SAP固定資產(chǎn)模塊

1、22SAP固定資產(chǎn)模塊操作指引Prepared by :Sophie xieDate:2012-11-29目錄：一、 固定資產(chǎn)的定義二、 固定資產(chǎn)的折舊三、 固定資產(chǎn)的創(chuàng)建四、 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移五、 固定資產(chǎn)的處置六、 計(jì)提折舊七、 會(huì)計(jì)科目八、 報(bào)告一、 固定資產(chǎn)的定義是指使用期限較長，單位價(jià)值較高，并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。 與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的固定資產(chǎn)，單位價(jià)值在5000元以上，并且資產(chǎn)的使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表、工具等；非生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的固定資產(chǎn)，單位價(jià)值在2000元以上，或資產(chǎn)的使用期限超過兩年的辦公設(shè)備、IT設(shè)備和其他固定資產(chǎn)等；只要滿

2、足以上兩條中的任何一條，均視作固定資產(chǎn)處理。SAP 資產(chǎn)類別大富資產(chǎn)類別描述Building Leasehold Improvements長期待攤費(fèi)用租入固定資產(chǎn)改期良支出CIP在建工程在建工程Manufacturing Equipment機(jī)器設(shè)備生產(chǎn)線、清洗機(jī)、叉車、焊接機(jī)、工具等Test Equipment機(jī)器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)分析儀、頻譜儀、信號(hào)發(fā)生器、噪聲源、校準(zhǔn)件、儀表儀器等Furniture & Fixtures辦公設(shè)備家俱夾具Off-Equipment辦公設(shè)備服務(wù)器傳真機(jī)復(fù)印機(jī)投影儀等Computer辦公設(shè)備個(gè)人電腦Soft辦公設(shè)備軟件Tooling其它設(shè)備模具Vehicles運(yùn)輸

3、設(shè)備員工上下班車運(yùn)輸車輛二、 固定資產(chǎn)的折舊1、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍：房屋、建筑物；在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等；季節(jié)性停用和大修理停用的各類設(shè)備，以及經(jīng)營租出和融資租入的固定資產(chǎn)；已投入使用但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)。2、不提折舊的范圍：已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。3、TFC各類固定資產(chǎn)均采用直線法（平均年限法）計(jì)提折舊。15-稅務(wù)項(xiàng)下的折舊有10%的殘值。TFC目前固定資產(chǎn)折舊有三套數(shù)據(jù)分別為：01-折舊年限（SAP），10- 折舊年限(中國)，15-稅務(wù)折舊 (稅務(wù))。01-折舊年限數(shù)據(jù)為SAP賬套顯示的數(shù)據(jù)，10- 折舊年限數(shù)

4、據(jù)為出具審計(jì)報(bào)告用，15-稅務(wù)折舊 (稅務(wù))為年底所得稅匯算清繳調(diào)整用。按照大富集團(tuán)目前的固定資產(chǎn)折舊政策，要求固定資產(chǎn)計(jì)提5%的殘值，為了計(jì)算出大富集團(tuán)要求的中國的當(dāng)年的折舊費(fèi)用，目前采用手工的辦法來計(jì)算。具體做法是先從SAP中取出10-折舊年限下的當(dāng)年的折舊費(fèi)用，然后按大富的政策計(jì)算出計(jì)提5%殘值的當(dāng)年折舊費(fèi)用，用兩者的差異來調(diào)整10-折舊年限下的當(dāng)年的折舊費(fèi)用，即得出大富政策下當(dāng)年的折舊費(fèi)用。目前的固定資產(chǎn)的折舊年限如下SAP 資產(chǎn)類別大富資產(chǎn)類別01-折舊年限 (SAP)10-折舊年限(中國)15-折舊年限(稅務(wù))BIMP長期待攤費(fèi)用1 年4 or 5 年5 年EQPT機(jī)器設(shè)備1-5

5、年7 年5 年TEST機(jī)器設(shè)備1-5 年5 年5 年TOOL其它設(shè)備1-3 年3 年5 年COMP辦公設(shè)備1-3 年3 or 5 年3 年SOFT辦公設(shè)備1-3 年3 年3 年VEH運(yùn)輸設(shè)備3 年3 年5 年F&F辦公設(shè)備1 年8 年5 年EQPT-OFF辦公設(shè)備1-4 年 3 年5 年三、固定資產(chǎn)的創(chuàng)建處理代碼（T-code）：KO01 & AS01申請(qǐng)人需填寫固定資產(chǎn)創(chuàng)建申請(qǐng)表，申請(qǐng)表須包括以下信息，并得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)創(chuàng)建固定資產(chǎn)號(hào)。l 資產(chǎn)描述l 資產(chǎn)類別l 費(fèi)用中心l 單價(jià)（不含稅價(jià)）、數(shù)量l 使用人、批準(zhǔn)人及申請(qǐng)日期l 資產(chǎn)放置位置l 供應(yīng)商名稱

6、l 是否有預(yù)算31首先用KO01創(chuàng)建order -用于將來固定資產(chǎn)預(yù)算取數(shù)用；第一步：輸入信息包括資產(chǎn)描述、公司代碼、費(fèi)用中心第二步：輸入采購的幣別第三步：批準(zhǔn)人、申請(qǐng)采購日期及金額第四步：對(duì)于有預(yù)算的固定資產(chǎn)采購事先有項(xiàng)目號(hào)維護(hù)于SAP（在被收購前，這部分由美國總部維護(hù)）步驟完成后保存，系統(tǒng)即產(chǎn)生一個(gè)order 號(hào)碼32 創(chuàng)建資產(chǎn)號(hào)(T-code :AS01)第一步：輸入資產(chǎn)描述、數(shù)量第二步：輸入費(fèi)用中心、位置第 三步：輸入供應(yīng)商代碼及order 號(hào)碼以上步驟完成后保存系統(tǒng)即產(chǎn)生一個(gè)資產(chǎn)號(hào)。申請(qǐng)人用此資產(chǎn)號(hào)走E-R進(jìn)行采購申請(qǐng)，E-R批準(zhǔn)后交采購下訂單。當(dāng)訂單收貨后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄：Dr

7、:Fixed asset XXXCr:AP XXX四、 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移處理代碼：AS02這里主要是指公司內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，指同一個(gè)公司內(nèi)部不同部門之間的資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。需求人填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單，申請(qǐng)單須包括以下信息，固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑此申請(qǐng)單在SAP中做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。：l 資產(chǎn)號(hào)l 資號(hào)描述l 轉(zhuǎn)入費(fèi)用中心及轉(zhuǎn)出費(fèi)用中心l 轉(zhuǎn)移原因l 轉(zhuǎn)入部門及轉(zhuǎn)出部門經(jīng)理的批準(zhǔn)SAP中的操作步驟參見下圖，更改費(fèi)用中心及具體位置并保存即可。折舊費(fèi)從更改當(dāng)月進(jìn)入新的費(fèi)用中心。五、 固定資產(chǎn)的處置及相關(guān)賬務(wù)處理處理代碼：ABAVN固定資產(chǎn)可能因資產(chǎn)的報(bào)廢，銷售需要進(jìn)行處置。申請(qǐng)人填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單，申請(qǐng)單須包括以下信

8、息：l 資產(chǎn)號(hào)l 資產(chǎn)描述l 費(fèi)用中心l 處置原因l 報(bào)廢或銷售收入l 申請(qǐng)部門的經(jīng)理簽字。第一步：輸入資產(chǎn)號(hào)、處置時(shí)間、描述第二步：輸入期間及憑證類別（AA代表資產(chǎn)的報(bào)廢）第三步：點(diǎn)擊下圖按扭，產(chǎn)生如下賬務(wù)處理：處置資產(chǎn)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄：Dr:賬面凈值 XXXDr:累計(jì)折舊 XXXCr:資產(chǎn)原值 XXX如果處置有收入時(shí)賬務(wù)處理：Dr：銀行 XXXCr:營業(yè)處收入 XXX比較賬面凈值與營業(yè)外收入，判斷處置固定資產(chǎn)的虧損或盈利:賬面凈值>營業(yè)處收入為虧損；賬面凈值<營業(yè)處收入為盈利。五、計(jì)提折舊： 處理代碼（T-code）：AFAB第一步：首先進(jìn)行折舊測(cè)試輸入計(jì)提折舊的期間首先進(jìn)行測(cè)試

9、，參數(shù)設(shè)置如下：第二步：如果測(cè)試結(jié)果正常就可以正式折舊，選項(xiàng)時(shí) “test run”可不選，其它選項(xiàng)同測(cè)試選項(xiàng)。計(jì)提折舊產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄：七、 會(huì)計(jì)科目： 71 固定資產(chǎn)原值對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，在SAP中用T-code :FS10N來顯示科目明細(xì)：SAP 資產(chǎn)類別大富資產(chǎn)類別描述會(huì)計(jì)科目Building Leasehold Improvements長期待攤費(fèi)用租入固定資產(chǎn)改期良支出1811202Manufacturing Equipment機(jī)器設(shè)備生產(chǎn)線清洗機(jī)叉車焊接機(jī)等1811300Test Equipment機(jī)器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)分析儀頻譜儀信號(hào)發(fā)生器噪聲源校準(zhǔn)件等1811301Furniture &am

10、p; Fixtures辦公設(shè)備家俱夾具1811600Off-Equipment辦公設(shè)備服務(wù)器傳真機(jī)復(fù)印機(jī)投影儀等1811600Computer辦公設(shè)備個(gè)人電腦1811400Soft辦公設(shè)備軟件1811401Tooling其它設(shè)備模具1811302Vehicles運(yùn)輸設(shè)備員工上下班車運(yùn)輸車輛181150072固定資產(chǎn)折舊對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目, 在SAP中用T-code :FS10N來顯示科目明細(xì)。SAP 資產(chǎn)類別大富資產(chǎn)類別01-折舊年限 (SAP)10-折舊年限(中國)15-折舊年限(稅務(wù))會(huì)計(jì)科目BIMP長期待攤費(fèi)用1 年4 or 5 年5 年1815202EQPT機(jī)器設(shè)備1-5 年7 年5 年1

11、815300TEST機(jī)器設(shè)備1-5 年5 年5 年1815301TOOL其它設(shè)備1-3 年3 年5 年1815302COMP辦公設(shè)備1-3 年3 or 5 年3 年1815400SOFT辦公設(shè)備1-3 年3 年3 年1815401VEH運(yùn)輸設(shè)備3 年3 年5 年1815500F&F辦公設(shè)備1 年8 年5 年1815600EQPT-OFF辦公設(shè)備1-4 年 3 年5 年181560073 折舊費(fèi)用對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目： 6451100, 在SAP中用T-code :FS10N來顯示科目明細(xì)。八、報(bào)告81 固定資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)告： 處理代碼：SQ00-FA-FA07臺(tái)賬內(nèi)容包括：l 固定資產(chǎn)號(hào)l 固定資產(chǎn)描述l 費(fèi)用中心、l 原值，累計(jì)折舊及凈值l 入賬時(shí)間l 供應(yīng)商代碼l 折舊年限輸入以下參數(shù)和時(shí)間可得到指定期間的固定資產(chǎn)臺(tái)賬。82 固定資產(chǎn)增加報(bào)告處理代碼ZFI044輸入查找的期間即可得到固定資產(chǎn)增加的數(shù)據(jù)：83 固定資