試論協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用

1、    試論協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用    李翔坤摘 要：隨著建筑行業(yè)的不斷成熟，建筑人員也更加注重工作的質(zhì)量，對建筑管理有了更多的要求。在建筑行業(yè)需要有一個超高知識理論水平的管理者，能為建筑行業(yè)提供更科學(xué)的管理手段，同時加強管理的力度，利用協(xié)同管理的方法來確保高質(zhì)量的工程項目。本文根據(jù)對建筑管理的長時間分析進(jìn)行了對比。關(guān)鍵詞：協(xié)同管理；建筑管理；應(yīng)用我國目前處于經(jīng)濟高速發(fā)展階段，相應(yīng)的在建筑行業(yè)也有著較快的發(fā)展速度，這對國民經(jīng)濟增長有著深重而長遠(yuǎn)的意義。然而由于建筑質(zhì)量的低下引發(fā)的意外事故也不在少數(shù)，并引起了社會的廣泛關(guān)注。在施工過程中我們應(yīng)給予建筑

2、質(zhì)量的足夠重視，我將對建筑施工過程中發(fā)生的意外事故進(jìn)行一個簡要的分析論述。1 如何定義協(xié)同管理協(xié)同的本質(zhì)是共同作用，協(xié)同管理是組織局部、合理安排的重要力量，這樣能夠盡快的把一些項目和工作做完。協(xié)同管理的作用主要是將人、資源、事件這三者進(jìn)行有效管理，借此使績效能夠快速提高。根據(jù)管理學(xué)的推論，管理的本質(zhì)是對不同資源進(jìn)行整合梳理、協(xié)調(diào)一致并最佳化。協(xié)同管理主要是實現(xiàn)快速有效地對資源進(jìn)行整理，通過將資源最大程度的開發(fā)、使用來實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在企業(yè)的運營過程中，協(xié)同管理這個概念主要在三個方面得到了體現(xiàn)：一、把所以工作的核心部分放到人類本身，人要想發(fā)揮自身的優(yōu)勢就要通過工作來體現(xiàn)，爭取讓工作質(zhì)量最優(yōu)化。二、

3、整理各種不同的業(yè)務(wù)。盡管業(yè)務(wù)的種類有很多種，大部分時間歸由企業(yè)的不同人員、不同部門來負(fù)責(zé)，但它們之間是有聯(lián)系的，為了確保企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠高效運作，這就要求企業(yè)不必對不同業(yè)務(wù)進(jìn)行整理。三、調(diào)配并優(yōu)化各項資源。我們說的資源主要指企業(yè)中的人員、物件、財務(wù)、信息與流程，如果企業(yè)能做到資源和信息的共享，就會打破這些豎立在資源之間的障礙，從而讓資源高效整合，最后達(dá)到企業(yè)的高效運作。在建筑行業(yè)中，如何來定義協(xié)同管理？它的含義在建筑施工途中，技術(shù)人員、工作人員和管理人員來一同擔(dān)負(fù)起企業(yè)目標(biāo)的責(zé)任，來實現(xiàn)對資源、業(yè)務(wù)的協(xié)同。目前發(fā)展階段，對于建筑行業(yè)來說，所面臨的重大問題是如何做到加強對建筑項目的協(xié)同管理，并盡快

4、解決掉工作過程中遇到的難題，進(jìn)而使工作效率提高并是經(jīng)濟收益增加。2 建筑項目管理過程中碰到的問題2.1 建筑施工項目經(jīng)理部出現(xiàn)的問題。建筑施工項目經(jīng)理部中經(jīng)常出現(xiàn)混亂的問題，建筑的總體目標(biāo)沒有明確，不同的部門和單位著重點不一樣，對目標(biāo)的認(rèn)識也不一樣，每個人都有自己的觀點，并且產(chǎn)生矛盾，項目經(jīng)理沒有辦法對此進(jìn)行調(diào)解。建筑施工項目經(jīng)理部在召開會議時，常常討論一些不重要的問題，使得重要的問題在會議上得不到解決。建筑施工項目經(jīng)理部中通常不會發(fā)生一些爭執(zhí)情況，人們經(jīng)常在私底下議論這些問題。如果建筑施工項目得不到相關(guān)部門的支持，項目經(jīng)理會花費很大的時間與相關(guān)部門進(jìn)行周旋，與外界的信息交流被阻斷。2.2 信

5、息交流出現(xiàn)的問題。及時傳達(dá)信息對建筑管理來說是非常重要的，如果信息不能在第一時間準(zhǔn)確傳達(dá)，或者傳達(dá)的力度不夠，人們常常會生出不滿的情緒。3 建筑施工過程中協(xié)調(diào)管理所涉及的方面在建筑施工過程中，進(jìn)行協(xié)調(diào)管理主要涉及以下幾個方面：業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、承包商、政府部門。3.1 業(yè)主。要和業(yè)主建立良好的關(guān)系，需要進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通?？偝邪桃蜆I(yè)主形成良好的溝通渠道，在項目信息發(fā)生變化時，業(yè)主能夠及時了解；總承包方需要及時讓業(yè)主明白合同的履行情況、項目進(jìn)展情況，如果項目實施期間發(fā)生問題，要與業(yè)主進(jìn)行及時的溝通，以便制定新的目標(biāo)；總承包商要多站在業(yè)主的角度考慮問題，以積極的態(tài)度為業(yè)務(wù)服務(wù)。3.2 設(shè)計單

6、位。在項目開工前，總承包方要及時與設(shè)計單位進(jìn)行溝通，了解進(jìn)展情況。在施工過程中，讓設(shè)計單位了解施工的質(zhì)量、工藝、技術(shù)，向設(shè)計單位提供所需要的基礎(chǔ)資料和試驗數(shù)據(jù)等。3.3 監(jiān)理單位。在開工前，總承包方向監(jiān)理單位提交相應(yīng)的材料，以便監(jiān)理單位進(jìn)行審核。在施工過程中，總承包方要配合監(jiān)理單位的審查，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工方案。3.4 分包商。總承包方和分包商要及時進(jìn)行溝通，并就合同的內(nèi)容進(jìn)行策劃和分析?？偝邪桃_定各承包單位的責(zé)任，規(guī)定雙方承擔(dān)的風(fēng)險；在施工過程中，如果各分包方出現(xiàn)了施工問題，要及時反映、及時解決；總承包商為分包商提供相應(yīng)的支持。3.5 政府部門?？偝邪桃莆蘸谜块T對建筑管理

7、的相應(yīng)文件和政策，熟悉具體的流程。4 協(xié)調(diào)管理的方法4.1 做好準(zhǔn)備工作。對建筑項目要提前做好準(zhǔn)備工作，各部門的負(fù)責(zé)人要對項目加強了解。4.2 要充分進(jìn)行溝通工作。如果對建筑項目的管理工作不到位，其中很大的原因是因為溝通得少。及時有效地進(jìn)行溝通交流，可以凝聚團隊的實力。在對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理時，為了確保工作的順利展開，這就要求管理人士具備一定的技術(shù)素養(yǎng)，并對其實行科學(xué)管理。在施工管理工作的行進(jìn)過程中，要采取有效科學(xué)的方法，并培養(yǎng)團體的凝聚力。通常來講，一項工作得以順利展開是離不開團隊的凝聚力的，如果團隊協(xié)作缺乏凝聚力，集體觀念淡薄，團隊工作就如果一盤散沙，效率不會太高，這就影響了工作的順利開展。

8、所以，及時進(jìn)行良好的溝通交談是尤為重要的，團隊的團員一定要樹立團隊意識，從而增強團隊凝聚力。4.3 及時對結(jié)果進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)。在建筑管理工作中有些問題是不可避免的，為了降低這些問題的發(fā)生機率，就要求管理人員進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)工作，這樣才能使管理方法得到完善。對施工進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的方法時，計劃人員和組織人員都要具備懂得總結(jié)經(jīng)驗的技能，能夠?qū)Ω鞣N現(xiàn)場進(jìn)行及時的分析處理，最終找出導(dǎo)致問題發(fā)生的原因。大部分的工作是由施工現(xiàn)場的技術(shù)管理人員來完成的。在施工的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些困難，像電氣部分和土建交叉會影響到建筑和排水的結(jié)構(gòu)，建筑外部的施工情況和建筑內(nèi)部的作業(yè)情況會發(fā)生順序矛盾，這些都是施工中可能涉及到的問題，技術(shù)管理人員要通過對這些問題的不斷總結(jié)，及時找出導(dǎo)致問題發(fā)生的根源，熟練迅速學(xué)會處理問題的方法，才能使工作效率得到提高。結(jié)束語在進(jìn)行建筑管理的工作過程中，要充分發(fā)揮協(xié)同管理的作用并熟練運用于建筑管理的各個方面，加強質(zhì)量監(jiān)管和安全檢測，企業(yè)如果使用協(xié)同管理的方式對建筑進(jìn)行管理，這樣也會大大提高經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)不光要對建筑的質(zhì)量和建筑的安全實行協(xié)同管理，同時還要把該方法運用到企業(yè)中的人力、財務(wù)等方面，從而對資源進(jìn)行整合，使企業(yè)的發(fā)展最優(yōu)化。參考文獻(xiàn)1劉永