企劃管理程序（DOC格式）

1、14. 企劃管理程序1 目的和范圍：通過企劃管理控制程序，確保公司企劃宣傳的準(zhǔn)確性、及時性和有效性, 能滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司所有開發(fā)項目的企劃宣傳工作。2 職責(zé)2.1 經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)項目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定；經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與廣告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同；通過招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實施設(shè)計、制作廣告方案；負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告實施過程；負(fù)責(zé)評估公司廣告行為的發(fā)布效果，并做階段總結(jié)。2.2 設(shè)計研發(fā)部提供項目詳細(xì)設(shè)計思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項目相關(guān)的內(nèi)容，及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件，發(fā)生變更及時傳遞給經(jīng)營銷售部。2.3 集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)提供有宣傳價值的信

2、息及評審確認(rèn)對外宣傳內(nèi)容。2.4 審計核算部負(fù)責(zé)對廣告施工工程的費用進(jìn)行審計。2.5 副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)年度廣告費用。3 工作程序3.1 常規(guī)宣傳推廣計劃3.1.1 經(jīng)營銷售部根據(jù)年度銷售進(jìn)度計劃擬定年度廣告宣傳計劃，并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2 廣告公司競標(biāo)（詳見招標(biāo)管理程序3.3）3.3 項目宣傳推廣方案3.3.1 設(shè)計研發(fā)部于第一時間將項目設(shè)計成果提供給經(jīng)營銷售部，并且時間必須保證在項目計劃開始宣傳的前兩個月，項目設(shè)計成果包括：項目詳細(xì)建筑設(shè)計思路、景園設(shè)計思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢說明、建筑總平圖、按開間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件，文件格式為psd，效果圖須保證

3、宣傳要求的效果，如不能滿足，經(jīng)營銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。3.3.2 項目推廣過程中，如項目設(shè)計成果有任何變更，設(shè)計研發(fā)部第一時間將變更情況以書面形式傳遞與經(jīng)營銷售部。經(jīng)營銷售部根據(jù)變更情況及時調(diào)整宣傳內(nèi)容。3.3.3 經(jīng)營銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計劃組織擬訂各項目階段廣告及新聞推廣方案，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。各媒體選擇依據(jù)如下：報紙發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量 廣播收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本 電視收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本戶外接觸率、千人成本、地點所在區(qū)域形象3.3.4 經(jīng)營銷售

4、部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。3.3.4.1經(jīng)營銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給廣告公司，并監(jiān)督其根據(jù)公司要求完成宣傳品的設(shè)計及撰文。3.3.4.2經(jīng)營銷售部企劃組主任組織對廣告公司的宣傳品的設(shè)計及撰文進(jìn)行審核。3.3.4.3經(jīng)營銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)宣傳品的設(shè)計及撰文的發(fā)布。3.3.5 經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與媒體溝通3.3.5.1經(jīng)營銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給媒體。3.3.5.2媒體將根據(jù)經(jīng)營銷售部提供的內(nèi)容撰文并發(fā)布。3.3.5.3媒體根據(jù)自身的新聞需要提出采訪要求，如符合公司的宣傳目的，經(jīng)營銷售部派專員安排媒體采訪，并跟蹤媒體采訪報道。3.4 項目宣傳推廣實施、監(jiān)控、評估3.4.1 經(jīng)

5、營銷售部企劃組根據(jù)項目廣告計劃中的媒體策略，向各媒體以書面形式訂版面或時間段，并簽訂合同。3.4.2 經(jīng)營銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作商。3.4.3 經(jīng)營銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過程，以確保各宣傳品的質(zhì)量與準(zhǔn)確性，各宣傳品的監(jiān)控手段如下：a報紙廣告及軟性新聞以見報為準(zhǔn)，要求印刷色彩清晰； b電視廣告以調(diào)查公司及電視臺的監(jiān)播證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào)查；c廣播廣告以廣播電臺的播出證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào)查；d戶外廣告以實物驗收；e印刷品以實物驗收。3.4.4 經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評估報告，作為下階段宣傳計劃的調(diào)整依據(jù)。3.4.5 在執(zhí)行過

6、程當(dāng)中，若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化，經(jīng)營銷售部企劃組將新的宣傳內(nèi)容傳遞給廣告公司，并要求廣告公司給書面簽收單，廣告公司負(fù)責(zé)將宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改，同時公司銷毀或更改舊宣傳資料。3.5 公司重大事項專題新聞宣傳3.5.1 集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材，包括事項的發(fā)生始末、解決辦法等與事項有關(guān)之一切素材。3.5.2 經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)公司重大事項的宣傳要求制定專題新聞宣傳計劃，宣傳計劃經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。3.5.3 經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通，以保證媒體新聞與事項真實面貌及公司宣傳目的一致。3.6 宣傳費用審批，流程如下：3.6.1 不涉及施工方面的按公司費用審批流程3.6.2 涉及施工方面的流程如下圖所示：經(jīng)營銷售部遞交廣告投資預(yù)算費用請示單至總經(jīng)室法律顧問審核合同，審畢轉(zhuǎn)至審計核算部審計核算部根據(jù)經(jīng)營銷售部投資預(yù)算及施工單位提交的施工圖、報價單在七個工作日內(nèi)出具審核意見書副總經(jīng)理、總經(jīng)理室審批財務(wù)部審核財務(wù)計統(tǒng)部根據(jù)合同支付部分款項施工單位開始施工經(jīng)營銷售部和審計核算部共同驗收。施工發(fā)生變更的，經(jīng)營部說明變化原因，審計部對發(fā)生變化部分進(jìn)行審核并出具審核意見書經(jīng)營銷售部提交決算付款請示單副總經(jīng)理、總