電器產(chǎn)品廣交會(huì)參展策劃方案

1、寧海萬盛電器有限公司無葉電風(fēng)扇產(chǎn)品2011年秋季廣交會(huì)參展策劃方案一、前言我公司奧克索電器母廠寧海萬盛電器冇限公司于2000年在浙江省宇?？h創(chuàng)立，2008年 在浙江三門灣新區(qū)設(shè)立主耍牛產(chǎn)基地，2010年奧克索品牌止勢(shì)在中國(guó)市場(chǎng)推廣。2009年公 司開發(fā)了口主品牌的奧克索無葉風(fēng)扇系列產(chǎn)品，促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，“不斷創(chuàng)新，追求 完美”是萬盛人一致h標(biāo)。公司借鑒業(yè)以來，一直堅(jiān)持“以品質(zhì)求生存，以效率求發(fā)展”的 經(jīng)營(yíng)理念，贏取國(guó)內(nèi)外客商的信賴，“客戶的需求就是我們的追求”。但我公司對(duì)現(xiàn)狀并不滿 足，因?yàn)樵谕赓Q(mào)形勢(shì)的壓力下，出口生產(chǎn)企業(yè)利潤(rùn)越來越低，改變這種狀況的最佳方法就是 口主創(chuàng)新，技術(shù)變革，創(chuàng)建

2、口己的品牌。“無葉電風(fēng)扇只是奧克索電器品牌下面的其中產(chǎn)品 之一，接下來還會(huì)生產(chǎn)更多全新創(chuàng)意創(chuàng)新的產(chǎn)品出來，計(jì)奧克索電器成為中國(guó)家電行業(yè)創(chuàng)新 技術(shù)的企業(yè)領(lǐng)軍者，這個(gè)是我們公司的最人目標(biāo)。”固為了打響奧克索電器自主研發(fā)的“奧克索無葉電風(fēng)扇系列產(chǎn)品”，我公司決定參加 2010年秋季廣交會(huì)，來提高我公司的品牌知名度。二、參展時(shí)間第一期：2010 年 20 月 15-19 日 每天 9:30-18:00三、參展地點(diǎn)中國(guó)進(jìn)出口商吊交易會(huì)地址：廣州海珠區(qū)閱江中路382號(hào)琶洲展館a區(qū)、b區(qū)與c區(qū)四、參展背景分析及目的廣交會(huì)是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會(huì)展是其所 代表行業(yè)的縮影，

3、在某種程度上甚至就是一個(gè)市場(chǎng)，企業(yè)可以在廣交會(huì)屮建立并維持與利益 相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場(chǎng)中的企業(yè)整體形象。通過廣交會(huì)期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息, 企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制 定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。廣交會(huì)具備了其它營(yíng)銷溝通工具的共同屬性。一個(gè)精心策劃的廣交會(huì)對(duì)以成為營(yíng)銷計(jì)劃 最節(jié)省成本的組成部分。無論一家公司的規(guī)模冇多大，廣交會(huì)都為z提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī) 會(huì)。竟?fàn)幜?yōu)勢(shì)展覽會(huì)為同行的竟?fàn)帉?duì)于顯口身提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有索的展臺(tái)職員、積 極的展前和廣交會(huì)展小的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)

4、跟進(jìn)，參展公司的競(jìng)爭(zhēng) 力可以變得光芒四射。每一個(gè)成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷工具如廣告等相比 能夠通過廣交會(huì)參展較好地實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間等基本企 業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)，廣交會(huì)因此被稱為企業(yè)最有效的市場(chǎng)營(yíng)銷工具。五、展覽會(huì)展示設(shè)備奧克索電器品牌旗下產(chǎn)品（電子禮品）1、dzx25122、dk3019 cnc3、dsm204、djm15p5、djm106、dzm12p7、dxm261p重點(diǎn)推廣產(chǎn)品：無葉電風(fēng)扇六、日程安排1報(bào)到日期:2010年10月10日2、報(bào)到地址：廣州海珠區(qū)閱江屮路382號(hào)3、布展口期：2010 年 10 刀 11 u14 u4、展出日期:201

5、0年10月15 u19 u5、撤展fi期：2011年10月19 n 15時(shí)體安排前準(zhǔn)備無效”的空調(diào)產(chǎn)品宣戰(zhàn)的確定的布置公司按50元/人標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。七、參展人員及抵廣時(shí)間1、2010年10月10日抵達(dá)廣州人員（劉榮盛帶隊(duì)、共22人）:營(yíng)銷部：劉榮盛張國(guó)義胡國(guó)慶技術(shù)部：李明科李建明吳海清于向儀李勇俊王濤數(shù)控中心：許建群行政部：張貽矩技術(shù)工人：胡庭斌吳永華吳永誠(chéng)盧勇羅健均劉偉輝江波吳健峰肖木友胡坤祥2、2011年5刀13日抵達(dá)廣州：（共36人）公司董事：李董羅總李總閆總營(yíng)銷部：鐘偉花周杰各區(qū)域經(jīng)銷商及特約維修點(diǎn)負(fù)責(zé)人哈爾濱辦鄧得均呼市辦趙健勇沈陽辦白小林石家莊辦張毅北京辦周平太原辦王燦峰蘭州辦阮明剛鄭

6、州辦黃萬學(xué)西安辦彭先峰臺(tái)刃'1辦黎華杭州辦陳君華上海辦楊曙平合肥辦尤官祥濟(jì)南辦易文卿青島辦易賢春成都辦黃萬倫重慶辦陳登明貴陽辦黃萬成長(zhǎng)沙辦周國(guó)慶漳州辦陳文華昆明辦周群立廣東辦楊冬平武漢辦趙軍林福州辦張艷群南寧辦聶榮亮海口辦，盛明常州辦朱建國(guó)長(zhǎng)春辦李炳奎南京辦楊龍波烏市辦鄧智才注：1）公司承擔(dān)各區(qū)域負(fù)責(zé)人的食宿費(fèi)用，往返路費(fèi)由各負(fù)責(zé)人口行負(fù)責(zé)。2）往返廣交會(huì)的公司人員火車上的伙食自行負(fù)責(zé),、參展具展a展臺(tái)參展主題的確定奧克索無葉風(fēng)扇向2 展位3 、展位a）采用照明系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)杳，照明可將展品認(rèn)知度提高30%至50%。大部分展覽中心 會(huì)提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。b）

7、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，h依賴人規(guī)模場(chǎng)地，故小 企 業(yè) 可 以 創(chuàng) 新 設(shè) 計(jì) 以 顯 突 iii 。c）依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。d）善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。e）盡量整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。f）選用少量且較人的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀 取 ， 同 時(shí) 限 制 文 字 的 使 用。g）將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)口壁板36英寸高以上的地方開始放置。h）展位要使用人膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的屮性色彩。成立完整服務(wù)式的展位o主色調(diào)

8、：以中國(guó)傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào)；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)：不僅?；趾氪髿飧w現(xiàn)新穎和創(chuàng)思:b代理商邀請(qǐng)及策略1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中z在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們 必須到展位上才能湊成完整的一份禮品3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，rh于這些掛繩通常'都制 作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在口 c的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這 些酥目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳4、代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品 展中:產(chǎn)品促銷活動(dòng)：a促銷政策的實(shí)

9、施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）b當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品媒1、公司體 網(wǎng)站報(bào)道 同步報(bào)道進(jìn)行2、深圳、北京等媒 體報(bào)道3、網(wǎng) 站各大論壇/bbs/醇客的官傳4、其他活動(dòng)策劃展后1 、代理商的追蹤跟進(jìn)2、這時(shí)的宣傳主耍是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤進(jìn)行形象整合再血裝3網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道參展物料1、傳資料a、代理商邀請(qǐng)函b、公司簡(jiǎn)介c>公司廣告服d、產(chǎn)品宣傳冊(cè)e、海報(bào)f、贈(zèng)品2洽談資料 a>名片b、相關(guān)合同書3、服務(wù)資料a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表b、嘉賓簽到c、名片夾：1個(gè)是放置本公司工作人員的名片另外一個(gè)

10、是放置嘉賓名片八、參展人員工作職責(zé)1、公司董事會(huì)全面管理公司展覽工作: 展覽方案的確定； 對(duì)展覽中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行處理； 重大客戶、海外客戶的接待及大訂單合同的洽談； 展會(huì)期間的貨款收繳、以及展會(huì)期間各項(xiàng)費(fèi)用支出。2、廣交會(huì)的總調(diào)度為閆石，對(duì)公司董事會(huì)及本次展會(huì)具休事宜負(fù)責(zé)。3、參展人員工作職責(zé)的具體分工：1）技術(shù)部李明科：全面負(fù)責(zé)參展期間各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)的開展。具體為： 全1何負(fù)責(zé)參展展品進(jìn)館后的就位、女裝、調(diào)試及正常演示（提前做好設(shè)備就位 圖）； 對(duì)工程師的任務(wù)分配和管理； 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工人的指揮、調(diào)度； 收集各廠家產(chǎn)品信息資料，作一個(gè)技術(shù)對(duì)比分析，并提出改進(jìn)建議； 收集、了解各廠家的新產(chǎn)品開發(fā)

11、情況，以備下一步的研發(fā)工作； 對(duì)展品的技術(shù)問題處理； 展覽期間配合營(yíng)銷人員對(duì)技術(shù)問題的處理、解釋、培訓(xùn)和技術(shù)信息的收集； 展覽期間對(duì)設(shè)備突發(fā)事件的處理。2）國(guó)內(nèi)銷售劉榮盛 負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的準(zhǔn)備，參展過程小的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。 展臺(tái)搭建（與負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建工作的公司聯(lián)絡(luò)）； 組委會(huì)的聯(lián)絡(luò)（報(bào)到、領(lǐng)取資料、辦理參展商證件）； 展會(huì)期間客戶的接待、設(shè)備合同的洽談及簽訂； 展會(huì)期間辦事處人員的接待及辦事處反饋市場(chǎng)信息收集處理； 展會(huì)期間市場(chǎng)反饋信息收集處理； 負(fù)責(zé)每口銷售信息的收集整理； 協(xié)助裝卸車。3）國(guó)內(nèi)銷售胡國(guó)慶： 展會(huì)期間客戶的接待、設(shè)備合同的洽談及簽訂； 展會(huì)期間辦事處人員的接待及辦事處反饋市場(chǎng)

12、信息收集處理； 負(fù)責(zé)每口銷售信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)； 參展用品的準(zhǔn)備及保管； 協(xié)助裝卸車；4）海外銷售鐘偉花、周杰： 展會(huì)期間海外客戶的接待、合同的洽談及簽訂； 展會(huì)期間海外代理商的接待； 負(fù)責(zé)每fi銷售信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)； 參展用品的準(zhǔn)備及保管；5）售后服務(wù)張國(guó)義： 進(jìn)出館時(shí)運(yùn)輸千輛的調(diào)度（包括辦理運(yùn)輸車輛出入證）； 指揮和調(diào)度人員裝卸車； 裝卸車輛調(diào)度（與負(fù)責(zé)搬運(yùn)工作的一龍公司聯(lián)絡(luò)）； 收集整理展會(huì)期間客戶及駐外人員投訴的質(zhì)量反饋信息； 現(xiàn)場(chǎng)急需品的供應(yīng)； 參展物品的準(zhǔn)備、保管。 協(xié)助裝卸車。6）技術(shù)部人員： 設(shè)備的安裝調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)演示； 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備的講解和對(duì)駐外人員的培訓(xùn)； 收集各廠家

13、信息資料，項(xiàng)目工程師對(duì)所負(fù)責(zé)機(jī)型進(jìn)行技術(shù)對(duì)比分析，并捉出改 進(jìn)建議； 撤展厲對(duì)參展物晶的清理； 協(xié)助裝卸車。7）行政部張貽矩 負(fù)責(zé)展會(huì)期間每天午餐及晚餐的工作； 負(fù)責(zé)展會(huì)期間參展人員的住房安排以及來往展館的車輛安排； 負(fù)責(zé)公司參展人員返程票務(wù)的訂購工作（上海方而楊曙平配合）； 聯(lián)絡(luò)、召集各參展人員； 對(duì)各主要展商展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建布置的比較，包括撲i攝圖片；（數(shù)碼相機(jī)隨身攜帶） 參展物品的準(zhǔn)備、保管； 協(xié)助裝卸車；8）技術(shù)工人： 負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的設(shè)備安裝調(diào)試和操作； 參展期間的衛(wèi)生清潔； 撤展后対參展物品的清理、設(shè)備的包裝； 裝卸車。9）駐外人員； 做好展會(huì)期間區(qū)域客戶的接待、設(shè)備介同的洽談及簽訂；

14、注：以上公司所冇參展人員（不包括駐外人員）參展結(jié)朿后對(duì)各自參展期間工作的進(jìn)行情況作一份總結(jié)報(bào)告，于2010年10月25日前上交到總經(jīng)理處。九、展會(huì)期間紀(jì)律要求1、展會(huì)期間纟r織紀(jì)律要求1）展會(huì)期間各參展人員認(rèn)真遵照公司規(guī)定的參展人員工作職責(zé)行事，服從指揮、 統(tǒng)一行動(dòng)、步調(diào)一致、相互配合力求圓滿完成工作任務(wù)。2）布展、開展、撤展期間公司全體人員不允許請(qǐng)假外出，原則上不允許損口離開 展臺(tái)，如有特殊情況須經(jīng)董事會(huì)同意方可請(qǐng)假。注：展會(huì)期間收集各廠家信息、觀摩各廠家設(shè)備、參加研討會(huì)活動(dòng)均由公司統(tǒng) 一安排，不準(zhǔn)擅自離開，如有違反當(dāng)場(chǎng)給予處分，情節(jié)嚴(yán)垂者可責(zé)令返冋公司。3）展覽期間，營(yíng)銷人員、工程師、技術(shù)

15、工人等須保持良好的言談舉止，在負(fù)責(zé)操 作和講解機(jī)器過程中嚴(yán)禁吸煙、說笑、打鬧，應(yīng)対客戶的咨詢須謙和有禮。4）注意公司技術(shù)資料和銷售資料的保密。5）保證展會(huì)期間所入住酒丿占房間內(nèi)物晶的完整，如有損壞房?jī)?nèi)設(shè)施的，理賠費(fèi)用 由相關(guān)住房人員負(fù)責(zé)。2、展會(huì)期間著裝要求止式展覽期間公司技術(shù)部人員、技術(shù)工人上、下身著公司配發(fā)的工衣，著裝要 求干凈整潔，衣扣須扣緊。營(yíng)銷人員應(yīng)著深色西裝、領(lǐng)帶。十、布展期間工作計(jì)劃部署安排1、2010年10月10 li：落實(shí)入住酒店接洽。負(fù)責(zé)人：劉榮盛張貽矩2、2010年10月11 11：參展設(shè)備吊裝進(jìn)館、就位工作。負(fù)責(zé)人：張國(guó)義、李明科3、2010年10月12 u：參展設(shè)備進(jìn)

16、館后的女裝。負(fù)責(zé)人：李明科、張國(guó)義4、2010年10月13 n：展架搭建工作及展區(qū)布置工作負(fù)責(zé)人：劉榮盛5、2010年10月14 h：整機(jī)調(diào)試試運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人：李明科6、2010年10刀14 u： a.整機(jī)調(diào)試完畢b.展架搭建工作及展區(qū)布置完畢負(fù)責(zé)人：劉榮盛、李明科7、2010年10月14 h k午3點(diǎn)：董事會(huì)對(duì)參展設(shè)備、展架全部驗(yàn)收。十一、開展期間設(shè)備報(bào)價(jià)、文件資料及合同管理安排1、展會(huì)期間，工程師及技術(shù)工人均不對(duì)外作報(bào)價(jià)，若冇客戶詢價(jià)，引至國(guó)內(nèi)銷售人員 處，負(fù)責(zé)接洽；若有海外客戶的垂詢，可引至海外銷售人員處。注：洽談工作較繁忙時(shí)，由羅健勇協(xié)助。2、展會(huì)期間各駐外人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的客戶接待、洽談，

17、各區(qū)域負(fù)責(zé)人接受的客八詢價(jià) 信息，做好記錄（內(nèi)容包括：聯(lián)系人、聯(lián)系方式、購機(jī)意向、價(jià)格）。介同簽定可 由公司國(guó)內(nèi)銷售部執(zhí)行也可由各駐外人員負(fù)責(zé)簽訂。3、展會(huì)期間國(guó)內(nèi)、海外人員接受的客戶詢價(jià)信息，各口做好記錄（內(nèi)容包括：聯(lián)系人、 聯(lián)系方式、購機(jī)意向、價(jià)格），做好數(shù)據(jù)記錄，建立檔案；售厲服務(wù)部記錄好客戶 投訴的質(zhì)量反饋信息，處理好售后的和關(guān)問題，做好和應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄。4、展會(huì)期問國(guó)內(nèi)銷售人員、海外銷售人員負(fù)責(zé)簽訂相應(yīng)的介同訂單，各自建立檔案工 作。十二、撤展期間工作計(jì)劃部署安排1、2010年10月19 h f午：設(shè)備進(jìn)行包裝負(fù)責(zé)人：張國(guó)義、李明科2、2010年10刀19 u：運(yùn)輸車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人：張國(guó)

18、義3、2010年20月19 fi晚上：設(shè)備進(jìn)行裝車工作負(fù)責(zé)人：張國(guó)義、李明科十三、食宿交通安排1、入住酒店名稱：廣州風(fēng)尚酒店地點(diǎn)：廣州海珠區(qū)閱江中路200號(hào)（展會(huì)期間大巴早晚免費(fèi)接送）。早餐：酒店就餐；午餐：展館工作餐；晚餐：準(zhǔn)時(shí)18： 30集中就餐。十四、客戶接待工作1、接待人員：國(guó)內(nèi)銷售人員、海外銷售人員。2、入住酒店：客戶抵滬后可依據(jù)實(shí)際情形而定，費(fèi)用客戶自理。十 五、參 展 預(yù) 算 （略）1參展費(fèi)2 、展示廳的搭建3、宣傳物品的制作54、相關(guān)禮品的準(zhǔn)5媒休費(fèi)6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用用 費(fèi) 用 備 用互聯(lián)網(wǎng)最大服務(wù)平臺(tái)，您想要的辦公服務(wù)，這里都能定制http:/i ba idu. co

19、m%2eur 丨 7%2eme/丨 2v5十六、附件參展商品詳細(xì)介紹（英文）110屆廣交會(huì)英語the air multiplier fanjames dys on, a british in ventor has in vented a bladeless electric fan which would be for salein us and australian markets. the air multiplier fan has very hi-tech appearanee and has beendeveloped by improving the airflow enginee

20、ring rather than sticking to the “ old blade version ”for air flow productio n. this new tech no logy multiplies air 15 times and propels 119 gallons of airper second. so it is our company' s claim that we has invented the bladeless fan which propels airfrom a narrow ring-type slit and claims th

21、at it has far better thrust of air than its “ bladedcompetitor . it is more convenient and safer than the older technology the 125 years oldtechnology had the problems of uneven and irregular thrusts of air which is very irritable andunpleasa nt. the new tech no logy is based upon that of dys on'

22、; s earlier han d-dryers which usessheets of fresh air with the speed of 400 mph and gives an edge over the other competitors theinvention is the result of pain staking work of fluid dyn amics engin eers who spe nt four years toachieve the target. they optimized fan' s speed with the help of com

23、puter simulations whichfurther led to the invention of “ blade-less” fan. “ we realized that this could be more improvedby passing airflow over a ramp, ” says dyson. so this was the basic thing which produced the ideaof bladeless fan and it has assumed the form of a reality. this fan will help get r

24、id of irregularthrusts of turbule nt air rejecting blades altogether. the new tech no logy is based on the functio nthat it sucks air just like a vacuum cleaner or a dryer. the loop amplifier enhances the speed ofthe air making a jet of air which further strikes the ramp .on one side, the air is suc

25、ked in to themachi ne and on the other hand, it is throw n with the help of air in duceme nt and con verts the airinto amplified air thrust which is 15 times more powerful than the ordinary fan. the fan is quiteenergy efficient and its price is set at $300.describe: no fan desk fan, air-doubling technology application, create a room of naturalwind, smooth, stable, without a