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文檔簡介
1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)葉 揚2015.04.23數(shù)據(jù)質量核查執(zhí)行說明數(shù)據(jù)質量核查執(zhí)行說明學籍管理員打印信息材料學校主管組織班主任會學校主管組織家長會家長核對學籍確認表、簽字并拍照上傳班主任指導家長會完成學籍確認表核查及拍照上傳學籍管理員錄入學生學籍變更信息1. 學校執(zhí)行數(shù)據(jù)核查的流程教育技術服務平臺(類似QQ的軟件,手機版)6. 班主任登錄信息表導出 班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術服務平臺賬號及密碼,由學校學籍管理員導出并分發(fā)至每個班主任手中,班主任使用該該賬號可登錄教育技術服務平臺,幫助部分學生家長進行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)
2、核查中出現(xiàn)的問題,做好即時溝通及交流工作。 學籍管理員 登錄學籍系統(tǒng),依次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質量核查】【班主任登錄信息】,如圖: 說明:班主任可通過教育技術服務平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況,便與督促。說明:班主任可通過教育技術服務平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況,便與督促。7. 班主任登錄信息打印、平臺安裝說明:教育技術服務平臺安裝(教師版)和家長端安裝過程一致。說明:教育技術服務平臺安裝(教師版)和家長端安裝過程一致。 平臺所有賬號都是實名制,班主任賬號涉及全班學生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陸后,請修改密碼為常用密碼,防止外泄!9. 班主任指導家長完成確認表核查、拍照上傳
3、由班主任將打印好的學生確認表分發(fā)至學生或者學生家長進行核對。注意:出于安全考慮,要求學生信息注意:出于安全考慮,要求學生信息核查表在學校打印。核查表在學校打印。 學生家長仔細閱讀“全國中小學生學籍基礎信息確認表”,逐一核對學生基礎信息表中每一項信息,如有錯誤、變更,請在對應項變更欄填寫,可參照填寫標準了解每項信息定義。核查完請簽字確認。 10. 家長完成確認表核查、填寫及拍照上傳11. 家長教育技術服務平臺手機版的安裝與拍照操作家長安裝教育技術服務平臺手機版根據(jù)注冊碼,按照提示逐步完成注冊。注冊碼:“學籍信息確認表”中第二頁提供。11. 家長教育技術服務平臺手機版的安裝與拍照操作電子檔案拍照上
4、傳11. 家長教育技術服務平臺手機版的安裝與拍照操作電子檔案拍照上傳11. 家長教育技術服務平臺手機版的安裝與拍照操作班主任1.學校組織家長會,班主任下發(fā)“學生學籍信息確認表”,說明填寫要求。2.指導家長完成學生學籍信息確認表的核對、修改、簽字確認。指導家長安裝教育技術服務平臺,并進行注冊登錄。指導家長將核對完畢并簽字確認后的”學籍信息確認表“拍照上傳。3.完成紙質版“學籍信息確認表”的回收與審核。4.幫助不具備上傳條件的家長,協(xié)助上傳電子學籍檔案;幫助家長重置注冊碼;幫助家長找回密碼。12. 學校級數(shù)據(jù)核查主體的職責和分工學生家長1.家長攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁那一頁需提前復印,原件復印件
5、都要帶)、智能手機,學生身份證(若學生尚沒有身份證,則不用帶)參加家長會。2.家長會上,核查孩子的學籍信息是否正確,如有錯誤,在變更欄中填寫變更信息,有關鍵信息變更的,請同時提交證件復印件。核查無誤后簽字確認。3.下載安裝教育技術服務平臺并注冊登錄,拍照上傳已經簽字確認的“學籍信息確認表”作為電子版存檔。12. 學校級數(shù)據(jù)核查主體的職責和分工4. 我省的資源與互助4目 錄一、數(shù)據(jù)質量核查執(zhí)行流程二、在線資源與技術支持三、教育技術服務平臺說明四、常見問題及解答答:1. 對家長有幫助,教育技術服務平臺在后續(xù)將陸續(xù)實現(xiàn)功能升級,后期將為家長提供更多的服務工作包括查詢學生全國唯一學籍號、查詢學生升學轉
6、學進度、獨立維護學生學籍基礎信息等等; 2. 減小老師工作量,為保障電子檔案和學生一一匹配,需要將“基礎信息表”與學生“基礎信息表上傳碼”逐一對應上傳,讓有條件家長在家長會上完成,能很大程度減小老師的工作量。問題1. 為什么建議讓有條件家長在老師指導下完成“確認表”拍照上傳?問題2. “注冊碼”與“基礎信息表上傳碼”有什么區(qū)別?答: “注冊碼”與“基礎信息表上傳碼”都是與學生一一匹配,實現(xiàn)“學生基礎信息確認表”拍照上傳與對應學生匹配?!白源a”是提供給家長,通過注冊碼注冊平臺賬號綁定學生信息,點擊“應用”點擊“電子檔案上傳”拍照上傳,實現(xiàn)信息表照片與學生一一匹配?!盎A信息上傳碼”是針對某些地
7、區(qū)家長無條件完成“信息表”電子檔案上傳設置的,以便學校學籍管理員、班主任可以通過該號碼幫助無條件家長上傳并保障學生信息表和學生一一匹配。答:班主任、學籍管理員登陸平臺,點擊“應用”,點擊“電子檔案上傳”逐步進行。問題3. 如何幫助無條件家長上傳“學生學籍信息表”拍照上傳?問題4. 家長誤用了其他孩子的注冊碼,錯誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦?第一步第二步登陸班主任賬號應用重置學生注冊碼”驗證班主任手機點擊“重置注冊碼”問題5. 學生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?問題6. 班主任如何幫助家長找回平臺賬號?登陸班主任賬號“通訊錄”“群組”打開本班家長群查看家長平臺號問題6. 班主任如何幫
8、助家長找回平臺賬號?登陸班主任賬號“應用”驗證班主任手機輸入家長平臺號輸入家長手機號問題7. 班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼?問題7. 班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼?點擊“用戶中心” “用戶”點擊“用戶列表”在右側顯示本機構內的用戶列表中找出要找回密碼的用戶(可通過搜索查找)點擊“重置密碼”問題8. 學校學籍管理員如何幫助班主任重置平臺登錄密碼?第一步第二步問題9. 如果家庭中有多個學生,家長在教育技術服務平臺中如何添加?登陸教育技術服務平臺(手機端)通訊錄找到“班主任”或“學籍管理員”發(fā)送消息咨詢問題10. 班主任、家長如何通過平臺提問??(五)數(shù)據(jù)質量核查常見問題(五)數(shù)據(jù)質量核
9、查常見問題問題1、 本次數(shù)據(jù)質量核查是否提供操作指南?答:是,可登錄學籍質量核查操作指南網頁 http:/ 根據(jù)學籍管理員、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示27(五)數(shù)據(jù)質量核查常見問題(五)數(shù)據(jù)質量核查常見問題問題2、學生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?登陸班主任賬號應用重置學生注冊碼”驗證班主任手機點擊“重置注冊碼”28(五)數(shù)據(jù)質量核查常見問題(五)數(shù)據(jù)質量核查常見問題問題3、 家長不小心使用了其他孩子的注冊碼,錯誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦?第一步第二步29問題4、如果家庭中有多個學生,家長在教育技術服務平臺中如何添加?第一步第二步30問題5、班主任或學籍管理員如何查看本校學生的電子檔案上傳情況?學籍管理員:手機登陸平臺,點擊“應用”點擊“學生電子檔案情況”31班主任:手機登陸平臺,點擊“應用”點擊“學生電子檔案情況”32問題6、班主任如何幫助家長找回平臺賬號?登陸班主任賬號“通訊錄”“群組”打開本班家長群查看家長平臺號333435 家長用戶可在
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