家具公司SAP實(shí)施專案其他總務(wù)采購(gòu)流程

1、躍宜匸fL：罟罔章-MM01其他總務(wù)采購(gòu)流程1. 流程說(shuō)明本流程是針對(duì)辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品、生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)、清潔維護(hù)、家電及0A設(shè)備維護(hù)、營(yíng)業(yè)代購(gòu)物品、局部低值易耗品除 VCD DVD TV、 、白板、碎紙機(jī)、 機(jī)以外等，由各需求部門(mén)手工填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單， 經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交總務(wù)部，由總務(wù)采購(gòu)匯總所有需求，進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比擬，選擇合格的供給商，確定最優(yōu)采購(gòu) 價(jià)格。在系統(tǒng)中創(chuàng)立采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單經(jīng)主管審批后發(fā)送給供給商，并得到供給商確實(shí)認(rèn)。本流程涉及三種情形：采購(gòu)訂單的創(chuàng)立、修改、打印?？记绊氈?. 創(chuàng)立采購(gòu)訂單時(shí)，在輸入本錢(qián)中心和總帳科目之前，必須得到財(cái)務(wù)部確實(shí)認(rèn)，本錢(qián)中心和總帳科目必須

2、 輸入正確。2. 對(duì)于辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品各部門(mén)每月集中請(qǐng)購(gòu)一次。3. 各部門(mén)手工填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)主管審批，各部門(mén)主管自行掌控部門(mén)費(fèi)用。2. 流程圖3.3.1系統(tǒng)操作操作范例例1 :創(chuàng)立采購(gòu)訂單：采購(gòu)鉛筆10支，凈價(jià)為0.5元；橡皮5塊，凈價(jià)為0.6元例2 :修改采購(gòu)訂單：將橡皮的凈價(jià)0.5元修改為0.3元32系統(tǒng)菜單及交易代碼例1 :創(chuàng)立采購(gòu)訂單：采購(gòu)鉛筆10支，凈價(jià)為0.5元；橡皮5塊，凈價(jià)為0.6元后勤物料管理 采購(gòu)采購(gòu)訂單 創(chuàng)立供給商/供給工廠 交易代碼：ME21N或ME213.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供給商此欄位為必輸項(xiàng)；供給商是物料或效勞

3、米購(gòu)來(lái)源，在SAP系統(tǒng)中是財(cái)務(wù)管理和物料管理的根底數(shù)據(jù)，總務(wù)類供給商代碼 設(shè)置為8位數(shù)字，共分為三類，長(zhǎng)期供給商設(shè)置為11XXXXXX ; 次性供給商設(shè)置為99XXXXXX、內(nèi)部供給商設(shè)置為 15xxxxxx 。11000097訂單類型此欄位為必輸項(xiàng)；訂單類型共分為3類；ZB為總務(wù)類采購(gòu)訂單，NB為標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單、ZZ為分公司與總部的采購(gòu)訂單。ZB采購(gòu)訂單日期此欄位為必輸項(xiàng)，輸入創(chuàng)立采購(gòu)訂單的日期2001/02/27采購(gòu)組織此欄位為必輸項(xiàng)，米購(gòu)組織是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)米購(gòu)物料 或效勞，與供給商協(xié)商采購(gòu)條件。采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為指疋的工 廠購(gòu)置物料和效勞?？倓?wù)類采購(gòu)組織為 FG01FG01采購(gòu)組此欄位為

4、必輸項(xiàng)，采購(gòu)組織可分為多個(gè)采購(gòu)組，采購(gòu)組是指 采購(gòu)員的代碼，總務(wù)類采購(gòu)組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開(kāi)頭501工廠此欄位為必輸項(xiàng)，工廠是掛在公司下的，總務(wù)類工廠為FZ00 FZ00欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例貨幣此欄位為必輸項(xiàng)，P0貨幣單位RMBA此欄位為必輸項(xiàng)；科目設(shè)置指為了使收到訂購(gòu)的貨物時(shí)系統(tǒng) 能自動(dòng)過(guò)帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi) 部檢查并且建議帳戶號(hào)?？颇吭O(shè)置類型可分為：K 本錢(qián)中心、A 資產(chǎn)、Z 專項(xiàng)費(fèi)用；如采購(gòu)辦公用品、月服 務(wù)、勞防用品、備品備件等，科目設(shè)置為K;采購(gòu)固定資產(chǎn)、低值設(shè)備，科目設(shè)置為A;采購(gòu)培訓(xùn)、投放廣告 /型錄，科目設(shè)置為ZKI此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)訂單工程類別

5、分為：標(biāo)準(zhǔn)、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D效勞，總務(wù)類采購(gòu)訂單項(xiàng) 目類別統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)短文本此欄位為必輸項(xiàng)；所要采購(gòu)的物料描述鉛筆、橡皮P0數(shù)量此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)的數(shù)量10、5C交貨日的類別日格式交貨日期此欄位為必輸項(xiàng)；指供給商確定的交貨日期2001/03/01凈價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)凈價(jià)是指物料的不含稅之金額。0.5 、 0.6單位此欄位為必輸項(xiàng)；物料單位PC物料組此欄位為必輸項(xiàng)；物料組指對(duì)相同屬性的物料或效勞，把它50101 辦公用品們組合成為一個(gè)物料組。類按Enter鍵或?qū)渔I進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。工廠.Oh此欄位為必輸項(xiàng)；工廠指掛在公司下面，總務(wù)類工廠為L(zhǎng)Am.FZOO FZOO按En

6、ter鍵或欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例總帳科目此欄位為必輸項(xiàng)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中記錄會(huì)計(jì)資料時(shí)的分類。本錢(qián)中心辦公用品：行銷費(fèi)用(5131020210 )、管理費(fèi)用(5141020210 )、制造費(fèi)用(4202120210)勞防用品：管理費(fèi)用(5141010800 )、制造費(fèi)用(4202120800)后勤衛(wèi)生用品：管理費(fèi)用(5141029900)醫(yī)藥用品：行銷費(fèi)用(5131010400 )、管理費(fèi)用(5141010400)備品備件與局部低值易耗品：制造費(fèi)用(4202130400 )、管理費(fèi)用(5141030400)機(jī)器、設(shè)備維修保養(yǎng)：行銷費(fèi)用(5131030200 )、管理費(fèi)用(5141030200 )、

7、制造費(fèi)用(5141030200 )清潔維護(hù)保養(yǎng)：行銷費(fèi)用(5131029900 )、管理費(fèi)用(5141029900)此欄位為必輸項(xiàng)，指最小核算單位(或部門(mén))之代碼5141020210 (管理費(fèi)用一事務(wù)費(fèi) 用一辦公費(fèi))F0011071 總務(wù)部按Enter鍵或回到上一個(gè)畫(huà)面，再按一 I鍵，系統(tǒng)生成總務(wù)采購(gòu)訂單4500000007例2 :修改采購(gòu)訂單：將橡皮的凈價(jià)0.5元修改為0.3元路徑：后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單 創(chuàng)立更改 交易代碼：ME22N或ME22欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例采購(gòu)訂單此欄位為必輸項(xiàng)，輸入所要修改的采購(gòu)訂單號(hào)碼；總務(wù)類采購(gòu)訂單ZB的號(hào)碼分配是從 4590000000到4599999

8、999459000007按Enter鍵或 進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面hj c曲百心口 n屯 翅雖U4 dn科邁訓(xùn)果附單皎忑覽民飆聲陽(yáng)口兇旦誌悟出迪膽 也利巨分配左畑口羊O5W0D0Q07訂率先翌H氏日J(rèn)lfl2001/02/27怛應(yīng)商11DQDDST上洱丈貝樂(lè)呈社司薊帀FJTO序目 21PO ML父到匕*敘ts1mn10K1承Ioi/oyflL0. 3:FCsmo20KreD2001/03/0L0.前:FC6310*0Kb2001/OVOL5：H04(1K、?roi/O3/OLsola弭辰2001/03/0L5010SQKD?ofli/nvni5D1D?0¥,2001/03/0L50109QKD2001/0 VOL501090?200143/01501Q1UUK2D01/Q3/0L&jQ110K")?001/03/0LF；jin12UKJ200103<0LbjlO110Kfi2001/03/015010*140KD