2022年會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展

1、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用與進(jìn)展顧穎（國(guó)內(nèi)貿(mào)易工程設(shè)計(jì)討論院）會(huì)計(jì)電算化是以電子運(yùn)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子運(yùn)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)展史上的一次重大革命，通過(guò)運(yùn)用運(yùn)算機(jī)這一先進(jìn)的載體，替代了原有的手工記賬模式，使制作憑單、記錄賬 薄、制作財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列的財(cái)務(wù)工作流程得到簡(jiǎn)化，從而有效減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng) 度，使會(huì)計(jì)人員能更好地利用會(huì)計(jì)信息，分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)治理水 平；一、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的進(jìn)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20 世紀(jì) 70 歲月末開(kāi)頭進(jìn)展，起初的會(huì)計(jì)電算化以自我開(kāi)發(fā)和討論適合本企業(yè)的

2、財(cái)務(wù)情形的軟件研發(fā)為主；1988 年開(kāi)頭，財(cái)政部開(kāi)頭規(guī)劃我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期進(jìn)展目標(biāo)，組織有才能的軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，建立財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件治理企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及相互制約的內(nèi)部掌握模式，并開(kāi)展軟件使用的培訓(xùn)及普及工作，使財(cái)務(wù)軟件更適合企業(yè)的實(shí)際情形；目前，已從單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 軟件的應(yīng)用延長(zhǎng)到企業(yè)綜合治理應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)；1998 年成立的“用友軟件”公司現(xiàn)已成為微軟在全球第 1 2 家，同時(shí)也是在亞洲唯獨(dú)的一家全球獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)商合作伙伴；目前， 中國(guó)及亞太地區(qū)超過(guò) 60 萬(wàn)家企業(yè)運(yùn)行用友軟件，每年超過(guò)8 萬(wàn)家企業(yè)挑選用友軟件，每天超過(guò) 300 萬(wàn)用戶使用用友軟件；用友

3、軟件讓企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更加高效，反應(yīng)更加快速，效益更加顯著；從用友企業(yè)的進(jìn)展史不難看出，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的勃勃生氣，會(huì)計(jì)電算化正替 代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式，成為財(cái)務(wù)治理不行或缺一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)；二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀對(duì)于占中國(guó)企業(yè)總數(shù) 99%以上的中小企業(yè)而言，資金少、規(guī)模小、治理體系不規(guī)范是需要解決的最重要問(wèn)題；許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)仍未熟識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，會(huì)計(jì)電算化的使用和普及率相對(duì)偏低；特別是在一些私營(yíng)企業(yè)，財(cái)務(wù)工作相對(duì)集中，加上領(lǐng)導(dǎo)不重視，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用緩慢；三、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用和進(jìn)展（一）提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化的重視程度近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)的進(jìn)展

4、，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的奉獻(xiàn)越來(lái)越大；從國(guó)家到地方政府，都在重視和支持中小企業(yè)的進(jìn)展；而企業(yè)的進(jìn)展離不開(kāi)健全的財(cái)務(wù)治理體制，會(huì)計(jì)的職能是精確地記錄企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以貨幣為主要單位，運(yùn)用特地的方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一核算和監(jiān)督；隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展，各類財(cái)務(wù)軟件公司，也研制出一些適合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟 件，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件后可以提高會(huì)計(jì)工作的效率，工作的精確性，防止手工記賬的誤差；因 此，讓企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必定要求，熟識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)治理中的重要性，就可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化治理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；（二）提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的素養(yǎng)，更好推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作由于中小企業(yè)規(guī)模

5、小、資金少，配備的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷較低，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視，認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記記賬，報(bào)個(gè)稅這么簡(jiǎn)潔的工作；一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)省成本，聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人 員，多以兼職及返聘的離退休人員為主，認(rèn)為年齡越大，體會(huì)越多，有些會(huì)計(jì)人員，甚至不熟識(shí)簡(jiǎn)潔的運(yùn)算機(jī)應(yīng)用，仍在使用手工編制財(cái)務(wù)報(bào)表，仍有一些家族企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不放心財(cái)權(quán)， 任人唯親，找自己熟識(shí)的人，這些現(xiàn)象阻礙了會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，所以提高會(huì)計(jì)人員自身的素養(yǎng)非常重要；隨著我國(guó)信息技術(shù)的進(jìn)展，網(wǎng)絡(luò)商務(wù)、銀企聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這些技術(shù)提高了企業(yè)的辦事效率，資金周轉(zhuǎn)的速度加快，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也得以提高；因此， 給財(cái)務(wù)人員適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng)

6、，就可以提高財(cái)務(wù)治理的水 平；（三）轉(zhuǎn)變思想，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的熟識(shí)隨著會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的不斷普及，一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作流程被打破，利用運(yùn)算機(jī) 后，從制作會(huì)計(jì)憑證后，大量的運(yùn)算工作由財(cái)務(wù)軟件完成，財(cái)務(wù)人員的工作壓力減輕了很 多；由于對(duì)財(cái)務(wù)軟件熟識(shí)的不足，一些中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員仍在以傳統(tǒng)的記賬流程使用財(cái)務(wù)軟件，使財(cái)務(wù)軟件的一些財(cái)務(wù)治理和財(cái)務(wù)分析功能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，嚴(yán)峻制約了會(huì)計(jì)電算化水平的提高；對(duì)此，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)從根本上熟識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)治理中的重要性，準(zhǔn)時(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情形，并加以財(cái)務(wù)分析，提出合理化建議，為企業(yè)健康穩(wěn)固進(jìn)展出謀劃策；（四）建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部掌握制度由于運(yùn)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的引入，內(nèi)部掌握制度有了新的內(nèi)容；一方面使一些會(huì)計(jì)工作的形式發(fā)生轉(zhuǎn)變，另一方面也給會(huì)計(jì)工作增加了一些新內(nèi)容；同時(shí)使內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握的范疇更廣；所以，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部掌握制度也必需要有新的內(nèi)容；例 如，運(yùn)算機(jī)愛(ài)護(hù)人員及運(yùn)算機(jī)操作人員的內(nèi)部掌握規(guī)章；運(yùn)算機(jī)病毒防治，運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全愛(ài)護(hù)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全掌握規(guī)章；運(yùn)算機(jī)操作治理員、系統(tǒng)治理員、系統(tǒng)愛(ài)護(hù)員崗位責(zé)任制度：數(shù)據(jù)備份的掌握、科目代碼的掌握、結(jié)賬時(shí)間的掌握和設(shè)備的接觸掌握等系統(tǒng)