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文檔簡介
1、人力資源部員工培訓(xùn)資料一、人力資源管理定義(一) 酒店人力資源酒店人力資源是能夠推動酒店發(fā)展并與酒店目標(biāo)一致的全體員工的總和,包括數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。(二) 人力資源管理系統(tǒng)的定義根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)合理組織勞動力,通過招聘、錄用、培訓(xùn)、選拔、調(diào)整、考核、巡視、督導(dǎo)、獎懲、工資福利、勞動保險(xiǎn)、勞動爭議處理等管理活動,謀求人與事的科學(xué)結(jié)合和人與人之間的緊密配合,達(dá)到提高員工素質(zhì),有效調(diào)整和改變員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,最大限度地提高員工的工作效率為目的,從而實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值。聘 用 考 育 留二、通過建立人力資源管理系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)1、謀求人與事的結(jié)合。2、把合適的人放在合適的崗位、
2、從事合適的工作。3、建立一支專業(yè)化的員工隊(duì)伍。4、形成最佳的員工組合。5、激勵員工,發(fā)揮最佳的群體效應(yīng)。三、人力資源管理系統(tǒng)中所包含的范疇和邊界(一) 酒店人力資源是全員管理1、酒店人力資源管理不僅是人力資源的職責(zé),也是酒店全體管理人員的職責(zé)。2、酒店每一位管理人員都應(yīng)了解和掌握人力資源管理的方法和理論。(二) 酒店人力資源管理是在動態(tài)進(jìn)行的全面管理活動酒店人力資源管理不僅是對員工錄用、培訓(xùn)、獎懲、晉升和離職等進(jìn)行全程管理,還要對員工的心理需求、情緒變化、思想動態(tài)等進(jìn)行動態(tài)管理,并實(shí)施有效的溝通和激勵,使員工始終處于良好的工作狀態(tài)。四、人力管理系統(tǒng)的責(zé)任部門和涉及的相關(guān)部門(一) 責(zé)任部門:總
3、辦人力資源部門(人事、勞資、培訓(xùn)、考核)(二) 相關(guān)部門:酒店其他各部門五、人力資源管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)其他各部門各班組人事勞資培訓(xùn)督導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)員酒店高層人力資源部(一)酒店高層:是酒店人力資源管理工作的高級決策機(jī)構(gòu)和權(quán)威機(jī)構(gòu)。(二)酒店人力資源決策委員會由高級管理層及總辦人力資源部門組成。1、 確立酒店人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)。2、 確定各部門經(jīng)理助理以上的人力任免事項(xiàng)。3、 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理助理以上人員的績效考核和獎懲。4、 研究并制定酒店人力資源政策。5、 研究并審批酒店的人力資源文件。6、 定期檢查人力資源系統(tǒng)的運(yùn)行效果。7、 監(jiān)督和檢查人力資源的工作情況。8、 監(jiān)督各部門人力資源的執(zhí)行情況
4、。(二) 酒店人力資源決策下設(shè):總辦人力資源部門。(三) 總辦人力資源部門是酒店人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行和監(jiān)督實(shí)施部門。(四) 各部門應(yīng)依據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行。(五) 各部門有責(zé)任和義務(wù)對人力資源管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況,按程序予以反饋。六、人力資源管理系統(tǒng)的操作流程圖員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏員工培訓(xùn)績效考核勞動合同、檔案錄用、定崗、定薪員工招聘根據(jù)企業(yè)目標(biāo)及人力資源市場的情況編制人力資源計(jì)劃七、人力資源管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)和各個環(huán)節(jié)所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)及控制(一) 標(biāo)準(zhǔn)1、 人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)部包括七個子系統(tǒng),分別為人員流動管理子系統(tǒng)、勞動合同管理子系統(tǒng)、培訓(xùn)管理子系統(tǒng)、獎
5、懲管理子系統(tǒng)、薪酬管理子系統(tǒng)、績效考核子系統(tǒng)、員工內(nèi)部聘用與考核子系統(tǒng)。2、 人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)部以績效考核子系統(tǒng)為核心,各項(xiàng)工作均圍繞績效考核工作開展。3、 各子系統(tǒng)和各個環(huán)節(jié)須符合中益商務(wù)酒店操作實(shí)務(wù)中相應(yīng)的工作職責(zé)、程序與標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。(二) 控制1、 人員流動管理子系統(tǒng)人員流動管理子系統(tǒng)是對員工從進(jìn)入酒店,員工在部門、崗位間的變動到員工離職退休的全過程的管理。包括:人員計(jì)劃管理、人員招聘管理、內(nèi)部調(diào)崗管理、離職管理等;(1)人員計(jì)劃管理 人員計(jì)劃的制定A:本地人力資源市場調(diào)查;B:根據(jù)市場調(diào)查確定組織結(jié)構(gòu)、人員編制;C:確定人力資源計(jì)劃。 定編定崗A:原則:“科學(xué)、精簡、高效”;B:
6、人員編制實(shí)行動態(tài)管理,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況確定編制;C:編制具有一定的法定效力,一經(jīng)確定,不得隨意修改;若修改,必須履行相應(yīng)的審批手續(xù)。 定編定崗管理流程圖員工需求計(jì)劃:質(zhì)量和數(shù)量兩個方面酒店規(guī)模、檔次部門設(shè)置酒店編制崗位設(shè)置組織結(jié)構(gòu) 崗位任務(wù)分析 (2)人員招聘管理 招聘分為:正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)員工等; 貫徹“公平、公開、公正”的招聘原則。 有計(jì)劃、有目標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行考核。 管理流程圖(見下頁)無編制不能增加人員結(jié) 束按照編制審核空缺信息試用合格、轉(zhuǎn)正尋找合適渠道發(fā)布信息不合格不合格試 用簡歷分類篩選不能大成共識不合格錄 用初 試不合格不合格學(xué)歷、資歷、資料、健康狀況、核查復(fù) 試合格(3
7、)內(nèi)部調(diào)崗管理 含義:根據(jù)工作需要,對酒店內(nèi)部員工崗位變動實(shí)施的管理。 員工內(nèi)部調(diào)動應(yīng)遵循的原則:A:工作需要的原則;B:服務(wù)分配的原則;C:公平、公開、公正的原則;D:嚴(yán)格執(zhí)行人事審批權(quán)限。 管理流程圖部門提出調(diào)整要求員工個人提出人力資源部門提出調(diào)整辦理:工牌、工資、檔案人力資源部門員工調(diào)離通知單中層干部總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理調(diào)動手續(xù)人力資源部門協(xié)商研究通知調(diào)出、調(diào)入部門(4)離職管理 人員范圍:正式工、試用工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等; 離店人員種類:個人辭職、合同期滿、辭退或開除、實(shí)習(xí)結(jié)束; 各類員工離職須嚴(yán)格執(zhí)行人事審批權(quán)限;正式人員 管理流程圖:辦理:工牌、工資、檔案人力資源部門員工調(diào)離通知單辦理:
8、工資、工牌、檔案等總辦人力資源部門審批總經(jīng)理審批部門經(jīng)理簽署意見辦理離職手續(xù)總辦人力資源部門通知有關(guān)部門離職手續(xù)通知單報(bào)總經(jīng)理備案部門中層人員通知調(diào)出、調(diào)入部門臨時(shí)人員本人提出申請2、 勞動合同管理子系統(tǒng)(1)勞動合同管理包括勞動合同的管理規(guī)定,對勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事項(xiàng)的管理。 全體員工一律實(shí)行勞動合同制,在正式上崗前第一個工作日前簽訂勞動合同。 根據(jù)不同的用工形式,簽訂的合同各不相同。A:正式員工簽訂勞動合同書一式二份,酒店、個人各一份;B:實(shí)習(xí)員工簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,酒店、學(xué)校、學(xué)員各一份;C:臨時(shí)工簽訂勞務(wù)協(xié)議,酒店、個人各一份。(2)員工續(xù)簽勞動合同 提前一個月下發(fā)通知單到部門
9、; 聽取個人意見; 部門實(shí)施考核(必須在合同期滿前一周完成);A:日??己饲闆r;B:民主考核情況;C:部門評語;D:部門續(xù)簽意見;3、 培訓(xùn)管理子系統(tǒng)(1) 作用:培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的關(guān)鍵。通過培訓(xùn)使酒店管理人員和服務(wù)人員增長才干、提高素質(zhì)、改善行為表現(xiàn),從而為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(2) 職責(zé)培訓(xùn)管理子系統(tǒng):全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)的實(shí)施、管理、督導(dǎo)、檢查、考核工作 及酒店各級管理人員、員工的培訓(xùn)及培訓(xùn)的考核工作。(3) 三級培訓(xùn)體系 酒店級:總辦人力資源部門; 部門級:各部門; 班組級:各部門、各班組;(4) 管理流程圖培訓(xùn)管理子系統(tǒng)由培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算,入職培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn),部門、班組基層培訓(xùn),外派培訓(xùn)、外來
10、培訓(xùn)等六部分組成。 培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算(見下頁)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將副件送財(cái)務(wù)部備案,納入年度總預(yù)算。制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)目標(biāo)、方式、對象、項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人及考評辦法和內(nèi)容等;年度培訓(xùn)需求分析先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn)模式培訓(xùn)需求分析將年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算送酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)預(yù)算酒店年度工作部署歷史資料 入職培訓(xùn)人力資源部門送交新員工入職名單將培訓(xùn)記錄備檔頒發(fā)證書人力資源做出評估意見,確定或延長試用期新員工到崗實(shí)習(xí)后,人力資源干事跟蹤調(diào)查其在崗實(shí)習(xí)情況指定培訓(xùn)老師負(fù)責(zé)組織、實(shí)施培訓(xùn)活動用人部門主管對新員工做綜合鑒定、確定錄用或延用。新員工入職培訓(xùn)結(jié)束時(shí),人力資源督導(dǎo)有關(guān)部門對其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核 輪崗培訓(xùn)(交叉)交換崗位主管對受訓(xùn)人作培訓(xùn)鑒定根據(jù)部門培訓(xùn)需求,確定交換崗位和換崗人員名單將培訓(xùn)記錄存檔頒發(fā)證書人力資源部門做出培訓(xùn)評估意見督導(dǎo)
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