圖書館自動化系統(tǒng)ILASIII建設(shè)方案

1、圖書館自動化系統(tǒng)ILAS III建設(shè)方案編制單位： 深圳市科圖自動化新技術(shù)應(yīng)用公司日期：2016-07-27目錄一、自動化系統(tǒng)ILAS III功能介紹3系統(tǒng)綜述:31采訪子系統(tǒng)62編目子系統(tǒng)83典藏子系統(tǒng)104流通子系統(tǒng)115期刊子系統(tǒng)146統(tǒng)計模塊167系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)168 ILAS WEB服務(wù)（OPAC）17一、自動化系統(tǒng)ILAS III功能介紹系統(tǒng)綜述:ILAS III主要應(yīng)用于圖書館集群式建設(shè),全面實現(xiàn)圖書館集群式管理。系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器端：底層數(shù)據(jù)：ILAS III 采用oracle數(shù)據(jù)庫為底層數(shù)據(jù)庫，oracle數(shù)據(jù)庫為目前大型的主流數(shù)據(jù)庫之一，具有全面的開放性以及擴展性，全面支持u

2、nicode字符集以及兼容多種操作系統(tǒng)，具有容量高、存儲快、運算速度快、兼容性高等全方位優(yōu)點。開發(fā)語言：ILAS III服務(wù)器端主要采取的開發(fā)語言為JAVA，因此本系統(tǒng)具有極高的系統(tǒng)兼容性。運行環(huán)境：客戶端：全系列windows操作系統(tǒng)。服務(wù)器與操作系統(tǒng)：unix、IBM (AIX) 、SUN （Solaris）、HP (HP-UX)、微機服務(wù)器 （Linux、WINDOWS）等。ILASIII主要模塊功能介紹1采訪子系統(tǒng)普通訂購界面 網(wǎng)上報訂與薦購：允許分館或部門通過互連網(wǎng)向某一圖書館進行報訂，允許讀者通過互連網(wǎng)向圖書館推薦購買新書。 征訂訂購與普通訂購：在加強單本普通訂購功能的同時，著力推

3、出了基于電子版征訂目錄的征訂目錄管理與征訂訂購功能?？勺詣油ㄟ^EMAIL或短信自動反饋讀者薦購圖書處理情況；方便的訂購管理與多種格式訂單輸出；提供催缺與退訂處理、贈送與交換處理。 采訪經(jīng)費控制：對訂戶各項經(jīng)費的使用進行實時控制，對超出限制的發(fā)出警告或拒絕訂購。能提供零購與固定資產(chǎn)的處理。 訂購驗收與直接驗收：系統(tǒng)在提供訂購驗收功能的同時考慮了現(xiàn)場采購、贈送、交換等非訂購驗收的情況，設(shè)置了直接驗收功能。根據(jù)訂單，批量自動驗收書商加工好的marc數(shù)據(jù)、批量更新征訂MARC數(shù)據(jù)和訂購價格、并能直接送交流通。能夠?qū)崿F(xiàn)單人或多人同時驗收，能夠自動給財產(chǎn)號，保證個人財產(chǎn)號的相對連續(xù)性與唯一性 多訂戶采訪：

4、系統(tǒng)允許多個分館、資料室以獨立的身份進行訂購、驗收、退訂等工作。數(shù)據(jù)輸出接收：可以接受書商提供的標(biāo)準(zhǔn)marc和非marc(如Excel或者.txt格式等)征訂數(shù)據(jù)，實時方便的將征訂書目在opac上發(fā)布給讀者薦購服務(wù)。各個書商提供的征訂目錄之間的數(shù)據(jù)可以批量查重，隨時統(tǒng)計到貨率；還可以批量刪除，批量訂購等處理工作。2編目子系統(tǒng)支持UNICODE多語種編目；遵循多種國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，支持處理CN、US MARC以及規(guī)范MARC等；元數(shù)據(jù)支持；支持內(nèi)置Z39.50廣播查詢下載，上傳/下載CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)；支持WEB頁面MARC數(shù)據(jù)下載；靈活設(shè)置MARC索引參數(shù)與檢索點，實現(xiàn)可擴展的多途徑檢索要求；

5、靈活的MARC工作區(qū)批量MARC處理；內(nèi)置漢語詞表可自動生成漢語拼音、自動生成著者號碼、種次號等；可根據(jù)ISBN、ISSN自動生成出版項的出版地、出版者，并把它們置于相應(yīng)字段等。3典藏子系統(tǒng)提供入藏、剔舊、修補、調(diào)撥、清點動態(tài)的管理，可生成多種格式文件的報表；可以根據(jù)收藏地及書刊狀態(tài)設(shè)定規(guī)則，通過規(guī)則進行新書批量分配；可以指定收藏地通過掃描條碼號進行新書分配；提供按地、按類清點方式，進行二次清點并再次處理；可對薦購到館書刊Email通知；提供隨書附件（如光盤）二次分配管理；可以按地、按類、按批、按冊等多種方式調(diào)撥；支持?jǐn)?shù)采設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入。4流通子系統(tǒng)包括：流通借還、流通管理、流通閱覽、流通委托四

6、個功能模塊支持主、分館及多校區(qū)的流通管理。提供借、還、續(xù)借、預(yù)約等多種流通管理；可以實現(xiàn)借書地、還書地、罰款地的權(quán)限控制（通借通還）；支持接入一卡通、支持接入RFID、3M等自助借還系統(tǒng)；提供讀者登到、圖書計次、讀者圖書登記、現(xiàn)刊閱覽等多種閱覽計到方式；支持?jǐn)?shù)據(jù)采集設(shè)備的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；提供異地分館讀者委托借閱申請服務(wù)、圖書劃到、異地借閱服務(wù)；提供申請單、劃到單、回庫單打印輸出；提供批量注冊、修改、注銷讀者證件；支持導(dǎo)出、導(dǎo)入導(dǎo)出照片；提供掛失解掛、補換證、違章超期罰款、遺失賠償?shù)茸x者管理；提供圖書催還、圖書到期、預(yù)約到書等信息的Email、Web、打印通知單方式的信息提醒服務(wù)。 5期刊子系統(tǒng)驗收記

7、到支持多種格式的外部征訂數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)入；提供征訂目錄、訂購目錄、征訂目錄與訂購目錄間的比較；有強大的續(xù)訂功能，實現(xiàn)單獨續(xù)訂和往年批量續(xù)訂；可進行多種批量操作：訂購、修改、分配、刪除；獨創(chuàng)的院系訂購，簡化主分館、多校區(qū)、多院系的訂購工作；期刊目次以；可對任意出版頻率的期刊自動生成簽到記錄； 支持條碼掃描直接簽收；可進行手工方式以及規(guī)則批量裝訂；支持贈送換入期刊的管理。訂購在加強單本普通訂購功能的同時，著力推出了基于電子版征訂目錄的征訂目錄管理與征訂訂購功能，實現(xiàn)了批訂購功能。期刊目次管理及征訂訂購 ： 征訂目錄是征訂訂購處理的核心，也是網(wǎng)上采訪事務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。征訂目錄通過征訂目錄名、征訂期號、征訂

8、書目三層結(jié)構(gòu)將新版文獻揭示給采訪人員和讀者，一方面向采訪人員提供了一種新穎、快捷的訂購方式，同時能夠通過征訂目錄進行網(wǎng)上報訂、接受報訂、讀者推薦采購等，提高采訪的覆蓋面和采訪質(zhì)量。批訂購 ：可對上年訂購期刊中符合某一條件者進行批處理，完成當(dāng)年的訂購工作，而無需逐一查找、訂購。 多訂戶采訪：系統(tǒng)允許多個訂戶以獨立的身份進行訂購工作，適用于高校分館、系、資料室多訂戶情況。采訪經(jīng)費控制：總館可對訂戶各項經(jīng)費的使用進行實時控制，對經(jīng)費使用超出限制的發(fā)出警告或拒絕訂購。6統(tǒng)計模塊采用科學(xué)的算法，更為方便地進行數(shù)據(jù)挖掘，決策分析；結(jié)合開放式的擴展插件，開發(fā)所需要的數(shù)據(jù)分析工具；提供包括工作量統(tǒng)計，訂購、驗

9、收統(tǒng)計，流通綜合統(tǒng)計，利用率分析，館藏文獻統(tǒng)計，新書典藏統(tǒng)計，期刊訂購統(tǒng)計，讀者成分分析等各業(yè)務(wù)類型統(tǒng)計；提供靈活的打印方式，支持定長及不定長文本等多種格式的報表輸出方式；提供細(xì)致周全的系統(tǒng)操作日志查詢及統(tǒng)計；通過多種取向動態(tài)地對不同的統(tǒng)計口徑、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行階段性、時序性統(tǒng)計、分析；指定運算項目等參數(shù)均可設(shè)定和組配；可以自定義統(tǒng)計分類模板，從而很方便的實現(xiàn)符合本館需求的分類統(tǒng)計；可通過報表生成器實現(xiàn)自定義統(tǒng)計。7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng) 對系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一權(quán)限管理，包括館藏地點、工作站、書目控制區(qū)、操作員權(quán)限、分館、分校區(qū)、marc字段自定義編輯，數(shù)據(jù)批量輸出、接收、生成表格，數(shù)據(jù)批量接

10、收，數(shù)據(jù)批量修改、查詢?nèi)罩镜鹊认到y(tǒng)最終權(quán)限操作。8 ILAS WEB服務(wù)（OPAC）書目檢索、特色檢索、ilasIII網(wǎng)上圖書館特色功能、專題檢索、聯(lián)合目錄查詢、電子書在線閱讀參考咨詢、讀者好友圈提供多種檢索途徑和檢索方式，使得用戶能夠靈活地將需求構(gòu)造為檢索式提交給系統(tǒng)，從而檢索出準(zhǔn)確的結(jié)果。 功能全面：提供書、刊及讀者信息及用戶自己所創(chuàng)建信息庫（如博士、碩士論文庫），期刊目次的查詢，網(wǎng)上新書介紹，網(wǎng)上圖書報訂、期刊報訂功能。使用方便：提供模糊查詢和前方一致的檢索方式，書刊可分開，也可合一檢索，檢索途徑多且可自己增加。個性化服務(wù)：提供“我的圖書館”功能，服務(wù)讀者，讀者可在網(wǎng)上查詢自己的借閱情況

11、并進行續(xù)借、預(yù)約操作，并得到的所需的信息，讀者網(wǎng)上推薦訂購，讀者網(wǎng)上預(yù)借。 信息及時：可查當(dāng)前書刊館藏狀態(tài)，包括期刊的訂購、記到、裝訂信息及期刊的目次、摘要信息（需著錄期刊目次、摘要數(shù)據(jù)）檢索結(jié)果輸出方式多種：可提供卡片式、MARC格式、表格式等多種輸出方式，且可自定義表格顯示內(nèi)容，系統(tǒng)提供了極大的靈活性，滿足用戶需求。ILASIII網(wǎng)上個人數(shù)字圖書館是為讀者專門設(shè)置的服務(wù)平臺。讀者登陸到“我的圖書館”以后，便可進行圖書檢索、預(yù)約、借閱、續(xù)借、查詢和修改讀者信息等基本操作。A、檢索書目 我的圖書館界面 進入以后，您可以在注冊管理中修改密碼，修改您的個人資料。 您可以在我的預(yù)約中進行預(yù)約請求查詢

12、，了解當(dāng)前的預(yù)約狀況和處理過程。 您可以在我的借閱中進行圖書續(xù)借和借閱權(quán)限查詢、借閱史查詢，了解當(dāng)前的借閱狀況和處理過程。 您可以在我的薦購中對圖書館準(zhǔn)備采購的文獻提出“我要薦購”，并可以查詢“薦購結(jié)果”， 如果您有新的文獻希望購買，但圖書館準(zhǔn)備采購的目錄中沒有列出，您可以進行薦購。 您可以在我的財經(jīng)檔案中進行財經(jīng)查詢、財經(jīng)史查詢。B、特色檢索ilasIII網(wǎng)上圖書館提供特色檢索功能，您可以通過通過各種檢索方式，查找到您需要的信息。1、分類檢索在這里，您可以通過分類號檢索、高級檢索、新書檢索、熱門檢索、責(zé)任者檢索、叢書檢索、排行榜檢索、專題檢索和聯(lián)合目錄檢索等各種方式，通過輸入您的檢索條件，搜

13、索到您需要的書目信息。其中，專題檢索和聯(lián)合目錄是ilasIII網(wǎng)上圖書館注入的全新功能，這兩個功能在后面會有詳細(xì)的介紹。 進入分類檢索 分類檢索界分類號檢索為使讀者能夠更快、更方便的查詢到書籍信息，我們提供了分類號檢索。分類號檢索是根據(jù)中國圖書館分類法，將在館圖書按內(nèi)容分為各大類，并在界面的左側(cè)以樹形結(jié)構(gòu)顯示，點擊樹形結(jié)構(gòu)的“+”“-”號便可展開或收起分類。選擇您需要的分類，便可進入相關(guān)內(nèi)容。高級檢索高級檢索可以通過書名、作者、分類號、ISBN、索書號、出版社、任意詞進行檢索。系統(tǒng)默認(rèn)的檢索條件是書名進行檢索，出版年限默認(rèn)為當(dāng)前年限，排序方式是以出版日期進行降序排序，每頁默認(rèn)顯示10條記錄。讀

14、者在查詢書目信息時，可選擇適當(dāng)?shù)臋z索條件，也可以通過多個條件進行加以限制，來縮小檢索途徑。為使讀者更快，更方便查詢到新書信息，我們提供了新書檢索。新書的顯示方式，以中國圖書分類法的分類在左側(cè)以樹形結(jié)構(gòu)進行顯示，讀者可點擊樹形結(jié)構(gòu)的分支進入相關(guān)分類。熱門檢索是為讀者呈現(xiàn)最近熱門書籍的相關(guān)檢索。讀者可以按字母排序選擇要查看的作者名。讀者可以按字母排序選擇要查C、ilasIII網(wǎng)上圖書館特色功能ILAS在探索與創(chuàng)新中，不斷注入一些全新功能。下面將為您介紹ILASIII網(wǎng)上圖書館新增的特色功能。1、你可能感興趣的書 在這里，系統(tǒng)會根據(jù)您的檢索條件進行智能分析， 找出與您正在瀏覽的書目有相同或相似檢索條

15、件的書，并在瀏覽界面的下方以滾動的形式出現(xiàn)，您可以直接點擊您感興趣的書目查看詳細(xì)信息。以下提供的是每屏4本圖書，每10秒更換顯示一次的方式。 D、專題檢索 “專題檢索”是對圖書館自建的專題資源、地方文獻、特色資源進行加工、發(fā)布而使用的模塊。即ilas用戶自建書目庫的發(fā)布，不同于館藏文獻，這一部分文獻通常不對外流通，僅供讀者閱覽，因此在此模塊中單獨發(fā)布。 進入專題檢索 檢索界面介紹 上圖中（1）是專題幾個簡要分類的按鈕，單擊可選擇相關(guān)專題。當(dāng)然，工作人員可以在后臺先設(shè)置好專題分類。圖中（2）是顯示檢索專題的名稱和簡單介紹。 查看檢索結(jié)果E、聯(lián)合目錄查詢幾個成員館把自己的圖書目錄合并在一起，通過聯(lián)合目錄查詢，讀者可以查詢自己所要的書在哪個成員館里。 進入聯(lián)合目錄 檢索界面介紹查看檢索結(jié)果F、電子書在線閱讀 在這里，您可以對您感興趣的書進行在線閱讀。在線閱讀的書目可以是txt，pdf，以及圖片格式j(luò)pg等，能真實且清晰的給您完美的閱讀享受。此功能與webopac無縫連接，當(dāng)紙質(zhì)書有相應(yīng)的電子書時，即會在檢索結(jié)果頁中出現(xiàn)“在線試讀”的按鈕。圖書館用ilas的OPAC的后臺管理程序，把掃描以及其他方式得到的電子資源加工上傳至服務(wù)器后即可供讀者試讀（由于版權(quán)的原因，通常我們建議試讀不超過20頁）。同時此模塊也可以提供給學(xué)校向?qū)W生發(fā)布在線課件，高校在線發(fā)布學(xué)生論文全文