IT項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

1、課程名稱：IT 軟件項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)名稱：軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃院（系）：管理學(xué)院專業(yè)班級(jí)：姓 名：學(xué) 號(hào)：指導(dǎo)教師：2014年12月1日一、實(shí)驗(yàn)概述：【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹? .熟悉Project軟件的界面；2 .掌握Project軟件的基本操作；3 .能夠就一個(gè)具體的項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理和控制?！緦?shí)驗(yàn)原理】Project軟件的界面和操作與 Microsoft office系列軟件類似，很容易操作，另外還可以根據(jù)本軟件提供的項(xiàng)目向?qū)硗瓿身?xiàng)目的管理和優(yōu)化。Project 2002Microsoft Project 2002是由微軟公司開發(fā)的一個(gè)功能強(qiáng)大而且可以靈活運(yùn)用的項(xiàng)目管理工具，我們可以用該工具來控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜

2、的項(xiàng)目。它可用來安排 和追蹤所有的活動(dòng)，讓我們對(duì)活動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)展了若指掌。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，Microsoft Project2002 將根據(jù)我們所提到的信息（包括 預(yù)計(jì)完成的任務(wù)、執(zhí)行這些任務(wù)的人員、用來完成任務(wù)的設(shè)備和材料以及有關(guān)成 本）計(jì)算并建立工作計(jì)劃，同時(shí)自動(dòng)繪制項(xiàng)目的橫道圖和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。2、相關(guān)概念（1）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要工作見下圖:1、2、輸入 項(xiàng) 網(wǎng) 圖 活 歷3、估算 資源 需求工具和技術(shù)1、數(shù) 學(xué) 分析2、歷 時(shí) 壓輸出1、2、項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 輔 助（2）橫道圖（甘特進(jìn)度圖）甘特圖表/甘特進(jìn)度圖（Gantt chart ）是在20世紀(jì)初由亨利甘特開發(fā)

3、的。它基本上是一種線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示要安排的活動(dòng)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。橫道圖有以下特點(diǎn)：編制比較容易，繪圖比較簡(jiǎn)單；表達(dá)形象直觀，排列整齊有序便于用疊加法進(jìn)行資源需要量的統(tǒng)計(jì)。(3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖是由一系列的箭線和節(jié)點(diǎn)所組成的網(wǎng)狀圖形，用來表示各個(gè)施工過程在各施工段上各項(xiàng)工作的起止時(shí)間和先后順序的邏輯關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖一般包括單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖兩種。Microsoft Project 2002默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)圖為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖有以下特點(diǎn)：(a)能全面而明確地表達(dá)各施工過

4、程在各施工段上各項(xiàng)工作間的邏輯關(guān)系，使一個(gè)流水組中的所有施工過程及其各項(xiàng)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體(b)能對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算，找出決定工程施工進(jìn)度和總工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。(c)能從許多可行施工方案中選出較優(yōu)施工方案。(d)能夠迅速地根據(jù)變化后的具體情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保能自始至終地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，以達(dá)到降低成本的目的。(e)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制、計(jì)算、調(diào)整、優(yōu)化和繪圖等各項(xiàng)工作，都可以用電子計(jì)算機(jī)來協(xié)助完成，方便、快捷。(4)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(AONJ絡(luò)圖)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法用一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示一項(xiàng)工作，工作的名稱、代號(hào)和持續(xù)時(shí)間均標(biāo)注在節(jié)點(diǎn)內(nèi)，用箭線表示各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)

5、系，這就是單代號(hào)表示法。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的組成要素節(jié)點(diǎn)：一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示工程施工中實(shí)際存在的一個(gè)工作過程(即一項(xiàng)工作)，其中也包括技術(shù)間歇過程。箭線：每條箭線均表示各項(xiàng)工作之間先后順序的邏輯關(guān)系。線路：從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)到終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)，沿箭線的指向，由一系列的節(jié)點(diǎn)和箭線構(gòu)成的各條通路均稱為線路?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】1、計(jì)算機(jī)；2、Project 軟件。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：【實(shí)驗(yàn)方案】設(shè)有一個(gè)軟件項(xiàng)目計(jì)劃，該項(xiàng)目計(jì)劃開始于2007年6月4日，其項(xiàng)目的詳細(xì)信息如表所示：任務(wù)名稱工期開始時(shí)間完成時(shí)間前置任務(wù)1啟動(dòng)15工作日2007年6月4日2007 年 6 月 18日啟動(dòng)會(huì)議2工時(shí)2007年6月4日2007年6月4日制定項(xiàng)目章程15

6、工作日2007年6月4日2007 年 6 月 18日2章程簽署0工作日2007 年 6 月 18日2007 年 6 月 18日32計(jì)劃95工作日2007 年 6 月 18日2007年10月29日編制項(xiàng)目計(jì) 劃3周工時(shí)2007 年 6 月 18日2007年7月9日4審核項(xiàng)目計(jì) 劃4月工時(shí)2007年7月9日2007年10月29日6項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)0工作日2007年7月9日2007年7月9日63執(zhí)行80工作日2007年7月9日2007年10月29日分析1月工時(shí)2007年7月9日2007年8月6日8設(shè)計(jì)2月工時(shí)2007年8月2日2007 年 9 月 27日10FS-10%實(shí)施1月工時(shí)2007 年 9 月

7、24日2007年10月22日11FS-3工作日系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)0工作日2007年10月29日2007年10月29日12FS+5 工作日4控制工作日2007年6月4日2007年10月31日狀態(tài)報(bào)告工作日2007 年 6 月 13日2007年10月31日績(jī)效報(bào)告5月工時(shí)2007年6月4日2007年10月19日變更控制5月工時(shí)2007年6月4日2007年10月19日5收尾15工作日2007年10月29日2007年11月19日準(zhǔn)備最終項(xiàng) 目報(bào)告2周工時(shí)2007年10月29日2007年11月12日13準(zhǔn)備最終報(bào)告展示1周工時(shí)2007年11月12日2007年11月19日19項(xiàng)目完成0工作日2007年11月19日2

8、007年11月19日201 .掌握如何在項(xiàng)目中建立任務(wù)2 .掌握如何輸入任務(wù)的工期3 .掌握如何調(diào)整任務(wù)的層次4 .掌握如何設(shè)定任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性5 .確定項(xiàng)目的各項(xiàng)工作、階段目標(biāo)或總體目標(biāo)；6 .在Project軟件中輸入項(xiàng)目的總體信息、如項(xiàng)目名稱、起止日期等;7 .輸入工作數(shù)據(jù)、建立工作數(shù)據(jù)庫；8 .編制基本日歷；9 .調(diào)整項(xiàng)目相應(yīng)的參數(shù)，觀察對(duì)項(xiàng)目總工期和總成本的影響?！緦?shí)驗(yàn)過程】(實(shí)驗(yàn)步驟、記錄、數(shù)據(jù)、分析)1、任務(wù)分解以具體的項(xiàng)目實(shí)例進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾過程進(jìn)行任務(wù)分解。2、創(chuàng)建新項(xiàng)目(1)單擊“新建”按鈕。“新鍵”按鈕 可能暫時(shí)被隱藏了。如果沒有足夠的空間顯示所有按鈕

9、，它可能不會(huì)顯示出來。單擊“其他按鈕”按鈕，然后單擊“新建”按鈕?；蛘邌螕簟拔募?。(2 )在“項(xiàng)目信息”對(duì)話框中為項(xiàng)目鍵入或選擇一個(gè)開始或結(jié)束日期，然后單擊“確定”按鈕。單擊“項(xiàng)目”，選擇“項(xiàng)目信息”。(3)單擊“保存”按鈕 。在“文件名稱”對(duì)話框中，鍵入項(xiàng)目的名稱，然后單 擊“保存”按鈕。若想隨時(shí)改變項(xiàng)目信息，只需單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息” 命令。3、設(shè)定任務(wù)工期輸入完任務(wù)名稱后，接著便是估計(jì)并輸入此任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間。而在輸入時(shí)，Project 2003 提供許多彈性的功能讓我們輸入工期，這些方式包括了：(1)直接估計(jì)并在工期欄中輸入數(shù)據(jù)資料(2)天=里程碑(3利用周期性任務(wù)方式

10、輸入任務(wù)工期(4)利用任務(wù)信息功能來設(shè)定條件(5)以任務(wù)分隔進(jìn)行更彈性設(shè)定可以修改項(xiàng)目日歷，以反映項(xiàng)目中每個(gè)人的工作時(shí)間?？梢灾付ǚ枪ぷ鲿r(shí)間，例如周末和晚上的時(shí)間以及一些特定的休息日，如節(jié)假日等。單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。單擊“工具”菜單中的“修改工作時(shí)間”命令。在日歷中選擇一個(gè)日期，如果要在整個(gè)日歷中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午4: 00下班，單擊日歷頂端那天的縮寫。(6)如果要將某些天標(biāo)記為非工作日，單擊“非工作日”單選按鈕，如果要改變工作時(shí)間，可單擊“非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕。(7)如果在第3.步中單擊了 “非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕，請(qǐng)?jiān)凇皬摹蔽谋究蛑墟I入開始工作的

11、時(shí)間，在“到”文本框中鍵入結(jié)束工作的時(shí)間。(8)單擊“確定”按鈕。4、輸入建立任務(wù)在Microsoft Project中創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)，可以輸入項(xiàng)目的開始或結(jié)束日期，但是同時(shí)輸入兩個(gè)日期。建議只輸入項(xiàng)目的開始日期，然后讓 Microsoft Project 在 你輸入所有任務(wù)并完成了這些任務(wù)的日程安排之后計(jì)算出結(jié)束日期。在“任務(wù)名稱"域中鍵入任務(wù)名稱，然后按 Tab鍵。Microsoft Project為此任務(wù)輸入估計(jì)為一個(gè)工作日的工期，并且工期值后面帶有一個(gè)問號(hào)。將分解的任務(wù)清單，依據(jù)不同種類(周期性任務(wù)、里程碑等)輸入系統(tǒng)。5、創(chuàng)建里程碑里程碑是一種用以識(shí)別日程安排中重要事件的任務(wù)

12、，例如某個(gè)主要階段的完成。如果在某個(gè)任務(wù)中將工期輸入為0個(gè)工作日，Microsoft Project將“甘特圖”中的開始日期上顯示一個(gè)里程碑符號(hào)。6、設(shè)定調(diào)整任務(wù)的層次為了讓將要追蹤的任務(wù)分成明晰層級(jí)，對(duì)于工作范圍過大的任務(wù)便應(yīng)該更進(jìn)一步的細(xì)分，例如：“啟動(dòng)”下的工作有：“啟動(dòng)會(huì)議”、“制定項(xiàng)目章程”、“章程簽署”， 便可以利用Project建立成摘要任務(wù)與子任務(wù)。(1)通過按住“ Ctrl ”鍵，點(diǎn)擊子任務(wù)選中任務(wù)(2)單擊“降級(jí)”圖標(biāo)，與摘要不在同一級(jí)(3)此時(shí)，便會(huì)產(chǎn)生摘要任務(wù)與子任務(wù)之間的關(guān)系。(4全部調(diào)整完畢后，可再利用工具列中的顯示子任務(wù)與隱藏子任務(wù)的功能來顯示或是隱藏子任務(wù)。(5

13、)最后，項(xiàng)目便會(huì)變得更加結(jié)構(gòu)化了！7、設(shè)定排定任務(wù)日程和任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性8、查看關(guān)鍵路徑右擊甘特圖，單擊“甘特圖向?qū)А秉c(diǎn)擊下一步，選擇“關(guān)鍵路徑”選項(xiàng)。點(diǎn)擊完成，單擊“開始設(shè)置格式”格式設(shè)置完成。得到紅色的路徑為“關(guān)鍵路徑”?！緦?shí)驗(yàn)結(jié)論】（結(jié)果）調(diào)整項(xiàng)目相應(yīng)的參數(shù)，觀察對(duì)項(xiàng)目總工期和總成本的影響當(dāng)工期改變時(shí)，會(huì)導(dǎo)致各個(gè)任務(wù)的進(jìn)行。當(dāng)任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系改變時(shí)，關(guān)鍵路徑會(huì)發(fā)生改變。網(wǎng)絡(luò)圖單擊“視圖”，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)圖”【實(shí)驗(yàn)小結(jié)】（收獲體會(huì)）在這次實(shí)驗(yàn)中，我通過實(shí)踐學(xué)習(xí)以及向同學(xué)和老師的請(qǐng)教中，對(duì)項(xiàng)目管理有 了進(jìn)一步地認(rèn)識(shí)，了解到項(xiàng)目管理就是把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目所有方面所進(jìn)行的規(guī)劃、組織、監(jiān)測(cè)和控制

14、，以確保在時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量限制條件下，盡可能 高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。亦既是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、方法與工具，為滿足或超 越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所開展的各種管理活動(dòng)。而且糾正了我以往的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，那就是項(xiàng)目管理和管理項(xiàng)目是兩個(gè)/、同的概念，項(xiàng)目管理不是一次 任意的管理項(xiàng)目的實(shí)踐過程，而是在長(zhǎng)期實(shí)踐和研究的基礎(chǔ)上總結(jié)的科學(xué)的理論的 方法。應(yīng)用項(xiàng)目管理，必須按項(xiàng)目管理方法體系的基本要求去做；不按項(xiàng)目管理模 式管理項(xiàng)目，不能否認(rèn)是管理了項(xiàng)目，但也不能承認(rèn)是采用了項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理 是一個(gè)系統(tǒng)工程，是一個(gè)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的過程，管理過程中許多因素相 互制約，但又有其內(nèi)在規(guī)律，因而項(xiàng)目工程需要用系統(tǒng)工程的方法來進(jìn)行管理，需