域普Y3使用說明書

1、一. 軟件介紹二.軟件安裝三.軟件設(shè)置四.資料管理五.運(yùn)營管理六.查詢跟蹤七.財(cái)務(wù)管理八.決策分析九.其它十.聯(lián)系我們軟件介紹 域普物流軟件是一個(gè)經(jīng)過完善設(shè)計(jì)的高效物流管理系統(tǒng)解決方案。它包含了完整的物流管理體系，擁有高效,穩(wěn)定, 操作容易,功能強(qiáng)大等特點(diǎn)，經(jīng)受住了大量物流企業(yè)的驗(yàn)證使用并得到好評。這本說明書詳細(xì)地說明了軟件功能的使用，這將有助于使用者對軟件使用的熟練程度。有關(guān)與軟件的更多信息請?jiān)L問：域普軟件網(wǎng)站 三 軟件設(shè)置本節(jié)將包含以下內(nèi)容:權(quán)限設(shè)置用戶名的設(shè)置以及權(quán)限的劃分。系統(tǒng)設(shè)置常用功能的設(shè)置。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份以及轉(zhuǎn)移。權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置包含了人員權(quán)限，修改密碼兩個(gè)功能。人員

2、權(quán)限人員權(quán)限功能可以提供對登錄用戶名和可使用功能權(quán)限的管理，如新建用戶名信息，修改用戶名信息，為每個(gè)用戶名設(shè)置權(quán)限，重置指定用戶名登錄密碼。修改密碼當(dāng)前登錄的用戶可以使用修改密碼功能來修改自己的密碼。默認(rèn)的初始帳號為：sa(小寫),密碼空。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包含了托運(yùn)單號生成，網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)置，輸入法設(shè)置，系統(tǒng)報(bào)表設(shè)置四個(gè)功能。托運(yùn)單號生成托運(yùn)單號生成功能可以設(shè)置自動生成托運(yùn)單號的格式。網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)置在這里您可以設(shè)置打印的順序，打印的類型，一些結(jié)算的方式以及費(fèi)用的計(jì)算方式。這些設(shè)置包括：是否打印信封，是否打印標(biāo)簽，是否打印回單，是否可在結(jié)算的時(shí)候更改結(jié)算人/結(jié)算日期，是否可以使用授權(quán)操作權(quán)限不足的功能

3、，是否限制代收款結(jié)算，默認(rèn)打印的托運(yùn)單格式，保險(xiǎn)費(fèi)利率，在打印時(shí)可選擇指定打印機(jī)，托運(yùn)單現(xiàn)付是否自動生成現(xiàn)金對賬，中轉(zhuǎn)費(fèi)現(xiàn)付是否自動生成現(xiàn)金對賬，上門提貨費(fèi)的平攤方式，出庫費(fèi)用的平攤方式，是否在托運(yùn)單提供發(fā)貨方聯(lián)系人輸入欄，是否在托運(yùn)單提供收貨方聯(lián)系人輸入欄，是否在托運(yùn)單錄入的資料自動下拉彈出。輸入法設(shè)置系統(tǒng)報(bào)表設(shè)置設(shè)置打印報(bào)表的對應(yīng)，此功能默認(rèn)已定義好，用戶不需要設(shè)置。數(shù)據(jù)管理您可以這里備份數(shù)據(jù)資料以及清理歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移此功能提供歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移清理，您可以將一些不再使用的歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移清理掉，這樣將有助于軟件查詢的速度。注：請謹(jǐn)慎使用此功能。數(shù)據(jù)備份此功能可將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫備份起來，默認(rèn)備份路徑

4、為軟件的當(dāng)前目錄。四 資料管理本節(jié)將包含以下內(nèi)容:公司檔案員工檔案，車輛檔案的管理。運(yùn)營資料客戶資料，伙伴資料，貨物，包裝資料的管理。網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)信息，線路信息的管理。公司檔案公司檔案包含了員工檔案和車輛檔案兩個(gè)功能。員工檔案在這里您可以管理您的員工信息。車輛檔案在這里您可以管理車輛的信息，包括自有車，外部車。運(yùn)營資料運(yùn)營資料包含了發(fā)貨方資料，收貨方資料，伙伴資料，科目設(shè)置，貨物名稱資料，包裝方式六個(gè)功能。發(fā)貨方資料在這里您可以管理發(fā)貨方資料，默認(rèn)層次為：一級：資料區(qū)域發(fā)貨方。二級：與發(fā)貨方對應(yīng)的 聯(lián)系人，價(jià)格區(qū)域。三級：與價(jià)格區(qū)域?qū)?yīng)的 貨物名稱。收貨方資料在這里您可以管理收貨方資料，默認(rèn)層

5、次為：一級：收貨方。二級：與收貨方對應(yīng)的發(fā)貨方。三級：與發(fā)貨方對應(yīng)的 貨物名稱?；锇橘Y料在這里您可以管理三方專線資料?？颇吭O(shè)置在這里您可以設(shè)置科目的類型，最多為四級。如圖：貨物名稱資料您可以在這里錄入常用的貨物名稱。包裝方式資料您可以在這里錄入常用的包裝方式資料。網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置包含了線路設(shè)置，級聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置，網(wǎng)點(diǎn)資料，網(wǎng)點(diǎn)價(jià)格設(shè)置四個(gè)功能。線路設(shè)置您可以在這里管理線路。級聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置您可以在這里設(shè)置級聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)。網(wǎng)點(diǎn)資料您可以在這里管理網(wǎng)點(diǎn)的信息。網(wǎng)點(diǎn)價(jià)格設(shè)置您可以在這里設(shè)置各網(wǎng)點(diǎn)的默認(rèn)計(jì)費(fèi)單價(jià)。五 運(yùn)營管理本節(jié)將包含以下內(nèi)容:接貨流程派車上門提貨托運(yùn)流程，運(yùn)單信息錄入。運(yùn)貨流程貨物的運(yùn)輸出庫方式。

6、交貨方式提送貨以及已出庫信息的管理。接貨流程包含了訂單錄入，派車取貨，托運(yùn)單錄入三個(gè)功能。訂單錄入當(dāng)收到一個(gè)要求上門提貨的訂單的時(shí)候，可以在這里將訂單的信息錄入。派車提貨在這里指派車輛到達(dá)目的地取貨。當(dāng)取貨完成之后可以在 運(yùn)單跟蹤-訂單出庫查詢里完成取貨，如果需要可以在訂單錄入里將訂單轉(zhuǎn)換為托運(yùn)單。托運(yùn)單錄入在這里您可以錄入，修改，刪除以及打印托運(yùn)單的信息。錄入步驟為：點(diǎn)擊新建，錄入完信息之后點(diǎn)擊保存，如需打印請點(diǎn)擊保存并打印。刪除和修改步驟為：點(diǎn)擊查詢，填入要修改的托運(yùn)單號，刪除可以直接點(diǎn)擊刪除，如果是修改信息，那將在修改后保存。注：如果托運(yùn)單已經(jīng)結(jié)算那將不可以再修改。運(yùn)貨流程包含了裝車配載

7、出庫，中轉(zhuǎn)外包出庫，網(wǎng)點(diǎn)到貨管理三個(gè)功能。裝車配載出庫您可以在這里將需要裝車的貨物進(jìn)行配載和出庫。步驟為：新增配載-新增到站-對貨物進(jìn)行裝車-出庫。中轉(zhuǎn)外包出庫您可以在這里將需要中轉(zhuǎn)外包給伙伴的貨物進(jìn)行中轉(zhuǎn)出庫。網(wǎng)點(diǎn)到貨管理您可以在這里接收來自其它網(wǎng)點(diǎn)發(fā)過來的貨物。接收之后貨物將進(jìn)入當(dāng)前接收網(wǎng)點(diǎn)倉庫庫存。交貨方式包含了提貨送貨出庫，已出庫管理兩個(gè)功能。提貨送貨出庫您可以在這里將要送貨上門或者自提的貨物進(jìn)行交貨。已出庫管理您可以在這里對已經(jīng)出庫的所有貨物車輛信息進(jìn)行管理。六 查詢跟蹤本節(jié)將包含以下內(nèi)容:單據(jù)管理當(dāng)前的托運(yùn)單記錄，庫存情況，回單的管理以及訂單出庫查詢。單據(jù)狀態(tài)可查詢存在修改或刪除的

8、運(yùn)單記錄。單據(jù)管理單據(jù)管理包含了托運(yùn)單查詢，庫存管理，回單管理，訂單出庫查詢四個(gè)功能。托運(yùn)單查詢在這里您可以查詢和跟蹤登記托運(yùn)單的最新情況。庫存管理在這里您可以管理當(dāng)前倉庫庫存情況。回單管理在這里您可以對存在回單的托運(yùn)單進(jìn)行管理。您可以根據(jù)運(yùn)單的實(shí)時(shí)狀態(tài)進(jìn)行更新：紅色：標(biāo)記回單未收：收貨方還沒有簽收黃色：標(biāo)記已收未返：收貨方已簽收但是回單還沒有回來藍(lán)色：標(biāo)記已返未付：回單已經(jīng)回來但是還未結(jié)算無顏色：標(biāo)記此回單已結(jié)算訂單出庫查詢在這里您可以對訂單以及訂單取貨進(jìn)行管理。單據(jù)狀態(tài)單據(jù)狀態(tài)包含了已修改單據(jù)查詢，已刪除單據(jù)查詢兩個(gè)功能。已修改單據(jù)查詢在這里您可以查詢到被修改過的單據(jù)。已刪除單據(jù)查詢在這里

9、您可以查詢到已被刪除的單據(jù)。七 財(cái)務(wù)管理本節(jié)將包含以下內(nèi)容:財(cái)務(wù)收入主營收入的管理及結(jié)算。財(cái)務(wù)支出主營支出的管理及結(jié)算。貸款管理代收墊款的管理及結(jié)算。財(cái)務(wù)管理現(xiàn)金流水應(yīng)收應(yīng)付匯總。財(cái)務(wù)收入財(cái)務(wù)收入包含了運(yùn)費(fèi)結(jié)算，異動收入結(jié)算，日常收入錄入三個(gè)功能。運(yùn)費(fèi)結(jié)算在這里您可以對托運(yùn)單的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行管理及結(jié)算。單據(jù)區(qū)域按付款方式進(jìn)行區(qū)分，右邊為結(jié)算區(qū)，您可以將要結(jié)算的運(yùn)單移到結(jié)算區(qū)并進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算。 假如該次托運(yùn)產(chǎn)生了部分費(fèi)用您可以選中該運(yùn)單點(diǎn)擊移動增加這部分費(fèi)用。如下圖：異動收入結(jié)算在這里您可以對產(chǎn)生異動的托運(yùn)單這部分收入進(jìn)行管理結(jié)算。日常收入錄入您可以在這里錄入指定類型的日常收入。費(fèi)用的類型設(shè)置在科目設(shè)

10、置功能里。財(cái)務(wù)支出財(cái)務(wù)支出包含了送貨費(fèi)結(jié)算，長途運(yùn)費(fèi)結(jié)算，中轉(zhuǎn)費(fèi)結(jié)算，回扣結(jié)算，異動支出結(jié)算，提貨費(fèi)結(jié)算，日常費(fèi)用錄入七個(gè)功能。送貨費(fèi)結(jié)算在這里您可以對送貨上門產(chǎn)生的送貨費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。長途運(yùn)費(fèi)結(jié)算在這里您可以對長途車輛司機(jī)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。中轉(zhuǎn)費(fèi)結(jié)算在這里您可以對中轉(zhuǎn)外包產(chǎn)生的中轉(zhuǎn)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。回扣結(jié)算在這里您可以對存在回扣的運(yùn)單進(jìn)行結(jié)算。異動支出結(jié)算在這里您可以對產(chǎn)生異動的托運(yùn)單這部分支出進(jìn)行管理結(jié)算。提貨費(fèi)結(jié)算在這里您可以對訂單派車產(chǎn)生的提貨費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。日常支出錄入您可以在這里錄入指定類型的日常支出。費(fèi)用的類型設(shè)置在科目設(shè)置功能里。貸款管理貸款管理包含了貸款收款管理，貸款付款管理，貸款審核三個(gè)功能

11、。貸款收款管理在這里您可以貸款收款進(jìn)行管理。貸款付款管理在這里您可以貸款付款進(jìn)行管理。貸款審核在這里您可以對代收墊款進(jìn)行管理審核。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理包含了現(xiàn)金流水帳，科目匯總表，應(yīng)收應(yīng)付匯總表三個(gè)功能。現(xiàn)金流水賬在這里您可以對網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生的現(xiàn)金流水進(jìn)行管理及審核?？颇繀R總表在這里您可以查看科目匯總情況。應(yīng)收應(yīng)付匯總表在這里您可以查看應(yīng)收應(yīng)付匯總情況。八 決策分析本節(jié)將包含以下內(nèi)容:利潤分析包含了整車毛利分析，中轉(zhuǎn)毛利分析，單票毛利分析，經(jīng)營情況分析，線路分析表五個(gè)分析功能。整車毛利分析您可以使用該功能了解指定時(shí)間內(nèi)整車情況的毛利。中轉(zhuǎn)毛利分析您可以使用該功能了解指定時(shí)間內(nèi)中轉(zhuǎn)情況的毛利。單票毛利分析

12、您可以使用該功能了解指定時(shí)間內(nèi)單票的毛利。經(jīng)營情況分析您可以使用該功能了解指定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營情況。線路分析表您可以使用該功能了解指定時(shí)間內(nèi)線路的運(yùn)營情況。經(jīng)營分析包含了網(wǎng)點(diǎn)業(yè)績分析，經(jīng)營日報(bào)表兩個(gè)分析功能。網(wǎng)點(diǎn)業(yè)績分析您可以使用該功能了解指定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)營情況。經(jīng)營日報(bào)表您可以使用該功能了解網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)營日報(bào)表?？蛻舴治霭税l(fā)貨方分析，收貨方分析兩個(gè)分析功能。發(fā)貨方分析您可以使用該功能了解最近發(fā)貨方的情況。收貨方分析您可以使用該功能了解最近收貨方的情況。九 其它默認(rèn)科目設(shè)置您可以在這里設(shè)置默認(rèn)科目。異動類型設(shè)置您可以在這里設(shè)置異動的類型。其他功能：查詢條件的變更默認(rèn)只保留最常用的查詢條件，將

13、一些不常用的查詢條件隱藏，如需使用可點(diǎn)擊更多條件。日期篩選里包含了幾個(gè)時(shí)間段方便選擇，此處只更新托運(yùn)日期查詢條件不直接更新。模糊查詢：默認(rèn)勾選則按模糊查詢條件查詢過濾欄它只對已有顯示在視圖上的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾選中會在每個(gè)視圖多出一行空白 可根據(jù)給定過濾條件過濾視圖內(nèi)符合過濾條件的數(shù)據(jù)注：若過濾欄之前存在過濾條件則順序是：數(shù)據(jù)庫讀取符合查詢條件的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)再進(jìn)行過濾 最終顯示符合過濾條件的數(shù)據(jù)。界面風(fēng)格的保存該功能可保存自定義列的顯示順序，但是無法刪除不需要的列，默認(rèn)界面樣式不會自動加載 還是得手動選擇需要的界面。十 聯(lián)系我們聯(lián)系方式：廣州總公司聯(lián)系方式：公司地址：廣州海珠區(qū)東曉南路曉港灣曉城大廈B座2605業(yè) 務(wù) 部84069916/84069912渠 道 部 服 部84069967/84069973前臺傳真訴電話13316010121E-mail：WebYupuSof