān)照和進(jìn)行適當(dāng)而細(xì)致持續(xù)的管理，以確保他們的安全和健康。五、監(jiān)控機(jī)制（一）監(jiān)控指標(biāo)以總體進(jìn)度表 （ms ）規(guī)定的重要節(jié)點(diǎn)為主要的進(jìn)度監(jiān)控指標(biāo)。（三）監(jiān)控機(jī)制由專職人員負(fù)責(zé)進(jìn)度和監(jiān)控機(jī)制，采用表格式跟蹤反饋，并通過定期會議和日常

6、跟蹤等多種手段確保監(jiān)控準(zhǔn)確、有項(xiàng)目計劃與方案的調(diào)整項(xiàng)目計劃與方案的調(diào)整，影響工作進(jìn)度與一局九部溝通，說明調(diào)整的依據(jù)，爭取獲得支持和幫助，及時更改項(xiàng)目計劃參賽國家和地區(qū)減少參賽國家和地區(qū)減少，造成資源的浪費(fèi)亞青組委盡早確定參賽國家和地區(qū)代表團(tuán)的人數(shù)，根據(jù)報名的人數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。各場館群的經(jīng)理盡快確定各場館群的經(jīng)理要盡快到位，否則沒有足夠時間去熟悉場館和業(yè)務(wù)，影響場館化進(jìn)程與人力資源部溝通，說明各場館群經(jīng)理的人力需求和依據(jù)，盡早確定為場館化進(jìn)程提供有力的保障精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 5 頁 - - - - - - - - -5 效。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第