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文檔簡(jiǎn)介
1、第十一章第十一章 請(qǐng)請(qǐng) 示示l一、請(qǐng)示的適用范圍一、請(qǐng)示的適用范圍l請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批指示、批準(zhǔn)準(zhǔn)。l二、請(qǐng)示的類型二、請(qǐng)示的類型l1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 l2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 三、請(qǐng)示的特點(diǎn)l1.針對(duì)性。針對(duì)性。誰主管,請(qǐng)示誰。誰主管,請(qǐng)示誰。l2.呈批性。呈批性。有請(qǐng)示,必批復(fù)。有請(qǐng)示,必批復(fù)。l3.單一性。單一性。一文一事。一文一事。l4.時(shí)效性。時(shí)效性。及時(shí)高效,把握機(jī)遇。及時(shí)高效,把握機(jī)遇。四、請(qǐng)示的使用條件四、請(qǐng)示的使用條件l 1對(duì)法律法規(guī)、黨和國家的有關(guān)路線、方針、政策不甚了解,有待對(duì)法律法規(guī)、黨和國家的有關(guān)路線、方針
2、、政策不甚了解,有待上級(jí)明確批示的問題;上級(jí)明確批示的問題;l 2工作中發(fā)生了重大問題或原無規(guī)定,難于處理,希望上級(jí)給予指工作中發(fā)生了重大問題或原無規(guī)定,難于處理,希望上級(jí)給予指示的問題;示的問題;l3工作中遇到了困難,需要上級(jí)幫助解決的問題;工作中遇到了困難,需要上級(jí)幫助解決的問題;l4因本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定、需要變因本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定、需要變通處理請(qǐng)示批準(zhǔn)的問題;通處理請(qǐng)示批準(zhǔn)的問題;l5本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或決定不了有待上級(jí)批準(zhǔn)的問題;本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或決定不了有待上級(jí)批準(zhǔn)的問題; l6本機(jī)關(guān)、本單位意見分歧,無法統(tǒng)一,要
3、求上級(jí)裁決的問題;本機(jī)關(guān)、本單位意見分歧,無法統(tǒng)一,要求上級(jí)裁決的問題;l7建立機(jī)構(gòu)、增加編制等需要向上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)的問題;建立機(jī)構(gòu)、增加編制等需要向上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)的問題;l8其他按上級(jí)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的問題。其他按上級(jí)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的問題。五、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)格式及要求五、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)格式及要求l請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)格式分為請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)格式分為版頭、主體、版版頭、主體、版記記三部分組成。三部分組成。l(一)(一) 版頭版頭l1.請(qǐng)示公文的首頁眉首部分要留足天請(qǐng)示公文的首頁眉首部分要留足天頭,用作上級(jí)機(jī)關(guān)的批示域。頭,用作上級(jí)機(jī)關(guān)的批示域。l2.上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人
4、姓名。名。 (二)主體(二)主體l1標(biāo)題:標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由事由+請(qǐng)示請(qǐng)示l2主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān):l請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)(直接上級(jí)機(jī)請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)(直接上級(jí)機(jī)關(guān))關(guān))l不得寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。不得寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。l不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 3正文正文l請(qǐng)示正文一般包括請(qǐng)示正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語請(qǐng)示結(jié)語三部分。三部分。l(1)請(qǐng)示緣由。)請(qǐng)示緣由。擬寫請(qǐng)示緣由要講究陳擬寫請(qǐng)示緣由要講究陳述技巧,要從全局的立場(chǎng)、整體的利益來述技巧,要從全局的立場(chǎng)、整體的利益來說明請(qǐng)示事項(xiàng)的迫切性、必要性和重要性。說明請(qǐng)示事項(xiàng)的迫切性、必要性和重要性。不能僅僅以
5、局部利益、個(gè)人的理由陳述,不能僅僅以局部利益、個(gè)人的理由陳述,這樣就很難獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的認(rèn)可,可能緩這樣就很難獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的認(rèn)可,可能緩批甚至被駁回,達(dá)不到行文的目的。批甚至被駁回,達(dá)不到行文的目的。l(2 2)請(qǐng)示事項(xiàng)。)請(qǐng)示事項(xiàng)。宜具體、明確。請(qǐng)宜具體、明確。請(qǐng)求什么、具體有什么要求,都要說得求什么、具體有什么要求,都要說得明白清楚。明白清楚。l(3 3)請(qǐng)示結(jié)語。)請(qǐng)示結(jié)語。請(qǐng)示必須有結(jié)語,請(qǐng)示必須有結(jié)語,也就是請(qǐng)示要求。也就是請(qǐng)示要求。l 慣用語有慣用語有“妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批復(fù)(審批、批妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批復(fù)(審批、批示)示)”“”“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。”“
6、”“特特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”等等。等等。l 不能用不能用“妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)。妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)?!币馑际钦f我的意思是說我的請(qǐng)示對(duì)還是不對(duì),上級(jí)都要同意批準(zhǔn)。請(qǐng)示對(duì)還是不對(duì),上級(jí)都要同意批準(zhǔn)。l “ “否否”不是表示疑問,之后只能用逗號(hào)不是表示疑問,之后只能用逗號(hào)“,”隔開,不能使用隔開,不能使用“?”。4.聯(lián)系人l是指具體辦理業(yè)務(wù)的人員。這是請(qǐng)示是指具體辦理業(yè)務(wù)的人員。這是請(qǐng)示不能缺少的一項(xiàng)。不能缺少的一項(xiàng)。l標(biāo)識(shí)在成文日期下一行,居左空標(biāo)識(shí)在成文日期下一行,居左空2字,字,用圓括號(hào)括住。用圓括號(hào)括住。5落款落款l署機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間。署機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間。(三)版記(三)版記l“請(qǐng)示”只寫一
7、個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),主送一家,抄送一家。l不是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)所制發(fā)的請(qǐng)示,其版記部分只須標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,不標(biāo)識(shí)抄送部分。 六、請(qǐng)示的寫作要求六、請(qǐng)示的寫作要求l1.請(qǐng)示應(yīng)一文一事。請(qǐng)示應(yīng)一文一事。 l2.請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) l3.一般不得越級(jí)請(qǐng)示一般不得越級(jí)請(qǐng)示l4.聯(lián)合請(qǐng)示一定要搞好會(huì)簽聯(lián)合請(qǐng)示一定要搞好會(huì)簽l5.請(qǐng)示內(nèi)容要具體、要求明確請(qǐng)示內(nèi)容要具體、要求明確l6.請(qǐng)示的語言要得體請(qǐng)示的語言要得體七、請(qǐng)示與報(bào)告的異同七、請(qǐng)示與報(bào)告的異同l1.1.相同之處相同之處l(1 1)行文方向一致。均屬上行文,)行文方向一致。均屬上行文,而且是公文中用得很廣泛的兩大文種。而且是公文中用得很廣泛的兩大文種。l(2 2)在格式上,都由標(biāo)題、主送機(jī))在格式上,都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名及時(shí)間四部分組成。關(guān)、正文、署名及時(shí)間四部分組成。都注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。都注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。l2.2.不同之處不同之處l(1 1)公文性質(zhì)不同)公文性質(zhì)不同
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