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文檔簡介
1、內(nèi)審檢查表標準條款審核要點審核記錄1.組織 QMS 覆蓋范圍和過程是否有缺失?范圍2.組織 QMS 對標準條款是否剪裁?如有,所剪裁條款中過程確鑿沒有?4質(zhì)量管理體系1.組織是否按照標準要求建立、實施、保持和改進QMS ?2.組織 QMS 過程是否被確定和管理?過程間順序及關(guān)系是否被確定和管理?4.13.組織 QMS 關(guān)鍵過程所需資源和信息是否充分,足以支持過程有效運行和監(jiān)控?總要求4.組織 QMS 及過程測量和監(jiān)控點是否確定并有效?對測量和監(jiān)控結(jié)果是否有分析、改進活動?5.組織是否存在對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過程?如有,在組織 QMS 中是否明確并實施了控制?1.組織所建立文件是否包括了質(zhì)量方
2、針和質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、程序、記錄及其他所要求的文件?4.22.組織是否按照標準要求建立了文件化體系?文件要求3.組織是否根據(jù)內(nèi)部管理需要建立了相應程序文件?4 組織是否按照標準要求建立了質(zhì)量記錄?5.組織 QMS 文件詳略是否得當?是否適宜可操作?4.2.16.組織 QMS 文件有哪些媒體,形式或類型?這些文件表總則現(xiàn)形式或類型是否適當、有效?7.組織 QMS 文件詳略程度是否與下列因素相適應?a)組織的規(guī)模和類型;b) 過程的復雜程度及相互關(guān)系;c)涉及人員所需的能力。1.組織是否編制并保持質(zhì)量手冊?手冊內(nèi)容是否覆蓋且符合本標準要求, 并反映了為達到標準要求所采取的基本過程及方法?4.2.
3、22.組織質(zhì)量手冊對標準要求有否剪裁?如有,所剪裁條款是否有說明?說明是否充分、可信?質(zhì)量手冊3.組織質(zhì)量手冊是否對QMS 中所有過程進行描述?是否對這些過程之間的關(guān)系加以確定且有效?4.組織質(zhì)量手冊對組織機構(gòu)及職能分配描述是否確定且有效?是否包括文件程序或其他參考程序?5.質(zhì)量手冊是否受控?4.2.31.組織是否按照標準要求建立并保持“文件控制程序 ”?該程序適用范圍是否包括組織QMS 要求的所有文件(內(nèi)、文件控制外部文件;各種類型文件;各種媒體形式的文件)?77標準條款審核要點審核記錄2.文件發(fā)布前是否組織相關(guān)部門評審、以確保文件的適用性、完整性、協(xié)調(diào)性?3.組織文件批準權(quán)限是否按文件類別
4、、適用范圍、所處層次確定相應的批準人?所有文件發(fā)布前是否得到批準, 以確保文件的適宜性?有效性?4.文件是否發(fā)至使用場所或崗位?執(zhí)行人員是否能得到4.2.3所需文件?5.文件是否得到及時更改?文件更改前是否批準?更改文件控制的文件是否確保了四個到位(即所有同一文件更改到位;所有相關(guān)文件更改到位;所有相關(guān)部門/崗位通知到位;涉及實物時處置到位)?6.不同類型、狀態(tài)(如修改、外來文件)的文件是否按規(guī)定進行標識、保持清晰、易于識別和檢查?7.組織有哪些外來文件?這些文件分發(fā)是否受控?8.組織分發(fā)至供方及其他相關(guān)方文件是否受控?9.作廢文件是否已撤出使用場所?未撤出時,是否有明顯標識、能防止非預期使用
5、?10.組織文件保管是否指定設(shè)施、場所、人員、能確保文件不損壞、不丟失、及時提供?11.組織是否建立文件檔案?文件歸檔、 整理、 鑒定 /評審、保管、利用是否受控?1.組織是否按照標準要求建立并保持了“質(zhì)量記錄控制程序 ”,該程序適用范圍是否包括了 QMS 實施、保持和改進產(chǎn)生的所有記錄(包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、相關(guān)方有關(guān)記錄和以各種媒體、形式存在的記錄)?2.組織是否按照標準要求設(shè)置了質(zhì)量記錄?記錄項目是否滿足標準要求?4.2.43.組織為確保QMS 過程有效運作、控制、證實、改進,記錄控制是否設(shè)置了必要記錄?4.質(zhì)量記錄是否按規(guī)定進行標識?標識是否達到唯一可追溯?文件規(guī)定外質(zhì)量記
6、錄如何標識?5.質(zhì)量記錄的填寫是否真實、及時、清楚、正確?6.質(zhì)量記錄的傳遞(包括收集、報送、 領(lǐng)用、分發(fā)、歸檔、聯(lián)網(wǎng)等方式)是否確定要求?7.質(zhì)量記錄是否確定保存地點、方式、期限?記錄保存環(huán)境設(shè)施是否適宜,能防止損壞、 變質(zhì)或丟失?記錄保存期限是否適宜,能滿足證實、控制、追溯、改進要求?記錄保存檢索是否簡便?8.保存的記錄是否按照時間要求進行了鑒定和整理?對失效的無保存價值的記錄及時按照規(guī)定進行了處置?9.質(zhì)量記錄是否進行整理分析,并為改進和管理提供信息?78標準條款審核要點審核記錄5管理職責1.最高管理者對滿足顧客要求有何想法?現(xiàn)以何方式傳達滿足顧客要求的重要性,并提供其身體力行的證據(jù)?2
7、.組織確定的適用的法律法規(guī)有哪些?這些法律法規(guī)分管部門是否清楚并得到有效執(zhí)行?組織是否評價其行為和結(jié)果符合法律法規(guī)的情況,發(fā)現(xiàn)不符合之處, 是否采取5.1改進措施?3.最高管理者是否組織制定質(zhì)量方針和目標,并使其成為管理承諾組織焦點,成為建立、實施、保持和改進QMS 的宗旨?4.組織質(zhì)量方針、目標是否形成文件,由最高管理者批準頒發(fā)?5.最高管理者是否組織管理評審活動,并將管理評審作為其有關(guān) QMS 的決策、控制、改進的工具,以確保自己所確定的與質(zhì)量有關(guān)的組織的意圖和方向是正確的、適宜的、并得到始終有效的貫徹實施?6.建立實施保持改進 QMS所需資源,最高管理者如何確保提供?有否實例佐證?1.“
8、以顧客為中心”經(jīng)營理念是否在組織中得到樹立?組織關(guān)注焦點是否放在顧客身上,特別是不滿意顧客身上?2.為實現(xiàn)顧客滿意目標,最高管理者是否推動全員參與,5.2并有切實可行的操作過程的手段,最大限度地調(diào)動員工的以顧客參與意識和能動性?為中心3.組織通過哪些方式、途徑,以確保顧客要求得到確定、轉(zhuǎn)化為要求并予滿足?組織是否針對顧客和最終使用者來確定他們關(guān)心的產(chǎn)品特性,特別是產(chǎn)品的關(guān)鍵特性?4.在確定顧客的需求和期望時,組織是否已考慮與產(chǎn)品有關(guān)的義務(如對健康和安全的責任、環(huán)境保護等)和法律法規(guī)要求,并轉(zhuǎn)化為組織目標、指標和要求,采取措施,且得到落實、實現(xiàn) ?1.質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應,與組織的總
9、方針相一致,體現(xiàn)組織的目標和特點?2.質(zhì)量方針是否包含滿足相關(guān)方(特別是顧客、員工、供5.3方、 社會)要求的承諾?是否包含持續(xù)改進QMS 的承諾?兩個承諾是否有實質(zhì)性內(nèi)容和方向?質(zhì)量方針3.質(zhì)量方針是否為質(zhì)量目標的制定、評審提供了明確的框架,具有較強的方向性和指導性?4.質(zhì)量方針及其含義在組織各層次員工中是否得到充分、正確理解,并協(xié)調(diào)一致、深入人心?5.質(zhì)量方針在組織各層次中,是否得到貫徹和堅持?是否進行評審,以確保其持續(xù)適宜,得到有效貫徹?79標準條款審核要點審核記錄1.在組織的各層次上是否已建立質(zhì)量目標?所建立質(zhì)量5.4目標與質(zhì)量方針和持續(xù)改進的承諾,是否一致?策 劃2.所建立質(zhì)量目標是
10、否可測量?目標之間是否協(xié)調(diào)一致,是否相互保證?5.4.13.所建立的質(zhì)量目標是否包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,質(zhì)量目標如設(shè)備,工藝水平等目標?4.組織為實現(xiàn)質(zhì)量目標是否進行QMS 策劃,分析確定實5.4.2 現(xiàn)目標的問題及相應措施,時間要求、責任人落實明確,質(zhì) 量 管 理 并對目標實現(xiàn)程度有檢查、有評價?體系策劃5.組織質(zhì)量目標更改策劃與實施時,過程是否受控,以確保貫徹質(zhì)量方針, QMS 的完整性?5.5 職責、權(quán)限 1.組織各個部門、各級人員職責、權(quán)限及其相互關(guān)系是否和溝 通; 5.5.1 確定并予以溝通?職責和權(quán)限2.組織所有員工是否清楚本職范圍并被有效溝通履行?5.5.21.最高管理者是否
11、已指定管理者代表并對其授權(quán)?管理者2.管理者代表是否清楚自己的職責和權(quán)限,并被有效履代表行?1.在內(nèi)部溝通中,最高管理者是否發(fā)揮了主動主導作用,5.5.3以確保在不同的層次和職能之間進行有效、充分的溝通?2.在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如例會內(nèi)部溝通制度)?在自下而上溝通過程中, 組織有哪些溝通方式 (如報告制度) ?在橫向與斜向溝通過程中組織有何措施防止混亂,避免統(tǒng)一指揮系統(tǒng)被破壞?在內(nèi)部溝通過程中, 是否存在主要障礙?1.最高管理者是否按照計劃進行管理評審?評審時間間隔是否適宜?2.管理評審是否評價組織QMS(包括質(zhì)量方針、目標)變5.6更的需要?管理評審的結(jié)果能夠?qū)е?QM
12、S 的有效性和效率的提高嗎?管理評審3.為提高管理評審有效性,信息輸入是否符合標準要求?是否充分、足夠?是否反映組織當前的業(yè)績和改進的機會?4.管理評審是否形成報告(記錄)?報告內(nèi)容是否符合標準要求,不僅對組織QMS 的適宜性、有效性、充分性作出評價,同時確定了組織QMS及過程改進的機會和措施?6資源管理6.11.為實施、保持、改進QMS 過程,達到顧客滿意,組織資源的是否能夠及時確定并提供所需資源?關(guān)鍵過程、關(guān)鍵崗位提供資源是否充足、適宜?80標準條款審核要點審核記錄6.1 資源的2.組織對資源的確定、提供、使用是否進行管理、驗證,提供清除了不適當資源、不適當使用,提高資源利用率?6.21.
13、組織各個崗位的任務、性質(zhì)及要求是否確定?是否根據(jù)人力資源履行崗位職責所要求的能力安排人員?6.2.12.組織是否從教育、培訓、技能和經(jīng)歷等方面評價工作人總則員的能力或進行人力素質(zhì)測評?1 組織對崗位基本培訓要求(應知應會)是否確定?主關(guān)鍵崗位上崗員工是否達到了崗位應知應會要求?2.組織是否針對為滿足組織發(fā)展、個人成長,必須具備的知識、經(jīng)驗、能力提出新的培訓要求?6.2.23.組織培訓資源(包括師資、教材、場所、設(shè)施、經(jīng)驗、工具等)是否充足適宜?能力、意識4.根據(jù)組織確定的培訓需求是否安排計劃、組織分層分類培訓,確保按需培訓、學以致用?和培訓5.組織是否注重能力(如技術(shù)能力、管理、交往能力)培訓
14、?是否注重意識(參與意識、質(zhì)量意識)培訓?在實際工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力?6.組織對所開展培訓的有效性是否進行評價?所采取的評價方法(包括考核實例、觀察、問卷等)是否有效、適宜?7.組織員工是否建立保持了教育、培訓、技能和經(jīng)歷的記錄?1.組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性,必須具備哪些基礎(chǔ)設(shè)施?這些設(shè)施是否得到維護,能夠持續(xù)滿足運行要求?2.基礎(chǔ)設(shè)施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量?3.組織對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性有重要影響的建筑物、工作場6.3所,是否足夠(如面積)、適宜(如位置)?4.組織有哪些過程設(shè)備?這些過程設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和技基礎(chǔ)設(shè)施術(shù)性能是否能夠確保實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性
15、?組織通過哪些維護方式、 手段、 過程來確保關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)良好?5.組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充足、適當,得到維護和控制?6.組織支持性服務(如運輸、通訊)是否確定、完整、快捷、準時,且組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需支持性服務得到有效維護?1.組織為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,有哪些重要工作環(huán)境因素6.4(包括人和物理的因素)?這些環(huán)境因素是否得到識別和工作環(huán)境管理?81標準條款審核要點審核記錄2.組織為保證產(chǎn)品質(zhì)量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)境要求(如光亮度、溫濕度、噪聲、粉塵等)是否充分、適宜、并得到6.4控制?3.組織為保護員工身心健康、安全,確保工作質(zhì)量和效率,工作環(huán)境是否識別并采取措施消
16、除工作過程中的有害因素, 預防事故,預防錯誤過程(活動)?4.工作環(huán)境中人、物、場所配置與結(jié)合是否滿足員工的工作需要?是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要?是否有利于建立、保持安全、文明的工作環(huán)境?7產(chǎn)品實現(xiàn)1.組織產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求有哪些?體現(xiàn)在組織哪些文件中?2.組織是否已編制產(chǎn)品實現(xiàn)工藝/作業(yè)流程圖?在該流程圖中,過程及順序是否恰當?哪些過程需建立或已建立7.1了文件?哪些過程已確定或需確定驗證、確認、監(jiān)控、檢驗和試驗活動?產(chǎn)品實現(xiàn)3.對需確定的驗證、確認、檢驗和試驗活動,下列是否明的策劃確: a)要求? b) 所需客觀證據(jù)?c)產(chǎn)品接收準則? d)認定的提供方式?4.產(chǎn)品實現(xiàn)有哪些關(guān)鍵過程?特
17、殊過程?如何確保它們處在受控狀態(tài)?其資源是否充足、適宜?5.為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的所需記錄?6.產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的結(jié)果形成了哪些文件?這些文件與組織的 QMS 其他過程的要求是否一致,并適于組織運作?1.組織有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些差異?組織7.2的顧客目標市場是否明確、適宜?與顧客有2.顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價格、包裝、運輸、關(guān)的過程服務等方面的要求)組織是否已確定并被充分理解?3.顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需7.2.1的要求有哪些?組織是否已被充分理解?與產(chǎn)品有4.與組織產(chǎn)品有關(guān)的法律有哪些?是否已被收集并得到關(guān)的要求確定?的確定
18、5.為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提出了哪些與產(chǎn)品要求有關(guān)的附加要求?這些附加要求是否形成文件?1.顧客的產(chǎn)品要求有哪些表現(xiàn)形式(包括口頭要求、 傳真、7.2.2合同、訂單標書等) ?針對顧客產(chǎn)品要求不同的表現(xiàn)形式,與產(chǎn)品有組織采取了哪些方式予以接收、確定、評審?關(guān)的要求2.常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標準是否確定?該界限標的評審準考慮因素(包括產(chǎn)品價格、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?82標準條款審核要點審核記錄3.針對常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求,組織采取了哪些評審方式?這些評審方式是否有效?4.評審內(nèi)容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求和組織有關(guān)產(chǎn)品的附加要求?評審是否抓住了重點?組織確定的
19、附加要求顧客是否樂意接收、能夠達到?5.組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是7.2.2否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在提供產(chǎn)品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧與產(chǎn)品有客要求進行了確認?關(guān)的要求6.組織通過評審,會得到哪些評審結(jié)果,會引發(fā)哪些措的評審施?這些評審結(jié)果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持?7.抽查交付及交付后活動記錄,驗證組織通過評審是否能確保產(chǎn)品要求最終確定并被理解?與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到妥善解決?組織有能力確保滿足規(guī)定的要求?8.當顧客提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否評審、確認?當組織提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認
20、可?9.產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以確保相關(guān)文件得到更改,相關(guān)人員知道已變更的要求?對已實現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理?1.組織是否已建立可靠的有效的與顧客溝通的渠道和方式?在和顧客溝通過程中,組織是否盡力、充分、主動?2.組織在產(chǎn)品信息問詢、 合同、訂單的處理, 顧客反饋(包7.2.3括顧客投訴) 三方面是否已建立有效的溝通方式,并能及時溝通?顧客溝通3.組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋?4.發(fā)生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客當前的不滿意?5.在與顧客溝通時,是否因人而異,誠懇、實在、尊重顧客?7.31.組織產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)是否存在?如存在,其設(shè)計
21、、信息設(shè)計和來源、開發(fā)性質(zhì)和特點是什么?開發(fā)2.在設(shè)計開發(fā)前,組織的市場調(diào)研活動是否充分、廣泛并7.3.1形成文件(如市場調(diào)研報告)?設(shè)計和3.誰提出產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)建議?誰決定產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)?其開發(fā)策劃決定的依據(jù)是否充分、可靠?83標準條款審核要點審核記錄4.產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)策劃結(jié)果是否形成文件(如設(shè)計開發(fā)計7.3劃)?所形成文件是否確定設(shè)計和開發(fā)階段及應開展的評設(shè)計和審、驗證和確認活動?是否明確了各有關(guān)部門、成員的職開發(fā)責、權(quán)限?5.參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間接口是否明確、合理,7.3.1并實施了有效管理,確保了有效溝通?設(shè)計和6.參加設(shè)計和開發(fā)人員,是否具有足夠的能力?是否具有開發(fā)策劃工作所需的
22、充分的資源和信息?7.設(shè)計和開發(fā)策劃所形成的文件,是否隨著設(shè)計和開發(fā)的進展,及時予以更新,保持其適宜、有效性?1.與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入是否確定并形成文件?輸入信息來源有哪些,是否充分、可靠、有效?2.設(shè)計和開發(fā)輸入文件是否包括下列項目:產(chǎn)品的適用性要求(如性能和功能,感官特性等)?7.3.2新產(chǎn)品預計產(chǎn)量、成本、價格目標、投資預算及新產(chǎn)品投放市場的目標?設(shè)計和適用的法律法規(guī)和標準要求(有沒有遺漏)?開發(fā)輸入以前類似設(shè)計提供的適用信息?其他要求(如使用條件及限制、配套的材料、零件開發(fā)的材料、工藝要求等)?3.設(shè)計和開發(fā)輸入文件的充分性是否得到評審?通過評審是否確保了文件要求完整、清楚、沒有自相矛
23、盾?是否盡了最大可能使所有要求定量化,為設(shè)計提供統(tǒng)一的準則?設(shè)計輸入要求是否具有先進性、 合理性、 可行性和經(jīng)濟性?1.設(shè)計和開發(fā)輸出的文件有哪些?這些文件是否得到事7.3.3前確定?是否針對設(shè)計和開發(fā)輸入進行驗證的方式提設(shè)計和出?這些文件在發(fā)放、實施前是否得到具有資格的人批開發(fā)輸出準?2.設(shè)計和開發(fā)輸出的文件,是否滿足下列要求:7.3.3每一設(shè)計和開發(fā)輸出階段都有明確、齊全的文件?每一輸出文件都能滿足輸入要求?設(shè)計和在輸出文件中已規(guī)定或引用、評價產(chǎn)品接收準則?開發(fā)輸出輸出文件能夠滿足采購、運作、需要?在輸出文件中已規(guī)定與產(chǎn)品安全和正常使用至關(guān)重要的產(chǎn)品特性(如操作、貯存、維修和處置的要求)?
24、已確保輸出文件完整、準確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、清晰?84標準條款審核要點審核記錄1.在形成設(shè)計開發(fā)的結(jié)果各階段,設(shè)置了哪些評審點?各評審點的評審內(nèi)容是否明確和系統(tǒng)?各評審點采取了哪些適宜的評審方法?7.3.42.被評審的設(shè)計和開發(fā)是否包括了有關(guān)的職能代表,并是設(shè)計和開發(fā)評審一個集思廣益、科學評價的過程?3.評審結(jié)果及跟蹤措施的記錄是否建立并予保持?4.評審未通過時,組織是否致力于解決未通過的焦點問題,在未解決前,不得轉(zhuǎn)入下一設(shè)計階段?5.通過設(shè)計和開發(fā)評審,已達到:設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果具有滿足要求的能力?對識別出的問題已采取措施并對措施有效性進行了驗證?1.當某項設(shè)計和開發(fā)活動結(jié)果涉及重大的產(chǎn)品特性時,是
25、7.3.5否設(shè)置驗證點?各驗證點驗證內(nèi)容是否明確?2.各驗證點是否采取了適宜的驗證方法?驗證是否在與設(shè)計和實際使用的情況相似的情況下進行?驗證所需客觀證據(jù)開發(fā)驗證是否能夠充分證明已滿足規(guī)定要求?3.各驗證點驗證結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?4.驗證時發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了措施并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?1.在新產(chǎn)品交付或批量投產(chǎn)前,是否經(jīng)過設(shè)計確認?設(shè)計7.3.6確認內(nèi)容, 是否圍繞著預期使用或應用要求進行?設(shè)計確認是否在規(guī)定的使用條件下進行?設(shè)計確認方式是否適設(shè)計和宜?開發(fā)確認2.對設(shè)計確認發(fā)現(xiàn)的問題是否已采取措施,并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一
26、階段?3.確認結(jié)果及跟蹤措施記錄是否建立并予保持?1.當發(fā)生設(shè)計錯誤,投產(chǎn)困難等更改情況時,是否及時予以識別、確認,并進行更改?7.3.72.所有設(shè)計和開發(fā)更改是否遵循同一更改程序,并經(jīng)授權(quán)人員確定和批準?設(shè)計和3.對某些設(shè)計和開發(fā)的重要更改是否經(jīng)過評審、驗證和確開發(fā)更改認?評審是否包括評價更改 (如零件) 對已交付產(chǎn)品及其的控制組成部分的影響?4.設(shè)計和開發(fā)更改是否對關(guān)聯(lián)文件同步更改,以保持一致?更改信息是否已傳遞到更改實施及相關(guān)職能部門和人員?5.更改、更改評審的結(jié)果及跟蹤措施是否形成記錄并予以保持?85標準條款審核要點審核記錄1 組織采購過程有哪些?這些過程控制的方法是否確定、適宜且有效
27、,能確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求?2.組織有哪些供方應選擇、評價?供方選擇、評價準則是7.4否確定?供方選擇、 評價準則是否按照組織要求提供產(chǎn)品采購的能力制定?組織是否按照供方選擇評價準則進行供方的選擇、 評價?供方選擇、 評價結(jié)果是否形成記錄并予保持?7.4.13.組織是否建立合格供方目錄?目錄是否得到批準并分采購過程發(fā)至有關(guān)部門?采購是否依據(jù)目錄進行?4.供方供貨業(yè)績是否有記錄?對供貨業(yè)績不良時是否采取措施,以促使供方改進,滿足采購要求?5.組織是否建立實施合格供方重新評價準則?對重新評價結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?6.組織是否建立、保持與合格供方信息反饋渠道,及時溝通、保持協(xié)調(diào),有良
28、好的互惠關(guān)系?7. 臨時供方是否建立、實施了有效的控制措施?8.顧客有要求或組織認為必要時,供方更新信息是否向顧客報告或經(jīng)顧客同意?供方更新條件、措施是否確定并予實施?1.采購依據(jù)是否充分、可靠?采購產(chǎn)品的要求是否明確、適宜(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、交付期、價格等)?2.當供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備的變化會導致影響組7.4.2織產(chǎn)品質(zhì)量時, 組織對這種變化情況是否要求得到批準?這些需批準的情況是否確定并被實施?采購信息3.當供方人員的變化會導致影響產(chǎn)品質(zhì)量時,組織是否按照規(guī)定人員資格要求并對其鑒定?4.組織是否按照規(guī)定過程實施采購?采購及批準權(quán)限是否明確并得到實施?5.組織是否提供必要的采購計
29、劃資料和采購承諾,以便供方能夠滿足這些期望要求?1.組織是否針對不同供方的產(chǎn)品、性質(zhì)及供貨業(yè)績,進行7.4.3分類或分級, 規(guī)定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購產(chǎn)品采購產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求?的驗證2.組織是否對采購產(chǎn)品的驗證記錄、與供方的溝通以及對不合格品的反應做出規(guī)定,以證實其符合規(guī)定要求?86標準條款審核要點審核記錄3. 組織對供方首樣檢驗情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí)行?組織對供方封樣情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí)行?7.4.3供方樣品是否有標識、有首樣檢驗、封樣的記錄?4.組織對采購產(chǎn)品未實施檢驗時,是否建立實施了其他有采購產(chǎn)品效的控制措施(簽訂質(zhì)保協(xié)議或監(jiān)控制度)?的驗證5.組織是否
30、規(guī)定采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗證的情況并予以實施?顧客是否提出對采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗證的要求并予實施?如有, 組織在采購文件中對擬驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出了規(guī)定?1.在生產(chǎn)和服務提供前,組織如何進行策劃?策劃結(jié)果形成了哪些可操作的文件?2.組織生產(chǎn)和服務提供受控條件有哪些?其中關(guān)鍵過程受控條件是否齊備、充分、適宜?3.為有效地進行生產(chǎn)和服務提供,有關(guān)人員是否獲得相應的產(chǎn)品特性要求?產(chǎn)品特性的信息以何種形式表述?該表7.5述是否形成文件,且清楚、正確、完整、適用?4.當沒有作業(yè)指導書,不能有效進行生產(chǎn)和服務時,有關(guān)生產(chǎn)和服人員是否能獲得作業(yè)指導書?作業(yè)指導書是否清楚、適務提供用、正確、有效?5.
31、在生產(chǎn)和服務提供過程中使用的設(shè)備的技術(shù)性能和技術(shù)狀況是否能夠確保達到產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率和能源消耗的要求?特別是那些組織主要以設(shè)備和顧客接觸時(如電信、公路),是否能夠確保顧客滿意?設(shè)備使用人員是否能夠正確使用設(shè)備, 是否規(guī)定并實施了有效的控制措施?7.5.1對使用的設(shè)備是否適宜, 組織是否規(guī)定并實施了有效的檢查評價制度, 一旦發(fā)現(xiàn)不適宜設(shè)備,組織是否及時采取措生產(chǎn)和服施予以糾正?糾正后是否重新驗證評價?務提供的6.為確保生產(chǎn)和服務提供過程受控,在需進行測量與監(jiān)控控 制的過程或場所, 有關(guān)人員是否獲得并使用了能夠滿足測量和監(jiān)控要求的裝置?7.在生產(chǎn)和服務提供過程中,哪些過程和過程輸出必須實施監(jiān)控
32、或測量?監(jiān)控或測量的項目、要求及方法是什么?由誰實施監(jiān)控或測量?實施監(jiān)控或測量的資源是否適當、充分?實施的監(jiān)控或測量是否已確保過程受控?8. 在生產(chǎn)和服務提供的過程中,對產(chǎn)品的放行(上個過程的輸出作為下個過程的輸入)是否明確:放行條件并被遵守?放行過程的監(jiān)控或測量并被實施?放行手續(xù)并被執(zhí)行?9.產(chǎn)品的交付過程、 條件、方式、確認是否規(guī)定并被實施?交付過程中,顧客是否感到可信、方便、快捷、準確?組織是否保存了產(chǎn)品交付記錄?87標準條款審核要點審核記錄7.5.110.組織交付活動及規(guī)定有哪些?這些交付后活動是否有生產(chǎn)和服務助于提高顧客滿意率?有助于改進開發(fā)產(chǎn)品或服務質(zhì)提供的控制量?1.組織有哪些特
33、殊過程?證實特殊過程所需能力的確認.活動是否有規(guī)定并得到實施?7.5.22. 確認是否針對特定的預期使用或應要求得到滿足進生產(chǎn)和服行?適用時,確認是否包括:務提供過過程的評審和批準準則并得到實施?程的確認設(shè)備的認可活動(認可準則和認可記錄)?人員資格的鑒定(包括人員資格鑒定準則和鑒定記錄)?使用特定的方法和程序?過程能力不足采取改進措施后,是否進行再確認?1.在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中, 凡有區(qū)分產(chǎn)品、 追溯性要求的場合,產(chǎn)品標識方式是否確定并被實施?所作產(chǎn)品標識是否能達到區(qū)分產(chǎn)品或追溯性要求?7.5.32.針對監(jiān)控和測量要求,產(chǎn)品狀態(tài)標識是否確定并被實施?在任一測量點,產(chǎn)品待測、已測等狀態(tài)是否標識,使
34、標識和不同狀態(tài)產(chǎn)品能夠得到有效、清楚識別?可追溯性3.產(chǎn)品標識實施、保持、撤除過程是否明確并受控?產(chǎn)品標識涉及內(nèi)容是否可區(qū)分或可追溯?4.對有追溯性要求的場合,產(chǎn)品標識是否唯一、已受控并有記錄?5.當采用技術(shù)狀態(tài)管理作為保持產(chǎn)品標識和可追溯性的一種方法時是否包括技術(shù)狀態(tài)標識、控制、紀實和審核?1.組織是否存在顧客財產(chǎn)?如有,有哪些?這些顧客財產(chǎn)自交付日起組織采取哪些措施,進行識別、驗證、保護和7.5.4維護?這些措施是否有效并被實施?2.顧客財產(chǎn)中是否含有知識產(chǎn)權(quán)?如有,組織是否按照法顧客財產(chǎn)律和顧客要求采取了保護措施?3.當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,組織是否采取措施防止擴大
35、,并予以記錄, 向顧客報告?在未征得顧客意見之前,不擅自處置?1.組織是否針對產(chǎn)品的符合性,在標識、搬運、包裝、貯7.5.5存期間采取防護措施, 確保產(chǎn)品不損壞、 不變質(zhì)、不丟失?2.在顧客有要求時,組織是否按照顧客要求提供防護措施產(chǎn)品防護且經(jīng)驗證有效?組織所采取的防護措施是否能延伸到產(chǎn)品交付地點?3.當產(chǎn)品涉及安全、健康等特殊要求時,組織所采取防護措施能在產(chǎn)品壽命期間或有效期內(nèi)保持有效嗎?88標準條款審核要點審核記錄1.組織的測量和監(jiān)視裝置是否根據(jù)質(zhì)量控制、保證和改進要求配置?所配置的測量和監(jiān)控裝置能力是否滿足規(guī)定要求?2.組織已規(guī)定了哪些監(jiān)視和測量活動?組織通過建立哪些過程,確保上述活動可
36、行并與監(jiān)視和測量要求相一致的方式實施?3.組織是否建立了測量設(shè)備量值傳遞系統(tǒng),可追溯至國際或國家承認的測量基準?7.64 組織是否建立了測量設(shè)備系統(tǒng)?所有測量設(shè)備校準均已納入校準系統(tǒng), 并規(guī)定了校準或驗證周期?測量是否已按監(jiān)視規(guī)定周期或在使用前得到校準或驗證?.和測量5.測量設(shè)備校準或驗證沒有國際或國家承認的測量基準裝置的時,組織是否制定用于校準或驗證的文件?控制6.測量設(shè)備校準或驗證結(jié)果是否建立記錄并予保持?是否建立標識,用于確定其校準狀態(tài)?7.測量設(shè)備調(diào)整或再調(diào)整情況、方法及要求是否明確?調(diào)整過程是否受控、 防止調(diào)整使測量結(jié)果失效的措施有哪些并被實施?8.測量設(shè)備不符合要求時,組織對以往測
37、量結(jié)果的有效性是否進行評價并記錄?組織對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品是否采取了適當措施?9.計算機軟件滿足預期用途的能力在初次使用前是否得到確認和記錄?對需重新確認的情況是否規(guī)定、實施并有記錄?10.對測量設(shè)備需重新校準(校準周期以外的)情況是否確定并予實施?11.測量設(shè)備在搬運、維護和貯存期間是否有適宜的防護措施,防止損壞或失效?8測量、分析和改進1.組織為確保產(chǎn)品, QMS 符合性并實現(xiàn)持續(xù)改進, 對所需的監(jiān)控、 測量、分析和改進過程如何進行策劃?策劃是否8.1在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)績、顧客滿意程度四個方面展開?策劃結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法及總則應用程度?2.組織在策劃過程中,
38、是否確定統(tǒng)計技術(shù)應用需求、場合及要求?對統(tǒng)計技術(shù)應用正確性、適用性是否有監(jiān)控、驗證措施?8.2 監(jiān)視1.為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有和測量哪些?采用了哪些方法進行顧客滿意程度的測量或監(jiān)8.2.1控?顧客滿意2.組織使顧客滿意關(guān)鍵因素有哪些?使顧客滿意的關(guān)鍵因素是否已成為組織進行測量和監(jiān)控的依據(jù)?89標準條款審核要點審核記錄8.2 監(jiān)視3.組織是否在顧客不滿意的問題點和使顧客滿意的關(guān)鍵和測量因素上設(shè)置了測量或監(jiān)控點,并確定了測量或監(jiān)控方法?8.2.14. 組織對顧客滿意程度的評價是否來自顧客的意見感顧客滿意8.2.2內(nèi)部審核受?是否具有代表性、可信性?1.組織是否根據(jù)標準要求
39、建立、實施、保持了內(nèi)部審核程序?2.根據(jù)規(guī)定的時間間隔,組織是否編制審核計劃?該計劃有沒有覆蓋 QMS 所有部門、主要場所、過程?3.根據(jù)審核計劃規(guī)定的審核對象,是否編制了檢查表?這些檢查表是否覆蓋了標準要求?是否覆蓋了所審核對象主要職能?是否反映了推進內(nèi)部管理的需要?是否突出了審核區(qū)域的重點?是否可操作?是否根據(jù)審核準則 (特別是組織 QMS 文件)編制?4.審核員的選擇和審核的實施是否確保了審核過程的客觀性和公正性?有沒有審核員審核自已工作的現(xiàn)象?審核員是否經(jīng)過專門培訓、授權(quán),具備相應資格?5.現(xiàn)場審核記錄是否已反映檢查表內(nèi)容已經(jīng)檢查?對不合格客觀事實描述是否清楚、可證實、可追溯?6.對現(xiàn)
40、場審核發(fā)現(xiàn)的不符合項是否開具不合格項,并經(jīng)受審核部門確認?7.對審核發(fā)現(xiàn)的不合格,是否采取措施,確保消除并能防止其再發(fā)生?對措施的有效性是否進行驗證, 并有驗證結(jié)果的報告?8.組織是否編制內(nèi)審報告,對QMS 的符合性、有效性進行統(tǒng)計分析和評價并實施改進?9.內(nèi)審首、末次會議是否召開?有沒有會議記錄?與會人員是否符合要求?10.審核用工作文件是否齊全、規(guī)范、正確,并得到整理、保存?1.在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,組織設(shè)置了哪些測量或監(jiān)控點?針8.2.3對關(guān)鍵過程,組織是否實施了有效的測量或監(jiān)控活動?過程的監(jiān)視和測量2.組織對所設(shè)置的測量或監(jiān)控點,是否針對過程要素、特別是過程支配性因素進行測量或監(jiān)控?這些測
41、量或監(jiān)控活動能否證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力?成為確保產(chǎn)品符合性的基本手段 ?3.當測量或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)過程策劃結(jié)果未滿足要求時,是否針對不合格本身采取了可行、 有效的措施?是否采取了糾正措施,以防止不合格再發(fā)生?90標準條款審核要點審核記錄1 采購產(chǎn)品特性的測量和監(jiān)控策劃結(jié)果是否形成文件,并被執(zhí)行?2.對生產(chǎn)和服務提供過程中的半成品(在制品)特性的測8.2.4量和監(jiān)控,策劃結(jié)果是否形成文件并被執(zhí)行?產(chǎn)品的監(jiān)視和測量3.產(chǎn)品交付前,對產(chǎn)品特性是否進行測量和監(jiān)控?交付顧客的產(chǎn)品是否符合下列條件:所有規(guī)定的測量或監(jiān)控項目都已圓滿完成?交付前產(chǎn)品測量和監(jiān)控結(jié)果符合接收準則?有關(guān)證據(jù)齊備并獲認可?4.在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段,產(chǎn)品特性的接收準則是否確定并被遵守?產(chǎn)品符合接收準則的證據(jù)是否充分、 可靠并被保持?測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品的人員(如簽名)?5.根據(jù)產(chǎn)品特性測量和監(jiān)控文件的規(guī)定,測量和監(jiān)控活動沒有完成之前, 需放行產(chǎn)品和交付服務時, 是否得到組織有關(guān)授權(quán)人員批準,或適用時顧客的批準?1.組織是否建立、保持了“不合格品控制程序”?該程序是否符合標準要求并對組織各個過程、 各種情況不合格品評
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