計(jì)算機(jī)輸出縮微品(COM)和計(jì)算機(jī)輸出光盤(COLD)雙套保存數(shù)字檔案的技術(shù)規(guī)范

1、計(jì)算機(jī)輸出縮微品（COM）和計(jì)算機(jī)輸出光盤（COLD）雙套保存數(shù)字檔案的技術(shù)規(guī)范Digital records output on microfilm and laser disk basedon COM-COLD dual recording（征求意見稿）1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了將數(shù)字檔案輸出到黑白縮微膠片和光盤上，進(jìn)行COM-COLD雙套保存的技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范，以保證數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全保存和有效利用。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于文本、圖形、圖像等形式的數(shù)字檔案。本標(biāo)準(zhǔn)不適用于音頻、視頻、三維圖形、動(dòng)態(tài)圖像等形式的數(shù)字檔案。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日

2、期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 6159.1 縮微攝影技術(shù) 詞匯 第1部分：一般術(shù)語（GB/T 6159.12003，ISO 6196-1:1993,MOD）GB/T 6159.2 縮微攝影技術(shù) 詞匯 第2部分：影像的布局和記錄方法（GB/T 6159.22011，ISO 6196-2:1993,MOD） GB/T 6159.3 縮微攝影技術(shù) 詞匯 第3部分：膠片處理（GB/T 6159.32003，ISO 6196-3:1997,MOD）GB/T 6159.4 縮微攝影技術(shù) 詞匯 第4部分：材料和包裝物（GB/T 6159.

3、42003，ISO 6196-4:1998,MOD）GB/T 6159.5 縮微攝影技術(shù) 詞匯 第5部分：影像的質(zhì)量、可讀性和檢查（GB/T 6159.52011，ISO 6196-1:1993,MOD）GB/T 6159.7 縮微攝影技術(shù) 詞匯 第7部分：計(jì)算機(jī)縮微攝影技術(shù)（GB/T 6159.72011，ISO 6196-1:1993,MOD）GB/T 6159.8 縮微攝影技術(shù) 詞匯 第8部分：應(yīng)用（GB/T 6159.82003，ISO 6196-8:1998,MOD）GB/T 7516 縮微攝影技術(shù) 圖形符號(hào)（GB/T 75162008，ISO 9878:1990,MOD）GB/T

4、15737 縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存GB/T 17294.12008 縮微攝影技術(shù) 字母數(shù)字計(jì)算機(jī)輸出縮微品 質(zhì)量控制 第1部分：測(cè)試幻燈片和測(cè)試數(shù)據(jù)的特征（ISO 8514-1:2000,IDT）GB/T 17294.22008 縮微攝影技術(shù) 字母數(shù)字計(jì)算機(jī)輸出縮微品 質(zhì)量控制 第2部分：方法（ISO 8514-2:2000,IDT）GB/T 18444 已加工安全照相膠片貯存（GB/T 184442001，idt ISO 5466:1996）GB/T 19474.12004 縮微攝影技術(shù) 圖形COM記錄儀的質(zhì)量控制 第1部分：測(cè)試畫面的特征（ISO 11928-1:200

5、0,MOD）GB/T 19474.22004 縮微攝影技術(shù) 圖形COM記錄儀的質(zhì)量控制 第2部分：質(zhì)量要求和控制（ISO 11928-2:2000,MOD）GB/T 20494.12006 縮微攝影技術(shù) 使用單一內(nèi)顯示系統(tǒng)生成影像的COM記錄器的質(zhì)量控制 第1部分：軟件測(cè)試標(biāo)板的特性（ISO 14648-1:2001,IDT）GB/T 20494.22006 縮微攝影技術(shù) 使用單一內(nèi)顯示系統(tǒng)生成影像的COM記錄器的質(zhì)量控制 第2部分：使用方法（ISO 14648-2:2001,IDT）GB/Z 20650縮微攝影技術(shù) 縮微品的法律認(rèn)可性（GB/Z 206502006，ISO/TR 10200:

6、1990,MOD）DA/T 382008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范3 術(shù)語和定義GB/T 6159.1、GB/T 6159.2、GB/T 6159.3、GB/T 6159.4、GB/T 6159.5、GB/T 6159.7、GB/T 6159.8和DA/T 382008界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1 數(shù)字檔案 digital records以數(shù)字形式存在的檔案信息資源，包括傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化產(chǎn)生的檔案信息、電子檔案等。3.2計(jì)算機(jī)輸出縮微品 computer output microform;COM利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備將數(shù)字檔案輸出為縮微品的過程。3.3計(jì)算機(jī)輸出光盤 co

7、mputer output laser disk;COLD利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備將數(shù)字檔案存儲(chǔ)到光盤的過程。3.4COM-COLD雙套保存 COM-COLD dual recording利用COM和COLD技術(shù)，將數(shù)字檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)并行輸出到縮微膠片和光盤上，產(chǎn)生相互關(guān)聯(lián)的兩套產(chǎn)品進(jìn)行保存。3.5COM-COLD組合系統(tǒng) modular COM-COLD recording在COM生產(chǎn)裝置中加入COLD組件形成的系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案COM-COLD雙套保存。3.6標(biāo)板 target由文字、數(shù)字、圖形等內(nèi)容組成的數(shù)字圖像，輸出到縮微膠片上，用于反映數(shù)字檔案的內(nèi)容和某些特性，幫助判斷縮微品質(zhì)量和COM

8、系統(tǒng)工作狀況，方便縮微品利用。4 總則4.1 建議對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行COM-COLD雙套保存，以實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期安全保存和有效利用。4.2 應(yīng)保證COM-COLD雙套保存的所有信息在縮微品和光盤的生產(chǎn)、保存、利用過程中完整、可用且不可更改。4.3 COM-COLD雙套保存的縮微品和光盤上的信息存在內(nèi)容差異時(shí)，應(yīng)優(yōu)先采用縮微品。5 COM-COLD雙套保存基本要求5.1 COM-COLD雙套保存時(shí)，輸出到縮微膠片和光盤上的數(shù)據(jù)應(yīng)源于相同數(shù)字檔案。5.2 應(yīng)建立相同數(shù)字檔案所在縮微品與光盤的關(guān)聯(lián)關(guān)系。5.3 應(yīng)使用專門的應(yīng)用程序?qū)OM-COLD雙套保存的數(shù)據(jù)和過程進(jìn)行管理和控制。5.4 應(yīng)按照一定規(guī)則在縮

9、微品上輸出時(shí)間戳（見6.3.4），以利于保證其憑證性價(jià)值。光盤上應(yīng)按相同的規(guī)則使用時(shí)間戳。5.5 建議并行實(shí)施COM-COLD雙套保存的兩個(gè)過程，若無法并行實(shí)施，應(yīng)首先進(jìn)行COM輸出，隨后進(jìn)行COLD輸出。生產(chǎn)過程宜使用COM-COLD組合系統(tǒng)進(jìn)行。5.6 應(yīng)保證COM-COLD雙套保存的同一數(shù)字檔案在縮微品和光盤上內(nèi)容一致，顯示效果相似。5.7 應(yīng)針對(duì)COM-COLD雙套保存過程制定合理的工作規(guī)劃。各環(huán)節(jié)均應(yīng)有原始工作記錄。需報(bào)廢的縮微品和光盤，其報(bào)廢過程應(yīng)參照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。6 計(jì)算機(jī)輸出縮微品（COM）6.1 基本原則6.1.1 濕法處理的銀-明膠型縮微品具有不可逆、穩(wěn)

10、定、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)，具備憑證性屬性。建議將COM技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存工作。6.1.2 縮微品類型的選擇應(yīng)根據(jù)技術(shù)條件和應(yīng)用需求，遵循能容納下所有信息的基礎(chǔ)上縮微品最小化的原則。常見縮微品類型及應(yīng)用參見附錄A。6.1.3 利用COM技術(shù)制作縮微品各工作環(huán)節(jié)應(yīng)遵循GB/Z 20650提出的程序和建議，還應(yīng)按照6.3.4和6.3.7的規(guī)定輸出制作縮微品的時(shí)間戳和縮微品印章。6.2 檢索標(biāo)識(shí)和索引6.2.1 檢索標(biāo)識(shí)6.2.1.1 應(yīng)在卷片前后標(biāo)識(shí)區(qū)或平片標(biāo)頭區(qū)輸出不需要放大即可閱讀的標(biāo)識(shí)信息，以利于縮微品辨識(shí)。6.2.1.2 可在縮微品正文區(qū)輸出無需放大即可直接辨認(rèn)閱讀的閃現(xiàn)靶標(biāo)，以對(duì)不同檔

11、案內(nèi)容進(jìn)行劃分。閃現(xiàn)靶標(biāo)可以是空白畫幅，或可直讀的文字、數(shù)字等。6.2.1.3 每份縮微品上應(yīng)具備至少一種檢索編碼或標(biāo)記，包括條碼、光點(diǎn)等，以滿足計(jì)算機(jī)檢索等多種檢索方式的要求。6.2.2 索引6.2.2.1 應(yīng)對(duì)每份縮微品建立內(nèi)部索引，并制作成內(nèi)部索引標(biāo)板輸出在縮微品上，以便于對(duì)檔案在縮微品上的影像進(jìn)行定位。6.2.2.2 多份縮微品上保存的檔案存在內(nèi)在聯(lián)系時(shí)，可建立多份縮微品之間的主索引，并制作成主索引標(biāo)板輸出在相關(guān)的每份縮微品上。主索引不應(yīng)替代內(nèi)部索引?？s微品的使用不應(yīng)依賴主索引。6.3 標(biāo)板6.3.1 標(biāo)板制作及輸出6.3.1.1 標(biāo)板應(yīng)在計(jì)算機(jī)環(huán)境中制作成數(shù)字圖像，其格式應(yīng)符合COM

12、設(shè)備的技術(shù)要求。標(biāo)板示例參見附錄B。6.3.1.2 為便于標(biāo)板的閱讀，文字宜使用黑體，在能容納下標(biāo)板全部?jī)?nèi)容的情況下，選用最大字號(hào)。同時(shí)，為方便縮微品的閱讀，可將盤號(hào)標(biāo)板等制作為正像。6.3.1.3 卷式縮微膠片上標(biāo)板一般輸出在前后標(biāo)識(shí)區(qū)，縮微平片上標(biāo)板一般輸出在標(biāo)頭區(qū)和影像分布區(qū)最前部及最后部。用于對(duì)某一頁或幾頁數(shù)字檔案進(jìn)行說明的圖形符號(hào)標(biāo)板等一般輸出在被說明影像之前。數(shù)字檔案輸出到35mm卷式縮微膠片上需使用不同的縮率時(shí)，應(yīng)在前標(biāo)識(shí)區(qū)按所用的最低縮率輸出一次測(cè)試標(biāo)板，在后標(biāo)識(shí)區(qū)按所用的每種縮率各輸出一次測(cè)試標(biāo)板或在每次縮率變動(dòng)時(shí)輸出一次測(cè)試標(biāo)板。6.3.1.4 應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃確定標(biāo)板的輸出順序

13、。圖1給出了卷式縮微膠片前后標(biāo)識(shí)區(qū)標(biāo)板輸出示例。圖2給出了縮微平片標(biāo)板輸出順序示例。 卷片開始 盤號(hào)標(biāo)板 測(cè)試標(biāo)板 關(guān)聯(lián)標(biāo)板 時(shí)間戳 縮微品制 檔案原件 縮微品 縮微品制 著錄標(biāo)板 索引標(biāo)板 其他說明標(biāo)板 作批準(zhǔn)書 證明 印章 作說明 信息標(biāo)板 其他說明 索引標(biāo)板 著錄標(biāo)板 縮微品制 縮微品 檔案原件 縮微品制 時(shí)間戳 關(guān)聯(lián)標(biāo)板 測(cè)試標(biāo)板 盤號(hào)標(biāo)板 卷片結(jié)束 信息標(biāo)板 作說明 印章 證明 作批準(zhǔn)書 標(biāo)板圖1 卷式縮微品前后標(biāo)識(shí)區(qū)標(biāo)板輸出順序示例影像分布區(qū)標(biāo)頭區(qū)索引標(biāo)板縮微平片編號(hào)著錄標(biāo)板時(shí)間戳縮微品制作說明縮微品 印章檔案原件證明關(guān)聯(lián)標(biāo)板縮微品制作批準(zhǔn)書測(cè)試標(biāo)板 圖2 縮微平片標(biāo)板輸出順序示例

14、6.3.2 測(cè)試標(biāo)板測(cè)試標(biāo)板用于幫助判斷縮微品質(zhì)量和COM系統(tǒng)的工作狀況。應(yīng)根據(jù)COM設(shè)備類型按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求制作測(cè)試標(biāo)板。圖形COM設(shè)備測(cè)試標(biāo)板可按GB/T 19474.12004的要求制作，字母數(shù)字COM設(shè)備測(cè)試標(biāo)板可按GB/T 17294.12008的要求制作，使用單一內(nèi)顯示系統(tǒng)生成影像的COM設(shè)備測(cè)試標(biāo)板可按GB/T 20494.12006的要求制作。6.3.3 關(guān)聯(lián)標(biāo)板關(guān)聯(lián)標(biāo)板用于體現(xiàn)COM-COLD雙套保存的縮微品和光盤間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)聯(lián)標(biāo)板應(yīng)列出與本縮微品對(duì)應(yīng)的全部光盤的編號(hào)等信息。6.3.4 時(shí)間戳?xí)r間戳用于標(biāo)識(shí)縮微品制作日期等信息，以利于保證縮微品的憑證作用。根據(jù)需要，時(shí)間戳

15、也可包含具體的制作時(shí)間。時(shí)間戳一般輸出于卷式縮微膠片前后標(biāo)識(shí)區(qū)或縮微平片標(biāo)頭區(qū)，根據(jù)具體的應(yīng)用要求，也可輸出于每一畫幅中。建議日期格式為YYYY-MM-DD（年-月-日）。時(shí)間使用24小時(shí)制，格式為hh：mm：ss（時(shí)：分：秒）。當(dāng)需要在每個(gè)畫幅中輸出該畫幅的輸出時(shí)間時(shí)，時(shí)間宜顯示至1/100秒。6.3.5 縮微品制作批準(zhǔn)書縮微品制作批準(zhǔn)書應(yīng)明確指出授權(quán)制作單位、制作縮微品的檔案范圍等信息，且包含審批單位印章和審批單位領(lǐng)導(dǎo)簽名。6.3.6 檔案原件證明 檔案原件證明用于證明輸出在縮微膠片上的數(shù)字檔案真實(shí)、完整，排列順序準(zhǔn)確無誤等，且包含單位印章和責(zé)任人簽名。6.3.7 縮微品印章縮微品印章用于

16、標(biāo)識(shí)縮微品生產(chǎn)環(huán)境，以保證縮微品的憑證作用?？s微品印章內(nèi)容應(yīng)包含輸出地點(diǎn)、COM設(shè)備品牌及型號(hào)、膠片類型、縮微品極性、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、曝光量、縮率和其他需要標(biāo)識(shí)的內(nèi)容。6.3.8 縮微品制作說明 縮微品制作說明用于證明縮微品制作過程嚴(yán)謹(jǐn)，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等，且包含相關(guān)責(zé)任人簽名。6.3.9 著錄標(biāo)板著錄標(biāo)板用于反映縮微品輸出的數(shù)字檔案內(nèi)容。著錄標(biāo)板應(yīng)包括本縮微品所輸出檔案的著錄信息。6.3.10 索引標(biāo)板 內(nèi)部索引標(biāo)板用于對(duì)檔案在縮微品中的影像進(jìn)行定位。內(nèi)容包括序號(hào)、檔號(hào)、起始縮微號(hào)等。如本縮微品所在的系列縮微品已建立主索引，應(yīng)輸出主索引標(biāo)板，內(nèi)容包括縮微品編號(hào)等信息。6.3.11 圖形符號(hào)標(biāo)

17、板圖形符號(hào)標(biāo)板用于標(biāo)明縮微品制作過程中有關(guān)數(shù)字檔案狀態(tài)、縮微品制作和使用的信息等。圖形符號(hào)見GB/T 7516。6.3.12 其他說明信息如需輸出數(shù)字檔案的其他說明信息應(yīng)一并制作成標(biāo)板。6.4 縮微膠片應(yīng)使用安全片基、高解像力及具有中、高反差性能的銀明膠型黑白縮微膠片。6.5 輸出過程6.5.1 轉(zhuǎn)換處理輸出文件應(yīng)滿足COM設(shè)備對(duì)文件格式、色彩模式等方面的技術(shù)要求，如需進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理，應(yīng)保證轉(zhuǎn)換前后數(shù)字檔案內(nèi)容一致。6.5.2 縮率應(yīng)根據(jù)縮微膠片規(guī)格、字符大小及圖像質(zhì)量等因素來確定縮率，選擇的縮率應(yīng)保證縮微品上的影像還原后清晰可讀，具體要求見附錄C。6.5.3 尺寸及影像排列縮微品畫幅、影像區(qū)和

18、進(jìn)片距尺寸應(yīng)符合要求，影像排列方式應(yīng)考慮閱讀習(xí)慣等因素，具體要求見附錄D。6.5.4 分幅合幅數(shù)字圖像按所選縮率不能輸出到一個(gè)畫幅內(nèi)，或使用更高的縮率輸出會(huì)影響到影像清晰度時(shí)，應(yīng)分幅輸出。相鄰數(shù)字圖像按所選縮率能合并輸出到一個(gè)畫幅內(nèi)時(shí)，也可合幅輸出。具體要求見附錄E。6.5.5 編排編排時(shí)應(yīng)根據(jù)縮微膠片規(guī)格、輸出內(nèi)容、分幅合幅、影像排列方式等因素，按照縮微膠片上各區(qū)段的設(shè)置排列圖像。各區(qū)段設(shè)置見附錄 F。6.5.6 預(yù)檢查輸出前應(yīng)對(duì)已編排好的數(shù)字圖像進(jìn)行輸出效果檢查。檢查項(xiàng)目應(yīng)包括數(shù)字檔案的內(nèi)容完整性及排列順序、數(shù)字圖像方向、分幅合幅情況、標(biāo)板內(nèi)容及編排位置等。6.5.7 輸出6.5.7.1

19、輸出前出現(xiàn)下列情況時(shí)，應(yīng)首先輸出測(cè)試標(biāo)板，并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，以評(píng)價(jià)COM系統(tǒng)的工作狀況。a） 對(duì)COM設(shè)備、膠片沖洗機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和維修后；b） 沖洗膠片的化學(xué)藥品發(fā)生變化時(shí)；c） 沖洗條件發(fā)生變化時(shí)；d） 任何不利于系統(tǒng)操作的情況發(fā)生后。6.5.7.2 縮微膠片存儲(chǔ)環(huán)境和使用環(huán)境的溫濕度存在差異時(shí)，使用前，應(yīng)對(duì)縮微膠片進(jìn)行溫濕度平衡調(diào)整?？s微膠片應(yīng)先平衡溫度后再開封，然后進(jìn)行相對(duì)濕度平衡。溫濕度平衡時(shí)間視縮微品的體積和溫濕度差的大小而定。6.5.7.3 每盤卷式縮微膠片應(yīng)按附錄F中的規(guī)定留出片頭和片尾，按順序輸出編排好的數(shù)字圖像。6.5.7.4 輸出過程中出現(xiàn)任何錯(cuò)誤都應(yīng)將整盤（張）縮微品重

20、新制作，重做時(shí)宜使用與原縮微膠片同一型號(hào)的縮微膠片，通過原COM設(shè)備輸出。對(duì)于制作時(shí)間非常重要的縮微品，在重做后，應(yīng)將原縮微品和重做縮微品一同保存，且重新制作的縮微品中應(yīng)包含“重做”說明標(biāo)板。6.6 沖洗沖洗縮微膠片時(shí)應(yīng)充分注意處理設(shè)備內(nèi)的危害物。沖洗用水應(yīng)經(jīng)過凈化或軟化處理。沖洗方法和步驟見GB/T 15737。6.7 質(zhì)量檢查為保證縮微品的質(zhì)量，沖洗完畢后應(yīng)進(jìn)行外觀、密度、解像力、內(nèi)容、硫代硫酸鹽殘留量等項(xiàng)目的檢查，具體要求見附錄G。6.8 多份制作如需制作多份相同的縮微品，應(yīng)使用同一COM系統(tǒng)和同一型號(hào)縮微膠片連續(xù)輸出，并根據(jù)實(shí)際時(shí)間輸出每份縮微品的時(shí)間戳。6.9 片盒標(biāo)簽縮微品片盒標(biāo)簽

21、上應(yīng)包含全宗號(hào)、案卷號(hào)、片盤號(hào)等內(nèi)容，COM-COLD雙套保存時(shí)，縮微品片盒標(biāo)簽上還應(yīng)注明“COM-COLD雙套保存”字樣及與本縮微品相關(guān)聯(lián)的全部光盤編號(hào)。6.10 縮微品保存縮微品的保存應(yīng)符合GB/T 18444的要求和建議。用于長(zhǎng)期保存的縮微品不得提供利用。7 計(jì)算機(jī)輸出光盤（COLD）7.1 光盤選擇應(yīng)使用檔案級(jí)光盤，主要技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合DA/T 382008第4章的要求。7.2 光盤數(shù)據(jù)組織7.2.1 說明文件說明文件用于存儲(chǔ)光盤的相關(guān)信息，如光盤編號(hào)、光盤類型、保管單位、制作單位、制作時(shí)間、拷貝份數(shù)、保存內(nèi)容等。說明文件以文本形式存儲(chǔ)在光盤根目錄下。7.2.2 數(shù)字檔案應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)字檔

22、案在光盤中的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，按一定規(guī)則將其分類集中存儲(chǔ)。應(yīng)在光盤根目錄下建立一個(gè)子目錄保存與本張光盤關(guān)聯(lián)的COM縮微品的所有標(biāo)板。7.2.3 關(guān)聯(lián)文件關(guān)聯(lián)文件用于存儲(chǔ)COM-COLD雙套保存的光盤和縮微品間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，關(guān)聯(lián)文件以文本形式存儲(chǔ)在光盤根目錄下。7.2.4 其他文件如需保存數(shù)字檔案相關(guān)的其他文件，其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行合理組織。7.3 光盤刻錄在即將刻錄光盤時(shí)，方可拆除光盤盒或串軸盒的外包裝。光盤刻錄機(jī)的選擇，及光盤刻錄的工作環(huán)境、刻錄方式、刻錄速率等應(yīng)符合DA/T 382008第6章的規(guī)定。7.4 光盤檢測(cè)光盤刻錄完畢，應(yīng)對(duì)光盤錯(cuò)誤率和不可校正錯(cuò)誤進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)方法和檢測(cè)指標(biāo)應(yīng)符合DA/T 3

23、82008第8章的規(guī)定。7.5 光盤標(biāo)簽光盤的標(biāo)簽面上應(yīng)含有光盤刻錄日期、批次或噴墨打印的條形碼及光盤編號(hào)等內(nèi)容，COM-COLD雙套保存時(shí)，光盤標(biāo)簽上還應(yīng)注明“COM-COLD雙套保存”字樣及與本張光盤相關(guān)聯(lián)的全部縮微品編號(hào)。存在內(nèi)在聯(lián)系的數(shù)字檔案保存到多張光盤上時(shí)，應(yīng)標(biāo)明光盤總數(shù)和每張光盤的順序號(hào)。光盤標(biāo)簽的制作方式、所用油墨等應(yīng)符合DA/T 382008第5章的規(guī)定。7.6 光盤備份為保證數(shù)據(jù)安全，應(yīng)制定規(guī)范合理的光盤備份策略，進(jìn)行多套備份，并注意異地保存。7.7 光盤保存光盤保存的環(huán)境、存放方式等按DA/T 382008第9章的規(guī)定。8 COM-COLD雙套保存的憑證性利用8.1 建議

24、使用第一代COM縮微品進(jìn)行憑證性目的利用。8.2 縮微品上的時(shí)間戳和縮微品印章是其進(jìn)行憑證性利用的重要依據(jù)。8.3 如對(duì)COM-COLD雙套保存成果的真實(shí)性存在爭(zhēng)議或懷疑，應(yīng)首先對(duì)縮微品進(jìn)行考證。應(yīng)查考縮微品制作的工作記錄，比較受檢縮微品和相同條件下產(chǎn)生的其他縮微品的時(shí)間戳、縮微品印章，以及膠片的外觀、極性、光澤度、厚度、銀鹽涂層等物理特性。在確認(rèn)其真實(shí)可信后加以采用。附 錄 A(資料性附錄)縮微品類型及其應(yīng)用目前COM系統(tǒng)產(chǎn)生的縮微品主要有：16mm卷式縮微品、35mm卷式縮微品、A6幅面平片等，根據(jù)需要也可制作成A6幅面封套片、開窗卡。不同類型的縮微品適用范圍也有所不同。制定COM-COL

25、D雙套保存規(guī)劃時(shí)，對(duì)縮微品類型的選擇主要從技術(shù)條件和實(shí)際應(yīng)用需求兩方面考慮，既要考慮所使用的COM設(shè)備能夠產(chǎn)生的縮微品類型，也要考慮所處理的對(duì)象的具體情況。A.1 16mm卷式縮微品16mm卷式縮微品系用16mm寬的卷式縮微膠片制作而成。按照本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定操作，一盤長(zhǎng)度為30.5m的16mm卷式縮微膠片，一般可輸出2600個(gè)縮微影像。此類縮微品主要用于輸出內(nèi)容長(zhǎng)、連續(xù)性強(qiáng)、頁面尺寸為A3以下的文檔。A.2 35mm卷式縮微品35mm卷式縮微品系用35mm卷式縮微膠片制作而成。按照本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定操作，一盤長(zhǎng)度為30.5m長(zhǎng)的35mm卷式縮微膠片，一般可輸出560個(gè)縮微影像。此類縮微品多用于輸出技術(shù)圖

26、樣、地圖、報(bào)紙等大幅面文檔。A.3 A6幅面平片A6幅面平片的外形尺寸為105mm×148mm，一般可輸出1、49、98、270、420個(gè)縮微影像。A6幅面平片具有組織方式靈活、分發(fā)方便的特點(diǎn)，多用于輸出書刊、雜志、學(xué)術(shù)論文等篇幅不長(zhǎng)、內(nèi)容連續(xù)性不強(qiáng)的文檔。A.4 A6幅面封套片A6幅面封套片系由16mm或35mm卷式縮微品裁成條片，再插入A6幅面的透明封套制作而成，便于存檔資料的更新，或與A6幅面平片混合存檔并提供利用。A.5 開窗卡開窗卡是一張82.5mm×187mm的紙卡，上面開有一個(gè)窗口，并在窗口處嵌有一幅縮微影像。開窗卡可以是直接輸出制作，也可以是由35mm卷式縮

27、微品裁切裝幀而成，多用于輸出技術(shù)圖樣和地圖等大幅面文檔。開窗卡具有提供利用方便的特點(diǎn)。附 錄 B(資料性附錄)標(biāo)板示例為使縮微品上各類標(biāo)板格式統(tǒng)一，減少重復(fù)性工作，在進(jìn)行COM輸出工作前，可制備測(cè)試標(biāo)板和圖形符號(hào)標(biāo)板，便于編排時(shí)直接調(diào)取，還可制備各類文字標(biāo)板（如著錄標(biāo)板、關(guān)聯(lián)標(biāo)板等）的模板，便于編排時(shí)調(diào)取并根據(jù)實(shí)際情況填寫相關(guān)內(nèi)容。B.1 卷式縮微膠片盤號(hào)標(biāo)板示例186B.2 縮微平片編號(hào)示例B.3時(shí)間戳示例示例1：2011-06-28示例2：2011-06-2816:38:22示例3：B.4關(guān)聯(lián)標(biāo)板示例關(guān) 聯(lián)與本縮微品關(guān)聯(lián)的光盤編號(hào)為：003、004。B.5 縮微品制作批準(zhǔn)書示例縮微品制作批

28、準(zhǔn)書現(xiàn)批準(zhǔn)（授權(quán)） 制作館藏 全宗的永久（長(zhǎng)期）檔案的縮微品，目錄號(hào) ，計(jì) 卷（件）。單 位：（?。﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)：（簽名）年 月 日B.6 檔案原件證明示例檔案原件證明以下所輸出 全宗 年至 年的 卷檔案，為我館珍藏的真實(shí)原件（對(duì)復(fù)制件輸出時(shí)加有說明標(biāo)板）。輸出者、編排者對(duì)原件的真實(shí)性、完整性、排列順序核準(zhǔn)無誤。單 位：（?。┴?zé)任人：（簽名）年 月 日B.7縮微品印章示例縮微品印章輸出地點(diǎn)：COM設(shè)備品牌及型號(hào)：膠片類型：縮微品極性：檢索方式：曝光量：縮率：操作系統(tǒng)：應(yīng)用軟件：B.8 縮微品制作說明示例縮微品制作說明全宗名稱（號(hào)）：本盤縮微品依據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)制作。按正常操作規(guī)程，以忠實(shí)于原文為原則，嚴(yán)格

29、按照檔案的排列順序進(jìn)行輸出。本縮微品無人工修整和接片。各制作工序均有原始工作記錄在案，以備查考。編 排 人：（簽名）輸 出 人：（簽名）沖 洗 人：（簽名）質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：（簽名）年 月 日B.9著錄標(biāo)板示例著 錄 內(nèi) 容全宗名稱：全宗號(hào)：目錄號(hào)：類別：年代：保管期限：密 級(jí)：本盤膠片的案卷起止號(hào)：由 卷起 卷止B.10主索引標(biāo)板示例主索引序號(hào)起止案卷級(jí)檔號(hào)盤號(hào)14-2-00518624-2-010至4-2-01318634-2-02618644-2-03718754-2-04218864-2-045至4-2-049188B.11內(nèi)部索引標(biāo)板示例內(nèi)部索引序號(hào)檔號(hào)起始縮微號(hào)序號(hào)檔號(hào)起始縮微號(hào)14-2

30、+14-2-005-015051224-2+24-2-005-016053534-2+34-2#183;································

31、3;··n4-2#183;········附 錄 C(規(guī)范性附錄)縮率C.1 16mm卷式縮微膠片C.1.1 縮率建議在1/15到1/30范圍內(nèi)選擇。C.1.2 同一盤膠片應(yīng)使用相同的縮率。應(yīng)在縮微品印章中注明縮率。C.2 35mm卷式縮微膠片C.2.1 數(shù)字檔案的等效紙張尺寸為A系列尺寸時(shí)，建議使用1/30、1/21.2和1/15的縮率，見表C.1。數(shù)字檔案的等效紙張尺寸為其他尺寸時(shí)，可按能容納下全部頁面的最小A系列尺寸處理。注1：這里數(shù)字檔案的等效紙張尺寸是指數(shù)字化

32、之前紙質(zhì)檔案的尺寸，或電子檔案的頁面尺寸。注2：這里僅僅考慮了縮率因素。C.2.2 需分幅輸出時(shí)，分幅輸出的數(shù)字圖像應(yīng)使用相同的縮率。C.2.3 應(yīng)在每個(gè)畫幅內(nèi)影像區(qū)外左下角位置標(biāo)注出縮率的具體值，并在縮微品印章中注明本盤膠片使用的最低縮率。表C.1 推薦用于A系列尺寸數(shù)字檔案的縮率數(shù)字檔案等效紙張尺寸mm縮率A0:841×1189+1.21/（30 ）0 +1.2A1:594×8411/（30 ）0 1/（21.2 ）0+0.85 A2:420×5941/（21.2 ）0+0.85 1/（15 ）+0.60 A3:297×4201/（21.2 ）+0.

33、850 1/（15 ）+0.60 A4:210×297+0.601/（15 ） C.3 A6縮微平片 49和98個(gè)畫幅格式的縮微平片縮率一般為1/24，另外，根據(jù)數(shù)字檔案等效紙張的尺寸、總體質(zhì)量和字符的大小，可以選擇其他縮率。270和420個(gè)畫幅格式的縮微平片縮率應(yīng)為1/48。附 錄 D(規(guī)范性附錄)尺寸和影像排列D.1 尺寸D.1.1 16mm卷式縮微膠片 16mm卷式縮微膠片上畫幅尺寸如圖D.1和表D.1所示。同一盤縮微膠片上相鄰兩畫幅之間的間隔應(yīng)相等，且不應(yīng)小于0.5mm。影像區(qū)在畫幅內(nèi)，影像區(qū)與畫幅邊緣之間應(yīng)留有一定間隔。a1b2b1 圖D.1 16mm縮微膠片表D.1 畫幅

34、尺寸16mm卷式縮微膠片尺寸mm全幅（a1×b1）-1.0-1.0013.30×18.5半幅（a1×b2）-1.00×9.8-1.0013.3D.1.2 35mm卷式縮微膠片 35mm卷式縮微膠片上畫幅、影像區(qū)和進(jìn)片距尺寸如圖D.2和表D.2所示。tb4b3a3a2圖D.2 35mm縮微膠片表D.2 畫幅、影像區(qū)和進(jìn)片距尺寸35mm卷式縮微膠片尺寸mm畫幅（a3×b4）-1.0-1.00032×45 影像區(qū)（a2×b3）30.4（max）×41.0（max）進(jìn)片距（t）52-1.20D.1.3 A6縮微平片b5b7

35、A6縮微平片常見布局及其尺寸如圖D.3和表D.3所示。相鄰兩畫幅之間應(yīng)留有一定間隔，以便于辨識(shí)。影像區(qū)在畫幅內(nèi)，影像區(qū)與畫幅邊緣之間應(yīng)留有一定間隔。b6a7a5a6a4圖D.3 A6縮微平片表D.3 縮微平片常見布局及其尺寸畫幅數(shù)行數(shù)列數(shù)標(biāo)頭區(qū)最大寬度a4mm影像分布區(qū)（a5×b5）mm畫幅尺寸（a6×b6）mm底邊空白區(qū)a7mm左邊空白區(qū)b7mm497712.587.5×14012.5×204±0.54±0.59871412.587.5×14010×12.54±0.54±0.527015186

36、93.75×139.56.25×7.754±0.54±0.54201528693.75×1405×6.25+0.24±0.54±0.518.2595×13395×13300.57.5±0.25D.2 影像排列 縮微膠片上影像排列方式應(yīng)符合閱讀習(xí)慣，便于縮微品利用。D.2.1 卷式縮微膠片 卷式縮微膠片上影像應(yīng)按圖D.4所示方式排列。優(yōu)先采用B種方式。2B2A1B1A膠片開始單行式（字體為從左向右橫寫）2B1B1A膠片開始2A單行式（字體為從右向左豎寫）2A2B1B1A膠片開始單行式（字

37、體為從右向左橫寫）圖D.4 卷式縮微膠片影像排列D.2.2 A6縮微平片建議將縮微影像橫向排列，第一個(gè)縮微影像位于縮微平片影像分布區(qū)左上角，后續(xù)的影像按照從左至右，從上一行至下一行的順序依次排列；也可將縮微影像縱向排列，第一個(gè)縮微影像位于縮微平片影像分布區(qū)左上角，后續(xù)的影像按照從上至下，從左一列至右一列的順序依次排列。如遇從右向左閱讀的檔案時(shí)，第一個(gè)縮微影像可位于影像分布區(qū)的右上角。圖D.5和D.6給出的示例為270個(gè)和420個(gè)畫幅格式的A6縮微平片上的影像排列方式。LONMKJIHGFEDCBA181716151413121110987654312標(biāo)頭區(qū)注1：縮微平片不顯現(xiàn)網(wǎng)格線，相鄰兩畫幅

38、之間應(yīng)留有一定間隔，以便于辨識(shí)。注2：第一代和奇數(shù)代的復(fù)制片的切角位于右上角，切口位于左側(cè)邊。偶數(shù)代復(fù)制片的切角位于左上角，切口位于右側(cè)邊圖D.5 270個(gè)畫幅格式A6縮微平片的影像排列21232425262728182220191716151413121110987651243ONMNLKJIHGFEDCBA標(biāo)頭區(qū)注1：縮微平片不顯現(xiàn)網(wǎng)格線，相鄰兩畫幅之間應(yīng)留有一定間隔，以便于辨識(shí)。注2：第一代和奇數(shù)代的復(fù)制片的切角位于右上角，切口位于左側(cè)邊。偶數(shù)代復(fù)制片的切角位于左上角，切口位于右側(cè)邊圖D.6 420個(gè)畫幅格式A6縮微平片的影像排列附 錄 E(規(guī)范性附錄)分幅和合幅E.1 16mm卷式縮微

39、膠片E.1.1 數(shù)字圖像按本盤膠片所選縮率不能輸出到一個(gè)全幅畫幅內(nèi)時(shí)，應(yīng)分幅輸出。分幅輸出的數(shù)字圖像應(yīng)按照閱讀順序排列。分幅處應(yīng)至少留有寬度為等效紙張25mm的重疊。E.1.2 相鄰數(shù)字圖像按本盤膠片所選縮率能輸出到一個(gè)畫幅內(nèi)時(shí)，也可合幅輸出。合幅輸出的影像間應(yīng)有一定間隙。E.2 35mm卷式縮微膠片E.2.1 數(shù)字圖像需采用更高的縮率輸出到一個(gè)畫幅內(nèi)會(huì)影響影像的清晰度時(shí)，應(yīng)分幅輸出。分幅輸出的數(shù)字圖像應(yīng)按照閱讀順序排列。分幅處應(yīng)至少留有寬度為等效紙張100mm的重疊。分幅系列的每幅都應(yīng)在該畫幅內(nèi)影像區(qū)外右下角位置標(biāo)注出分幅序號(hào)。分幅系列的第一個(gè)畫幅應(yīng)記作1/n，接下去的畫幅應(yīng)記作2/n、3/

40、n等（n為分幅數(shù)）。E.2.2 如果連續(xù)兩個(gè)或多個(gè)數(shù)字圖像按表C.1建議的縮率能夠輸出到一個(gè)畫幅內(nèi)時(shí)可合幅輸出。圖E.1所示為常見的合幅輸出影像排列方式。合幅輸出的影像間應(yīng)有一定間隙。膠片開始圖E.1 合幅輸出影像排列示例E.3 A6縮微平片E.3.1 數(shù)字圖像采用更高的縮率輸出到縮微平片的一個(gè)畫幅內(nèi)會(huì)影響影像的清晰度時(shí)，可以采用雙畫幅方式輸出。E.3.2 數(shù)字圖像輸出到縮微平片時(shí)，若數(shù)字圖像尺寸太大，采用雙畫幅方式也不能一次完整輸出該圖像時(shí)，可以按照?qǐng)DE.2所示的方法a）、方法b）、方法c）進(jìn)行順序分幅輸出，在連接處保留寬度約為等效紙張25mm的重疊區(qū)。圖E.2 分幅輸出的標(biāo)準(zhǔn)排序E.3.3

41、 數(shù)字圖像輸出到單一畫幅格式的縮微平片時(shí)，在不影響影像清晰度的前提下，可合幅輸出。附 錄 F(規(guī)范性附錄)區(qū)段設(shè)置F.1 卷式縮微膠片每盤縮微膠片分片頭、前標(biāo)識(shí)區(qū)、正文區(qū)、后標(biāo)識(shí)區(qū)和片尾五個(gè)部分。圖F.1給出了卷式縮微膠片區(qū)段設(shè)置示例。后標(biāo)識(shí)區(qū)空幅正文區(qū)片尾正文區(qū)空幅前標(biāo)識(shí)區(qū)片頭圖F.1 卷式縮微膠片區(qū)段設(shè)置示例F.1.1 片頭每盤縮微膠片片頭應(yīng)留出不少于700mm的空白片作護(hù)片和引片。F.1.2 前標(biāo)識(shí)區(qū)前標(biāo)識(shí)區(qū)應(yīng)包括下列標(biāo)板：a） “卷片開始”標(biāo)板；b） 如本縮微膠片內(nèi)容是續(xù)接前一縮微膠片的內(nèi)容，則須輸出“接上盤”標(biāo)板；c） 盤號(hào)標(biāo)板（可直讀）；d） 測(cè)試標(biāo)板；e） 關(guān)聯(lián)標(biāo)板；f） 時(shí)間戳

42、；g） 縮微品制作批準(zhǔn)書；h） 檔案原件證明；i） 縮微品印章；j） 縮微品制作說明；k） 著錄標(biāo)板；l） 索引標(biāo)板;m) 其他說明信息標(biāo)板。F.1.3正文區(qū)正文區(qū)應(yīng)包括數(shù)字檔案及相關(guān)標(biāo)板，數(shù)字檔案應(yīng)按照正確順序排列。正文區(qū)與標(biāo)識(shí)區(qū)之間應(yīng)輸出23個(gè)空幅。如采用靶標(biāo)閃現(xiàn)檢索，宜在靶標(biāo)兩側(cè)輸出空幅。F.1.4后標(biāo)識(shí)區(qū)后標(biāo)識(shí)區(qū)應(yīng)包括下列標(biāo)板：a） 其他說明信息標(biāo)板；b） 索引標(biāo)板；c） 著錄標(biāo)板；d） 縮微品制作說明；e） 縮微品印章；f） 檔案原件證明；g） 縮微品制作批準(zhǔn)書；h） 時(shí)間戳；i） 關(guān)聯(lián)標(biāo)板；j） 測(cè)試標(biāo)板；k） 盤號(hào)標(biāo)板（可直讀）；l） 如本縮微膠片內(nèi)容需續(xù)接到下一縮微膠片上，則須輸出“轉(zhuǎn)下盤”標(biāo)板；m) “卷片結(jié)束”標(biāo)板。F.1.5片尾每盤縮微膠片片尾應(yīng)留出不少于700mm的空白片作護(hù)片和引片。F.2 A6縮微平片每張縮微平片分標(biāo)頭區(qū)和影像分布區(qū)。圖F.2給出了縮微平片布局示例。影像分布區(qū)標(biāo)頭區(qū)序號(hào)區(qū)著錄區(qū)標(biāo)識(shí)區(qū)索引標(biāo)板 圖F.2 縮微平片布局示例F.2.1 標(biāo)頭區(qū)標(biāo)頭區(qū)分為標(biāo)識(shí)區(qū)、著錄區(qū)和序號(hào)區(qū)。F.2.1.1 標(biāo)識(shí)區(qū)該區(qū)域用于標(biāo)注與縮微平片標(biāo)識(shí)相關(guān)的信息，包括時(shí)間戳、