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文檔簡(jiǎn)介

1、形象展示管理規(guī)定1.目的為了使維護(hù)員具有良好的形象,精神風(fēng)貌,言語行為標(biāo)準(zhǔn),提高效勞 水平。2. 適用范圍適用于公司管理轄區(qū)內(nèi)維護(hù)管理崗位。3. 定義無。4. 職責(zé)4.1維護(hù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)維護(hù)各崗人員形象的監(jiān)督;4.2維護(hù)部班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)維護(hù)員崗位形象進(jìn)行管理;4.3維護(hù)員負(fù)責(zé)遵照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。5. 方法與過程控制5. 1根本要求穿著公司統(tǒng)一要求工服及佩戴服飾,。5. 1.2佩帶工牌,統(tǒng)一穿黑色皮鞋、深色襪、服裝整齊干凈。5. 1.3不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。頭發(fā)整潔,不留長(zhǎng)發(fā)、大包頭,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽墻i、不得超過1.5厘米,不得留長(zhǎng)援角,鬟發(fā)不能超過耳屏。精神振作

2、,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,東倒西歪, 前仆后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、又腰或?qū)⑹植迦胍?袋,嚴(yán)禁在值班期間吸煙、吃零食,不得哼歌曲,吹口哨。5. 1.6不得隨地吐痰,亂扔雜物,注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng) 眾整理個(gè)人衣物。不得將任何物品(如:書、衣物等)夾于腋下,不得敲桌椅 或玩弄其它物品。做到“微笑效勞”,對(duì)待業(yè)主、客戶要友善、熱誠(chéng)、嚴(yán)格遵守 文明禮貌用語。5.2儀容標(biāo)準(zhǔn)5. 2. 1維護(hù)員在門崗值勤、巡邏、軍訓(xùn)及參加如表彰大會(huì)等重要會(huì) 議時(shí),必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的維護(hù)員服裝、系領(lǐng)帶、 戴白色手套、穿黑色皮鞋、胸卡等。5. 2.2工服要保持整齊、筆挺、清潔:衣領(lǐng)、袖口洗滌

3、干凈:穿襯 衫要將下擺塞在褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起來;帽徽、肩 章要保持端正;別在左胸上口袋的中間;不準(zhǔn)赤腳穿涼鞋或 拖鞋立崗、巡邏。5. 2.3維護(hù)員著裝要保持整潔,工裝袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖扣、大衣 扣必須扣好。注意儀容風(fēng)紀(jì),嚴(yán)禁工裝、便服混穿或?qū)⒐ぱb 穿離維護(hù)員區(qū)域。5. 2.4內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過多東西,如香煙、打火機(jī)、火柴等; 腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙及其他掛件;佩肩章的外套或襯衫須 將肩章戴正。5. 2.5維護(hù)員工裝帽要戴端正,對(duì)講機(jī)佩在腰間皮帶右后側(cè),。除因 工作需要外,不得佩戴有色眼鏡。5. 2.6維護(hù)員巡邏走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動(dòng), 不得晃來晃去,在公共區(qū)域內(nèi)不得隨

4、意穿行。5. 2.7門崗要站在指定的崗位上,姿勢(shì)要端正,不準(zhǔn)彎腰曲背。不 準(zhǔn)背靠崗?fù)せ蚱渌矬w上。5. 2.8立姿如跨立,左腳向左跨出,兩腿與肩同距,上體保持立正 姿勢(shì),身體重心落于兩腿之間:挺胸收腹,兩手后背于皮帶 處,左手握右手腕,右手手指并攏并自然彎曲,手心向后。5. 2.9立正時(shí)雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲的齊縫中 間,不可將手插進(jìn)衣袋或褲袋內(nèi)。5.2. 10聽別人說話時(shí),眼睛應(yīng)注視對(duì)方眼睛,應(yīng)注意對(duì)方說什么, 不要左顧右望,心不在焉。5. 2. 11不管是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽滿,姿勢(shì)端正, 舉止行為標(biāo)準(zhǔn),不得搭肩挽臂,嬉戲打鬧。5.3儀表標(biāo)準(zhǔn)5. 3.1注意個(gè)人

5、衛(wèi)生,常理發(fā)、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、 長(zhǎng)頭發(fā)和長(zhǎng)指甲。5. 3.2內(nèi)外衣要保持整齊、清潔,衣領(lǐng)、袖口要干凈。5. 3.3不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑,不在值勤時(shí)擦鼻涕、脫鞋襪、 吃東西。5. 3.4不在公眾場(chǎng)合抽煙、閑聊、閱讀書報(bào)、大聲喧嚷或做與工作 無關(guān)的事。5. 3.5值崗人員只能在維護(hù)員休息室內(nèi)喝水,不準(zhǔn)在執(zhí)崗時(shí)端著茶 杯喝水或拿著與工作無關(guān)的物品在物業(yè)管理區(qū)域走動(dòng)。不準(zhǔn)酒后值勤或在值勤中飲酒,不準(zhǔn)在值勤中食用大蒜等氣 味濃烈的食品。5.4維護(hù)員效勞語言標(biāo)準(zhǔn)要求5.4. 1維護(hù)員在值勤效勞中,對(duì)所有業(yè)戶和來賓堅(jiān)持使用文明禮貌 用語,稱呼要得當(dāng),講話要經(jīng)常使用“請(qǐng)、您、歡送您、謝

6、謝、對(duì)不起、抱歉、再見、您好、您早、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐”等 文雅語句,切忌出言不遜和說臟話。答復(fù)下列問題要明確,不要 與無關(guān)人員閑聊。對(duì)業(yè)主和來賓的來訪要熱情,對(duì)業(yè)主和來 賓詢問事項(xiàng)的答復(fù)要自然誠(chéng)懇,不得使用“不知道、不了解、 不清楚、不是我管的”等生硬語句。盤問大件物資(物品)攜出小區(qū)時(shí)要有禮貌,先敬禮示意,并向前招呼說:“對(duì)不起,請(qǐng)出示您的證件(請(qǐng)出示物品出入 放行條)”,盤問清楚后登記放行。阻止大型貨、客車駛?cè)胄?區(qū)時(shí),先舉手致意,說明小區(qū)規(guī)定、不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?,以得?支持和配合。遇到不友好的來客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭(zhēng)吵;如對(duì)方有怨言應(yīng)耐心聽取,或作解釋,或作 勸導(dǎo),使其

7、知曉公司有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng),解決不了的及時(shí)向上 級(jí)反映。聽別人說話時(shí),要注意對(duì)方態(tài)度與情緒,如果需要詢問對(duì)方 姓名、單位、住址或其他問題,應(yīng)先說:“對(duì)不起,請(qǐng)問您的 姓名/單位/住址?!奔词故翘幚磉`章,也不得以粗魯態(tài)度待人, 更不得有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生。值勤中常用標(biāo)準(zhǔn)用語有:5. 4. 5. 1請(qǐng)多多照顧、請(qǐng)多多幫助、請(qǐng)多務(wù)指教。5. 4. 5. 2認(rèn)識(shí)您很快樂!5. 4. 5. 3您好! xxxxxx東海岸物業(yè)/門崗維護(hù)員,清進(jìn)或請(qǐng)講。5. 4. 5. 4對(duì)不起,我沒聽清楚,能否請(qǐng)您再說一遍?5. 4. 5. 5對(duì)不起,您要找的某先生/小姐不在,您是否需要在聯(lián)系- 下?5. 4. 5

8、. 6對(duì)不起,請(qǐng)問您是哪一位?(能否告訴我貴公司的名稱?)5.4. 5.7對(duì)不起,您和我們效勞中心聯(lián)系好了嗎?5. 4. 5. 8某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我們公司目前暫時(shí) 不需要貴公司的產(chǎn)品,您是否把您的 和 告訴 我;如果需要,我們會(huì)和您聯(lián)系的,好嗎?5. 4. 5. 9對(duì)不起,您撥錯(cuò)了。5.4. 5. 10對(duì)不起,請(qǐng)出示您的工作證、介紹信、身份證。5.4.5. 11請(qǐng)問您的姓名?5.4.5. 12請(qǐng)?zhí)嵴滟F意見,您還有什么問題?謝謝您的合作,歡送下次再來,再見!5.4.5. 14您好,請(qǐng)問需要幫助嗎?5.4.5. 15不客氣,這是我的工作職責(zé)。5.5維護(hù)部警用物品的佩帶5. 5. 1對(duì)講機(jī)在使用對(duì)講機(jī)講話的過程中,統(tǒng)-用左手持對(duì)講機(jī)進(jìn)行, 用右手持筆進(jìn)行相應(yīng)信息的記錄。在待機(jī)的狀態(tài)下,統(tǒng)一將對(duì)講機(jī)掛至腰帶后側(cè),用左手取 對(duì)講機(jī)進(jìn)行對(duì)話。5. 5.2作業(yè)記錄5. 5. 2. 1在步行巡邏的過程中,統(tǒng)一左手持作業(yè)記錄夾,在巡邏的 過程中,如需記錄,應(yīng)左手持夾,右手書寫。遇有情況時(shí), 左手操作對(duì)講后掛置于右腹部,

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