信息管理實施方案

1、信息管理實施方案一、信息管理體系（一）本項目信息體系的主要內(nèi)容1、項目招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、交付使用、維修等項目生命期或某個階段中與項目代建有關(guān)的內(nèi)容。2、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財政資金、市場、 風(fēng)險、客戶、采購、合同、質(zhì)量、安全、費用、進度、勞務(wù)、物資、機械信息等。3、信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)；形成若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達一種管理行為的整體。（二）建立項目信息管理體系的步驟1、規(guī)劃項目代建信息系統(tǒng)；2、建立項目信息管理模式和制度；3、選擇適用的輔助管理項目信息的軟件系統(tǒng)。二、信息管理的措施方法（一）硬件配置完善1、現(xiàn)場將配備電

2、腦、適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵐ぞ?，以便信息傳遞。通訊工具包括手機、座機、對講機；2、現(xiàn)場將配置信息記錄設(shè)備，如照像機、攝像機等，對重要施工現(xiàn)場的情況進行拍照記錄，以便查詢。 （二）項目信息分類本項目的項目信息按信息來源可分為項目公共信息和項目個體信息。公共信息包括各種國家法規(guī)和政府部門規(guī)章、 市場價格信息、 自然條件信息、供應(yīng)商信息、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位信息等。項目個體信息則包括工程概況、施工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、過程進度計劃及資源計劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及行政管理、竣工驗收等信息。 上述所有信息都將納入本項目的信息管理系統(tǒng)范圍，實施規(guī)范管理。（三）項目信息管理的組織及制度保證

3、本工程項目代建方將設(shè)立專職的項目信息主管， 隸屬工程統(tǒng)籌工程師，專門負(fù)責(zé)制定本項目的信息管理辦法和建立項目信息管理系統(tǒng)， 實施信息管理工作。并在項目代建方其他專業(yè)工程師下屬人員中指定兼職的項目基層信息員， 負(fù)責(zé)收集各管理職能范圍內(nèi)的信息。 兼職信息員受直屬專業(yè)工程師及項目信息主管的雙重領(lǐng)導(dǎo)， 形成上通下達的項目信息資源管理組織體系。項目代建方制訂項目信息管理辦法， 將對項目信息主管的職責(zé)、 信息分類方法、信息收集和處理、信息傳遞要求、傳遞渠道、傳遞形式、傳遞內(nèi)容、傳遞審核及信息儲存要求等作出詳細(xì)規(guī)定。（四）項目信息管理流程1、外部流程除本項目代建方外， 本項目的其他參與方都從屬于項目外部信息管

4、理范圍。其他參與方包括招標(biāo)人、使用方，政府有關(guān)主管部門，項目設(shè)計、勘察、施工和監(jiān)理，設(shè)備制造與供應(yīng)商，材料供應(yīng)商等，都是項目管理的信息源。 他們既是項目信息的供應(yīng)方， 同時也是項目信息的需求方。只是由于其在本項目生命周期中所處的階段與工作不同。則在項目信息管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。 我司作為項目的項目代建方，將對項目外部信息供需關(guān)系和處理流程進行前期規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計，并向所有項目參與方明確傳達， 滿足項目管理全過程中的信息管理工作內(nèi)外兼容性和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。 例如，我司將向所有設(shè)計、勘察、施工、項目監(jiān)理方及供應(yīng)商明確指明本項目信息管理系統(tǒng)擬采用的電子管理軟件、財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺

5、、安全控制平臺等系統(tǒng)特性、 具體版本和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等信息， 要求各單位按統(tǒng)一規(guī)范的信息處理流程參與本項目的信息管理工作。2、內(nèi)部流程本項目的內(nèi)部信息主要包括進度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖( 紙) 、文檔信息、辦公與決策信息等。同樣， 我司將根據(jù)項目的不同生命周期階段，依靠分別對應(yīng)的項目代建方內(nèi)部的專業(yè)職能崗位設(shè)置，對各類信息的管理目標(biāo)也會有所側(cè)重和區(qū)別。例如， 在項目設(shè)計管理階段，項目信息管理的核心功能是圖、檔處理；在項目建設(shè)實施管理階段，項目進度、質(zhì)量和造價三大控制信息的一體化集成處理是項目信息管理的主要目標(biāo)：在項目監(jiān)控實施管理階段， 質(zhì)量信息的實時

6、采集與監(jiān)控又是項目信息管理的核心目標(biāo)等等。各項目信息員在專業(yè)管理過項目代建方內(nèi)部的信息管理流程是：程中收集各類信息項目信息主管匯總、分析和整理項目管理工程師定期編制 ( 緊急信息可不定期發(fā)布 ) 、項目經(jīng)理審核發(fā)往各相關(guān)單位和人員。（五）信息動態(tài)管理措施本項目代建方將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量體系的相關(guān)要求， 制訂規(guī)范詳盡的項目信息管理制度，并采取獨具特色、行之有效的管理辦法，建立完整的項目信息流轉(zhuǎn)體系，實施本項目建設(shè)信息的動態(tài)管理。1、項目信息主管職責(zé)歸屬項目代建方的項目管理工程師領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)起草項目部信息管理方面的一般公文，收集、 督促匯報項目管理的各類信息，指導(dǎo)各專業(yè)的項目信息員收集項

7、目管理的各類信息，定期匯編項目建設(shè)管理信息動態(tài)：負(fù)責(zé)向外提供項目有關(guān)可控信息的查詢服務(wù)。2、信息收集方式項目信息主管與各專業(yè)的項目信息員構(gòu)成一個上通下達的項目信息資源管理組織體系， 項目管理過程中的各類信息的收集更有效率及具有日常性。此外，項目信息主管還負(fù)責(zé)通過口頭打聽、電話詢問、公函咨詢及各種媒介查詢等形式，主動收集與本項目有關(guān)的各種信息。3、信息傳遞形式、要求和渠道本項目的信息可以數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像甚至口頭的形式傳遞。但對于重要信息，則不能采用口頭傳遞形式。信息傳遞要求及時、準(zhǔn)確、完整。4、信息的歸納、整理和分析項目信息主管匯總所收集的各種項目信息后， 要根據(jù)項目專業(yè)分類和信息使

8、用者的具體要求對信息進行整理和分析， 匯集后提交項目管理工程師和項目經(jīng)理審核，形成項目代建方的有效信息。（ 1）信息處理的要求：準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟。（ 2）信息處理過程包括：收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出。（ 3）信息分類：第一類：對資料數(shù)據(jù)的簡單整理和濾波；第二類：對信息的分析，概況綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息；第三類：通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。項目在實施過程中， 依據(jù)當(dāng)時收集到的信息所產(chǎn)生的決策或決定有如下及方面，如表所示：1、依據(jù)進度控制信息，對施工進度監(jiān)理每周、每月都要對工程進度進狀態(tài)的意見和指示行分析和對比并做出綜合評價， 包括實際完成，實際數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之

9、間的比較。如拖后，分析原因。2、依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量系統(tǒng)的將當(dāng)月的各種質(zhì)量情況進行情況的意見和指示處理，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，可進行專門的質(zhì)量情況定期報告。3、依據(jù)投資控制信息，對工程結(jié)算工程價款結(jié)算一般按月進行，要情況的意見和指投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，統(tǒng)計基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測，以對業(yè)主在組織資金方面提供咨詢依據(jù)合同信息對索賠的處理由于業(yè)主原因或客觀條件使承包遭受損失，承包商提出索賠要求由于承包商違約使工程遭受損失業(yè)主提出索賠要求。監(jiān)理對索賠出處理意見5、定期信息動態(tài)的編制項目代建方每周編制項目建設(shè)管理信息動態(tài)周報，以統(tǒng)一的、編號的書面標(biāo)準(zhǔn)形式報送招標(biāo)人、使用方等相關(guān)

10、單位和部門，內(nèi)容包括但不限于與本項目有關(guān)的國家、省、市的最新法律、法規(guī)和規(guī)章，當(dāng)周的主要工作，下周的工作計劃、本項目的最新進度，本項目質(zhì)量和安全實施情況，本項目的投資控制、對比分析和資金收支管理情況，有關(guān)本項目各參與單位的重大事件，媒體有關(guān)本項目的最新報道等。6、工程例會制度項目代建方每周定期主持召開本項目的工程例會制度，參加人員包括招標(biāo)人、使用方、各勘察、設(shè)計、監(jiān)理及項目監(jiān)理方和政府有關(guān)部門的代表，其目的之一就在于交流信息， 互通情況，匯報項目進度等，實現(xiàn)項目信息共享。7、信息管理工作平臺我司已建有完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)，并通過國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)實現(xiàn)了公司范圍內(nèi)企

11、業(yè)管理的信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化。我司將把公司管理網(wǎng)絡(luò)平臺運用到本項目的項目信息管理工作中，利用網(wǎng)絡(luò)在項目代建方內(nèi)建立一個信息管理工作平臺，提高項目信息的收集、傳遞、分析效率：可以通過外部接口實現(xiàn)項目內(nèi)外部信息的快速互通。第三節(jié)檔案管理實施方案一、各類文檔管理辦法1、工程竣工資料由建設(shè)單位資料、施工單位資料、監(jiān)理單位資料三大類組成，其中建設(shè)單位資料為本公司現(xiàn)場項目部派專人負(fù)責(zé)收集、整理，施工單位與監(jiān)理單位資料由本項目部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督，工程交付后，按合同及時要求上述單位辦理竣工資料移交手續(xù)。 建設(shè)單位前期資料詳項目資料管理目錄。2、本工程資料管理實行總工程師負(fù)責(zé)制，三大類資料匯總后，由本公司總工程

12、師組織進行審核，工程完工后向業(yè)主提供完整、 準(zhǔn)確的工程資料。建設(shè)、工程資料的填寫必須符合中華人民共和國建筑法3工程質(zhì)量管理條例、建設(shè)工程勘探設(shè)計管理條例及國家、省市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等。4、施工期間督促監(jiān)理、施工單位及時收集、整理工程資料，要求工程資料做到與施工進度同步，按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫、字跡清楚、項目齊全、準(zhǔn)確、真實。表格統(tǒng)一采用地方性標(biāo)準(zhǔn)表格。各單位對自身工程資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。5、工程技術(shù)檔案資料的控制，本工程所有資料將按公司文件和資料的控制工作程序進行控制。具體措施如下：（ 1）協(xié)助或代替業(yè)主辦理有關(guān)工程手續(xù)、資料分類、建檔。（ 2）督促檢查施工單位同步收集整理工程技術(shù)資料

13、，工程竣工后按合同約定及時移交。（ 3）督促監(jiān)理公司在與業(yè)主、施工單位信息傳遞中，采用規(guī)范的監(jiān)理用表，工程交工后，監(jiān)理資料及時移交。（ 4）將各單位移交資料按城建檔案要求整理、歸檔。（ 5）各承包商必須配齊本專業(yè)的施工規(guī)范、驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)圖集，以便在施工過程中有據(jù)可查； 負(fù)責(zé)具體施工的管理人員每日填寫施工日記，記錄當(dāng)天施工的詳細(xì)情況及存在的問題。（6）對于需要辦理隱蔽驗收或其他專業(yè)部門驗收的工序，承包商應(yīng)在工序完成并自檢合格后，書面報監(jiān)理單位、項目代建公司，標(biāo)準(zhǔn)表格使用工程質(zhì)量報驗單 （武漢建設(shè)監(jiān)理統(tǒng)一用表，監(jiān) A-10），需要質(zhì)監(jiān)站或其他職能部門參加的，在報驗單上予以說明。）有關(guān)工作聯(lián)系函，

14、承包商的聯(lián)系函一式三份報監(jiān)理單位； 7（監(jiān)理單位以通用申報表形式（將 1 份分包商聯(lián)系函附后）各項目代建公司報送，項目代建公司會同業(yè)主協(xié)商后，在 48 小時內(nèi)將審批結(jié)果以書面形式發(fā)給承包方。二、檔案收集分類管理方法（一）檔案資料目錄檔案順文件名備文件 AB-1 規(guī)劃手續(xù)類、報建手B-2 招投標(biāo)文工程三算及審計B-3B-4 地質(zhì)勘查報告類C 進度控制、協(xié)調(diào)類D工程竣工備案類監(jiān)理類 E合同類 FA文件類目錄檔案順號文件名稱發(fā)送單位收件人簽日期備注字1建設(shè)部文件湖北省建設(shè)廳2文件市建管辦文件 34 市建委文件5 公司文是質(zhì)監(jiān)站文 6市檔案館文 7市監(jiān)理協(xié)會 8B-1/2 規(guī)劃手續(xù)類、報建手續(xù)類目錄文

15、件名移交單收件備期 號 人可行性研究報告B-1-1國有土地使用權(quán)證或建設(shè)B-1-2用地規(guī)劃許可證及紅線圖B-1-3城市建設(shè)房屋拆遷紅線圖B-1-4建筑總平面審批圖建設(shè)工程建筑紅線圖B-1-5B-1-6紅線定位冊B-1-7建設(shè)工程規(guī)劃許可證紅線竣工圖 B-1-8B-1-9建筑規(guī)劃驗收合格書B-1-10建筑設(shè)計防火審核意見書B-1-11設(shè)計圖抗震審查通知書B-1-12城市建設(shè)房屋拆遷許可證B-1-13建筑人防施工許可證B-1-14建筑設(shè)計防火驗收合格書B-1-15建筑工程質(zhì)量監(jiān)督表B-1-16施工圖設(shè)計文件審核批書B-1-17規(guī)劃其他批準(zhǔn)意見及中間資料B-2-1勘察招投標(biāo)文件B-2-2監(jiān)理招投標(biāo)文

16、件設(shè)計招投標(biāo)文件B-2-3B-2-4施工招投標(biāo)文件分包施工招投標(biāo)文件B-2-5: 備注本目錄只作為項目部備查用 工程三算及審計類 B-3 移交單位 移交人文件名稱檔案順號日期 備注B-3-1概算書預(yù)算書 B-3-2決算文件 B-3-3B-3-4竣工設(shè)計報告B-3-5工程標(biāo)底B-4地質(zhì)勘查報告類檔案順號文件名稱移交單位工程移交人 日期 備注地質(zhì)勘察報告B-4-1勘查技術(shù)要求 B-4-2工程地質(zhì)勘察成果B-4-3批準(zhǔn)書C進度控制、協(xié)調(diào)類檔案順號文件名稱移交單位C-1-1移交人 日期 備注備注項目組建設(shè)工程管理檔案順號文件名稱武漢市進工程質(zhì)量監(jiān)督登記表 1 建筑工程建筑消防驗收意見單 23 24 規(guī)

17、劃驗收合格證大綱C-1-2 單位工程進度控制表群體工程進度控制網(wǎng)C-1-3絡(luò)圖 C-1-4 進度控制計劃與實際進度對照表 C-2-1 單位工程月進度計劃C-2-2單位工程周進度計劃項目組目標(biāo) C-2-3工程質(zhì)量監(jiān)督計劃23工程質(zhì)量保證體系檢查記錄4 工程質(zhì)量監(jiān)督記錄整改通知單 5驗收監(jiān)督通知單67 、工程重要部位質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄7、地基礎(chǔ)驗收記錄表A B 、地基與基礎(chǔ)工程機構(gòu)的記錄表C 、主體工程結(jié)構(gòu)驗收記錄表、其他主要部位結(jié)構(gòu)驗收記錄D8驗收監(jiān)督意見書工程質(zhì)量監(jiān)督報告9 25人防工程驗收表26電梯工程驗收監(jiān)督意見單27 單位工程竣工綜合驗收單28通訊工程驗收單29水、電、通風(fēng)空調(diào)工程檢測反饋

18、通知單室內(nèi)環(huán)境檢測報告3031房屋建筑工程竣工驗收備案表（六份）C-2-4 項目組周工作計劃C-3-1項目組與業(yè)主往來文件C-3-2 項目組與施工單位往來文件 C-3-3 項目組與監(jiān)理單位往來文件 D-1-1 工程竣工備案資料D工程竣工備案類10 建設(shè)工程為業(yè)主提交的工程竣工驗收報告11 工程施工許可證12 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 13 施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書14 施工單位提出的工程竣工報告 15 監(jiān)理單位出具的質(zhì)量評估報告單位工程質(zhì)量檢測資料核查記錄 16屋面、有水房間樓地面灌水試驗記錄17鋼材出廠合格證試驗報告核查要錄1819水泥出廠合格證試驗報告核查要錄混凝土試塊、20 抗壓強度試驗報告核查要錄砂漿試塊，強度試驗報告核查要錄2122磚塊合格證試壓報告核查要錄E監(jiān)理類檔案順號文件名稱記錄日期備注監(jiān)理許可證 E-1-1E-1-2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則E-1-3監(jiān)理例會紀(jì)要E-1-4建設(shè)工程安全評估報告E-2-1工程開工、教工報審表施工組織設(shè)E-2-2計報審表E-2-3分包單位資格報審表E-2-4分包單位資格報驗申請表E-2-5監(jiān)理工程師通知回交單E-2-6工程監(jiān)理延期申請表E-2-7工程材料。配件、設(shè)備報審表E-2-8工程竣工報驗單E-2-9混凝土澆筑申請表施工