D企業(yè)車輛管理規(guī)定

1、d企業(yè)車輛管理規(guī)定 企業(yè)行政管理車輛管理若干規(guī)定 一、總則 1.為了加強(qiáng)集團(tuán)車輛管理,完善司機(jī)人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保集團(tuán)車輛使用準(zhǔn)時、合理及安全化。 2.本方法僅就車輛管理、車輛購置、車輛配置、車輛使用、油料消耗、保養(yǎng)修理、駕駛員責(zé)任、事故處理、特種車輛管理、罰則等作出規(guī)定。 3.范圍:本集團(tuán)全部公務(wù)用車。 二、管理規(guī)定: 1.行政人力資源部為集團(tuán)車輛管理部門。 各配車部門為集團(tuán)車輛使用部門,各部門所屬的車輛日常管理工作應(yīng)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理為該部門所屬車輛的第一責(zé)任人。 2.部門經(jīng)理應(yīng)履行其管理職責(zé),對車輛實行嚴(yán)格管理根據(jù)車輛管理方法監(jiān)督、檢查,同時接受行政人力資

2、源部技術(shù)、業(yè)務(wù)管理。 3.集團(tuán)車輛應(yīng)由專職駕駛員(兼職駕駛員)駕駛,實行定車定人管理,駕駛員為指定車輛責(zé)任人,變更責(zé)任人時,須報行政人力資源部,進(jìn)行駕駛技術(shù)實際操作檢驗,考核合格后方可確定。 4.行政人力資源部有權(quán)依職責(zé)對配車部門的車輛使用,維護(hù)、保養(yǎng)、油料消耗等狀況進(jìn)行檢查監(jiān)督,主持交通事故的處理、辦理車輛年檢、運(yùn)營手續(xù)等相關(guān)事宜,定期對駕駛員進(jìn)行道路交通安全教育、培訓(xùn)、考核。 5.為保障車輛安全行駛,車輛管理員每月對各部門車輛應(yīng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)覺隱患,監(jiān)督整改。 6.各部門對車輛行駛實行登記制度,駕駛員應(yīng)專心填寫每日行車記錄表,做到里程表、派車單、行車記錄全都,每天上午8:40上交行車日志

3、到車輛管理員處,以便做好統(tǒng)計工作。 統(tǒng)計表于每周一統(tǒng)一交到行政人力資源部,由行政人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)。 7.駕駛員須專心做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和車容車貌的衛(wèi)生保養(yǎng),使車輛保持良好的工作狀態(tài)。 執(zhí)行出車任務(wù)前,要認(rèn)真檢查車況,尤其對剎車、油量、傳動部位、燈光、轉(zhuǎn)向、輪胎氣壓等重點檢查,不帶故障行車。 8.駕駛員在行車中應(yīng)做到文明駕車,安全行駛,不超速行車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),禁止酒后駕車,因個人違反交通法規(guī)所照成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)俗孕袚?dān)當(dāng)。 9.各部門的駕駛員均需執(zhí)行行政人力資源部制定的駕駛員崗位職責(zé),特種車駕駛員還 需執(zhí)行本部門規(guī)定的作業(yè)管理規(guī)定。 10.集團(tuán)全部車輛在工作結(jié)束后,須在安全區(qū)域內(nèi)合

4、理整齊停放,執(zhí)行工作任務(wù)時,駕駛員應(yīng)當(dāng)查找合理的停車位,確保車輛安全。 11.租賃車庫存放汽車,須在租賃合同中明確各自安全責(zé)任。 12.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 本集團(tuán)員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;集團(tuán)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可動聽告知本集團(tuán)伴隨人,但不能直接制止。 13.司機(jī)對乘車人要熱忱、禮貌。 說話應(yīng)文明。 車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)任憑插嘴。 三、車輛購置 1.購置車輛須由行政人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃,依據(jù)實際工作狀況提交購車申請,經(jīng)審核 報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人力資源部組織考察、論證、購置。 2.新購車輛交付運(yùn)行前,由車輛管理員進(jìn)行驗收,登記造冊,收繳設(shè)備說明書等有關(guān) 技術(shù)資料,建立車輛

5、檔案。 3.接收車輛的部門,應(yīng)具體檢查車輛各部件,驗收車輛的全部附件及隨車工具,按規(guī) 定做好各項交接手續(xù)。 四、車輛使用 1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作用車及通勤由行政人力資源部支配,并負(fù)責(zé)日常管理,其他人員嚴(yán)禁 用公車接送上下班。 2.未配備車輛的部門公務(wù)用車由行政人力資源部統(tǒng)一支配。 3.集團(tuán)各種車輛由部門經(jīng)理合理支配使用,杜絕公車私用,嚴(yán)禁私自外借。 法定假日 及雙休日,不準(zhǔn)動用車輛,工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后使用并向行政人力資源部備案,否則按出私車論處。 部門之間相互借用車輛,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知車輛管理員。 4.車輛出市區(qū)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報送行政人力資源部備案。 5.因特別需要,車輛管

6、理員有權(quán)合理調(diào)動各部門車輛,被調(diào)車部門應(yīng)賜予積極協(xié)作。 6.確因工作需要,非專職駕駛員駕駛,須經(jīng)分管副總理批準(zhǔn),由行政人力資源部考核 后方可駕駛,并在行政人力資源部備案。 五、行車規(guī)定 1.需申請用車部門,由用車人提前一小時填寫派車單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)方有效。 2.車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度支配車輛。 3.車輛返回或出車前半小時,司機(jī)人員需專心檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運(yùn)行。 4.司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 5.司機(jī)行車外出,憑部門經(jīng)理和行政人力資源部經(jīng)理簽核后的派車單方可

7、外出,未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。 6.司機(jī)必需聽從車輛管理員的調(diào)度統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 7.外出行車時,車輛如在簽核的時間內(nèi)不能準(zhǔn)時返回,行車司機(jī)需準(zhǔn)時通知車輛管理員,以利調(diào)度。 8.司機(jī)人員每日行車必需專心填寫行車日志,于每周五8:40前交車行政助理審核、登記,行政助理每周對全部車輛進(jìn)行核查。 行車日志作為加油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)報銷的依據(jù),否則費(fèi)用不予報銷。 9.凡下班后用車的部門及個人需提前派車,用車后有司機(jī)填寫加班申請單,用車人、行政人力資源部經(jīng)理簽核確認(rèn)方有效。 10.非上班時間(節(jié)假日)因公用車,必需提前一天申請派車,經(jīng)部門經(jīng)理和行政人

8、力資源經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 六、油料消耗 1.車輛油料消耗實行每月單車定額指標(biāo)管理,每臺車消耗定額由行政人力資源部依據(jù) 車況、工作量綜合考察后確定,并逐月考核。 2.車輛油料實行定車定點加油制和就近加油制。 定車定點加油制,一車一卡,全部車 輛必需按行政人力資源部規(guī)定地點加油;就近加油制,主要針對出鄭州的車輛,可以到就近地點加油。 每次加完油各位司機(jī)要把加油小票粘貼在行車日志上。 3.外出就地購買油料時,需先向車輛管理員報告,回集團(tuán)報帳時需由車輛管理員確認(rèn) 后方可報銷。 七、保養(yǎng)修理 目的:使本集團(tuán)全部車輛狀況良好,減低車輛修理成本,以保證車況最佳性能。 1.車輛的日常檢查及保潔由駕駛員負(fù)責(zé),日常

9、檢查的主要內(nèi)容包括:冷卻水的水量(防 凍液)、潤滑油、輪胎氣壓、轉(zhuǎn)向裝置、制動裝置、嗽叭、燈光信號、蓄電池液面及發(fā)動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。 2.車輛駕駛員在車輛行駛到規(guī)定的里程數(shù)時(詳細(xì)根據(jù)車輛行駛說明)對車輛進(jìn)行保 養(yǎng),每行駛800010000公里必需更換空氣濾清器,汽油濾清器,特種車按實際工作100小時計算。 3.車輛年審、二級維護(hù)保養(yǎng),由車輛管理員在規(guī)定時間內(nèi)到指定的修理廠家進(jìn)行審檢, 有特約修理點的車輛,由車管員核準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 4.車輛維護(hù)納入駕駛員的工作績效考核范疇,屬于駕駛員日常檢查不落實、不定期進(jìn) 行保養(yǎng)的,造成車輛損壞,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定及績效考核方法對駕駛員予以懲罰。 5

10、.車輛修理實行報批制,必需在集團(tuán)指定廠家進(jìn)行修理和保養(yǎng)。 6.各部門正常車輛保養(yǎng)修理的,由駕駛員填寫車輛修理保養(yǎng)申請書經(jīng)部門經(jīng)理批 準(zhǔn)后,報行政人力資源部,并由車輛管理員對修理內(nèi)容進(jìn)行檢查推斷認(rèn)定后,方可到指定修理廠修理。 但是各部門車輛需要大、中修理的,必需進(jìn)行審批,詳細(xì)流程: 7.車輛在修理過程中,實行駕駛員現(xiàn)場監(jiān)督、車輛管理員抽查制度,并在修理明細(xì)單 上簽字。 8.隨時防范車輛備件失竊或損壞。 9.司機(jī)人員每個月可洗車三次(集團(tuán)指定地點),每輛車一張洗車卡。 若遇下雨天和臨 時接待貴賓可以去洗車美容中心洗車,但要提前告知行政人力資源部經(jīng)理,經(jīng)同意后方可。 10.隨時留意里程數(shù),于固定里程

11、更換汽油、齒輪等例行車輛保養(yǎng)。 11.車內(nèi)應(yīng)保持干凈,不得零亂堆置雜物。 12.全部修理保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫在行車日志上,累積經(jīng)驗,防范類似事件的發(fā)生。 13.至少每月洗車后上蠟一次。 14.全部車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊,應(yīng)熟讀祥記,保持最佳車況。 八、派車作業(yè)規(guī)定 1.目的:為更合理使用車輛,提高用車效率,加強(qiáng)車輛管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。 2.范圍:集團(tuán)全部公務(wù)用車。 3.內(nèi)容: 3.1凡外出洽公需派車部門,須提前一小時填寫派車單,(緊急狀況除外)經(jīng)部門經(jīng)理、行政人力資源經(jīng)理審核后交行政助理,以統(tǒng)一調(diào)度。 3.2派車申請: 3.2.1凡當(dāng)天上午需用車的部門,須于前一天下班之前17:30前或當(dāng)日早上

12、9:00之前(緊急狀況下)將派車單送交行政助理。 3.2.2凡需每天下午用車的部門,務(wù)必在當(dāng)日上午12:30前將派車單送交行政助理。 3.3派車原則(車輛調(diào)度應(yīng)遵循的原則): 3.3.1一般按派車單送達(dá)先后順序派車。 3.3.2特別狀況優(yōu)先支配急需用車部門。 3.3.3一車多辦事的原則,合理調(diào)配。 3.3.4用車人員應(yīng)按時返回,如有特別狀況,應(yīng)準(zhǔn)時報告給行政助理。 3.3.5經(jīng)部門經(jīng)理和行政人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政助理通知司機(jī)出車。 3.3.6司機(jī)出車回來,將派車單交給行政助理統(tǒng)一存檔備查. 3.3.7全部司機(jī)應(yīng)根據(jù)派車時間準(zhǔn)時出車,如有故意延誤和推遲,一律計入考核。 九、駕駛員責(zé)任 1.嚴(yán)

13、格遵守中華人民共和國道路交通法及有關(guān)法規(guī),專心履行駕駛員職責(zé),根據(jù) 操作規(guī)范安全駕駛車輛,不斷提高車輛駕駛技術(shù)水平。 2.確保車輛的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完好,做到勤檢查、勤保養(yǎng),嚴(yán)格遵守車輛停放規(guī)定,做 好車輛安全防盜工作。 3.保障安全行車,文明行車,遵守職業(yè)道德。 4.駕駛員途遇交通事故,應(yīng)當(dāng)馬上停車,保護(hù)現(xiàn)場,除向交警部門報案外,應(yīng)馬上向 行政人力資源部和風(fēng)險管理部報告。 5.駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自駕駛車輛外動身生交通事故,責(zé)任由本人自行擔(dān)當(dāng),同時, 根據(jù)集團(tuán)車輛管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰。 6.駕駛證、違章記分卡、行車證是駕駛車輛的有效證件,駕駛員在駕駛車輛時必需隨 身攜帶,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改和偽造。 按

14、時參與駕駛證的年度審驗。 7.因工作變動,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),交齊各種車輛證件及隨車工具。 八、事故處理 1.凡屬車輛事故(機(jī)械、交通、間接)均按其性質(zhì)、損壞程度、責(zé)任等由行政人力資 源部提出處理意見,報批后執(zhí)行。 凡經(jīng)交通管理機(jī)關(guān)處理的事故均以處理機(jī)關(guān)的裁決為準(zhǔn)。 2.車輛事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,駕駛員需按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償集團(tuán)損失。 (1)全部責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟(jì)損失的20%。 (2)主要責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟(jì)損失的15%。 (3)同等責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟(jì)損失的10%。 (4)次要責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部損失的5%。 (5)無責(zé)任的事故,駕

15、駛員不賠償經(jīng)濟(jì)損失。 3.重大機(jī)械交通事故,觸犯刑律的,按交通法規(guī)處理。 4.事故填報依下列程序及要求進(jìn)行: (1)發(fā)生交通事故后須馬上報告集團(tuán)行政人力資源部,造成人員重傷及死亡的交通事故,應(yīng)馬上報告總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理。 (2)發(fā)生事故后兩日內(nèi)由駕駛員所在部門填寫車輛事故報告單一式兩份,由財務(wù)部門執(zhí)行。 (3)車輛事故報告單中應(yīng)具體填寫事故發(fā)生經(jīng)過,損失狀況,部門意見,主管領(lǐng)導(dǎo)意見和改進(jìn)措施,并附事故責(zé)任者定的事故經(jīng)過。 (4)發(fā)生事故隱瞞不報或自行支配修理的,集團(tuán)行政人力資源部有權(quán)追究當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 九、特種車輛管理 集團(tuán)特種車輛系指抽水車、工程車、挖掘機(jī)、“110”

16、搶險工程車。 特種車輛使用要嚴(yán)格執(zhí)行道路交通法中的裝載和行使規(guī)定,并辦理相應(yīng)的運(yùn)營手續(xù)。 嚴(yán)格根據(jù)安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),不準(zhǔn)派作公務(wù)用車、不準(zhǔn)外借、租賃、承攬工程。 十、罰則 1.違反本規(guī)定,未履行車輛第一責(zé)任人和車輛責(zé)任人責(zé)任,由行政人力資源部監(jiān)督限期 改正,逾期仍不整改的,對其第一責(zé)任人通報批評,對責(zé)任人賜予行政懲罰,調(diào)離崗。 2.違反本規(guī)定,有下列行為之一,視情節(jié)予以停駕或崗位薪酬10%20%的懲罰,執(zhí)行 期112個月不等,情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘: a)未對車輛行駛進(jìn)行登記,行車記錄造假的; b)隨便停放、造成車輛損壞的; c)開帶故障車行駛,造成后果的; d)駕駛?cè)税衍囕v借與他人的; e)違反

17、規(guī)定使用特種車、專用車的; f)酒后駕駛,造成后果的; g)未履行日常車輛檢查保養(yǎng),造成車輛損壞的; h)造成車輛有效證件及隨車工具丟失的; i)駕駛?cè)瞬宦男旭{駛?cè)素?zé)任的; j)超項修理或弄虛作假的; 3.造成車輛丟失,按其責(zé)任大小擔(dān)當(dāng)責(zé)任,駕駛?cè)苏{(diào)離崗位,直至解聘。 4.駕駛?cè)松米择{駛車輛外動身生交通事故,責(zé)任由本人擔(dān)當(dāng),并予以解聘處理。 十一、行車日志及派車單 1.全部駕駛員每天都應(yīng)專心填寫行車日志,行車日志上全部內(nèi)容都應(yīng)填寫。 每次加油的發(fā)票要貼在行車日志上,停車記錄、過路費(fèi)記錄都應(yīng)填好。 2.全部車輛只要出y市都應(yīng)填寫市外派車單。 十二、備注 結(jié)合公司實際狀況,農(nóng)用車輛由農(nóng)資農(nóng)機(jī)部進(jìn)行

18、管理、調(diào)度。 企業(yè)車輛管理規(guī)定 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理的通知 各部、各公司(廠): 隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,各公司(廠)擁有的各種車輛也逐步增多,同時各單位在車輛管理方面存在著漏洞或不足。 為了進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,提高車輛的利用率,降低車輛的使用成本,確保安全行車,更好地服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,集團(tuán)總部要求各公司(廠)行政部門,將加強(qiáng)車輛管理工作列入本部門近期工作重點之一,根據(jù)總部提出的要求,結(jié)合本企業(yè)的實際狀況,健全車輛基礎(chǔ)管理工作,完善車輛及駕駛員管理的各項制度和規(guī)定,并相應(yīng)制訂駕駛員考核方法。 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、統(tǒng)一歸口車輛管理部門。 1.全部車輛的使用、修理、保養(yǎng)、加油、

19、車輛年檢、證照年檢、車輛保險、稅費(fèi)繳納、事故處理以及駕駛員的管理,由各公司(廠)的行政部門統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé)(生產(chǎn)用貨運(yùn)、搬運(yùn)等特種車輛的使用、證件等可部分委托相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理,下同)。 2.行政部門負(fù)責(zé)管理全部車輛的檔案、臺帳、記錄、報表和處理車管詳細(xì)事務(wù),可指定責(zé)任性較強(qiáng)的駕駛員兼職車輛管理員。 3.車輛檔案應(yīng)一車一卡,盡量具體記載車輛型號、發(fā)動機(jī)號、車架號等基本資料和車輛裝備、技術(shù)性能、異動狀況等各類數(shù)據(jù);車輛臺帳可按行駛里程、加油、修理、配件更換、保險、養(yǎng)路費(fèi)稅、車損事故等進(jìn)行組合分類。 二、嚴(yán)格用車規(guī)定,合理調(diào)配用車。 1.車輛的日常調(diào)配使用由行政部門主管負(fù)責(zé)。 2.車輛的調(diào)配使用,應(yīng)遵循

20、“下級聽從上級,一般聽從重點”的原則,保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,重點服務(wù)生產(chǎn)和經(jīng)營,合理調(diào)度安排用車。 3.健全用車規(guī)定和派(出)車程序。 三、加強(qiáng)車輛修理和保養(yǎng)的日常管理。 1.健全車輛修理、保養(yǎng)的預(yù)檢和審批手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行事先按權(quán)限審批的程序。 車輛修理預(yù)檢可由車管員或車輛修理技術(shù)鑒定小組負(fù)責(zé);車輛保養(yǎng)應(yīng)按行駛里程定期進(jìn)行。 2.車輛修理應(yīng)依據(jù)車輛零配件價格、修理工時定額價格、結(jié)賬方式和服務(wù)態(tài)度等來選擇定點廠家,并應(yīng)經(jīng)常和定期了解市場行情。 如定點廠家的價格高于市場價格,應(yīng)準(zhǔn)時溝通,分析原因,或另選他家;如發(fā)覺有現(xiàn)金回扣的,應(yīng)考慮另選修理廠家,并對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,直至除名。 3.車輛修理中被更換

21、的總成、零配件(含輪胎)應(yīng)實行交舊。 4.修理、保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)采取由財會部門嚴(yán)格按權(quán)限審批手續(xù)定期轉(zhuǎn)賬的方式支付。 5.特別狀況下(如長途出差故障)的車輛應(yīng)急修理應(yīng)聯(lián)系該車型的就近特約修理中心檢修,并報部門主管同意;在保險范圍內(nèi)的故障修理,按本通知第五條第五項的規(guī)定執(zhí)行。 6.對修理中營私舞弊、弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺,予以嚴(yán)肅處理。 四、合理掌握車輛油耗。 1.有條件的企業(yè)實行定點記賬加油或采用加油卡,按月核對統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用;用加油ic卡的,應(yīng)定車定卡或按需用卡,并健全領(lǐng)用登記、加油記錄、檢查復(fù)核等手續(xù)。 2.嚴(yán)格執(zhí)行途中現(xiàn)金加油的有關(guān)規(guī)定,實行隨車人簽字確認(rèn)的方法,必要時車輛管理員可以進(jìn)行實地或電話調(diào)查核實。 3.制訂百公里油耗指標(biāo),定期分析原因,總結(jié)交流節(jié)油經(jīng)驗。 對油耗出現(xiàn)異常的應(yīng)準(zhǔn)時采取措施,如有營私舞弊、弄虛作假,賜予當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。 五、完善車輛保險管理。 1.除交通強(qiáng)制保險外,應(yīng)按車輛用途和需要設(shè)置保險險種和保額。 2.設(shè)立車輛保險臺帳,明確記載當(dāng)年無交通違章或無事故報險,續(xù)保時保費(fèi)的優(yōu)待率;如保險公司將優(yōu)待改為嘉獎等返款形式,一律上繳財會部門,任何人不得截留