合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司職場裝修工作指引(2016版)(紅頭文件擬稿)(核稿)

1、 合保發(fā)2016 號關(guān)于印發(fā)合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司職場裝修工作指引（2016版）的通知各分公司： 為指導(dǎo)各級機(jī)構(gòu)職場裝修工作，提高職場管理水平、工作效率和資源配置效果，總公司財(cái)務(wù)部結(jié)合當(dāng)前市場實(shí)際制定了合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司職場裝修工作指引（2016版）?，F(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。特此通知附件：合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司職場裝修工作指引（2016版） 合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司 2016年3月24日附件合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司職場裝修工作指引（2016版）目 錄第一部分 裝修工作計(jì)劃 第二部分 需求確認(rèn) 第三部分 供應(yīng)商考察 第四部分 施工圖設(shè)計(jì)第五部分 工程招投標(biāo) 第六部分 申請與審批第七部分

2、 進(jìn)場準(zhǔn)備 第八部分 材料選樣 第九部分 過程管理 第十部分 工程驗(yàn)收 第十一部分 工程保修第十二部分 工程結(jié)算 第十三部分 工程資料收集與報(bào)備 第十四部分 附則為指導(dǎo)機(jī)構(gòu)職場裝修工程工作，提高工作效率，特制定本指引。 本指引包括裝修工作計(jì)劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商考察、施工圖設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、申請與審批、進(jìn)場準(zhǔn)備、材料選樣、過程管理、工程驗(yàn)收、工程結(jié)算、工程資料收集與報(bào)備、附則等十四部分內(nèi)容。第一部分 裝修工作計(jì)劃職場裝修工程均須在“租賃合同談判”階段編制工作計(jì)劃，對整個裝修工作統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用免租期，做好租賃和裝修銜接，具體工作內(nèi)容如下：1.職場裝修工作須和租賃工作統(tǒng)一計(jì)劃。為充分使用裝修工程

3、價(jià)值，除因特殊原因而發(fā)生的職場改造、調(diào)整，職場裝修應(yīng)在租賃合同簽訂后第一時(shí)間實(shí)施，裝修竣工驗(yàn)收后正式搬遷入住，避免在搬遷入住后進(jìn)行裝修。2.裝修工作計(jì)劃包括內(nèi)容：招標(biāo)前準(zhǔn)備工作、招標(biāo)資料審核、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、談判定標(biāo)、進(jìn)場施工、竣工驗(yàn)收、消防報(bào)驗(yàn)、監(jiān)管手續(xù)辦理等，既預(yù)留各階段工作合理時(shí)間，又不影響機(jī)構(gòu)正常辦公。3.職場裝修工作計(jì)劃由各分公司職場管理崗負(fù)責(zé)編制，格式參見附件1-職場裝修工作計(jì)劃，編制完成的工作計(jì)劃經(jīng)分公司行政部經(jīng)理審核后，傳達(dá)給裝修工作相關(guān)人員并抄送給總公司財(cái)務(wù)部工程管理人員，做為進(jìn)度控制目標(biāo)。該項(xiàng)工作須在“租賃合同談判”結(jié)束前完成。第二部分 需求確認(rèn)職場進(jìn)入“租賃合同談判”階段，意

4、味著租賃方案基本確定，立即同時(shí)開始裝修招標(biāo)前準(zhǔn)備工作。如果在租賃項(xiàng)目審批過程中租賃方案發(fā)生變化，須盡快調(diào)整裝修工作。分公司應(yīng)首先召開專題會議確認(rèn)裝修需求。需求確認(rèn)工作根據(jù)機(jī)構(gòu)類型確定參與部門，應(yīng)包括職場使用單位、分公司行政部、分公司財(cái)務(wù)部等，其中分公司管理本部裝修項(xiàng)目需求確認(rèn)須有類集團(tuán)財(cái)務(wù)中心物控部參與，其他項(xiàng)目由分公司自行確定參與部門。 一、項(xiàng)目論證裝修項(xiàng)目論證包括必要性論證和可行性論證。1.必要性論證本著節(jié)儉、適用的原則，職場裝修項(xiàng)目僅提供基本的裝飾、遮蓋、分割、保護(hù)等功能，僅在對外接待功能、會議等區(qū)域適當(dāng)增加裝修投入。首先由了解該租賃職場情況的人員介紹職場基礎(chǔ)裝修情況；職場管理崗介紹公司

5、相關(guān)裝修制度規(guī)定；職場使用單位代表介紹本單位情況和對職場各部位面積、功能需求，希望進(jìn)行重點(diǎn)裝修的區(qū)域和理由；參會人員研究確定該職場裝修項(xiàng)目的必要性。參照合保發(fā)2016136號合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司職場租賃和裝修管理辦法（2016版）執(zhí)行。必要性論證時(shí)應(yīng)注意梳理職場應(yīng)具備的必要功能，避免出現(xiàn)功能遺漏導(dǎo)致必備的功能區(qū)缺失，并保證職場資源在前線、后援、公共方面合理分配。對于重要功能房間應(yīng)論證房間數(shù)量和面積。2.可行性論證內(nèi)容包括項(xiàng)目可使用預(yù)算、機(jī)構(gòu)人力配置、機(jī)構(gòu)在租賃合同期內(nèi)業(yè)務(wù)和人力發(fā)展預(yù)測、基礎(chǔ)裝修可利用部分、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求、項(xiàng)目可利用時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)模方案比選（推薦方案及其推薦理由），以及氣候、時(shí)

6、節(jié)、材料供應(yīng)、人工等外部影響因素。 二、需求確認(rèn)需求確認(rèn)的原則是總量控制、重點(diǎn)投入、合理分配、嚴(yán)格執(zhí)行。1.經(jīng)參會人員的項(xiàng)目論證，最終確定職場裝修項(xiàng)目需求內(nèi)容，包括：裝修限額、工期、裝修范圍、裝修改造主要內(nèi)容、各功能區(qū)域面積比例等。2.裝修限額為裝修總費(fèi)用上限，不得突破租賃方案選擇時(shí)預(yù)估的裝修費(fèi)，確認(rèn)后不得更改。費(fèi)用內(nèi)容包括設(shè)計(jì)費(fèi)、造價(jià)咨詢費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、施工費(fèi)、消防報(bào)驗(yàn)等所有裝修工程涉及的費(fèi)用。3.最終需求以書面確認(rèn)的裝修需求確認(rèn)單見附件2，作為裝修設(shè)計(jì)的依據(jù)，不得變更。如特殊情況確需變動必須重新論證。第三部分 供應(yīng)商考察一、供應(yīng)商入選要求為保證裝修項(xiàng)目及時(shí)順利實(shí)施，必須提前做好供應(yīng)商考察工作。

7、裝修供應(yīng)商包括三類：設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位、裝修施工單位。造價(jià)咨詢單位與裝修施工單位存在利益關(guān)系，二者應(yīng)相互獨(dú)立，避免直接溝通、禁止相互推薦；為避免串標(biāo)，裝修施工單位應(yīng)分多渠道引入，避免直接溝通、禁止互相推薦。對各類供應(yīng)商選擇要求如下： 1.設(shè)計(jì)單位裝修限額在10萬元（含）以上的裝修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，但簡單的單一項(xiàng)目無需專業(yè)設(shè)計(jì)。裝修額度在30萬元（含）以上的裝修項(xiàng)目，必須委托和造價(jià)咨詢、施工單位保持獨(dú)立的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì)，特別是需消防報(bào)驗(yàn)的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)單位必須具備配合施工單位進(jìn)行消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收的能力，并符合消防驗(yàn)收部門的要求。設(shè)計(jì)單位應(yīng)在分公司所

8、在地或項(xiàng)目所在地就近選擇，并具有固定的辦公場所和辦公人員，和現(xiàn)場實(shí)地考察的能力。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具有類似工程項(xiàng)目的案例，同等情況下優(yōu)先選擇有同業(yè)項(xiàng)目案例的設(shè)計(jì)單位。裝修限額在30萬元（含）以上的項(xiàng)目，如設(shè)計(jì)單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)同時(shí)具備施工能力的，必須提前明確告知對方，如接受我方設(shè)計(jì)委托，則該單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)將失去參與施工投標(biāo)資格。 2.造價(jià)咨詢單位裝修限額在10萬元（含）以上的裝修項(xiàng)目，工程量清單子項(xiàng)目數(shù)量在五項(xiàng)以內(nèi)無需委托造價(jià)咨詢單位編制，其他項(xiàng)目必須委托獨(dú)立的造價(jià)咨詢單位編制工程量清單。造價(jià)咨詢單位應(yīng)具備工程造價(jià)咨詢資質(zhì)，在分公司所在地具有固定的辦公場所和人員，和現(xiàn)場實(shí)地考察的能力。3.裝修施工單位

9、 裝修施工單位要求如下：裝修限額10萬元以下10萬（含）30萬30萬（含）以上具體要求投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營業(yè)執(zhí)照，數(shù)量不少于3家。投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、建委或裝飾協(xié)會頒發(fā)的施工資質(zhì)證明（等級不限），數(shù)量不得少于3家。投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、建委頒發(fā)的施工資質(zhì)證明（等級要求見備注），50萬元及以上裝修項(xiàng)目不得少于5家。 備注：裝飾工程：裝飾工程施工叁級以上（含叁級）；電氣工程：機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；消防工程：消防設(shè)施工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；弱電工程：建筑智能化工程專業(yè)承包叁級以

10、上（含叁級）；供應(yīng)商不具備消防、空調(diào)等專業(yè)資質(zhì)，未來需要進(jìn)行分包的，須事先將分包單位資質(zhì)提供給我方審核，核實(shí)資質(zhì)后方準(zhǔn)入選。二、裝修施工單位供應(yīng)商來源 供應(yīng)商來源包括：以往合作供應(yīng)商、員工推薦、廣告推介、網(wǎng)絡(luò)查詢、其他來源。每個項(xiàng)目的入選供應(yīng)商應(yīng)保證多個來源，具體如下：1.分公司管理本部（含新籌分公司）裝修項(xiàng)目，選擇供應(yīng)商不低于五家并滿足不同來源，總公司財(cái)務(wù)部視情況提供供應(yīng)商。 2.除分公司管理本部外的裝修項(xiàng)目，必須保證供應(yīng)商至少三種來源：分公司提供以往合作供應(yīng)商、項(xiàng)目所在地供應(yīng)商至少各一家，使用部門提供當(dāng)?shù)毓?yīng)商至少一家。三、供應(yīng)商考察各類供應(yīng)商均須通過實(shí)地考察、資質(zhì)驗(yàn)證、綜合評定三個步驟選

11、擇入圍供應(yīng)商。 1.實(shí)地考察在確定入圍之前，分公司對所有供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，包括供應(yīng)商辦公場所、人員、以往工程案例等情況。考察完畢填寫供應(yīng)商考察表(預(yù)算大于10萬的裝修工程)，見附件3。供應(yīng)商考察應(yīng)由不同部門的兩名以上人員參與。造價(jià)咨詢單位由分公司人員考察。設(shè)計(jì)單位、裝修施工單位根據(jù)項(xiàng)目所在地和裝修限額由分公司確定考察人員，裝修限額10萬元（含）以上項(xiàng)目需分公司職場管理崗參與；裝修限額50萬元（含）以上項(xiàng)目總公司財(cái)務(wù)部視情況參與。2.資質(zhì)驗(yàn)證資質(zhì)驗(yàn)證應(yīng)對供應(yīng)商證照原件進(jìn)行復(fù)核，并保留復(fù)印件作為資料，需驗(yàn)證的證照包括：法人執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等。3.綜合評定考察結(jié)束后匯總考察

12、資料并填寫附件3供應(yīng)商考察表，進(jìn)行集中討論，綜合各方面因素評定入選供應(yīng)商，考察人員對資料真實(shí)性負(fù)責(zé)。評定后入選供應(yīng)商數(shù)量或來源不足應(yīng)另行補(bǔ)充。第四部分 施工圖設(shè)計(jì)一、設(shè)計(jì)單位確定設(shè)計(jì)單位以詢價(jià)方式確定，簽訂委托設(shè)計(jì)合同范本，見附件4，明確雙方權(quán)利義務(wù)，符合施工要求。設(shè)計(jì)合同通過OA系統(tǒng)申請用印，簽報(bào)附件包括：詢價(jià)采購紀(jì)要、設(shè)計(jì)單位報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明復(fù)印件、委托設(shè)計(jì)合同等資料。用印簽報(bào)審批完成后，作為裝修申請的附件。設(shè)計(jì)費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)： 1.裝修限額10萬元（含）30萬元項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)控制在3000元以內(nèi)。2.裝修限額30萬元（含）以上項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)控制在裝修限額的2%以內(nèi)并且不超過2萬

13、元。3.以上為參考費(fèi)用,如有特殊原因超出參考標(biāo)準(zhǔn),請及時(shí)與總公司財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通并確認(rèn)。二、設(shè)計(jì)依據(jù) 1.國家和工程所在地建設(shè)行政主管部門有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.現(xiàn)場基礎(chǔ)資料設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)前必須派設(shè)計(jì)人員進(jìn)行實(shí)地勘察，測量施工現(xiàn)場，了解基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備情況。分公司應(yīng)盡可能從出租方或物業(yè)方取得基礎(chǔ)圖紙資料。3.合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊（修訂版）功能區(qū)域、房間面積標(biāo)準(zhǔn)等按合保發(fā)2016136號合眾人壽保險(xiǎn)股份有限公司職場租賃和裝修管理辦法（2016版）要求執(zhí)行。4.裝修需求確認(rèn)單設(shè)計(jì)單位不得突破裝修需求確認(rèn)單需求規(guī)定。 5.公司新購和繼續(xù)使用的家具規(guī)格、數(shù)量清單。三、設(shè)計(jì)圖

14、內(nèi)容建筑裝飾設(shè)計(jì)施工圖紙（平、立、剖面圖），包括但不限于以下內(nèi)容：裝飾部分：封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、房間裝修做法表、原始平面圖、整體平面布置圖（注明功能區(qū)域名稱）、拆除示意圖、新建墻體定位圖、天花布置圖、地面鋪裝圖、前臺、服務(wù)臺、背景墻、隔墻等需要明確做法項(xiàng)目的平、立、剖和細(xì)部做法節(jié)點(diǎn)圖等；電氣部分：封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、強(qiáng)弱電施工系統(tǒng)圖、燈具布置圖、開關(guān)插座布置圖等；水暖部分：封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、水暖施工圖等；空調(diào)部分：封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、中央空調(diào)施工圖等；消防部分：封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、消防施工圖審、報(bào)圖等。為控制設(shè)計(jì)成本，分公司所有裝修項(xiàng)目一律不設(shè)計(jì)效果圖，裝修效果可參考裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊

15、；4、 設(shè)計(jì)過程 分公司應(yīng)根據(jù)工程量大小和項(xiàng)目復(fù)雜程度，合理預(yù)計(jì)施工圖的設(shè)計(jì)、審核和修改時(shí)間，確保在職場正式租賃合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成最終的施工圖紙。1.平面圖設(shè)計(jì) 根據(jù)設(shè)計(jì)依據(jù)繪制職場平面圖，設(shè)計(jì)完成后分公司與家具公司確認(rèn)家具擺放圖，確認(rèn)的平面布置圖需經(jīng)需求部門和分公司人事行政部審核確定。裝修限額在20萬元以上的項(xiàng)目，還應(yīng)通過郵件發(fā)總公司財(cái)務(wù)部審核。 2.施工圖設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)單位根據(jù)確定的平面布置圖進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)深度須符合施工要求。 3.施工圖審核 分公司須對施工圖進(jìn)行審核，其中裝修限額20萬元（含）以上的報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交不動產(chǎn)中心

16、審核。 4.圖紙確認(rèn) 設(shè)計(jì)單位按審核意見修改，經(jīng)確認(rèn)后出具圖紙并加蓋公章、設(shè)計(jì)章。最終確認(rèn)后施工圖紙將做為招標(biāo)、施工的依據(jù)，任何人不得擅自修改施工圖內(nèi)容。 5.其他 施工過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙無法符合施工要求，設(shè)計(jì)單位應(yīng)在兩日內(nèi)完善深化圖紙。 6.費(fèi)用申請 設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)在項(xiàng)目裝修申請時(shí)一并申請，如未進(jìn)行申請，不得占用職場預(yù)算。第五部分 工程招投標(biāo)一、造價(jià)咨詢單位確認(rèn)造價(jià)咨詢單位以詢價(jià)方式確定。為節(jié)約費(fèi)用，分公司可選擇一家造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)所有裝修項(xiàng)目的工程量清單編制工作，簽訂造價(jià)咨詢合作框架協(xié)議，見附件5，約定各類工程項(xiàng)目造價(jià)咨詢單價(jià)和雙方權(quán)利義務(wù)。合作框架協(xié)議通過OA系統(tǒng)申請用印，簽報(bào)附

17、件包括：詢價(jià)采購紀(jì)要、咨詢單位報(bào)價(jià)單、咨詢單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明復(fù)印件、合作框架協(xié)議等。用印簽報(bào)審批完成后，通過郵件向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)備。分公司每年初對造價(jià)咨詢單位工作進(jìn)行評價(jià)，根據(jù)評價(jià)結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。2、 工程量清單編制依據(jù)1.經(jīng)確認(rèn)的施工圖紙 2.當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額 3.工程量清單模板，見附件6 4.主要材料限價(jià)單，見附件7三、工程量清單編制要求1.除拆除及隔墻項(xiàng)目外，裝修工程按樓層、區(qū)域、房間分別列項(xiàng)編制；2.安裝工程分樓層列項(xiàng)編制；3.清單中項(xiàng)目名稱描述必須完整，標(biāo)明材料規(guī)格型號，工程量按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額計(jì)算規(guī)則計(jì)算，結(jié)果保留兩位小數(shù)；4.清單模板中列示的項(xiàng)目和項(xiàng)目名稱描述僅做參考，各裝修項(xiàng)

18、目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況列項(xiàng)編制，對未涉及到的專業(yè)類別和項(xiàng)目應(yīng)自行刪除。4、 工程量清單編制過程1.造價(jià)咨詢單位應(yīng)詳細(xì)了解圖紙內(nèi)容，派造價(jià)人員現(xiàn)場勘察，匯總設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題，形成圖紙答疑。2.編制工程量清單和清單組價(jià)，并提供工程量計(jì)算底稿。3.分公司須對工程量清單進(jìn)行審核，其中裝修限額20萬元（含）以上的報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交不動產(chǎn)中心審核。 4.工程量清單確認(rèn)造價(jià)咨詢單位按公司審核意見修改，經(jīng)確認(rèn)后出具工程量清單和清單組價(jià)等成果并加蓋公章、資格章。最終確認(rèn)后的工程量清單將做為招標(biāo)和施工的依據(jù)，任何人不得擅自修改。 5.其他招標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)工程量清單與

19、現(xiàn)場實(shí)際不符，須由分公司督促造價(jià)咨詢單位兩日內(nèi)進(jìn)行清單復(fù)核、修改。 6.費(fèi)用申請 造價(jià)咨詢費(fèi)應(yīng)在項(xiàng)目裝修申請時(shí)一并申請，如未進(jìn)行申請，不得占用職場預(yù)算。五、招標(biāo)文件編制。分公司根據(jù)裝修工程招標(biāo)文件范本模板編制招標(biāo)文件，見附件8。 具備發(fā)標(biāo)條件的招標(biāo)文件附件應(yīng)包括：咨詢公司編制的工程量清單、施工圖紙、主要材料限價(jià)單、施工合同范本等。分公司職場管理崗應(yīng)檢查招標(biāo)文件的完整性，并注意刪除其中不必要出現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)定、簽名等內(nèi)容。 六、裝修工程采購和申請。 （一）采購方式包括詢價(jià)采購和招標(biāo)采購 1.詢價(jià)采購。分公司裝修限額10萬元以下裝修項(xiàng)目可采用詢價(jià)采購方式，并編制詢價(jià)采購紀(jì)要，見附件9。2.招標(biāo)采購。分

20、公司裝修限額10萬元（含）以上項(xiàng)目須招標(biāo)采購，并成立招標(biāo)小組，小組成員包括：分公司職場管理崗，分公司人事行政（或行政部）負(fù)責(zé)人，分公司財(cái)務(wù)部代表，分公司總經(jīng)理室代表。裝修限額20萬元（含）以上需增加總公司財(cái)務(wù)部參與。 （二）招標(biāo)順序1.發(fā)出招標(biāo)文件。分公司須在同一時(shí)間向投標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)文件，并組織投標(biāo)單位勘察現(xiàn)場、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，要求投標(biāo)單位現(xiàn)場復(fù)核工程量清單。2.答疑。如投標(biāo)單位對招標(biāo)文件有異議須書面提出，分公司收集整理，書面答復(fù)全部投標(biāo)單位。3.回收投標(biāo)文件。根據(jù)招標(biāo)文件約定回收投標(biāo)文件，并填寫發(fā)/回標(biāo)登記表，見附件10。對未按規(guī)定時(shí)間回復(fù)的投標(biāo)單位做廢標(biāo)處理。4.開標(biāo)。組織相關(guān)人員

21、參與開標(biāo)，檢查投標(biāo)文件密封、蓋章、完整等情況，宣讀投標(biāo)情況。編制開標(biāo)記錄表，見附件11，須參與人員簽字和填寫日期。5.評標(biāo)。根據(jù)開標(biāo)情況，分公司組織相關(guān)部門審核。發(fā)現(xiàn)串標(biāo)則對串標(biāo)單位按廢標(biāo)處理，視情況報(bào)招標(biāo)小組決定是否重新組織招標(biāo)。6.商務(wù)談判。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，分公司組織進(jìn)行商務(wù)談判。7.定標(biāo)。根據(jù)合理低價(jià)中標(biāo)原則，確定中標(biāo)單位，編制采購紀(jì)要（見附件9），須招標(biāo)小組人員簽字和填寫日期。8.發(fā)中標(biāo)通知書。根據(jù)定標(biāo)結(jié)果，發(fā)中標(biāo)通知書，見附件12。第六部分 裝修申請與審批所有職場裝修需在職場管理系統(tǒng)中申請，審批通過后方可執(zhí)行。所有項(xiàng)目須審批通過后簽訂裝修合同，用印完成后，須向總公司進(jìn)行報(bào)備。1、 總分

22、公司審批權(quán)限見下表：權(quán)限審批范圍參與部門和分工總公司1.裝修限額在20萬元（含）以上的裝修項(xiàng)目；2.當(dāng)發(fā)生職場租賃裝修時(shí)，累計(jì)合同期預(yù)算執(zhí)行率大于100%的所有職場；3.分公司整體預(yù)算未超標(biāo)，但單項(xiàng)裝修限額超出標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算5萬元且超出標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算50%的職場；4.因特殊原因而引發(fā)的裝修項(xiàng)目。1.由分公司上報(bào)總公司審批。2.分公司負(fù)責(zé)組織裝修項(xiàng)目全過程。3.分公司將施工圖紙、工程量清單、招標(biāo)文件等以郵件方式上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核，審核通過后發(fā)出招標(biāo)文件。4.總公司財(cái)務(wù)部視情況參與項(xiàng)目招標(biāo)、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。5.裝修限額30萬元（含）以上總公司不動產(chǎn)中心負(fù)責(zé)施工圖紙審核以及竣工結(jié)算等工作。分公司除總公司審批項(xiàng)

23、目。分公司行政部組織裝修項(xiàng)目全過程。2、 職場在租賃申請審批完成后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成裝修工作，具體工作時(shí)效如下表：裝修限額時(shí)效要求10萬元以下1.確定租賃職場后(租賃申請簽報(bào)審批完成)須45天內(nèi)完成裝修項(xiàng)目全部工作。2.簽訂正式租賃合同后應(yīng)10個工作日內(nèi)完成裝修審批。3.簽訂正式裝修合同后應(yīng)5個工作日內(nèi)提交裝修報(bào)備申請。10萬元（含）-30萬元1.確定租賃職場后(租賃申請簽報(bào)審批完成)須2個月內(nèi)完成裝修項(xiàng)目全部工作。2.簽訂正式租賃合同后應(yīng)10個工作日內(nèi)提交完整的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件（含工程量清單）、依據(jù)招標(biāo)清單編制的裝修費(fèi)用估算，確定設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件（含工程量清單）后應(yīng)1個工作日內(nèi)發(fā)出招標(biāo)

24、文件，3-5個工作日內(nèi)回標(biāo)，確定中標(biāo)單位后2個工作日內(nèi)提交裝修項(xiàng)目審批申請。3.簽訂正式裝修合同后應(yīng)5個工作日內(nèi)提交裝修報(bào)備申請。30萬元（含）-50萬元1.確定租賃職場后(租賃申請簽報(bào)審批完成)須3個月內(nèi)完成裝修項(xiàng)目全部工作。2.簽訂正式租賃合同后應(yīng)10個工作日內(nèi)提交完整的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件（含工程量清單）、依據(jù)招標(biāo)清單編制的裝修費(fèi)用估算，確定裝修圖紙和清單后1個工作日內(nèi)發(fā)出招標(biāo)文件，3-5個工作日內(nèi)回標(biāo)，確定中標(biāo)單位后應(yīng)2個工作日內(nèi)提交裝修項(xiàng)目審批申請。3.簽訂正式裝修合同后應(yīng)5個工作日內(nèi)提交裝修報(bào)備申請。50萬元(含)以上1.確定租賃職場后(確認(rèn)租賃事宜后即可進(jìn)入圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段)須4個月內(nèi)

25、完成裝修項(xiàng)目全部工作。2.簽訂正式租賃合同后應(yīng)10個工作日內(nèi)提交完整的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件（含工程量清單）、依據(jù)招標(biāo)清單編制的裝修費(fèi)用估算，確定裝修圖紙和清單后1個工作日內(nèi)發(fā)出招標(biāo)文件，3-5個工作日內(nèi)回標(biāo)，確定中標(biāo)單位后應(yīng)2個工作日內(nèi)提交裝修項(xiàng)目審批申請。3.簽訂正式裝修合同后應(yīng)5個工作日內(nèi)提交裝修報(bào)備申請。如果職場無需裝修，須在簽訂正式租賃合同后20個工作日內(nèi)完成零裝修報(bào)備，審批通過后核定裝修標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。 三、裝修申請附件見下表：裝修限額申請附件10萬元以下詢價(jià)采購紀(jì)要、施工圖紙、裝修需求確認(rèn)單裝修單位營業(yè)執(zhí)照、租賃簽報(bào)、裝修合同其他相關(guān)資料等10萬元（含）30萬元采購過程類：開標(biāo)記錄、采購紀(jì)

26、要、工程量報(bào)價(jià)清單、施工單位考察表招標(biāo)資料類：全套施工圖紙、咨詢公司編制的工程量清單和計(jì)算底稿、裝修需求確認(rèn)單、主材限價(jià)單資質(zhì)類：中標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等其他類：租賃簽報(bào)、裝修合同、清單組價(jià)、相關(guān)資料等30萬元（含）以上采購過程類：開標(biāo)記錄、采購紀(jì)要、所有投標(biāo)單位工程量報(bào)價(jià)清單、施工單位考察表招標(biāo)資料類：全套施工圖紙、咨詢公司編制的工程量清單和計(jì)算底稿、裝修需求確認(rèn)單、主材限價(jià)單資質(zhì)類：所有投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、施工資質(zhì)證明等其他類：租賃簽報(bào)、裝修合同、清單組價(jià)、相關(guān)資料等 注:3萬以下的裝修改造工程可適當(dāng)減少申報(bào)資料，但需提前要和總公司財(cái)務(wù)部溝通確認(rèn)。四、提交裝修申請分

27、公司提交裝修項(xiàng)目申請，審批通過后簽訂裝修合同。見附件13-10萬元以下裝修合同范本、附件14-10萬元（含）以上裝修合同范本。 分公司及所屬機(jī)構(gòu)的裝修工程合同必須使用公司合同范本，不得擅自修改，合同必須由雙方法定代表或授權(quán)代表簽字，并填寫合同簽訂日期。 五、總公司工程項(xiàng)目由需求部門負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目需求、方案、簽訂合同、過程管理、工程驗(yàn)收及竣工結(jié)算等工作。 第七部分 工程進(jìn)場準(zhǔn)備一、物業(yè)溝通為詳細(xì)了解現(xiàn)場情況，分公司需提前與職場物業(yè)管理公司或類似管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，掌握以下信息：1.裝修管理費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等與裝修工程有關(guān)的收費(fèi)價(jià)格和收費(fèi)依據(jù)；2.裝修材料運(yùn)輸通道，包括是否可以使用電梯等；3.允許裝修施

28、工時(shí)間和其他要求；4.明確水電表位置，確認(rèn)現(xiàn)場具備水電通條件；5.裝修進(jìn)場施工等手續(xù)資料及辦理流程；6.核實(shí)出租方提供的各種設(shè)備型號、參數(shù)等，了解設(shè)備運(yùn)行情況和問題；7.了解大樓或樓層強(qiáng)、弱電管井位置及預(yù)留路徑、可使用空間等；8.了解租賃區(qū)域現(xiàn)有衛(wèi)生間狀況和上下水管道位置等；9.物業(yè)方或業(yè)主方對裝修、消防等方面的限制性要求。二、房屋交接狀況確認(rèn)在正式進(jìn)場裝修前，必須與出租方就職場租賃現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，明確各種設(shè)備、建筑構(gòu)件、裝修現(xiàn)狀，如與租賃考察有較大差異，須通知設(shè)計(jì)單位重新勘察現(xiàn)場，調(diào)整裝修設(shè)計(jì)方案。第八部分 材料選樣一、材料要求1.圖紙確定后編制工程量清單前，應(yīng)對裝修項(xiàng)目使用的主要材料進(jìn)行市場

29、調(diào)查，確定主要材料品牌、型號等，并對個別項(xiàng)目如地磚、格柵燈等確定價(jià)格。2.裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊附件做法及材料表中已要求材料品牌的，以該品牌為準(zhǔn)；未要求材料品牌的，應(yīng)選擇項(xiàng)目所在地可購買的國產(chǎn)大眾品牌，宜選擇中低價(jià)位的工裝款式；所選材料不得突破做法及材料表的材料限定價(jià)。二、選樣流程1.需進(jìn)行市場調(diào)查的主要材料為：使用范圍廣，單價(jià)高，使用數(shù)量大，對造價(jià)或今后使用會產(chǎn)生較大影響的材料。2.分公司指派專人對選定的主要材料到項(xiàng)目所在地建材批發(fā)市場調(diào)查，采集材料價(jià)格和供應(yīng)信息，裝修限額50萬元以上項(xiàng)目總公司財(cái)務(wù)部視情況參與。為便于選擇，除公司已規(guī)定品牌的材料外，其他材料至少采集檔次相近的兩個以上品牌的價(jià)格和供應(yīng)

30、信息。3.匯總調(diào)查結(jié)果，經(jīng)分公司行政部審核確定主要材料的品牌和價(jià)格，編制主要材料限價(jià)單，見附件7；工程限額20萬元以上的需以郵件方式報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核；4.對于地磚、壁紙等不易通過書面描述明確約定的材料，分公司應(yīng)對選定材料進(jìn)行封樣，便于招標(biāo)時(shí)向投標(biāo)單位展示實(shí)物。第九部分 工程過程管理一、裝修工程確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知書后，分公司職場管理崗或駐工地代表根據(jù)前期與物業(yè)或出租方溝通確認(rèn)的要求，對施工單位進(jìn)行現(xiàn)場交底，完成材料封樣，并協(xié)助辦理施工許可證臨時(shí)出入證動火證等與本次裝修相關(guān)手續(xù)，根據(jù)租賃合同中房屋交接確認(rèn)單與施工單位辦理職場移交手續(xù)。 現(xiàn)場交底：分公司職場管理崗或授權(quán)代表應(yīng)在簽訂裝修合同

31、后組織施工單位進(jìn)場。進(jìn)場后明確施工范圍、水電位置、垃圾存放處、電梯使用情況、施工時(shí)間限制等，如有需要應(yīng)組織設(shè)計(jì)公司進(jìn)行現(xiàn)場交底。材料封樣：顏色、花紋、材質(zhì)容易產(chǎn)生分歧的材料，如墻地磚、地毯、地板、壁紙材料等，應(yīng)跟據(jù)前期市場詢價(jià)時(shí)確定的材料進(jìn)行材料封樣。施工單位進(jìn)場時(shí)應(yīng)將進(jìn)場材料與封樣材料復(fù)核，保持一致。 二、分公司應(yīng)加強(qiáng)對工程施工的現(xiàn)場管理，須在合同中指定甲方駐現(xiàn)場代表，代表職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)施工過程中的安全管理、質(zhì)量控制、技術(shù)監(jiān)督、工期控制和造價(jià)控制。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位與分公司、物業(yè)公司等關(guān)系。 3.處理施工過程中的有關(guān)事宜，代表甲方簽訂施工過程中的相關(guān)技術(shù)文件。4.嚴(yán)格檢查進(jìn)場的工程材料

32、、設(shè)備等物資，如發(fā)現(xiàn)不合格，應(yīng)及時(shí)清退并更換該批材料。5.監(jiān)督施工單位按照圖紙施工，確保圖實(shí)相符，對施工過程中發(fā)生的增減項(xiàng)、工程量變動等項(xiàng)目認(rèn)真記錄，記錄應(yīng)經(jīng)過施工單位確認(rèn)。 6.嚴(yán)格控制裝修過程中的設(shè)計(jì)變更和增項(xiàng)的發(fā)生。7.整理相關(guān)施工資料、整改資料并在竣工后一并移交分公司存檔備案。 8、駐現(xiàn)場代表是唯一代表公司發(fā)出指令、簽署文件的被授權(quán)人，應(yīng)對公司制度、合同內(nèi)容、施工方案充分了解，并對自身的行為負(fù)責(zé)。由公司其他途徑發(fā)出的指令、簽署的文件公司在驗(yàn)收和結(jié)算時(shí)不予認(rèn)可。9、駐工地代表在施工過程中應(yīng)持續(xù)、全過程地關(guān)注現(xiàn)場工作等，每天在施工現(xiàn)場工作時(shí)間應(yīng)不少于兩小時(shí)。 三、施工過程中禁止合同簽訂后進(jìn)

33、行增量洽商變更。對于施工過程中出現(xiàn)確實(shí)無法避免的累計(jì)費(fèi)用超過5000元，或洽商變更后超過本制度第六部分第一條規(guī)定的審批權(quán)限的，分公司應(yīng)事先上報(bào)總公司進(jìn)行申請，審批通過后必須與施工單位簽訂工程變更簽證單，見附件15。經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行變更施工。 第十部分 工程驗(yàn)收職場裝修項(xiàng)目工程驗(yàn)收要求如下：工作內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收部門工作成果隱蔽工程驗(yàn)收吊頂、墻面等主要施工內(nèi)容封閉前吊頂內(nèi)電氣（強(qiáng)電、弱電）管道、給排水管道、通風(fēng)空調(diào)的風(fēng)管、空調(diào)的供水回水管道冷凝水管道、消防管道、吊頂龍骨等；墻體內(nèi)敷設(shè)的電氣（強(qiáng)電、弱電） 管道等；地面內(nèi)敷設(shè)的電氣（強(qiáng)電、弱電）管道；衛(wèi)生間防水48小時(shí)閉水試驗(yàn)等。由分

34、公司組織驗(yàn)收；合同金額10萬元（含）-30萬元，總公司財(cái)務(wù)部視情況參與；合同金額30萬元（含）及以上，總公司財(cái)務(wù)部參與。合同金額10萬元以下視情況編制隱蔽工程驗(yàn)收單；合同金額10萬以上須編制隱蔽工程驗(yàn)收單，見附件16?？⒐を?yàn)收工完料凈場地清，具備驗(yàn)收條件1.竣工資料驗(yàn)收：竣工圖、材料合格證等。2.工程現(xiàn)場驗(yàn)收：由分公司組織驗(yàn)收；合同金額20萬元（含）以上，總公司財(cái)務(wù)部參與。編制竣工驗(yàn)收單見附件17。驗(yàn)收單及相關(guān)資料均須參與人員簽字和填寫日期，由甲方現(xiàn)場代表統(tǒng)一整理保存，竣工后與施工資料一并歸檔。第十一部分 工程保修 職場使用單位在保修期內(nèi)應(yīng)定期或不定期對職場進(jìn)場檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)通知施工單位進(jìn)行免費(fèi)維修。分公司負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)保期內(nèi)施工單位的保修服務(wù)，并對施工單位的保修服務(wù)做出評價(jià)。職場管理崗或授權(quán)代表應(yīng)對職場維修過程進(jìn)行記錄。保修期內(nèi)，施工方有義務(wù)對因施工質(zhì)量發(fā)生的問題提供維修服務(wù)。如我方通知施工單位維修后，施工方未及時(shí)維修或未進(jìn)行維修，分公司可組織其他人員進(jìn)行維修，作出記錄后同施工單位簽字確認(rèn)，發(fā)生費(fèi)用可從質(zhì)保金