時(shí)間管理培訓(xùn)教材(PPT 80頁(yè))

1、 給你幾個(gè)建議：給你幾個(gè)建議：1. 走進(jìn)這個(gè)教室，心里不必有壓力走進(jìn)這個(gè)教室，心里不必有壓力2. 請(qǐng)不要找請(qǐng)不要找“標(biāo)準(zhǔn)答案標(biāo)準(zhǔn)答案”，多找問(wèn)題，多找問(wèn)題3. 盡量不要做筆記盡量不要做筆記4. 拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保證沒(méi)用證沒(méi)用小沈陽(yáng)的小沈陽(yáng)的“人生理解人生理解”其實(shí)人這一生可短暫了，其實(shí)人這一生可短暫了，有時(shí)候一想這人生有時(shí)候一想這人生和睡覺(jué)是一樣一樣的和睡覺(jué)是一樣一樣的眼睛一閉一睜眼睛一閉一睜這一天就過(guò)去了這一天就過(guò)去了哈敖哈敖這眼睛一閉不睜這眼睛一閉不睜這輩子就過(guò)去了這輩子就過(guò)去了哈敖哈敖如果平均如果平均8080歲壽命歲壽命?1-201-

2、20、60-8060-80忽略不計(jì)，余忽略不計(jì)，余40 140 1年為年為1 1寸寸 睡眠睡眠 小時(shí)小時(shí) 年年 一日三餐一日三餐 小時(shí)小時(shí) 年年 交通交通 小時(shí)小時(shí) 年年電話電話 小時(shí)小時(shí) 年年看電視、上網(wǎng)看電視、上網(wǎng) 小時(shí)小時(shí) 年年看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 小時(shí)小時(shí) 年年刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 小時(shí)小時(shí) 年年休假、白日夢(mèng)休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適鬧情緒、身體不適小時(shí)小時(shí) 年年 ?平均平均8080歲壽命歲壽命1-201-20、60-8060-80忽略不計(jì)，余忽略不計(jì)，余40 140 1年為年為1 1寸寸 睡眠睡眠 8 8小時(shí)小時(shí) 13.313.3年年 26.726.7一日三餐一日三餐

3、 2.52.5小時(shí)小時(shí) 4.24.2年年 22.522.5交通交通 1.51.5小時(shí)小時(shí) 2.52.5年年 2020電話電話 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 18.318.3看電視、上網(wǎng)看電視、上網(wǎng) 3 3小時(shí)小時(shí) 5 5年年 13.313.3看報(bào)、聊天看報(bào)、聊天 3 3小時(shí)小時(shí) 5 5年年 8.38.3刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時(shí)小時(shí) 1.71.7年年 6.66.6休假、白日夢(mèng)休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適鬧情緒、身體不適2 2小時(shí)小時(shí) 3.33.3年年 3.33.3如果明天是你一生中最后的一天日子,你會(huì)做哪些事情（3件）?請(qǐng)閉目一分鐘請(qǐng)閉目一分鐘,思考以下問(wèn)題思考以下問(wèn)題

4、：為何忙亂？為何忙亂？間。間?！币獟仐壍娜齻€(gè)字要拋棄的三個(gè)字忙忙裝忙裝忙盲盲盲目盲目 茫茫茫然茫然自自 律律自自 律律 Self Self DisciplinedDisciplined自自 我我 管管 理理自自 我我 管管 理理Self Self ManagedManaged自自 我我 激激 勵(lì)勵(lì)自自 我我 激激 勵(lì)勵(lì) Self Self MotivatedMotivated 自自 我我 學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí)自自 我我 學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí)Self Self LearningLearning 自自 我我 完完 善善 自自 我我 完完 善善Self Self FulfilledFulfilled “ “ 時(shí)時(shí) 間間

5、 管管 理理 ” ”時(shí)間管理的定位與價(jià)值時(shí)間管理的定位與價(jià)值時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值 想了解一年的價(jià)值想了解一年的價(jià)值 問(wèn)一位剛考試落榜的學(xué)生問(wèn)一位剛考試落榜的學(xué)生 想了解一個(gè)月的價(jià)值想了解一個(gè)月的價(jià)值 問(wèn)一位剛早產(chǎn)的母親問(wèn)一位剛早產(chǎn)的母親 想了解一個(gè)星期的價(jià)值想了解一個(gè)星期的價(jià)值 問(wèn)一位周刊的編輯問(wèn)一位周刊的編輯 想了解一天的價(jià)值想了解一天的價(jià)值 問(wèn)一位有十個(gè)小孩的工人問(wèn)一位有十個(gè)小孩的工人 想了解一個(gè)小時(shí)的價(jià)值想了解一個(gè)小時(shí)的價(jià)值 問(wèn)一對(duì)互相等待的親人問(wèn)一對(duì)互相等待的親人想了解一分鐘的價(jià)值想了解一分鐘的價(jià)值問(wèn)一位剛錯(cuò)過(guò)火車的人問(wèn)一位剛錯(cuò)過(guò)火車的人想了解一秒鐘的價(jià)值想了解一秒鐘的價(jià)值問(wèn)一位活過(guò)車

6、禍的人問(wèn)一位活過(guò)車禍的人想了解一厘秒的價(jià)值想了解一厘秒的價(jià)值問(wèn)一位奧運(yùn)只拿亞軍的人問(wèn)一位奧運(yùn)只拿亞軍的人請(qǐng)珍惜每一個(gè)時(shí)刻請(qǐng)珍惜每一個(gè)時(shí)刻時(shí)間管理是：時(shí)間管理是： 時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理就是自我管理 自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效（績(jī)效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency）把事情做對(duì)并且很快做完，叫效能（把事情做對(duì)并且很快做完，叫效能（Effectiveness） 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理所需所需資源資源開始開始時(shí)間時(shí)間完成完成時(shí)間時(shí)間完成

7、完成人人追蹤追蹤時(shí)間時(shí)間Time12345678To do list9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00時(shí)間管理明確目標(biāo)時(shí)間管理明確目標(biāo)重要重要緊迫緊迫重要又緊迫重要又緊迫重要而不緊迫重要而不緊迫緊迫而不重要緊迫而不重要 不重要也不緊迫不重要也不緊迫四象限原則四象限原則美國(guó)管理學(xué)家科維提出美國(guó)管理學(xué)家科維提出偏重第一象限事務(wù)偏重第一象限事務(wù)在危機(jī)中生活在危機(jī)中生活，度日如年，度日如年II I 結(jié)果結(jié)果 應(yīng)激應(yīng)激 精疲力盡精疲力盡 危機(jī)處理危機(jī)處理 忙于收拾殘局忙于收拾殘局 IV III 偏重第三象限事務(wù)：偏重第三

8、象限事務(wù)：根據(jù)他人的期許和他人決定的優(yōu)先根據(jù)他人的期許和他人決定的優(yōu)先順序過(guò)活順序過(guò)活I(lǐng) II III 短視近利短視近利 危機(jī)處理危機(jī)處理 被視為巧言令色被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與規(guī)劃輕視目標(biāo)與規(guī)劃 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 IV 偏重第三、四象限事務(wù)：不負(fù)責(zé)任的偏重第三、四象限事務(wù)：不負(fù)責(zé)任的時(shí)候時(shí)候I II III 完成不負(fù)責(zé)任完成不負(fù)責(zé)任 被解雇被解雇 依賴他人或其他機(jī)構(gòu)來(lái)依賴他人或其他機(jī)構(gòu)來(lái)維持維持 基本生計(jì)基本生計(jì) IV 偏重第二象限事務(wù)：有效的生偏重第二象限事務(wù)：有效的生活活I(lǐng)I 有遠(yuǎn)見(jiàn)、有洞察力有遠(yuǎn)見(jiàn)、有洞察力 平衡平

9、衡 自律自律 控制控制 危機(jī)較少危機(jī)較少 I 普通人的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人士的時(shí)間安排成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%15%1%1.1.不要回避必要的工作，主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省不要回避必要的工作，主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法力的方法2.2.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢套钋‘?dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣虏湃プ瞿臣?.3.每天最少進(jìn)行每天最少進(jìn)行2020分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦敏分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦敏捷捷4.4.在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作在精力最充沛時(shí)做最用

10、腦力的工作5.5.說(shuō)說(shuō)“我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思你的意思”6.6.分析你在時(shí)間管理方面的障礙分析你在時(shí)間管理方面的障礙7.7.學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個(gè)人保持更學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦平靜的心境，更清晰的頭腦8.8.一次只做一件事一次只做一件事9.9.如果你開始做一件事，盡可能做完它如果你開始做一件事，盡可能做完它時(shí)間管理金科玉律時(shí)間管理金科玉律11.11. 10.10.凡是等待的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車、等凡是等待的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車、等人等人等12.1

11、2. 在效率低時(shí)做幾次小休的安排在效率低時(shí)做幾次小休的安排13.13. 用固定的時(shí)間與別人溝通交流用固定的時(shí)間與別人溝通交流14.14. 有選擇，要學(xué)會(huì)拒絕，學(xué)會(huì)說(shuō)有選擇，要學(xué)會(huì)拒絕，學(xué)會(huì)說(shuō)“不不”15.15. 14.14.隨身總攜帶一部你要看的書或文章隨身總攜帶一部你要看的書或文章16.16. 15.15.定時(shí)檢討時(shí)間的運(yùn)用，永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時(shí)間價(jià)定時(shí)檢討時(shí)間的運(yùn)用，永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法值的方法17.17. 16.16.如不能確定你會(huì)做什么就避免帶作業(yè)回家如不能確定你會(huì)做什么就避免帶作業(yè)回家18.18. 17.17.弄清問(wèn)題才去做弄清問(wèn)題才去做19.19. 18.18.把事情做得足

12、夠好，避免過(guò)份的完美主義把事情做得足夠好，避免過(guò)份的完美主義20.20. 19.19.養(yǎng)成記筆記組織思路的習(xí)慣養(yǎng)成記筆記組織思路的習(xí)慣時(shí)間管理金科玉律（續(xù)）時(shí)間管理金科玉律（續(xù)）Diarize（定出做的（定出做的時(shí)間）時(shí)間） 變?yōu)樽優(yōu)镈o it latter（呆會(huì)做）（呆會(huì)做）4D4D原則原則 Do it now?。R上就做）（馬上就做）Dont do it（別去做了）（別去做了）重重 要要 緊緊 迫迫Delegate( (讓別人去做讓別人去做) )拒絕的學(xué)問(wèn)拒絕的學(xué)問(wèn)靈活運(yùn)用日常價(jià)值法靈活運(yùn)用日常價(jià)值法快速反應(yīng)，馬上決斷快速反應(yīng)，馬上決斷注意國(guó)人的注意國(guó)人的“講面子講面子”婉言謝絕，而非強(qiáng)力

13、拒絕婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕動(dòng)之以情，曉之以理動(dòng)之以情，曉之以理提供良好的建議提供良好的建議浪費(fèi)時(shí)間的因素浪費(fèi)時(shí)間的因素缺乏人生目標(biāo)缺乏人生目標(biāo)沒(méi)有優(yōu)先觀念沒(méi)有優(yōu)先觀念不善做計(jì)劃不善做計(jì)劃電話打擾電話打擾不速之客不速之客欠缺自律欠缺自律做事拖延做事拖延時(shí)間低效時(shí)間低效知道何時(shí)停下來(lái)的人，知道何時(shí)停下來(lái)的人，才能更好的前進(jìn)。休息才能更好的前進(jìn)。休息是為了更有效的進(jìn)步。是為了更有效的進(jìn)步。愛(ài)爾蘭民謠愛(ài)爾蘭民謠 您應(yīng)抓緊時(shí)間工作，這是成功的代價(jià)。您應(yīng)抓緊時(shí)間工作，這是成功的代價(jià)。 您應(yīng)抓緊時(shí)間思考，這是力量的源泉。您應(yīng)抓緊時(shí)間思考，這是力量的源泉。 您應(yīng)抓緊時(shí)間游戲，這是青春的秘密。您應(yīng)抓緊時(shí)間游戲，

14、這是青春的秘密。 您應(yīng)抓緊時(shí)間讀書，這是知識(shí)的基礎(chǔ)。您應(yīng)抓緊時(shí)間讀書，這是知識(shí)的基礎(chǔ)。 您應(yīng)抓緊時(shí)間行善，這是走向幸福圓滿之門。您應(yīng)抓緊時(shí)間行善，這是走向幸福圓滿之門。 您應(yīng)抓緊時(shí)間夢(mèng)想，這是升天之路。您應(yīng)抓緊時(shí)間夢(mèng)想，這是升天之路。 您應(yīng)抓緊時(shí)間去愛(ài)，這是真正的人生樂(lè)趣。您應(yīng)抓緊時(shí)間去愛(ài)，這是真正的人生樂(lè)趣。 您應(yīng)抓緊時(shí)間快活，這是心靈的音樂(lè)。您應(yīng)抓緊時(shí)間快活，這是心靈的音樂(lè)。我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地“建造建造”自己的生活，不是積極行動(dòng)，而是消極應(yīng)付，凡事不肯自己的生活，不是積極行動(dòng)，而是消極應(yīng)付，凡事不肯精益求精，在關(guān)鍵時(shí)刻不能盡最大努力。等我們驚覺(jué)自精益求精，在關(guān)鍵時(shí)刻不能盡最大努力。等我們驚覺(jué)自己的處境，早已深困在自己建造的己的處境，早已深困在自己建造的“房子房子”里了。里了。 把你自己當(dāng)成那個(gè)木匠吧，想想你的房子，每天你把你自己當(dāng)成那個(gè)木匠吧，想想你的房子，每天你敲進(jìn)去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用你敲進(jìn)去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的創(chuàng)造，不的智慧好好建造