員工出差管理制度

1、員工出差管理制度 出差對于許多企業(yè)來講,都是員工在工作中的必需,出差的費用如何報銷,對于出差的員工進行進行管理呢以下是一份員工出差管理制度范本,僅供參考。 一、總則 第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,掌握成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。 第二條本企業(yè)員工國內外出差或參與短期業(yè)務訓練等,均依照本制度執(zhí)行。 二、國內出差 第三條國內出差分為長程、外勤兩種,出差時應填寫“出差申請單”,員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務經部門主管命令出差或外勤者不在此限。 1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必需在外住宿者視同出差。 2、交通工具

2、以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。 3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。 第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。 第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。 1、平凡員工伴同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。 2、公務必要并報經總經理核準者可乘坐飛機。 3、員工適用本規(guī)定應以職稱為準,無職稱者以職位為準。 第六條住宿費按夜數(shù)支

3、付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費款待膳宿者,不得報支膳宿費。如因實際需要伴隨來賓住宿者,按其檢附之憑證明數(shù)支給。 第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午動身或下午銷差者當日應支三分之二,下午動身或午前銷差者當日應支三分之一。 第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務,如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。 第九條員工人事異動搬遷費酌情賜予補助,標準另定。 第十條員工出差前按實際需要憑“出差申請單”第三聯(lián)向出納預借差旅費,銷差后應于一個星期內填具“出差旅費報銷清單”按“

4、出差申請單”核決權限呈核報銷。會計部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費一覽表”送呈總經理核閱。 第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。 三、國外出差 第十二條奉派出國人員應就出國目的、任務、日程、所需經費等有關事項提出“出國計劃書”一式二份呈總經理后轉呈董事長。經核準后始得辦理出國手續(xù)。 第十三條出國人員其“出國計劃書”經核準后,應填寫“出差申請單”經呈準后向部門申請旅費外匯。 第十四條凡受國內外機構補助出國人員,其旅費已由其他機關照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用

5、較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。 第十五條出國人員因公交際應酬費用除呈奉總經理核準由企業(yè)開支外,均應自理。 第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經理核定始得準報支。 第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)供應之其他設施等擬定標準呈董事長核準實施。 第十八條出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內提出有關任務之書面報告呈總經理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。 第十九條受訓分為外埠受訓及本埠受訓兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。 第二十條

6、企業(yè)員工赴外埠參與訓練或實習其來回交通費及受訓期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。 1、訓練機構或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。 2、訓練機構或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。 3、訓練機構或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本方法規(guī)定計給。 第二十一條企業(yè)外本埠受訓員工在本埠參與訓練或實習,訓練機構不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。 第二十二條企業(yè)員工赴外埠參與企業(yè)內各部門所舉辦之訓練或實習,以由主辦部門統(tǒng)籌供應膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本方法第二十條規(guī)定辦理。 第二十三條企業(yè)員工在本埠參與訓練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。 訓練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。 四、借調 第二十四條本企業(yè)員工內部借調視同國