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文檔簡(jiǎn)介

1、H an C onsul t i ngH an C o n su l t i n g ( C h i n a) L t d.H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.1H an C onsul t i ng績(jī)效管理H an C Co on ns s u ullttiin n g g( C C hh i n i n aa ) )LL t d t . d.2主題索引H an C onsul t i ng 績(jī)效管理綜述 績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn) 績(jī)效管理的成功要點(diǎn) 組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.

2、3何謂績(jī)效管理?H an C onsul t i ng績(jī)效(Performance)是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo),構(gòu)成企業(yè)的各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人所必須達(dá)成的業(yè)務(wù)成果???jī)效管理(Performance Management)就是管理者確保企業(yè)各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的工作活動(dòng)及業(yè)務(wù)成果能夠與組織的目標(biāo)保持一致這樣一個(gè)過(guò)程。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.4績(jī)效管理系統(tǒng)的構(gòu)成H an C onsul t i ng被考核者考核者考核內(nèi)容組織績(jī)效 企業(yè)整體績(jī)效高級(jí)管理層 決策層流程績(jī)效 各業(yè)務(wù)流程的績(jī)效 流程負(fù)責(zé)人 高級(jí)管理層流程負(fù)責(zé)人崗位績(jī)效 具體崗位的績(jī)效 各個(gè)崗位H an C

3、 onsul t i ng ( C hi na) L t d.5成功企業(yè)的績(jī)效管理H an C onsul t i ng被譽(yù)為“海爾管理之劍”的OEC管理就是一種富有特色的績(jī)效管理。OEC管理由三個(gè)部分組成,分別是目標(biāo)系統(tǒng)、日清系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制。用一句話來(lái)概括就是“日事日畢,日清日高”。張瑞敏倡導(dǎo)的OEC管理其本質(zhì)就是把企業(yè)核心目標(biāo)量化到人,把績(jī)效責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工身上,并將績(jī)效評(píng)價(jià)的周期縮短到天。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.6成功企業(yè)的績(jī)效管理H an C onsul t i ng平安保險(xiǎn)的KPI管理模式也將績(jī)效管理置于核心地位。所謂KPI,

4、就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator)。KPI已經(jīng)深入到平安經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。公司高層討論問(wèn)題、制定決策少不了KPI,總公司、專業(yè)公司及各分支機(jī)構(gòu)的月度經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)更是專門圍繞KPI來(lái)展開話題。通過(guò)對(duì)KPI的監(jiān)測(cè)、分析,把形成KPI各種狀態(tài)的責(zé)任與有關(guān)人員的考核獎(jiǎng)懲緊密掛鉤,建立起突出保險(xiǎn)業(yè)務(wù)總收入、人均保費(fèi)、百元保費(fèi)利潤(rùn)率、業(yè)務(wù)費(fèi)用率、資金運(yùn)用收益率的量化考核體系。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.7美國(guó)上市公司績(jī)效管理效果的調(diào)查結(jié)果H an C onsul t i ng指標(biāo)缺乏績(jī)效管理系統(tǒng)具備績(jī)效管理系統(tǒng)總體股東投資回

5、報(bào)率0%7.9%股權(quán)收益率4.4%4.55%4.7%10.2%8.0%6.6%資產(chǎn)回報(bào)率投資回報(bào)現(xiàn)金流動(dòng)率實(shí)際銷售增長(zhǎng)率員工人均銷售額1.1%2.2%$126,100$169,900H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.8績(jī)效管理的矛盾事實(shí)H an C onsul t i ng一份來(lái)自對(duì)美國(guó)132名高層管理者的調(diào)查顯示,僅有15%的管理者相信他們的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系很好地幫助他們實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但有多至43%的管理者認(rèn)為自己公司的評(píng)估體系運(yùn)做不良,成效不佳。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.9組織量化商數(shù)(M Q )現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試

6、H an C onsul t i ng堅(jiān)決不 不同意 中性 同意 堅(jiān)決同意 同意I 質(zhì)量A 領(lǐng)導(dǎo)層有 15-20個(gè)記分卡量化指標(biāo),他們根據(jù)這些指標(biāo)為戰(zhàn)略實(shí)施提供反饋1 2 3 4 5B 通過(guò)戰(zhàn)略績(jī)效量化指標(biāo)推斷我所在組織的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是可能的12 34 5C 在高層管理者中對(duì)決定戰(zhàn)略成功的 1量化準(zhǔn)則高度一致2 34 5H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.10組織量化商數(shù)(M Q )現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試H an C onsul t i ng堅(jiān)決不 不同意 中性 同意 堅(jiān)決II 平衡同意同意A 我們跟蹤的量化指標(biāo)反映所期望的結(jié)果與組織中促進(jìn)因素之間的良好平衡12 3 4 5

7、B 我們跟蹤的量化指標(biāo)反映了短期和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的良好平衡12 34 5H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.11組織量化商數(shù)(M Q )現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試H an C onsul t i ng堅(jiān)決不 不同意 中性 同意 堅(jiān)決III 分解同意同意A 組織戰(zhàn)略在所有的層次上都是良好的溝通和全面理解12 3 4 5B 每一部門有一套平衡的、并與組織 1的戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)緊密聯(lián)系的績(jī)效量化指標(biāo)2 34 512 34 5C 個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效量化指標(biāo)直接與單位或組織的戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)相聯(lián)系H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.12組織量化商數(shù)(M Q

8、)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試H an C onsul t i ng堅(jiān)決不 不同意 中性 同意 堅(jiān)決IV 置入同意同意A 戰(zhàn)略量化指標(biāo)與重要的報(bào)酬掛鉤12 3 4 5B 高層管理者在自身記分卡中對(duì)改善整體戰(zhàn)略績(jī)效范圍的績(jī)效負(fù)有責(zé)任1112 32 32 34 54 54 5C 所有單位對(duì)滾動(dòng)式考評(píng)和改善其戰(zhàn)略戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)負(fù)有責(zé)任D 有一個(gè)在組織各層面和職能部門的記分卡之間起聯(lián)系作用的信息系統(tǒng)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.13組織量化商數(shù)(M Q )現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試H an C onsul t i ng堅(jiān)決不 不同意 中性 同意 堅(jiān)決V 不斷學(xué)習(xí)同意同意A 至少每半年對(duì)戰(zhàn)略績(jī)效量化

9、進(jìn)行更新和升級(jí)12 3 4 5B 組織不斷地評(píng)估、改善其戰(zhàn)略量化指標(biāo)和用來(lái)收集績(jī)效數(shù)據(jù)的方法112 34 52 34 5C 管理層根據(jù)來(lái)自其戰(zhàn)略量化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)和修正其管理企業(yè)的方式H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.14績(jī)效管理的應(yīng)用現(xiàn)狀H an C onsul t i ng許多經(jīng)理并不喜歡績(jī)效管理,許多員工害怕績(jī)效管理許多人認(rèn)為績(jī)效管理是走過(guò)場(chǎng)將嚴(yán)格的績(jī)效管理與正負(fù)激勵(lì)掛鉤會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面的影響建立糟糕的績(jī)效管理系統(tǒng)遠(yuǎn)比建立有效的績(jī)效管理系統(tǒng)容易得多H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.15主題索引H an C on

10、sul t i ng 績(jī)效管理綜述績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn)績(jī)效管理的成功要點(diǎn)組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.16績(jī)效管理面臨的變革動(dòng)因H an C onsul t i ng. 知識(shí)經(jīng)濟(jì)和后工業(yè)社會(huì)來(lái)臨. 客戶需求瞬息萬(wàn)變. 技術(shù)創(chuàng)新不斷加速. 產(chǎn)品生命周期不斷縮短. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.17挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求H an C onsul t i ng問(wèn)題:傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)分偏重財(cái)務(wù)指標(biāo),古董式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式仍在為信息時(shí)代的企業(yè)所采

11、用。這些指標(biāo)只能報(bào)告上期發(fā)生的情況,不能告訴經(jīng)營(yíng)者怎樣改善業(yè)績(jī)。實(shí)際上,對(duì)新產(chǎn)品的開發(fā)、雇員技能、顧客的忠誠(chéng)程度、流程的效率等因素進(jìn)行可靠的財(cái)務(wù)評(píng)估是困難的。這種困難使這些資產(chǎn)很可能永遠(yuǎn)無(wú)法在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中獲得承認(rèn)。但是,正是這些資產(chǎn)和能力,對(duì)在今天及以后競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中獲得成功至關(guān)重要。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.18挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求H an C onsul t i ng對(duì)策:解決這一問(wèn)題的是綜合平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard), 這一由卡普蘭和諾頓在1992年提出的管理工具得到了企業(yè)界的廣泛認(rèn)可

12、。平衡計(jì)分法把公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略與公司的短期行動(dòng)聯(lián)系起來(lái),把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.19挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求H an C onsul t i ng平衡計(jì)分法使經(jīng)理們從四個(gè)方面來(lái)考查企業(yè),它為四個(gè)基本問(wèn)題提供了答案:顧客如何看我們?(顧客角度)我們必須擅長(zhǎng)什么?(內(nèi)部角度)我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價(jià)值?(創(chuàng)新和學(xué)習(xí)角度)我們?cè)鯓訚M足股東?(財(cái)務(wù)角度)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.20挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求H an C on

13、sul t i ng顧客角度財(cái)務(wù)角度新產(chǎn)品新 產(chǎn) 品 銷 售所占百分比生存成功現(xiàn)金流各分部的季度銷售增長(zhǎng)率和經(jīng)營(yíng)收入供 貨 反應(yīng)靈敏按 時(shí) 交 貨 率(由顧客評(píng)定)繁榮市場(chǎng)份額和權(quán)益報(bào)酬率優(yōu) 先 供貨商重 要 顧 客 的購(gòu)買份額內(nèi)部業(yè)務(wù)角度創(chuàng)新與學(xué)習(xí)角度制造水平設(shè)計(jì)能力循環(huán)周期的成本報(bào)酬率技術(shù)領(lǐng)先制造學(xué)習(xí)產(chǎn)品重心開發(fā)新一代產(chǎn)品所需時(shí)間工程效率產(chǎn)品成熟過(guò)程所需時(shí)間新產(chǎn)品引入相對(duì)于計(jì)劃的實(shí)際引入進(jìn)度占銷售額8%產(chǎn)品所占百分比H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.21企業(yè)生命周期與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系H an C onsul t i ng企業(yè)生命周期與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系

14、對(duì)各類業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的關(guān)注程度財(cái)務(wù) 顧客 經(jīng)營(yíng) 員工企 業(yè) 發(fā) 展特征階段概念期產(chǎn)品和服務(wù)構(gòu)思弱 弱 中 強(qiáng)企 業(yè) 規(guī) 劃 基礎(chǔ)建設(shè)、員工培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng) 中 弱 中 強(qiáng)期 計(jì)劃、銷售協(xié)議中 中 強(qiáng) 強(qiáng)中 強(qiáng) 中 強(qiáng)強(qiáng) 強(qiáng) 強(qiáng) 中強(qiáng) 中 強(qiáng) 中企 業(yè) 創(chuàng) 業(yè) 基礎(chǔ)建設(shè)、產(chǎn)品和服務(wù)升級(jí)期成長(zhǎng)期收入增長(zhǎng)、成本控制、資本投資、員工成長(zhǎng)穩(wěn)定期衰退期獲得并保持顧客、關(guān)注經(jīng)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)績(jī)效關(guān)注經(jīng)營(yíng)效率和成本降低H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.22挑戰(zhàn)二:傳統(tǒng)指標(biāo)忽略了資本成本因素H an C onsul t i ng問(wèn)題:傳統(tǒng)指標(biāo)(權(quán)益報(bào)酬率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、

15、銷售凈利率、每股收益)未能反映資本凈收益的狀況和資本運(yùn)營(yíng)的增值效益。對(duì)會(huì)計(jì)利潤(rùn)的盲目追求導(dǎo)致許多能提高帳面利潤(rùn)卻毀壞企業(yè)價(jià)值的管理行動(dòng),使企業(yè)錯(cuò)誤地配置資源。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.23挑戰(zhàn)二:傳統(tǒng)指標(biāo)忽略了資本成本因素H an C onsul t i ng對(duì)策:EVA的出現(xiàn)給管理學(xué)帶來(lái)一場(chǎng)革命。EVA是經(jīng)濟(jì)增加值(Economic Value Added)的英文縮寫,與大多數(shù)其他度量指標(biāo)的不同之處在于,EVA消除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的扭曲,考慮了帶來(lái)企業(yè)利潤(rùn)的所有資金的成本,它等于稅后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)再減去債務(wù)和股權(quán)的成本。研發(fā)費(fèi)用、品牌宣傳等被會(huì)計(jì)準(zhǔn)則列入

16、成本的項(xiàng)目,在EVA中被視為投資,這一調(diào)整使企業(yè)更易適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.24挑戰(zhàn)二:傳統(tǒng)指標(biāo)忽略了資本成本因素H an C onsul t i ng對(duì)策:EVA是唯一可靠的、明確的、無(wú)條件的績(jī)效度量指標(biāo),它為企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)人提供了一個(gè)共同的明確目標(biāo),即盡可能多地提高EVA??紤]資金成本會(huì)迫使管理人員直接關(guān)注與庫(kù)存、應(yīng)收款以及資本設(shè)備有關(guān)的成本。可口可樂(lè)、利利制藥等應(yīng)用EVA的公司均取得了超出行業(yè)其它公司的突出業(yè)績(jī)。EVA在概念上是簡(jiǎn)單的,可將其恰當(dāng)?shù)厝谌胍患夜镜墓芾硐到y(tǒng)、激勵(lì)制度和企業(yè)文化中,仍是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的

17、工作。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.25挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求H an C onsul t i ng問(wèn)題:現(xiàn)行企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)主要評(píng)價(jià)企業(yè)職能部門工作完成情況,不能對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)價(jià),更不能科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)情況。資金流出 財(cái)務(wù)與成本控制(資金流/工作流)資金流入儲(chǔ)存供應(yīng)市場(chǎng)采購(gòu)需求市場(chǎng)銷售生產(chǎn)企 業(yè) 內(nèi) 部需求信息 / 工作流供給信息 / 增值流 / 工作流H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.26挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求H an C onsul t i ng對(duì)策:

18、從供應(yīng)鏈管理的角度看,為了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行效果作出評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)與企業(yè)之間的合作關(guān)系作出評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)考慮在現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)基礎(chǔ)上建立供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)體系。供應(yīng)鏈的績(jī)效評(píng)價(jià)一般從三個(gè)方面考慮:一是內(nèi)部績(jī)效度量,二是外部績(jī)效度量,三是供應(yīng)鏈綜合績(jī)效度量。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.27挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求H an C onsul t i ng. 內(nèi)部績(jī)效度量?jī)?nèi)部績(jī)效度量主要是對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)內(nèi)部績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。常見(jiàn)的指標(biāo)有:成本、客戶服務(wù)、生產(chǎn)率、質(zhì)量等。. 外部績(jī)效度量外部績(jī)效度量主要是對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間運(yùn)行狀況的評(píng)價(jià)。外部績(jī)效

19、度量的主要指標(biāo)有用戶滿意度等。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.28挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求H an C onsul t i ng. 綜合供應(yīng)鏈績(jī)效度量綜合供應(yīng)鏈績(jī)效度量從總體上觀察透視供應(yīng)鏈運(yùn)作效率。如果缺乏整體的績(jī)效衡量,就可能出現(xiàn)制造商對(duì)用戶服務(wù)的看法和決策與零售商的想法完全背道而馳的現(xiàn)象。綜合供應(yīng)鏈績(jī)效的度量主要從用戶滿意度、時(shí)間、成本、資產(chǎn)等幾個(gè)方面展開。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.29挑戰(zhàn)四:績(jī)效管理的實(shí)施困境H an C onsul t i ng. 績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定不夠合理. 績(jī)效

20、計(jì)劃過(guò)程相當(dāng)于為管理人員獎(jiǎng)勵(lì)問(wèn)題進(jìn)行集體性的討價(jià)還價(jià). 績(jī)效評(píng)價(jià)的公正難以得到員工的認(rèn)同. 績(jī)效與激勵(lì)的掛鉤尺度難以把握. 短期績(jī)效與績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的矛盾H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.30績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定不夠合理H an C onsul t i ng指標(biāo)是否正確地反映企業(yè)的戰(zhàn)略? 戰(zhàn)略應(yīng)如何實(shí)施? 戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)如何體現(xiàn)為具體的績(jī)效指標(biāo)? 如何通過(guò)績(jī)效監(jiān)控指標(biāo)對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整?H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.31績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定不夠合理H an C onsul t i ng指標(biāo)是否進(jìn)行了正確的分解? 各個(gè)部門、各個(gè)崗

21、位的績(jī)效指標(biāo)是否體現(xiàn)了他們對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任? 是否體現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一? 是否屬于其可控的范圍?組織體系、會(huì)計(jì)體系的限制H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.32績(jī)效計(jì)劃過(guò)程相當(dāng)于為管理人員獎(jiǎng)勵(lì)問(wèn)題進(jìn)行集體性的討價(jià)還價(jià)H an C onsul t i ng 溝通是必要的 溝通過(guò)程往往演變?yōu)橛憙r(jià)還價(jià) 員工傾向于容易實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.33績(jī)效評(píng)價(jià)的公正難以得到員工的認(rèn)同H an C onsul t i ng. 員工是否認(rèn)為績(jī)效目標(biāo)是公正的如果員工未參與目標(biāo)的設(shè)立過(guò)程,認(rèn)同這些目標(biāo)也就無(wú)從

22、談起. 員工是否認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果是公正的員工往往認(rèn)為是經(jīng)理的主觀因素在起作用必須承認(rèn)并非所有的績(jī)效目標(biāo)都可量化H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.34績(jī)效與激勵(lì)的掛鉤尺度難以把握H an C onsul t i ng. 一是擔(dān)心績(jī)效評(píng)價(jià)的公正性引發(fā)矛盾. 二是擔(dān)心過(guò)強(qiáng)的激勵(lì)會(huì)削弱團(tuán)隊(duì)合作精神H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.35短期績(jī)效與績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的矛盾H an C onsul t i ng. 績(jī)效指標(biāo)如何兼顧短期績(jī)效和長(zhǎng)期績(jī)效. 績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)的短期行為H an C onsul t i ng ( C hi na)

23、L t d.36挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題H an C onsul t i ng問(wèn)題:對(duì)績(jī)效指標(biāo)的全面、客觀、準(zhǔn)確的評(píng)測(cè)要求也帶來(lái)了績(jī)效信息的獲取難題 。對(duì)策:信息技術(shù)在績(jī)效管理的變革中發(fā)揮關(guān)鍵作用。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.37挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題H an C onsul t i ng通過(guò)企業(yè)管理績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行,擴(kuò)展管理能力,解決集中與分散間的矛盾高層管理團(tuán)隊(duì)企業(yè)管理績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)企業(yè)管理績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.38挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題H an C onsul t

24、 i ng按事實(shí)管理按事實(shí)管理按目標(biāo)管理按目標(biāo)管理按例外管理按例外管理H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.39挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題H an C onsul t i ngEnterprise Wide MeasuresPersonal, Corporate, Extended Enterprise,Industry Benchmarks多少多少?誰(shuí)誰(shuí)?何時(shí)完成何時(shí)完成?什么指標(biāo)什么指標(biāo)?H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.40挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題H an C onsul t i ngH an C onsul

25、t i ng ( C hi na) L t d.41主題索引H an C onsul t i ng 績(jī)效管理綜述 績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn) 績(jī)效管理的成功要點(diǎn) 組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.42要點(diǎn)一:建立符合企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致的績(jī)效指標(biāo)體系H an C onsul t i ng. 企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)量化為企業(yè)的績(jī)效指標(biāo). 由企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)出發(fā),將績(jī)效體系分解擴(kuò)展到各部門和崗位Stages(4)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.43案例:龍滌績(jī)效指標(biāo)體系示例H an C onsul t

26、 i ng. 企業(yè)戰(zhàn)略:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略. 戰(zhàn)略目標(biāo):“三低一高”生產(chǎn)成本最低,管理費(fèi)用最低,財(cái)務(wù)和銷售費(fèi)用最低,銷售價(jià)格最高H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.44案例:龍滌績(jī)效指標(biāo)體系示例H an C onsul t i ng戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)企業(yè)績(jī)效指標(biāo) 生產(chǎn)部門績(jī)效生產(chǎn)部門績(jī)效 班組績(jī)效指標(biāo)班組績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)指標(biāo)生產(chǎn)成本最低噸絲生產(chǎn)成本 產(chǎn)量消耗量制造費(fèi)用班組產(chǎn)量班組消耗班組制造費(fèi)用管理費(fèi)用最低噸絲管理費(fèi)用 產(chǎn)量班組產(chǎn)量班組產(chǎn)量財(cái)務(wù)和銷售費(fèi)用最 噸絲財(cái)務(wù)費(fèi)用 產(chǎn)量低 噸絲銷售費(fèi)用銷售價(jià)格最高噸絲銷售平均 一等品率價(jià)班組一等品率H an C on

27、sul t i ng ( C hi na) L t d.45要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng績(jī)效計(jì)劃績(jī)效計(jì)劃績(jī)效溝通績(jī)效溝通績(jī)效循環(huán)績(jī)效循環(huán)績(jī)效診斷績(jī)效診斷與輔導(dǎo)與輔導(dǎo)績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效評(píng)價(jià)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.46要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的起點(diǎn),員工和經(jīng)理一同合作,就員工將做什么,需做到什么程度、為什么、什么時(shí)候等問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別、理解并達(dá)成共識(shí)???jī)效績(jī)效計(jì)劃計(jì)劃績(jī)效績(jī)效溝通溝通績(jī)效績(jī)效循環(huán)循環(huán)績(jī)效診績(jī)效診斷與輔斷與輔導(dǎo)導(dǎo)績(jī)效

28、績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.47要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng績(jī)效溝通是在績(jī)效計(jì)劃確定后,確保雙方全年追蹤工作進(jìn)展情況、將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)以及經(jīng)理和員工都了解最新進(jìn)展的方法???jī)效績(jī)效計(jì)劃計(jì)劃績(jī)效績(jī)效溝通溝通績(jī)效績(jī)效循環(huán)循環(huán)績(jī)效診績(jī)效診斷與輔斷與輔導(dǎo)導(dǎo)績(jī)效績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.48要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng績(jī)效評(píng)價(jià)是在績(jī)效周期結(jié)束時(shí),經(jīng)理與員工一同績(jī)效績(jī)效績(jī)效績(jī)效計(jì)劃

29、計(jì)劃評(píng)價(jià)員工在完成既定工作溝通溝通績(jī)效績(jī)效目標(biāo)以及克服所遇問(wèn)題的循環(huán)循環(huán)績(jī)效診績(jī)效診斷與輔斷與輔程序。為保證績(jī)效評(píng)價(jià)的績(jī)效績(jī)效導(dǎo)導(dǎo)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)客觀性,績(jī)效評(píng)價(jià)要用具體的數(shù)據(jù)說(shuō)話。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.49要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng. 績(jī)效評(píng)價(jià)的常用方法有比較法、行為法和結(jié)果法等。. 比較法中所包含的技術(shù)主要是要求評(píng)價(jià)者拿一個(gè)人的績(jī)效去和其他的人進(jìn)行比較。這種方法設(shè)法在同一工作群體中工作的所有人排定一個(gè)順序。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.50要點(diǎn)二:

30、關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng. 行為法是一種試圖對(duì)員工有效完成工作所必須顯示出來(lái)的行為進(jìn)行界定的績(jī)效管理方法。這種方法的主要內(nèi)容是,首先利用各種技術(shù)對(duì)這些行為加以界定,然后要求管理者對(duì)員工在多大程度上顯示出了這些行為作出評(píng)價(jià)。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.51要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng. 結(jié)果法注重的是對(duì)目標(biāo)的管理以及一種工作或某一工作團(tuán)體的可衡量性結(jié)果。這種方法假設(shè),績(jī)效衡量過(guò)程的主觀因素是可以被消除掉的,同時(shí)工作的結(jié)果是對(duì)一個(gè)人為組織的有效性所作

31、出貢獻(xiàn)進(jìn)行衡量的最為接近的指標(biāo)。結(jié)果法最常見(jiàn)的應(yīng)用就是目標(biāo)管理。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.52要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng最有效的績(jī)效評(píng)價(jià)方法往往將兩種或兩種以上的績(jī)效評(píng)價(jià)方法結(jié)合起來(lái)使用。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.53要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分H an C onsul t i ng績(jī)效診斷與輔導(dǎo)是績(jī)效管理中解決問(wèn)題的環(huán)節(jié),它們滲績(jī)效績(jī)效績(jī)效績(jī)效計(jì)劃計(jì)劃透在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。溝通溝通績(jī)效績(jī)效績(jī)效診斷是識(shí)別引起個(gè)人、部循環(huán)循

32、環(huán)績(jī)效診績(jī)效診斷與輔斷與輔門甚至整個(gè)組織績(jī)效問(wèn)題原因績(jī)效績(jī)效導(dǎo)導(dǎo)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)的過(guò)程???jī)效輔導(dǎo)是幫助員工開發(fā)自身知識(shí)和技能以提高績(jī)效的過(guò)程。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.54要點(diǎn)三:建立信息開放共享的績(jī)效管理系統(tǒng)H an C onsul t i ng績(jī)效最好的績(jī)效管理組織中的經(jīng)理人員共享績(jī)效信息,以幫助他們關(guān)注企業(yè)和個(gè)人的成功。在信息開放共享的績(jī)效管理系統(tǒng)中,不僅每個(gè)人可以看到自己的績(jī)效信息,你的管理者,你的同事都能及時(shí)地看到你的績(jī)效表現(xiàn)。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.55要點(diǎn)四:領(lǐng)導(dǎo)者的承諾與支持H an C

33、onsul t i ng. 深刻地認(rèn)識(shí)建立績(jī)效管理系統(tǒng)的意義和困難. 必須具有堅(jiān)定的信心和決心. 必須具有克服部門阻力和文化障礙的技巧和勇氣H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.56要點(diǎn)五:績(jī)效管理要與激勵(lì)機(jī)制掛鉤H an C onsul t i ng. 常見(jiàn)的處理報(bào)酬公式的多個(gè)目標(biāo)的方法是為每一個(gè)目標(biāo)規(guī)定一個(gè)權(quán)重。. 但更完善的做法,應(yīng)該是除權(quán)重處理外,還要為最關(guān)鍵的幾個(gè)指標(biāo)確定最低臨界水平。. 大多數(shù)情況下,一定要讓經(jīng)理人員自己根據(jù)有關(guān)的績(jī)效信息,決定對(duì)下屬的獎(jiǎng)勵(lì)程度H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.57案例:湘鋼

34、的績(jī)效與激勵(lì)示例H an C onsul t i ng湘鋼的績(jī)效管理體系中明確了關(guān)鍵指標(biāo)的最低臨界水平。比如規(guī)定部門獎(jiǎng)金的前提條件如下:1、凡未完成計(jì)劃成本(利潤(rùn)、費(fèi)用及單位否決指標(biāo),下同)的單位,否決全部獎(jiǎng)金。2、發(fā)生工亡事故及重大質(zhì)量事故,責(zé)任單位免獎(jiǎng)。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.58要點(diǎn)六:盡可能少的指標(biāo)H an C onsul t i ng. 績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)盡可能采用量化的指標(biāo)體系。硬指標(biāo):周轉(zhuǎn)率等軟指標(biāo):調(diào)查統(tǒng)計(jì)性指標(biāo). 指標(biāo)不宜過(guò)多,一般對(duì)某一團(tuán)隊(duì)和個(gè)人不應(yīng)超過(guò)15個(gè)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d

35、.59要點(diǎn)七:強(qiáng)調(diào)員工參與H an C onsul t i ng. 實(shí)施績(jī)效管理的唯一原因就是為了幫助每個(gè)人取得成功. 績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),都離不開員工的參與。. 與業(yè)務(wù)流程重組配套的績(jī)效管理實(shí)施更多地強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的授權(quán),他們真正對(duì)流程的績(jī)效負(fù)責(zé)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.60要點(diǎn)八:績(jī)效目標(biāo)要持續(xù)改進(jìn)H an C onsul t i ng. 隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化和戰(zhàn)略的發(fā)展,績(jī)效目標(biāo)也要持續(xù)改進(jìn)。. 企業(yè)應(yīng)不斷地評(píng)估、改善其績(jī)效指標(biāo)體系和用來(lái)收集績(jī)效數(shù)據(jù)的方法。. 在另一方面,也要根據(jù)績(jī)效數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)和修正企業(yè)戰(zhàn)略及管理企業(yè)的方式。H an C o

36、nsul t i ng ( C hi na) L t d.61主題索引H an C onsul t i ng 績(jī)效管理綜述 績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn) 績(jī)效管理的成功要點(diǎn) 組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.62標(biāo)桿:惠普的績(jī)效管理H an C onsul t i ng惠普公司績(jī)效管理的構(gòu)成. 一是組織績(jī)效管理,管理的對(duì)象是公司績(jī)效;. 二是員工績(jī)效管理,以員工作為績(jī)效管理對(duì)象。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.63標(biāo)桿:惠普的績(jī)效管理組織績(jī)效指標(biāo)H an C onsul t i ng.員

37、工指標(biāo):包括待遇適配度(OFI,OfferFitIndex)、滿意 度 ( SAT, Satisfactory) 和 重 要 性 ( IMT,Importance)并重的員工滿意度分析方法。 此外,還有優(yōu)才流失率和員工生產(chǎn)率等因素,這些因素看起來(lái)無(wú)法衡量,但卻可以從平時(shí)的工作中作出記錄.客戶指標(biāo):包括市場(chǎng)份額、老客戶挽留率、新客戶拓展率、客戶滿意度和客戶忠誠(chéng)度等幾個(gè)因素;.流程指標(biāo):流程指標(biāo)包括響應(yīng)周期、總?cè)毕萋?、成本改進(jìn)率和產(chǎn)品開發(fā)周期四個(gè)因素;.財(cái)務(wù)指標(biāo):包括銷售收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)附加值三個(gè)因素。H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.64標(biāo)桿:惠普的績(jī)

38、效管理客戶指標(biāo)H an C onsul t i ngH an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.65標(biāo)桿:惠普績(jī)效管理員工業(yè)績(jī)管理框架H an C onsul t i ng設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo)制定考核標(biāo)準(zhǔn)積極獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)果斷處理后進(jìn)與員工交流溝通建立廣泛共識(shí)業(yè)績(jī)管理四步驟動(dòng)態(tài)評(píng)估業(yè)績(jī)過(guò)程與結(jié)果并重惠普業(yè)績(jī)管理工具箱教導(dǎo)員工授權(quán)反饋實(shí)施積極影響工具開發(fā)員工技能和知識(shí)糾錯(cuò)方法教導(dǎo)員工GROWH an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.66標(biāo)桿:惠普績(jī)效管理員工G RO W 模型H an C onsul t i ngG與員工一起商討行動(dòng)計(jì)劃向員工陳述談

39、話的目的制定下一次的評(píng)審時(shí)間確認(rèn)員工業(yè)績(jī)目標(biāo)感謝員工并表達(dá)你對(duì)他的信心WR確認(rèn)事實(shí)評(píng)估現(xiàn)狀尋找動(dòng)因制定行動(dòng)計(jì)劃和評(píng)審時(shí)間O尋找解決描述發(fā)展的問(wèn)題要求員工分析原因(避免過(guò)早下結(jié)論)設(shè)身處地傾聽(tīng)詢問(wèn)員工對(duì)問(wèn)題的看法以及解決方案通過(guò)提問(wèn)鼓勵(lì)創(chuàng)造性思考“還有沒(méi)有更好的做法(必要時(shí)應(yīng)做筆記)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.67案例:長(zhǎng)煙部門職責(zé)及績(jī)效設(shè)計(jì)H an C onsul t i ng部門部門部門職責(zé)部門職責(zé)部門評(píng)價(jià)要點(diǎn)部門評(píng)價(jià)要點(diǎn)1.負(fù)責(zé)企業(yè)的管理創(chuàng)新2.負(fù)責(zé)方針目標(biāo)管理工作3.負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的業(yè)績(jī)考核工作-1.企業(yè)管理創(chuàng)新的開展情況及效果企業(yè)管理部2.

40、廠目標(biāo)綜合達(dá)標(biāo)率-1.負(fù)責(zé)為編制輔料采購(gòu)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 1 部門其它費(fèi)用控制額物資采購(gòu)部人力資源部2.負(fù)責(zé)卷煙材料的采購(gòu)管理3 平均單箱主輔料成本-2.負(fù)責(zé)人才的招聘及引進(jìn)工作3.負(fù)責(zé)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立4.負(fù)責(zé)薪酬體系的建立-2.薪酬結(jié)構(gòu)的合理性3.員工晉升的公平性4.績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性-H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.68案例:長(zhǎng)煙崗位職責(zé)與績(jī)效的配套設(shè)計(jì)H an C onsul t i ng崗位職責(zé)與績(jī)效設(shè)計(jì)模板:崗位名稱崗位名稱:品牌經(jīng)理部部 門:門:直接領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo):上級(jí)主管上級(jí)主管:工作職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)1 、負(fù)責(zé)制訂、修訂分品牌

41、規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)進(jìn)行年度品牌計(jì)劃分解、制訂分品牌營(yíng)銷策劃方案評(píng)價(jià)等級(jí)類別評(píng)價(jià)項(xiàng)目權(quán)重評(píng)價(jià)重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)量好中差品牌規(guī)劃與營(yíng)銷策劃方案制訂15完成及時(shí),質(zhì)量高,可行性強(qiáng)定性指標(biāo)分品牌量?jī)r(jià)綜合率30實(shí)際銷量/計(jì)劃指標(biāo)當(dāng)期價(jià)格/核定價(jià)格定量指標(biāo)5-3-1-1.050.95-1.050.95說(shuō)明:1、此崗位的評(píng)價(jià)周期為一個(gè)月。2、定性指標(biāo)采用五級(jí)評(píng)價(jià):“優(yōu)、良、好、中、差”;定量指標(biāo)原則上分三級(jí)關(guān)鍵崗位的職能和績(jī)效設(shè)計(jì)H an C onsul t i ng ( C hi na) L t d.69崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成績(jī)、能、德、勤H an C onsul t i ng類別評(píng)價(jià)因素質(zhì)量定義任務(wù)完成結(jié)果正確及時(shí),與

42、計(jì)劃目標(biāo)一致。接受他人幫助的程度及工作總結(jié)報(bào)告的適當(dāng)與否成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)數(shù)量完成任務(wù)的工作量、期間、速度及費(fèi)用節(jié)約情況對(duì)部下或后輩進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教育指導(dǎo)效果對(duì)部下或后輩進(jìn)行思想工作,提高他們的自主管理意識(shí)教育、指導(dǎo)創(chuàng)新、改善紀(jì)律性對(duì)本職工作進(jìn)行改進(jìn)的效果,積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)工作態(tài)度評(píng)價(jià)遵守企業(yè)規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,服從上級(jí)的指示、命令遵從日常生活道德標(biāo)準(zhǔn),注意禮貌協(xié)調(diào)性積極性責(zé)任感對(duì)有利于集體的事,不分份內(nèi)份外。集體觀念和組織觀念主動(dòng)參加改善提案、合理化建議等活動(dòng),主動(dòng)承擔(dān)本職外的任務(wù)不論怎樣困難都確保完成任務(wù)的精神,勇于承擔(dān)自己和部下工作中的責(zé)任自我開發(fā)熱情努力提高自己的能力,挑戰(zhàn)較高目標(biāo),達(dá)到自我開發(fā)目標(biāo)的進(jìn)度知識(shí)技能勝任本職工作所需的基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平完成本職工作所需的技術(shù) 技巧 業(yè)務(wù)熟練程度、經(jīng)驗(yàn)、充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義與價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問(wèn)題,判斷原因,選用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段的能力在理解、判斷、決斷的基

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