簽訂采購合同的注意事項(xiàng)

1、簽訂采購合同的注意事項(xiàng)采購合同又稱、銷售合同、在合同法上屬，企業(yè)在簽訂采購合同時(shí)應(yīng)該注意什么事項(xiàng)？在本文就采購合同簽訂前、 簽訂中及簽 訂后的、變更等環(huán)節(jié)介紹了防范合同風(fēng)險(xiǎn)的措施和途徑， 以幫助企業(yè) 采購人員有效控制采購合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。一、采購合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)控制（一）主體資格審查簽訂合同前，應(yīng)對(duì)供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)真審查。供貨商作為采購合同的一方當(dāng)事人，對(duì)其資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防 線。要想保證交易安全，首先應(yīng)當(dāng)了解 交易對(duì)手。通過主體資格審 查，判斷對(duì)方當(dāng)事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事 行為能力。主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對(duì)自然人而言， 要查驗(yàn)其身

2、份證，確認(rèn)其具有完全民事行為能力 （即年滿18周歲）, 否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時(shí)清潔的采購合同， 不建議與自然人簽訂采購合同。采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗(yàn)對(duì)方的，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年 檢狀況。營(yíng)業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的，也可以到工商局查詢其基本狀況。 在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時(shí) 調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。（二）履約能力調(diào)查通過履約能力調(diào)查，查明對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和 不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過 公共信息、特別渠道信息和對(duì)方提供的情況進(jìn)行綜合

3、分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對(duì)方的銷售規(guī)模、市場(chǎng)聲譽(yù)等相關(guān)信息。特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對(duì)方的具體情 況。對(duì)方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公 共信息的掌握，可以判斷對(duì)方提供的相關(guān)情況是否真實(shí)， 從而判斷其 誠(chéng)信程度。二、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制采購合同的簽訂過程實(shí)際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。1、合同的主體采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和 賣方，是合同的當(dāng)事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的 名稱或姓名和住址 定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱，保證與營(yíng) 業(yè)執(zhí)照上的名稱 致，可以將營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果

4、是自然人, 姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時(shí)寫上身份證號(hào)碼。2、買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)， 生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi) 容寫進(jìn)合同。同時(shí)，要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的及處分權(quán)作出保證或，防止 其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí) 產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。3、價(jià)款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采 購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較 清楚，一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買 賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此，合同中 應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對(duì)于涉外合同，還 應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)