文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報告

1、頁眉 1 / 5 作為一個在校學(xué)生的我們，有一個實(shí)習(xí)的機(jī)會真的很難得。在實(shí)習(xí)過程中亦能鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。 兩個星期的實(shí)習(xí)，在盼望中到來，在繁忙中度過。至于具體學(xué)到了什么真的很空泛。只能看人做，聽人說，一切都照做。有時真的可以把我們所做的稱作為機(jī)械運(yùn)動，或是體力勞動。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s，仔細(xì)，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切都OK后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！ 按照老師的安排，我被安排到金華檔案局實(shí)習(xí)，主要是學(xué)習(xí)文書工作和檔案管理。實(shí)習(xí)也被分為兩個階段。第一階段整

2、理09，10年的文件，最后把裝入檔案盒的文件移交到檔案館，沒有利用價值的作為廢紙?zhí)幚?，移交保密局。第二階段在庫房內(nèi)，把各個單位的年檢報告以及變更、注銷、個體戶等文件裝入檔案盒，以及后來對文件的校對、修補(bǔ)檔案盒。 檔案文件整理就是按照一定的原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化。第一階段主要是對文件的整理，使之有序化、條理化。第一，根據(jù)文件本身價值和利用價值進(jìn)行區(qū)分，決定文件是否被歸檔，再則區(qū)分是收文還是發(fā)文。第二，把收文文件按照發(fā)文機(jī)關(guān)對其分類，再按照文件上面原有的序號進(jìn)行排序。發(fā)文則直接按照上面的序號進(jìn)行排序，先分大類，再進(jìn)行排序。第三，就是對排好序的文件裝訂，把

3、文件上面的圖釘驅(qū)除，再用訂書機(jī)對其踩訂，在踩訂過程中還要對發(fā)文文件中一樣的文件取出一分，作為備用。第四，把文件輸入電腦，成為電子文檔。一一輸入如：主送機(jī)關(guān)，發(fā)文字號，主題、日期、保密程度、保管期限等。保管期限分為4個：永久、長期、短期、備頁眉 2 / 5 用。至于如何具體區(qū)分保管就不得而知，只知道書上講的，實(shí)習(xí)單位并沒有讓我們做，對于這一塊應(yīng)該是個遺憾吧。等所有文件都輸入完畢后，對其按照保管期限進(jìn)行篩選，把篩選出來的分別按照保管期限粘貼在相應(yīng)的一欄里，先收文，再發(fā)文。最后，對文件按照電腦上新的序號在文件上寫上序號，進(jìn)行再一次的校對，并放入檔案盒。在檔案盒外部注明全宗號，年份，機(jī)構(gòu)，以及里面文件

4、的序號，以便日后的查找利用。等整理歸檔完畢后把檔案移交檔案館進(jìn)行館藏，以及沒用利用價值的文件作為廢紙?zhí)幚硪平槐Ｃ芫?。在整個過程中，讓我了解到了文件歸檔的具體流程，實(shí)際操作以后比看書留下更深的印象，一切實(shí)際話，具體化，也讓我了解文秘工作人員需非常的細(xì)心，做事必須有條理。例如，本身文件是存在的，但由于一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽，有可能導(dǎo)致找不到文件，導(dǎo)致文件的丟失，也有可能夾雜在其它文件中，導(dǎo)致文件的混亂。一切流程都有固定的模式和規(guī)定，對文件的裝訂也要求甚高以及文件的紙型。這次也因?yàn)闉榱藱n案整理的統(tǒng)一性和指導(dǎo)對檔案如何整理的模糊性，以致我們很多工作的重復(fù)性。 第二階段，在庫房內(nèi)把各個單位的年檢報告以及變更、注銷

5、、個體戶等文裝入檔案盒，以及后來對文件的校對、修補(bǔ)檔案盒。這一部分真的是比較枯燥乏味，亦可稱為機(jī)械運(yùn)動。當(dāng)然也在從中了解到了適宜的溫度，環(huán)境下對其進(jìn)行較好的保管。 為期不長兩個星期的實(shí)習(xí)，看了很多，學(xué)了很多，也對文秘工作有所了解也有所感慨。也為以后的工作先熟悉了工作環(huán)境，做好足夠的心里準(zhǔn)備。無論是在實(shí)習(xí)工作中所做的還是所見到的，一切都證明了秘書工作的繁雜性與多樣性，還需要很大的耐心，作為一個文秘工作者本身也要具備一些工作素質(zhì)，細(xì)心是相當(dāng)頁眉 3 / 5 的重要。實(shí)習(xí)期間不僅我們很忙（那是枯燥又乏味的忙吧），帶我們的單位人員也很忙，雖然我們主要學(xué)習(xí)整理檔案這一塊，沒有學(xué)習(xí)秘書日常的一些事物。 雖

6、然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機(jī)會，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少，而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會，這次實(shí)習(xí)也是我人生道路上的一次寶貴財富！ 早就想?yún)⒓由鐣?shí)踐了，可是一直沒有機(jī)會，終于在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實(shí)踐。 參加社會實(shí)踐對我來說，并不是走走過場，而

7、是讓我們更好的參與到社會實(shí)踐中來，讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢，增加我們社會實(shí)踐能力！ 200*年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中，xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。 7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)：xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。 在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是

8、整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我頁眉 4 / 5 就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師

9、都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。 首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因?yàn)檠b訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長出來的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費(fèi)時間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。

10、我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果，對今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸

11、入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。 還有，整理會計賬簿、會計報表，將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才

12、可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。 在短暫的實(shí)習(xí)過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影