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1、物業(yè)客服部工作計(jì)劃范文大全物業(yè)客服部工作計(jì)劃一:一元復(fù)始,萬(wàn)象更新。新的一年即將開(kāi)始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),根 據(jù)自身的情況,做岀以下工作計(jì)劃:1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。1.1尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、 往來(lái)文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。及時(shí)掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足 客戶盂求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息, 及時(shí)做出反映。1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使
2、每位成員真正和客戶“貼”起心來(lái),及 時(shí)為客八解決問(wèn)題。15規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱悄服務(wù)。2、全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。2.1及時(shí)宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文2、2 如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。3.1利用對(duì)外包方的“月會(huì)”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題讓具限期整改。對(duì)于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。3.2対于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,讓其 立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。4、暢通溝通平臺(tái),做好宣傳工作。4.1發(fā)揮、利用宣
3、傳欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將項(xiàng)冃部的有關(guān) 管理信息、服務(wù)信息及外來(lái)信息等及時(shí)發(fā)布給業(yè)主。4. 2向廣大顧客全面展示、樹(shù)立物業(yè)部的良好形象。4. 3對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)心的問(wèn)題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4. 4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。5.1以培訓(xùn)計(jì)劃表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、案例分析” 等,全面提升客服人員的綜合索質(zhì)。5. 2開(kāi)發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。5. 3注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)站質(zhì)的目的。6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系耍求6. 1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行
4、檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并冇效運(yùn)用到工作中。6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng) 急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊(cè)。6. 3加強(qiáng)詢臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方而的管理。6.4有效利用iso9001一這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)細(xì)節(jié), 并記錄保留冇效數(shù)據(jù),捉升服務(wù)質(zhì)量。6. 5加強(qiáng)備種計(jì)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。7、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)7. 1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭(zhēng)収成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。7.2提而做好美國(guó)白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國(guó)白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司 造成損失。7. 3爭(zhēng)取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相
5、關(guān)工作。7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感 園區(qū)。客服部將在完美時(shí)空項(xiàng)h部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項(xiàng)冃部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項(xiàng)冃部 完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,捉高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng) 光人而繼續(xù)努力。物業(yè)客服部工作計(jì)劃二:山于我們高等教育物業(yè)的特姝性,在客服一顧客滿意的基木思想前提下,可以采取分析 綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù), 促使總公司提升業(yè)績(jī),做大做強(qiáng)。下面是工作計(jì)劃。一、建立客戶服務(wù)屮心網(wǎng)上溝通渠道?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下
6、面設(shè)立客戶 服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客八聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。二、建立客服平臺(tái)(一)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù) 行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。(二)建立質(zhì)量檢杳制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)小心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以 有人力資源部行使)。.(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。1. 客戶接待。作好客戶的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向一實(shí)施由顧客到總公司,橫向一實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服 小心與各個(gè)小心z間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門z間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨 詢。3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。4. 24小時(shí)
7、服務(wù)電話。(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。(五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶意見(jiàn)。(六)建立客八檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)牛社區(qū)。(七)搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與 能源中心的有效維修客戶服務(wù)。四、機(jī)構(gòu)建設(shè)(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。it前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主耍為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)丄作的 職能町以延伸,行z冇效。然而,客服的外延町以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做 人做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服屮心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。(二)人員編制至少二人。要搞
8、好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客八服務(wù)部只有一人的不正常狀 態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客 服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開(kāi)支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根 據(jù)目麗情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預(yù)算可能沒(méi)有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元/月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000. 00元。客服屮心是按照現(xiàn)代金業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)直的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的 正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧
9、客滿意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付???服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交義關(guān)系,但是,客服中 心主耍服務(wù)對(duì)彖是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門陽(yáng)不是管理部門。今后雙福園區(qū)物 業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心町以采取“龍湖小區(qū)”的模式。以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“t部務(wù)虛會(huì)”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”, 提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)白身特點(diǎn), 逐漸改良,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力 把公司做大做強(qiáng)。物業(yè)客服部工作計(jì)劃三:20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn); 部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主 滿意率同比去年有顯著提高。(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。(二)進(jìn)一步捉高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯苦提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。(五)密切配合各部門
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