項目管理高職高專教材張平編第6章

1、項目管理首頁課程簡介電子教案高職高專規(guī)劃教材高職高專規(guī)劃教材高職高專規(guī)劃教材配套多媒體課件高職高專規(guī)劃教材配套多媒體課件電子教案電子教案項目管理首頁首頁第第1章章 項目與項目管理項目與項目管理第第2章章 項目組織與項目經理項目組織與項目經理第第3章章 項目整體管理項目整體管理第第4章章 項目范圍管理項目范圍管理第第5章章 項目時間管理項目時間管理第第6章章 項目成本管理項目成本管理第第7章章 項目質量管理項目質量管理第第8章章 項目采購管理項目采購管理第第9章章 項目人力資源管理項目人力資源管理第第10章章 項目溝通管理項目溝通管理第第11章章 項目風險管理項目風險管理電子教案電子教案高職高專

2、規(guī)劃教材配套多媒體課件高職高專規(guī)劃教材配套多媒體課件【知識學習目標知識學習目標】 理解項目成本管理的意義和目標；理解項目成本管理的意義和目標； 掌握項目成本管理的過程；掌握項目成本管理的過程； 理解項目資源規(guī)劃、成本估算、成本理解項目資源規(guī)劃、成本估算、成本預算和成本控制的依據(jù)；預算和成本控制的依據(jù)； 掌握項目資源規(guī)劃、成本估算、成本掌握項目資源規(guī)劃、成本估算、成本預算和成本控制的方法預算和成本控制的方法【技能訓練目標技能訓練目標】 掌握掙值分析法進行項目成本管理掌握掙值分析法進行項目成本管理 能夠進行一般項目成本估算與預算能夠進行一般項目成本估算與預算第第6章章 項目成本管理項目成本管理 6

3、.1 項目成本管理的概述項目成本管理的概述 6.1.1項目成本管理的意義項目成本管理的意義現(xiàn)代項目成本管理就是以最低的成本完成項目的全部活動，同時要實現(xiàn)項目成果和質量的要求。因此，項目成本管理除考慮項目成本的節(jié)約，還必須考慮項目帶來的經濟的提高。 6.1.2 項目成本管理的過程項目成本管理的過程(1)項目資源規(guī)劃(3)項目成本預算(2)項目成本估算(4)項目成本控制 項目成本管理的過程(1)項目資源規(guī)劃。通過分析、識別和確定用于進行項目管理活動的各種資源(人力、設備、材料、資金等)、數(shù)量和投入時間 (2)項目成本估算。根據(jù)項目資源需求和計劃，以及各種資源的市場價格或預期價格等信息，估算和確定完

4、成項目活動的成本和整個項目所需資源的費用 (3)項目成本預算。制訂項目成本控制基線或項目總成本控制基線的項目成本管理工作(4)項目成本控制。在項目的實施過程中，努力將項目的實際成本控制在項目成本預算的范圍之內的一項成本管理工作 62 項目資源規(guī)劃 621項目資源規(guī)劃的概述確定完成項目各項活動所需的各種資源（人、設備、材料、數(shù)量、使用時間等），與成本估計有密切的關系 編制項目資源計劃書1類比法2定額法3專家判斷法、 4資源均衡法1工作分解結構2歷史資料3范圍陳述4資源庫與資源文件5組織管理策略 6資源定額和計算規(guī)則 輸 入 輸 出 工具與方法圖圖6-2 項目資源規(guī)劃的主要工作項目資源規(guī)劃的主要工

5、作622項目資源規(guī)劃過程的輸入:信息與資料1. 工作分解結構。工作分解結構是資源計劃過程的最基本的輸入和項目資源計劃編制的重要基礎2. 歷史資料。 記錄了以前此類項目的資源需求、項目資源規(guī)劃和項目實施實際消耗資源等方面的有關情況3. 范圍陳述。解釋了項目的合理性論述和項目的目標4. 資源描述與資源文件。對項目所需資源的種類、數(shù)量、質量加以說明和描述，如表6-1所示5. 組織管理策略。必須考慮組織的人員招聘和使用政策、設備和材料采購或租用等制度，甚至組織文化等方面策略6資源定額和計算規(guī)則在。參考不同國家、不同行業(yè)或不同地區(qū)的統(tǒng)一定額或統(tǒng)一標準，工作量和資源消耗的計算規(guī)則表6-1 項目資源需求描述

6、資源種類（代碼 ）資源名稱 價格 數(shù)量 質量要求 說明 其他假設 623項目資源規(guī)劃的工具和方法 1類比法通過參考以往類似項目的歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，計算和確定項目資源需求計劃 2定額法由國家或行業(yè)統(tǒng)一標準和定額或者由權威部門制定統(tǒng)一的定額和規(guī)則為標準來制定項目資源(包括人力、材料和設備等）需求計劃 3專家判斷法來自執(zhí)行組織的其他部門、咨詢專家、專業(yè)技術協(xié)會及工業(yè)集團等，并具有專業(yè)知識并受過專門訓練的項目成本管理專家根據(jù)以往類似項目的經驗和對本項目的判斷，經過周密思考，進行合理分析預測，從而制定項目資源計劃的方法。如德爾菲法 4資源均衡法在制定資源計劃時，以項目的進度計劃為依據(jù)，在原定的項目完工時

7、間不變情況下，采取適當調整資源的需求狀況，以盡可能地達到項目要求的完工進度目標6。24項目資源規(guī)劃過程的輸出：結果資源規(guī)劃過程的輸出就是資源需求計劃書 表6-2 資源需求計劃表wbs結果 資源需求量備注資源1資源2資源3.。工作任務1工作任務2.。 63項目成本估算項目成本估算63。1項目成本估算的概述項目成本估算的概述根據(jù)項目資源需求計劃和所需資源的價格信息，估算和確定完成項目所需 各資源成本的近似值 1成本估算2詳細說明3成本管理計劃1類比估計法2參數(shù)建模法3自上而下估算法4項目管理軟件 輸 入1工作分解結構2. 項目資源計劃3資源單價4活動時間估計5，歷史資料6財務報表 輸 出 工具與方

8、法圖圖6-3 項目成本估算的主要工作項目成本估算的主要工作 63。2項目成本估算的輸入：信息與資料1.項目的工作分解結構。項目費用估算的依據(jù)2項目資源計劃。 包括實施項目所需要的資源種類、數(shù)量、質量等要求，以及對資源需求的附加限定3.資源單價。必須知道每種資料的單價與數(shù)量4. 活動時間估算。第5章5.5節(jié)5歷史資料。在成本估算時，可從項目團隊積累的做過的項目的相關費用估算資料。6. 財務報表。在項目成本估算中，通過財務報表把不同成本對應到不同科目上。 1.類比估計法。參照先前類似其他各種項目中類似資源的性能和價格，推算出各項資源的成本2。參數(shù)建模法。 根據(jù)項目的特征參數(shù)或者權威性和專業(yè)性的參數(shù)

9、，通過建立一個數(shù)學函數(shù)模型，然后將代數(shù)值引入成本估算3. 自上而下估算法。由上到下一層層地進行的，是一種最簡單的成本估算方法。具有簡單易行，花費少，尤其是應用于項目的詳細資料難以獲取情況4項目管理軟件。廣泛應用于成本估算 633項目成本估算的工具和技術項目成本估算的工具和技術634項目成本估算的輸出1.成本估算. 項目各活動所需資源的成本的定量估算， 包括勞動力、材料和其他內容。成本估算文件為項目的成本基準計劃，包括項目成本估算的基礎和依據(jù)文件、項目資源消耗的定額估定、項目成本估算結果的誤差變動區(qū)間等等2. 詳細說明. 包括工作范圍的描述，由參考wbs獲得；例如3 00001500表示：估計成

10、本在285000315000之間。3. 成本管理計劃。當實際成本與計劃成本發(fā)生差異時如何進行管理64項目成本預算項目成本預算641項目成本預算的概述項目成本預算的概述把估算的總成本分配到各個工作細目，建立基準成本以衡量項目執(zhí)行情況 基準成本變更請求成本估算的工具和技術 輸 入1成本估算2工作分解結構3項目進度 輸 出 工具與方法 圖6-4 項目成本預算的主要工作642項目成本預算的輸入：依據(jù)1）成本估算。將構成成本預算的約束邊界2)工作分解結構。資金的分配在空間上將以wbs工作包為單位。而成本要分配到這些工作中去3)工期進度計劃。包括了項目細目的計劃開始日期和預計結束日期。為了將成本分配到時間

11、區(qū)間，資金的分配在時間上將以單位時期階段為依據(jù)643項目成本預算的工具和技術項目成本估算的工具和技術，同樣適用于編制各項工作成本的預算 644項目成本預算的輸出；結果項目成本預算的輸出；結果 1. 基準成本基準成本. 以時間為自變量的預算，被用于度量以時間為自變量的預算，被用于度量和監(jiān)督項目執(zhí)行成本。把預計成本按時間累加而和監(jiān)督項目執(zhí)行成本。把預計成本按時間累加而得到的，可用得到的，可用s曲線表示。曲線表示。 2變更請求。隨著成本預算的進行和實施，需要變更請求。隨著成本預算的進行和實施，需要對一些必要的環(huán)節(jié)進行請求變更。一般追加資金對一些必要的環(huán)節(jié)進行請求變更。一般追加資金需求這種輸出結果往往

12、發(fā)生在需要追加預算的變需求這種輸出結果往往發(fā)生在需要追加預算的變更申請中，例如工期拖延，質量事故，價格上漲更申請中，例如工期拖延，質量事故，價格上漲等等。等等。 65項目成本控制 651項目成本控制的概述在項目實施過程中，識別那些會使基準成本發(fā)生改變的影響因素和已經偏離基準成本的事項，并尋找產生正負偏差的原因，進行必要糾正，最終使項目的實際費用控制在計劃和預算范圍之內的一項項目管理活動 1原成本估計的修正2預算修改3糾正措施4竣工估算5教訓1成本改變控制系統(tǒng)2掙值分析法3偏差分析與修正4項目管理軟件 輸 入1基準成本2成本績效報告3變更請求4.成本控制計劃 輸 出 工具與方法圖圖6-5 項目成

13、本控制的主要工作項目成本控制的主要工作 1?；鶞食杀?。見644節(jié)。 2. 成本績效報告。匯集實施過程中資金使用效益的信息數(shù)據(jù)，以便對照以后找出偏差。例如，超預算的是哪些工作，仍在預算范圍內的是哪些工作3。變更請求。見644節(jié)。 4.成本控制計劃。在進行成本控制過程中，需要與其他領域的計劃進行銜接。例如后面介紹的掙值管理制度，就是將成本預算和進度計劃結合在一起，共同打造出一把綜合控制績效偏差的尺度 652項目成本控制的輸入 653項目成本控制的工具和技術1. 成本改變控制系統(tǒng). 包括一些書面工作、跟蹤系統(tǒng)和經許可的可改變的成本水平，從而對項目的成本進行有效的控制 2掙值分析法。主要通過測量和計算

14、已完成工作的預算費用與已完成的實際費用，得到有關計劃實施的進度和費用偏差，判斷項目成本執(zhí)行情況（66節(jié)) 3偏差分析與修正。利用偏差分析表對成本偏差分析根本的原因，并對原成本估算可能的各種意外事件進行合理預測，并提出解決方案及相應的費用調整措施 4項目管理軟件項目管理軟件 . 用以進行計劃成本與實際成本間的對比以及預測成本改變的后果 654項目成本控制的輸出 1.原成本估計的修正。修改原有成本數(shù)據(jù)并通知與項目有關的涉及方 2. 預算修改。對原基準成本的更改，這對下一步執(zhí)行提供一個現(xiàn)實的基準成本3竣工估算。根據(jù)項目的實際執(zhí)行情況，對整個項目成本的一個預測。并將書面記錄計算的竣工估算數(shù)值或實施組織

15、報告的竣工工估算數(shù)值通知項目的利益相關者 4經驗總結。如實地記錄產生偏差的原因、采取糾正措施的理由和其他的成本控制方面類似的教訓，并將其納入項目組織的項目歷史數(shù)據(jù)庫之中66項目成本管理的工具和技術661掙值分析法概述 掙值分析法(ev)，使用到了一個關鍵數(shù)值掙值即已完成工作的預算費用),又叫成本偏差分析法，主要衡量目標實施與目標期望之間的差異，是項目進度和成本進行綜合控制的一種有效的技術性分析方法 。 以預算和成本來衡量項目的進度 1.掙值分析法的幾個參數(shù)（1）項目計劃工作量的預算成本 (bcws)表示按照預算價格和預算工作量計算的某項作業(yè)的成本 bcws=計劃工作量預算定額 進度計劃應當完成

16、的工作量(用費用表示) （2）已完成工作量的實際成本 (acwp)表示按照實際發(fā)生的支出計算得到的實際已完成作業(yè)的成本 項目執(zhí)行的實際消耗指標。（3）已完工作量的預算成本(bcwp),即掙值。表示按照預算價格所計算的某項作業(yè)實際已完成作業(yè)的成本bcwp=已完工作量已完工作量預算定額預算定額 2. 掙值分析法的四個評價指標（1）成本偏差 (cv)是指已完成工作預算成本與實際成本的絕對差異 cv=bcwpacwp cv為正值時表示實際成本低于預算值，表示有節(jié)余或效率高.反之,當cv為負時表示執(zhí)行效果不佳，即實際成本超過預算值即超支。（2）項目進度偏差 (sv)是指按預算價格計算的已完成作業(yè)量與計劃

17、作業(yè)量之間的絕對差異 sv=bcwpbcws當sv為正時表示進度提前，sv為負值表示進度延誤 （3）進度指數(shù). (sci)是指按預算價格計算的已完成作業(yè)量與相應的計劃作業(yè)量之間的相對關系 sci=bcwpbcws 當spi1表示進度提前; spil表示低于預算 cpil表示超出預算 cpi=1表示實際費用與預算費用吻合3. 預測項目完成時的成本預測項目完成時的成本 項目完成成本估計(eac)是指在檢查時刻估算的項目范圍規(guī)定的工作全部完成時的項目總成本（1）在項目現(xiàn)在的偏差可視為將來偏差時，eac=實際已發(fā)生成本+對剩余項目的預算 （2）當過去的執(zhí)行情況表明先前的成本假設有根本缺陷，或由于條件改

18、變而不再適用新的情況時eac=實際已發(fā)生成本+對剩余項目的一個新估計值（3） 當現(xiàn)有偏差被認為是不正常的(由偶然因素引起) eac=實際已發(fā)生成本+剩余原預算662掙值分析法實例掙值分析法實例 某一工程項目總工作量45 00平方米，預算造價(計劃價格)為700元平方米，預期工期30天完成，每天應完成150平方米，實現(xiàn)投資額10萬元。 開工后的第10天，業(yè)主的項目管理人員到現(xiàn)場核查，發(fā)現(xiàn)已完工1000平方米，而此時已支付給建筑商的工程費用款為120萬元。 試用掙得值法對項目進度及成本支出情況進行分析 解：1)已完成作業(yè)的預算成本：bcwp=1000700=70萬元 2)項目計劃作業(yè)的預算成本：bcws=15010700=105萬元 3)項目已完成作業(yè)的實際成本：acwp=120萬元 4)成本偏差：cv=bcwpacwp=70-120 = - 50(超預算) 5)進度偏差：sv=bcwpbcws=70-105= 一35(拖期12天)【經典案例分析與實踐經典案例分析與實踐】某