項目合作備忘錄范文

1、項目合作備忘錄總包方（）與合作方（）就污水處理工程項目的合作事宜達(dá)成以下一致意見：1、項目合作基礎(chǔ)1.1 合作方自籌資金、獨立核算、自負(fù)盈虧，對合作項目承擔(dān)無限責(zé)任，并提供有效的風(fēng)險保證。1.2 合作方具備與合作項目相匹配的項目管理實力，承擔(dān)總包方與業(yè)主簽訂的總包合同中總包方的全部責(zé)任和義務(wù)。同意將合作項目全面納入總包方的項目管理，全面接受總包方對項目的監(jiān)督、檢查。1.3 合作方必須全面履行總包方與業(yè)主簽訂的本工程的總承包合同、協(xié)議書和與工程有關(guān)的文件、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及對業(yè)主的承諾，確保工程按期、按質(zhì)是想竣工并按照合同約定完成驗收及承擔(dān)保修、維修義務(wù)，對工程結(jié)構(gòu)的安全、穩(wěn)定負(fù)責(zé)終身。如不

2、履行、不全面履行或不恰當(dāng)履行上述合同、文件，合作方應(yīng)該承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任和后果。1.4 合作方必須及時上繳各項稅費(fèi)，保證項目經(jīng)營收入，按時足額納稅，守法經(jīng)營。1.5 保證按時足額繳納管理費(fèi)， 履行與總包方的約定， 兌現(xiàn)向總包方的承諾，對在合作中知悉的總包方的商業(yè)秘密 （包括但不限于經(jīng)營信息、 技術(shù)信息等信息）進(jìn)行保密，維護(hù)總包方的聲譽(yù)和合法權(quán)益。1.6 項目發(fā)生的安全、質(zhì)量等事故，所造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任均由合作方負(fù)擔(dān)，總包方不承擔(dān)任何責(zé)任。1.7 如與第三方發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)糾紛或項目發(fā)生虧損、合同違約等，由此而導(dǎo)致的所有費(fèi)用或損失均由合作方自行承擔(dān)。1.8 遵照法規(guī)和總包方制度，建立和收存

3、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、人事等方面賬目、報表、合同文件、憑證單據(jù)、圖紙材料、文書記錄等檔案資料，做好歸檔工作，依總包方管理程序，及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地向總包方報告。不掩飾自身過失，不隱瞞事故。1.9 合作雙方確立平等互利、互贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。2、管理費(fèi)的上繳比例及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1 投標(biāo)階段2.1.1 如果合作方需要總包方編制標(biāo)書，總包方需收取標(biāo)書編制成本，具體金額視具體投標(biāo)內(nèi)容、工作量雙方協(xié)商確定；2.1.2 如果合作方自行編制表述，總包方必須對標(biāo)書進(jìn)行審核，并收取標(biāo)書審核費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：資格預(yù)審： 20005000 元；方案投標(biāo)： 500010000 元；初步設(shè)計投標(biāo)： 800015000 元；施工圖

4、投標(biāo)： 1000020000 元；上述標(biāo)準(zhǔn)視具體項目規(guī)模確定。2.1.3 如果需要總包方提供財務(wù)報表或其他保密文件，需另加收費(fèi)用：3000元。2.1.4 總包方人員如為執(zhí)行與本工程有關(guān)的事物而出差，出差人員費(fèi)用由合作方支付，標(biāo)準(zhǔn)按照總包方相關(guān)制度執(zhí)行；2.1.5 投標(biāo)階段于投標(biāo)活動有關(guān)的費(fèi)用有合作方承擔(dān)，包括購買標(biāo)書費(fèi)用、投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函等。2.1.6 上述收取的費(fèi)用，由合作方在項目合作前繳納，如果項目中標(biāo)將退回合作方或沖抵管理費(fèi)。2.1.7 對多次合作的合作方，上述投標(biāo)階段費(fèi)用，總包方可以免收。2.2 項目中標(biāo)2.2.1 項目中標(biāo)后，總包方將按照合同額收取一定比例管理費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：序號項目

5、合同額（萬元）上交管理費(fèi)（不含稅金）1合同額 5005%2500合同額 20004.5%32000合同額 50004%45000合同額 100003.5%5合同額 100003%本項目雙方約定管理費(fèi)比例為：%2.2.2 合作方按照合同金額或結(jié)算金額（以金額高的為準(zhǔn)）及本備忘錄約定的比例向總包方繳納項目管理費(fèi)， 此管理費(fèi)可以在總包方支付給合作方的工程款中按比例扣除， 但在未支付保金之前， 所有管理費(fèi)必須繳清或者在已支付工程款中扣除。2.2.3 項目實施過程中，一切與項目執(zhí)行有關(guān)的向第三方（包括政府部門、業(yè)主等）繳納的稅費(fèi)均由合作方支付；2.2.4 如果需要總包方為項目出具履約保函、質(zhì)量保函等，所

6、需資金及費(fèi)用均由合作方承擔(dān)。2.3 項目設(shè)計、調(diào)試及優(yōu)化方案2.3.1 對于總包方根據(jù)合作方的需要完成的部分項目內(nèi)容如設(shè)計、調(diào)試等，總包方按照國家現(xiàn)行的相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計取，并在此基礎(chǔ)上下浮20% 。2.3.2 在項目設(shè)計、采購過程中，因總包方提出優(yōu)化方案，并得到業(yè)主及合作方書面確認(rèn)并實施，由此產(chǎn)生的利潤雙方共享其中總包方20% 、 80% 。3、關(guān)于項目保函3.1 給業(yè)主開具的保函由總包方向業(yè)主開具。3.2 總包方開具保函所需保函保證金有合作方提供。3.3 總包方開具保函所發(fā)生的全部費(fèi)用由合作方負(fù)擔(dān)。3.4 合作方提供的履約保證金或保函必須在總包方向業(yè)主遞交履約保函之前提供給總包方。3.5 項目

7、履約保函3.5.1 合作方就其提供的履約保函保證金須向總包方提交履約保證金承諾函。3.5.2 對合作方提供的履約保函保證金與總包方開具給業(yè)主的履約保函總額的差額部分，合作方必須按照以下一種或集中方式向總包方提供擔(dān)保。A、差額部分由合作方采用保證金形式提供給總包方。B、差額部分用履約保函形式由合作方或合作方選擇的分包方、設(shè)備供應(yīng)商提供給總包方，并簽署履約保函承諾函。3.5.3 合作方或合作方選擇的分包方、設(shè)備供應(yīng)商按照總包方提供的履約保函格式向總包方提供履約保函，此類保函開具流程為： 總包方與合作方或合作方選擇的分包方、 設(shè)備供應(yīng)商等開具保函但那位簽署相關(guān)合同，之后該單位再開具保函。3.6 項目

8、預(yù)付款保函3.6.1 預(yù)付款保函參照3.5 條約定執(zhí)行。3.6.2 預(yù)付款保函所需保函保證金也可以由總包方提供，但總包方在收到業(yè)主預(yù)付款后，須凍結(jié)50% ，直至預(yù)付款保函解除。3.7 項目質(zhì)量保函質(zhì)量保函只有在業(yè)主也接受總包方提供質(zhì)量保函的情況下適用， 質(zhì)量保函參照上述約定執(zhí)行。4、關(guān)于項目管理構(gòu)架4.1 原則上合作方負(fù)責(zé)全部項目的實施，總包方重點是對項目進(jìn)行監(jiān)控，包括現(xiàn)場進(jìn)度、質(zhì)量、安全及資金支付等。4.2 總包方將根據(jù)項目的具體情況、進(jìn)展情況派駐必要的監(jiān)管人員。4.3 派駐人員待遇4.3.1 派駐人員費(fèi)用由合作方承擔(dān)。4.3.2 常住人員：根據(jù)總包方確定的待遇標(biāo)準(zhǔn)（包括工資、福利、工地補(bǔ)助

9、、手機(jī)話費(fèi)、交通費(fèi)等），全部由合作方承擔(dān)。4.3.4 非常駐人員：項目執(zhí)行中如需要總包方其他人員去現(xiàn)場，合作方只負(fù)責(zé)差旅費(fèi)及補(bǔ)助。非常駐人員的出差標(biāo)準(zhǔn)按照總包方的出差制度執(zhí)行。4.4 本項目相關(guān)人員待遇標(biāo)準(zhǔn)如下：委派人員崗位工資待遇工地補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)類別一、常駐人員中 級 管視具體情況120 元 /天（按照往返交通費(fèi)、 實報合作方提供理人員協(xié)商解決實際在現(xiàn)場天數(shù)）實銷其 他 人視具體情況80 元 / 天（按照實往返交通費(fèi)實報合作方提供員協(xié)商解決際在現(xiàn)場天數(shù)）實銷二、非常駐人員高 級 管150 元 /天往返交通費(fèi)實報合作方提供或理人員實銷限額 300元/天，按實報銷中 級 管130

10、元 /天往返交通費(fèi)實報合作方提供或理人員實銷限額 250元/天，按實報銷普 通 員100 元 /天往返交通費(fèi)實報合作方提供或工實銷限額 200元/天，按實報銷注：除上述標(biāo)準(zhǔn)外，超出部分均由總包方自行承擔(dān)。公司總部組成對大項目管理委員會項目分布組成由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)的項目分布項目經(jīng)理部組成項目實施現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)4.5 項目管理架構(gòu)北京副總裁(項目控制 )項目所在地項目設(shè)計團(tuán)項目現(xiàn)場項目管理架構(gòu)圖公司總裁技術(shù)總監(jiān)項目總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)（技術(shù)審核）（項目管理）（財務(wù)控制）項目經(jīng)理項目采購團(tuán)項目總工項目控制團(tuán)施工管理團(tuán)QC/QAHSE開車團(tuán)隊5、關(guān)于資金管理5.1 項目資金?？顚Ｓ谩⒑献鞣接诳偘繀f(xié)商共管，并

11、根據(jù)具體執(zhí)行中產(chǎn)生的問題協(xié)商解決。 在使用資金是，憑借有關(guān)分包采購合同或支付說明支取賬戶資金，原則是合作方支取的資金不得超過業(yè)主已支付金額，且必須扣除合作方應(yīng)繳納的稅費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用及預(yù)付款等款項。合作方知趣的資金須用于本項目。5.2 由雙方協(xié)商及根據(jù)項目需要，決定是否在項目所在地開立賬戶。5.3 項目賬戶必須設(shè)置網(wǎng)銀，制單由項目部人員負(fù)責(zé)，復(fù)核審批由總包方指定人員負(fù)責(zé)。5.4 根據(jù)總包方有關(guān)項目部的財務(wù)管理辦法，總包方將安排專人每月定期審核項目相關(guān)憑證、 財務(wù)賬目，如果發(fā)現(xiàn)違反國家或公司相關(guān)管理制度， 項目部不予改正的，總部有權(quán)接管項目部全部資金及財務(wù)賬目。5.5 特別約定：因總包方開具的保

12、函與銀行間有授信關(guān)系，所以根據(jù)銀行的要求，工程款應(yīng)該回款至授信銀行，但根據(jù)項目特殊性， 每月可以部分工程款由項目賬戶轉(zhuǎn)至總包方授信銀行賬戶，對支付到總包方銀行賬戶的款項，總包方必須在 3 個工作日內(nèi)退回項目賬戶或直接支付項目工程款。5.6 業(yè)主支付的工程款將優(yōu)先支付通過總包方直接簽署的采購、分包合同應(yīng)付款。5.7 業(yè)主支付的工程款必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉茫绻霈F(xiàn)項目部嚴(yán)重拖欠分包方工程款、 設(shè)備款，總包方有權(quán)直接行使對資金的管理權(quán)， 或直接向分包支付必要的工程設(shè)備款項。如果因合作方原因給總包方造成損失或合作方拖欠民工工資， 合作方同意總包方從工程款中扣除相應(yīng)款項或直接支付相關(guān)責(zé)任方。5.8

13、 合作方應(yīng)該編制項目成本預(yù)算，供總包方監(jiān)控資金支出，格式可另行提供。其中直接成本，包括設(shè)計費(fèi)、土建、安裝、設(shè)備等，基本是通過分包、采購合同執(zhí)行。在資金支付上即按分包合同及采購合同約定支付。間接成本部分，包括管理費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)等，在預(yù)算范圍內(nèi)監(jiān)管使用。5.9 所有資金支付必須符合總包方的程序，即財務(wù)手續(xù)齊全、完備。款項盡量通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，需要現(xiàn)金支付的必須符合國家相關(guān)制度要求。資金支付具體流程：現(xiàn)場項目部申請（現(xiàn)場制單，簽字或郵件到公司，需有相關(guān)附屬文件及發(fā)票）公款（公司專人制單、相關(guān)人簽字）通知現(xiàn)場付款或發(fā)包方總部付款。資金支付辦法：總包方總部人員收到手續(xù)齊全的付款申請即可開具支票或相關(guān)票據(jù)上蓋

14、章或通過網(wǎng)銀復(fù)核、 審批、轉(zhuǎn)賬。每次付款需要接收款單位提供收據(jù)或發(fā)票（依據(jù)合同約定） ，申請單格式另行提供。6、項目部的設(shè)立6.1 項目部設(shè)立的條件6.1.1 與業(yè)主簽了項目總承包合同6.1.2 合作方有滿足承擔(dān)該工程項目生產(chǎn)經(jīng)營的資金及相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)。6.1.3 合作方有滿足施工管理需要的組織管理機(jī)構(gòu)和具備法定職業(yè)自個的各類專業(yè)技術(shù)管理人員。6.1.4 合作方有組織完成該項工程履行合同的實施能力。6.1.5 合作方已簽署本項目合作備忘錄。6.2 合作方應(yīng)將項目管理人員名單及相應(yīng)的職業(yè)資格證書復(fù)印件提交給總包方。6.3 項目部成立后，按規(guī)定通知相關(guān)方。7、關(guān)于項目用章7.1 在項目現(xiàn)場需要開立

15、銀行賬戶的情況下，項目現(xiàn)場一般設(shè)：項目部章、財務(wù)專用章、人名章，項目部不設(shè)合同章。7.2 項目部管理章、財務(wù)專用章由總包方人員保管。7.3 資料章（如果有）、財務(wù)人名章由合作方專人保管。7.4 所有印章均在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并簽署項目印章承諾函。8、項目部的撤銷8.1 項目部在項目工程按照合同約定履行完畢并滿足下列條件下，即可撤銷。8.1.1 項目部承擔(dān)施工的工程項目經(jīng)竣工驗收結(jié)算完畢。8.1.2 項目部于總包方、合作方的經(jīng)濟(jì)往來清算完畢。8.1.3 工程檔案資料歸檔完畢。8.1.4 項目部自身應(yīng)承擔(dān)的債權(quán)債務(wù)處理完畢。8.2 項目部發(fā)生下列情況之一的，總包方行使管理權(quán)，對項目部實行撤銷。8.2

16、.1 拒不繳納或嚴(yán)重拖欠稅金或管理費(fèi)的。8.2.2 因內(nèi)部管理混亂，致使經(jīng)營出現(xiàn)虧損的。8.2.3 違法經(jīng)營、違章施工、違規(guī)操作，發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失和重大質(zhì)量、安全等事故的。8.2.4 自身行為嚴(yán)重?fù)p害總包方信譽(yù)、侵害總包方利益的。8.2.5 違反本規(guī)定， 對自身發(fā)生的各類事故不能承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和相關(guān)法律責(zé)任的。8.2.6 違反本規(guī)定和總包方規(guī)章制度，經(jīng)總包方書面竟是要求糾正而拒絕糾正的。8.3 項目部撤銷時，總包方財務(wù)部對項目部進(jìn)行審計，做出審計報告。必要時聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。8.4 項目部撤消后，將收回被撤銷的項目部的印章及全部有關(guān)證資料，取消賬戶。9、合同管理9.1 合作方不得使用項目印章對外簽訂

17、合同，以及任何帶有經(jīng)濟(jì)行為的承諾、協(xié)議等。9.2 合作方不得已總包方或者項目部的名義向社會出具各種欠條，否則由此引發(fā)的一切后果由合作方承擔(dān)。9.3 對委托采購合同，合作方應(yīng)該將其與供應(yīng)商簽署的合同提交一份原件給總包方留存。9.4 以總包方名義簽署的所有合同必須提交一份正本給總包方存檔。9.5 與項目有關(guān)的所有設(shè)計、采購、分包等合同的簽署，均有合作方負(fù)責(zé)主導(dǎo)，總包方不得扇子簽署與項目有關(guān)的合同。但總包方有權(quán)參與項目重要分包、采購的招投標(biāo)、合同談判及對合同履行的監(jiān)控。9.6 為確保工程質(zhì)量、售后服務(wù)及風(fēng)險控制，在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選用與總包方合作過且在總包方合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的分包方或供應(yīng)商。10、

18、人事管理10.1 原則上項目部管理人員全部為合作方和總包方派駐。 項目部不對外聘用管理人員，如果合作方以項目部名義聘用管理人員時， 必須得到總包方的書面同意，并有總包方與聘用人員簽署勞動合同或勞務(wù)合同，成為總包方在冊員工。10.2 合作方必須依法支付所聘人員的工資、獎金及其他福利待遇。 足額、準(zhǔn)時繳納各種保險。因未履行上述義務(wù)而導(dǎo)致的勞動糾紛，有合作方承擔(dān)全部責(zé)任。10.3 合作方應(yīng)妥善安排所聘員工工作崗位，項目部撤消，應(yīng)妥善做好人員安置，聘用人員的各項費(fèi)用由合作方承擔(dān)。11、質(zhì)量及 HSE 管理11.1合作方必須遵循國家、 地方法律法規(guī)，行業(yè)管理規(guī)定及總包方各項制度，組織生產(chǎn)施工。11.2合

19、作方必須自覺維護(hù)總包方的企業(yè)信譽(yù)， 嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行的施工技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)以及施工圖紙進(jìn)行施工， 確保工程質(zhì)量， 安全施工，文明施工和按期完工，如發(fā)生偷工減料以次充好或發(fā)生其他質(zhì)量安全事故或逾期交工， 一切經(jīng)濟(jì)損失以及業(yè)主對上述問題追究發(fā)包人的一切責(zé)任均由承包人承擔(dān)。11.3合作方必須配備符合規(guī)定的各項安全生產(chǎn)，技術(shù)質(zhì)量管理人員。11.4合作方必須全面接受總包方的監(jiān)督、檢查，對總包方提出的安全、質(zhì)量隱患應(yīng)全面進(jìn)行整改，并接受總包方處罰。11.5施工組織設(shè)計、重大施工方案、專項施工方案必須經(jīng)總包方及即使質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行施工，且該等審批不解除或減輕合作方的責(zé)任。11.6工程質(zhì)量

20、、安全生產(chǎn)、文明施工等必須達(dá)到與建設(shè)單位簽訂合同的要求。11.7無論何種原因，發(fā)生安全責(zé)任事故均由合作方全面承擔(dān)并負(fù)責(zé)相應(yīng)的賠償。11.8合作方必須規(guī)范施工現(xiàn)場管理，不違章指揮，規(guī)范生活區(qū)管理，保護(hù)農(nóng)民工的安全和健康，不拖欠農(nóng)民工工資和勞務(wù)費(fèi)。12、竣工備案12.3 項目完工后，合作方向總包方提交一套完整的項目竣工資料，包括且不限于竣工圖紙、鞠躬驗收報告、環(huán)保驗收報竣工結(jié)算書、施工過程資料等。12.2 合作方向總包方提交財務(wù)報表，明確項目的財務(wù)往來情況， 包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等債權(quán)債務(wù)情況；13、關(guān)于合作途徑13.1 前述設(shè)計分包合同；13.2 前述設(shè)備委托采購合同；13.3 與土建施工單位

21、簽署土建分包合同；13.4 與安裝單位簽署安裝分包合同；13.5 對項目中的大額設(shè)備采購合同、進(jìn)口設(shè)備采購， 經(jīng)雙方協(xié)商一致可以由總包方直接與供貨商簽署。13.6 其他有利于項目執(zhí)行的合同等；13.7 上述合同簽署原則上一宗包房提供的范本為基準(zhǔn)，合同范本另行提供。14、總包方配合14.1 為保證項目開工、 施工等順利進(jìn)行， 總包方應(yīng)積極協(xié)助合作方辦理相關(guān)手續(xù)，如銀行開戶、稅務(wù)登記、工程報建、開工審批、竣工驗收等手續(xù)，并積極提供與辦理這些手續(xù)相關(guān)的資料，履行應(yīng)由總包方簽署的簽字、蓋章義務(wù)。14.2 總包方履行 14.1 條之義務(wù)將不再另行向合作方收取費(fèi)用（不包括應(yīng)向主管部門或第三方繳納的費(fèi)用） 。14.3 上述所有手續(xù)均由合作方人員辦理，總辦方予以配合， 如果必須有總包方人緣親臨辦理，則總包方必須積極辦理。15、合作方對總包方的風(fēng)險保證措施15.1 合作項目的全部風(fēng)險由合作方承擔(dān)。15.2 合作方必須向總包方提供有效的風(fēng)險保證。15.3 風(fēng)險保證將通過以下全部或部分方式實現(xiàn)：15.3.1 由總包