經(jīng)銷商代墊費用核銷材料規(guī)定(

1、經(jīng)銷商代墊費用核銷材料規(guī)定 2012.3經(jīng)銷商代墊費用核銷材料1、經(jīng)銷商代墊費用科目2、核銷原始憑證要求及說明3、實際案例分析4 、經(jīng)銷商代墊費用核銷流程經(jīng)銷商代墊費用科目1、進場費2、陳列費3、導(dǎo)購費4、折讓費（含銷毀費，折扣補差費）5、返利費（合同返利，回款返利，訂貨會返利）6、其他（媒體制作，客訴處理費用，檢測費）經(jīng)銷商代墊費用進場費用導(dǎo)購費用其他費用陳列費用折讓費用返利費用進場費科目核算內(nèi)容:經(jīng)銷產(chǎn)品進場費用，如新店開張進場、新品進場費、轉(zhuǎn)場費等;核銷主要附件:批文/發(fā)票/進場協(xié)議/商場訂單和送貨驗收清單（免費貨品形式需提供商場簽收單或驗收單）;核銷次要附件:商場陳列照片. 陳列費科目

2、核算內(nèi)容:產(chǎn)品特殊陳列、堆頭、端架陳列、場租費、掛網(wǎng)費、包柱費、收銀臺、展臺陳列費/DM;核銷主要附件:批文/發(fā)票/促銷協(xié)議/照片/DM海報（完整一期，不可以只提供一頁）;核銷次要附件:該檔期活動的商場商品驗收單.導(dǎo)購費科目核算內(nèi)容:導(dǎo)購員/臨時理貨員工資、管理費;核銷主要附件:批文/發(fā)票/工資領(lǐng)用表/ 身份證復(fù)印件/聯(lián)系電話;核銷次要附件:該檔期活動銷售報告.折讓費科目核算內(nèi)容:產(chǎn)品在經(jīng)銷商庫存或渠道積壓，需一定折扣處理;核銷主要附件:批件/發(fā)票/相片/商超實際銷售數(shù)據(jù);核銷次要附件:產(chǎn)品處理完畢證明（經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)，辦事處確認(rèn)）.折讓費-銷毀費/折扣補差費科目核算內(nèi)容:產(chǎn)品在經(jīng)銷商庫存或渠

3、道積壓，在原價格的基礎(chǔ)上讓利在渠道盡快處理;核銷主要附件:批文/發(fā)票/特價促銷照片/商超實際銷售數(shù)據(jù);核銷次要附件:產(chǎn)品處理完畢證明（經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)，辦事處確認(rèn)）.返利費-合同返利科目核算內(nèi)容:經(jīng)銷商與我司簽定經(jīng)銷合同條款對應(yīng)扣點/返利；核銷主要附件:根據(jù)雙方簽署的有效合同條款完成年度銷售目標(biāo)，方可享受合同規(guī)定的扣點/返利。返利費-回款返利/訂貨會返利科目核算內(nèi)容:經(jīng)銷商參與我司舉辦的回款或訂貨會活動核銷主要附件:符合我司活動政策規(guī)定的條款，例如：回款時限、回款指標(biāo)、訂貨量等等.方可享受約定返利。其他-媒體制作科目核算內(nèi)容:終端陳列用品(如陳列架/展柜)制作費、包柱/墻體/燈箱/車身廣告等制作

4、費;核銷銷主要附件:批文/發(fā)票/廣告制作協(xié)議/商超陳列照片.其他-客訴處理費用科目核算內(nèi)容:如客訴賠償費用（由經(jīng)銷商先代墊）;核銷主要附件:批文/票據(jù)/消費者購買證明/客訴處理產(chǎn)品.其他-檢測費科目核算內(nèi)容:工商、衛(wèi)生、技術(shù)監(jiān)督局等部門對產(chǎn)品的檢測費及產(chǎn)品抽調(diào)等;核銷主要附件:批文/檢驗費發(fā)票/檢驗報告及結(jié)果.核銷附件要求及說明1、批文2、送貨清單（商場訂貨單）3、發(fā)票4、協(xié)議5、照片6、工資領(lǐng)用表7、DM8、免費產(chǎn)品簽收單9、客戶投訴處理通知單批文要求說明：銷售總監(jiān)（或營銷總監(jiān)授權(quán)）審批同意執(zhí)行的經(jīng)銷商進場（市場）計劃執(zhí)行及費用預(yù)算執(zhí)行表；送貨清單（商場訂貨單）要求說明：經(jīng)銷商送貨單（有商場

5、蓋章）；或商場驗收單；或商場訂貨單經(jīng)銷商送貨單（有商場蓋章）。發(fā)票要求說明：1.發(fā)票原件（抬頭是“江門市濱崎食品有限公司”），或賣場開具“經(jīng)銷商為抬頭的發(fā)票”復(fù)印件+經(jīng)銷商再開具“江門市濱崎食品有限公司”的發(fā)票；2.發(fā)票請必須有收費單位蓋章，日期、項目填寫完整、準(zhǔn)確，項目必須為實際發(fā)生的費用如陳列費、堆頭費等。協(xié)議要求說明：促銷協(xié)議(格式不限）原件,經(jīng)銷商和賣場（蓋章簽字）確認(rèn)；照片要求說明：活動發(fā)生時實地現(xiàn)場拍照，要求照片可以看得出整個堆頭和端架和商場周邊的環(huán)境，要求以沖洗形式。工資領(lǐng)用表要求說明：原件需經(jīng)銷商負(fù)責(zé)人（或財務(wù)）簽名蓋章，辦事處和大區(qū)確認(rèn)及工資領(lǐng)用人親筆簽名和聯(lián)系電話號碼，不得

6、蓋章或代領(lǐng)。DM/海報要求說明：原件（整本，請不要只提供單張）免費產(chǎn)品簽收單要求說明：買場（收貨處）蓋章簽名。客戶投訴處理通知單要求說明：銷售總監(jiān)（或銷售總監(jiān)授權(quán)）審批，營銷部簽收，消費者資料填寫完整（主要姓名電話）。實際案例分析1、進場費2、陳列費3、導(dǎo)購費4、折讓費5、返利費6、其他進場費用合格案例進場費用合格案例進場費用合格案例進場費用合格案例進場費用不合格案例進場費用不合格案例收據(jù)抬頭應(yīng)為江門市濱崎食品有限公司,欠進場協(xié)議+驗收單據(jù)陳列費用合格案例-DM陳列費用合格案例-DM陳列費用合格案例-DM陳列費用合格案例-DM陳列費用合格案例-端架費用陳列費用合格案例-端架費用陳列費用合格案例

7、-端架費用陳列費用合格案例-堆頭費用陳列費用合格案例-堆頭費用陳列費用不合格案例-堆頭費用陳列費用不合格案例-堆頭費用欠開具我司收據(jù)及促銷協(xié)議,原批復(fù)上要求為堆頭陳列,其中一店改為端架并未見250g陳列陳列費用合格案例-收銀臺費用陳列費用合格案例-收銀臺費用陳列費用合格案例-收銀臺費用陳列費用合格案例-收銀臺費用陳列費用合格案例-掛架費用陳列費用合格案例-掛架費用陳列費用合格案例-掛架費用陳列費用不合格案例-掛架費用陳列費用不合格案例-掛架費用發(fā)票合格陳列費用不合格案例-掛架費用原批復(fù)4店掛網(wǎng)陳列,客戶只提供兩店照片并沒有沖洗照片臨促合格案例臨促合格案例臨促合格案例臨促不合格案例該批復(fù)高總只審

8、批1600元臨促不合格案例欠工資簽收表,身份證復(fù)印件其它案例-庫存處理其它案例-庫存處理其它案例-庫存處理其它案例-庫存處理其它案例-庫存處理客戶執(zhí)行申請統(tǒng)計組整理銷售總監(jiān)審批財務(wù)總監(jiān)審批核銷上帳，錄入系統(tǒng)申請批復(fù)審批費用核銷流程視意圖申請審批發(fā)放流程：銷售總監(jiān)于營銷系統(tǒng)審批同意申請-營銷財務(wù)統(tǒng)計組打印-營銷總監(jiān)蓋章確認(rèn)-傳遞至經(jīng)銷商-申請單備檔。傳遞時間：每天。統(tǒng)計組整理上報整理流程(合格費用)：接收客戶有效核銷資料-按核銷要求處理核銷資料-上交銷售總監(jiān)審批-上交財務(wù)經(jīng)理審批;整理流程(不合格費用):接收客戶有效核銷資料-按核銷要求處理核銷資料-通知所轄業(yè)務(wù)/客戶-補齊合格資料-上交銷售總監(jiān)審批-上交財務(wù)經(jīng)理審批；整理上報時間：每月10日前收到合格費用資料，