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文檔簡介

1、企業(yè)公司通訊費用報銷制度 公司通訊費用報銷制度 為便于工作上的聯(lián)系,提高工作效率,節(jié)省通訊資源和成本,特制定本方法。 一、適用范圍 通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。 移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員,即工程師、主任級別(含)以上管理人員,以及因工作需要、外勤聯(lián)絡頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務車司機、供應選購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請,審批后可享受通訊費用報銷。 固定電話費用管理適用公司全部部門辦公人員。 二、移動通訊費用報銷程序 1.全額報銷人員憑營業(yè)廳的話費發(fā)票據(jù)實報銷(不得拿充值的發(fā)票報銷),報銷人員應積極采用優(yōu)待套餐服務或由財務部先預備存入,保證手

2、機無論何時都不欠費。 2.限額話費報銷人員 限額話費報銷人員多應用本地號碼及優(yōu)待套餐。綜合管理部依據(jù)本人供應的話費票據(jù)(附后)造冊且不超過限額額度,超過部分都由員工本人擔當。上月的票據(jù)于17日前供應完畢,由薪資專員負責收齊票據(jù)造冊,由綜合管理部審核后,再由分管副總或總經(jīng)理審批后的手機話費報銷冊,后再打入工資中。 三、相關規(guī)定 1.享有話費報銷的人員,在工作時間(或晚上不加班人員在22:00前)必需保持開機。如發(fā)覺多次違規(guī)者,扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。 2.凡報銷性質及標準發(fā)生變化,均需重新填寫申請單,且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效,當月仍舊根據(jù)調(diào)整前的性質及標準執(zhí)行。 四、固定電話費用管理 1.部門需安裝固定電話,填寫申請單(見附表3),簽核完畢后交綜合管理部。 2.綜合管理部依據(jù)簽核意見,向中國移動、聯(lián)通申請開通號碼及相應功能。 3.公司配備的電話機和號碼,依據(jù)業(yè)務需要開通相應功能。 4.綜合管理部每月依據(jù)中國電信的賬單打印話費清單并申請付款; 5.綜合管理部將話費異常狀況知會各部門負責人及分管副總;同時,對話費異常的號碼,再打印具體的通話記錄; 6.綜合管理部將查實的異常通話狀況上報領導,同時知會相應部門負責人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、

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