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文檔簡介
1、今天打單又碰上管家婆了,沒搞定他,下次碰到該怎么擺平他呢?引子第1頁/共36頁第一頁,編輯于星期六:三點 四十四分。引子知己知彼百戰(zhàn)不殆第2頁/共36頁第二頁,編輯于星期六:三點 四十四分。目 錄KIS品牌優(yōu)勢第三部分兩個產品業(yè)務處理優(yōu)劣勢對比第二部分知己知彼-了解雙方系列產品第一部分KIS售后服務優(yōu)勢第四部分第3頁/共36頁第三頁,編輯于星期六:三點 四十四分。雙方系列產品第4頁/共36頁第四頁,編輯于星期六:三點 四十四分。對比產品主界面第5頁/共36頁第五頁,編輯于星期六:三點 四十四分。兩個產品的共性財務業(yè)務一體化財務業(yè)務一體化的信息管理軟件的信息管理軟件都是為都是為小型商貿小型商貿企
2、業(yè)提供企業(yè)提供第6頁/共36頁第六頁,編輯于星期六:三點 四十四分。目 錄KIS品牌優(yōu)勢第三部分兩個產品業(yè)務處理優(yōu)劣勢對比第二部分知己知彼-了解雙方系列產品第一部分KIS售后服務優(yōu)勢第四部分第7頁/共36頁第七頁,編輯于星期六:三點 四十四分。總體對比KIS能處理,GJP不能處理的業(yè)務兩者都能處理,但KIS處理得更好的業(yè)務GJP能處理,KIS變通處理的業(yè)務1 1、返利提成計算、返利提成計算2 2、序列號管理、序列號管理3 3、計算每個店面的利潤、計算每個店面的利潤4 4、按品牌統(tǒng)計和排名、按品牌統(tǒng)計和排名5 5、收款到期提前預警、收款到期提前預警6 6、不同客戶商品售價不同、不同客戶商品售價不
3、同7 7、超市店內碼、超市店內碼8 8、銷售訂單變成采購訂單、銷售訂單變成采購訂單9 9、快速查找資料、快速查找資料1010、常用憑證快速生成、常用憑證快速生成1111、預算編制和控制、預算編制和控制1 1、采購費用處理、采購費用處理2 2、單筆業(yè)務多種方式收款、單筆業(yè)務多種方式收款3 3、自動扣除訂金、自動扣除訂金4 4、單個商品的計價方法選擇、單個商品的計價方法選擇5 5、商品的批號管理、商品的批號管理6 6、自動生成現(xiàn)金流量表、自動生成現(xiàn)金流量表1 1、工資條計算、工資條計算2 2、詳細記錄固定資產、詳細記錄固定資產3 3、支票記錄及與銀行對賬、支票記錄及與銀行對賬4 4、航天金穗數(shù)據(jù)導
4、出、航天金穗數(shù)據(jù)導出第8頁/共36頁第八頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-返利提成計算我們是代理煙酒銷售的,我們對下級代理商,會制定一個返點政策,根據(jù)他們的業(yè)績情況,計算返利額。但每個產品的返點情況不同,每個代理的返點情況也不同,計算起來很麻煩。商貿高級版提供了專門用來計算返利的功能??梢宰詣咏y(tǒng)計每個代理的進貨情況,或者每個商品的進貨情況,然后根據(jù)返點設置自動計算出該返利的金額或數(shù)量,并且可以自動生成憑證進行記賬,輕松解決了返利計算難的問題。管家婆不能處理此類業(yè)務。第9頁/共36頁第九頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-序列號管理我們公司是手機代理商,代理多個品牌,賣出去的手
5、機,有時候會有客戶來換貨和保修的,但市面上同一個品牌的代理商那么多,要確定是否是從我們這里買的,我又是從哪家拿的貨,就只有通過手機的序列號來區(qū)別了。商貿高級版提供了序列號管理的功能,從購進和銷售都能記錄每個手機的序列號,不僅能快速查到手機是不是從我這里買的,而且能快速的查到從哪里進的,售后維護就非常方便。管家婆處理不了這類業(yè)務。第10頁/共36頁第十頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比- - 計算每個店面的利潤當企業(yè)存在多個店面的時候,就會想著要看看哪個店面的業(yè)績比較好,哪個店面的利潤率比較高等等,這就需要按不同的店面來計算成本和利潤。商貿高級版提供的分倉核算功能,只要分別為每個店面建一
6、個倉庫,就能準確的計算每個店面的營業(yè)額,利潤,利潤率了,而且還能對各店面的經營情況進行比較排名。管家婆不能按店計算利潤。第11頁/共36頁第十一頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-按品牌統(tǒng)計和排名我們公司是做代理電器銷售的,有冰箱,有電視,有洗衣機,而每個產品又分不同的品牌,有海爾、TCl、創(chuàng)維等多個品牌,還有多個不同的型號,我需要看看哪個牌子的產品賣的好,利潤高。商貿高級版提供的報表分級匯總功能,能提供多維度的分析數(shù)據(jù),可以按商品大類進行統(tǒng)計排名,可以按品牌統(tǒng)計排名,還可按銷貨走向排名等等,所有分析數(shù)據(jù)都隨時產生。比如把冰箱設為一級,把品牌設為二級,把規(guī)格型號設為三級,使用分級匯總功
7、能,想查什么就有什么。管家婆沒有匯總、排序功能,如要相應數(shù)據(jù),需另外加工。所有匯總報表都提供分級匯總功能第12頁/共36頁第十二頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-收款到期提前預警我們公司現(xiàn)銷業(yè)務比較少,很多客戶是月結或者隔月結的,還有些客戶是10天20天結的,欠款的客戶多了,很難記得清楚哪天該向誰收款、該收多少,要是提前有個提醒就好了,就能按時去收款了。商貿高級版提供的客戶信用預警表,能讓你想提前多少天提醒就提前多少天提醒,而且如果到期沒有按時收回的話,他也會提醒你還有多少款項過期了還沒收回來。管家婆沒有此功能。第13頁/共36頁第十三頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-不同
8、客戶售價不同一般的來說,企業(yè)在銷售產品的過程中,會根據(jù)客戶的付款情況(現(xiàn)銷、賒銷),信用狀況(是否按時足額支付),交易量等,給商品定不同的價格。但客戶多,商品也多的情況下,就很難記住每個商品的價格,經常容易混淆價格。商貿高級版提供的客戶協(xié)議價格功能就解決了這個問題。他不僅能對每個客戶所要購買的商品進行價格設置,在錄單的時候還能自動攜帶出來,徹底避免了混淆價格的可能性。管家婆不能處理這類業(yè)務。第14頁/共36頁第十四頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比- - 超市店內碼我們企業(yè)是直接對超市供貨的,但超市都有他自己的一套商品代碼,超市都比較強勢,我們給他供貨的時候,他需要我們按照他的商品代碼
9、來供貨,對賬的時候也是按照他的商品代碼來對賬,但我們從廠家拿貨的時候,廠家也有自己的商品代碼,兩邊的代碼要對應起來,真是一件很麻煩的事。商貿高級版的客戶商品代碼就專門為解決用戶的現(xiàn)實問題而設計的,將廠商代碼和超市代碼一一對應起來,不管是錄單還是對賬,都非常方便。管家婆不能處理這類業(yè)務。第15頁/共36頁第十五頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比- - 銷售訂單變成采購訂單我們是多個硬盤品牌的一級代理商,一般不屯很多貨,大多時候是誰要多少貨,就直接給廠商下多少訂單。但一邊是二級代理的訂貨單,另一邊是我們向廠商的訂貨單,我們給廠商下單的時候得重新抄一遍二級代理的訂貨單,訂貨品種多的話,很麻煩
10、,還容易出錯。商貿高級版的銷售訂單下推采購訂單功能,就徹底解決了這個問題,所有商品信息都自動復制,確保了信息的完整和正確,無須擔心遺漏、重復和出錯。管家婆無法處理此類業(yè)務,只能像手工賬一張重復制單。第16頁/共36頁第十六頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-快速查找資料當企業(yè)的業(yè)務量大了,數(shù)據(jù)多了,要查個什么資料就比較麻煩,比如要查找這幾年出去旅游的報銷憑證等。商貿高級版提供的自動搜索功能,就能在幾秒鐘內找到所有信息。只要在搜索界面中輸入“旅游”字樣,所有相關的憑證、業(yè)務單據(jù)都會自動列示出來,快速又方便。這個設計還獲得了國家的 專利批準。管家婆不能處理此類業(yè)務。不限范圍,不限條件,快速
11、模糊搜索第17頁/共36頁第十七頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-常用憑證快速生成對于財務人員來說,每個月都會有些憑證,借貸科目都相同,只有金額不同,比如提現(xiàn)憑證、存現(xiàn)憑證、購貨憑證、銷售憑證、發(fā)放工資等,如果每次都要去錄入相同的科目、制作相同的憑證,也是件無聊的事情。商貿高級版提供的模式憑證功能,讓你不再需要重復錄入相同的憑證了。只要你把常用的憑證保存為模式憑證,以后每次需要做相同的憑證的時候,調用對應的模式憑證,更改一下金額就可以了,可以快速記賬,也不覺得無聊。管家婆沒有此功能。第18頁/共36頁第十八頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-預算編制和控制很多企業(yè),都有進行預
12、算的習慣,比如每個月的工資不超過多少,每個月的招待費不超過多少,每個月的辦公用品開支不能超過多少,等等,這就需要進行預算編制,并進行相應的控制。商貿高級版提供的科目預算功能,讓您對公司的方方面面都可以進行精確的預算和嚴格的控制。管家婆無法處理此類業(yè)務。第19頁/共36頁第十九頁,編輯于星期六:三點 四十四分。總體對比KIS能處理,GJP不能處理的業(yè)務兩者都能處理,但KIS處理得更好的業(yè)務GJP能處理,KIS變通處理的業(yè)務1 1、返利提成計算、返利提成計算2 2、序列號管理、序列號管理1 1、采購費用處理、采購費用處理3 3、計算每個店面的利潤、計算每個店面的利潤4 4、按品牌統(tǒng)計和排名、按品牌
13、統(tǒng)計和排名5 5、收款到期提前預警、收款到期提前預警6 6、不同客戶商品售價不同、不同客戶商品售價不同7 7、超市店內碼、超市店內碼8 8、銷售訂單變成采購訂單、銷售訂單變成采購訂單9 9、快速查找資料、快速查找資料1010、常用憑證快速生成、常用憑證快速生成1111、預算編制和控制、預算編制和控制2 2、單筆業(yè)務多種方式收款、單筆業(yè)務多種方式收款3 3、自動扣除訂金、自動扣除訂金4 4、單個商品的計價方法選擇、單個商品的計價方法選擇5 5、商品的批號管理、商品的批號管理6 6、自動生成現(xiàn)金流量表、自動生成現(xiàn)金流量表1 1、工資條計算、工資條計算2 2、詳細記錄固定資產、詳細記錄固定資產3 3
14、、支票記錄及與銀行對賬、支票記錄及與銀行對賬4 4、航天金穗數(shù)據(jù)導出、航天金穗數(shù)據(jù)導出第20頁/共36頁第二十頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-采購費用處理公司在計算進貨成本的時候,除了購買商品本身的成本外,還要包含物流公司的運輸費和裝卸費等等,銷售的時候才不至于虧本銷售,但這些費用要準確的分攤到每個商品上,卻是件非常麻煩的事情。商貿高級版在錄入購貨單的時候,就可以同時錄入相應的采購費用,而且不用手工計算,可以自動將費用分攤到每個商品上,準確又簡單,省時省力。管家婆的采購費用不能按購貨單記錄,需錄入進貨費用單,再錄入進貨費用分配單分配,要錄入多張單據(jù),經過多個步驟,才能處理,處理繁瑣
15、。第21頁/共36頁第二十一頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-單筆業(yè)務多種方式收款客戶在購買商品的時候,有時候支票金額不夠,需要用現(xiàn)金支付,或者信用卡額度用完,需要用現(xiàn)金支付等等,經常會出現(xiàn)多種支付方式,這就需要有對應的方式進行記錄。商貿高級版的多賬戶收款功能,在錄銷售單的時候就可以同時記錄多種收款方式,不需要每種方式做一張單,這樣,不僅業(yè)務記錄完整,清晰明了,還省事。管家婆一張銷售單只能錄入一個賬戶,碰到多種支付方式的時候,需要制作多張單,割裂了業(yè)務場景,不能滿足同單多賬戶收款快速錄入的需求。可在購貨單上一次性錄入多個賬戶的付款第22頁/共36頁第二十二頁,編輯于星期六:三點 四十
16、四分。明細對比-自動扣除訂金很多商貿企業(yè)在銷售產品的時候,都要求客戶先付一定比例的訂金,在實際發(fā)貨收款的時候再進行抵扣。商貿高級版的沖預收款功能,就很好的模擬了這個場景,下訂單的時候,可以收訂金,發(fā)貨的時候又能夠自動抵扣訂貨的時候交的訂金,無需再去另外做單處理,不僅業(yè)務流程完整,而且業(yè)務追查也很方便。管家婆不能這么方便的處理這類業(yè)務,發(fā)貨后,需要另外做單才能處理,不能真實的還原業(yè)務場景,不便于業(yè)務追查。第23頁/共36頁第二十三頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-單個商品的計價方法選擇對于商貿企業(yè)來說,商品計價方法的選擇,直接影響到了商品毛利的計算和稅額的計征。而從一定時期來看,有些商
17、品價格是漲的,有些商品價格是跌的,有些商品價格比較穩(wěn)定,這就需要根據(jù)這些商品的的價格特性選擇不同的計價方法,讓商品的成本計算既準確,又能反映商品的價格特性,讓毛利計算更趨于合理。商貿高級版提供了多種計價方法,而且每個商品都可以選擇不同的計價方法,企業(yè)可以根據(jù)商品的價格特性,給商品選擇最合適的計價方法,以真實的反映企業(yè)的經營狀況。管家婆所有商品只能統(tǒng)一采用某一計價方法,不能根據(jù)不同商品特性采用不同的計價方法。第24頁/共36頁第二十四頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-商品的批號管理牛奶、面包、糧、油、凍品等食品都是有保質期的,而且都是分批生產的,每批的生產日期和有效期是不相同的,為了不
18、讓商品過期了還沒賣出去,必須實行保質期管理,才能隨時掌握每批商品的庫存情況。商貿高級版提供了批號管理功能,無論商品是采用什么計價方法,都可以實行批號和保值期管理,真實的記錄每批商品的情況,計算商品的成本。管家婆只有采用個別計價法的商品才能實行批號和保值期管理,而他的一個賬套只能統(tǒng)一采用某一計價方法,所以既要算對商品成本又要分批管理商品的話,就很難。第25頁/共36頁第二十五頁,編輯于星期六:三點 四十四分。明細對比-自動生成現(xiàn)金流量表對于我們財務人員來說,一般都要會做三張財務報表,資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,而在這三張表中,現(xiàn)金流量表是最麻煩、最難編制的一張報表,要是不用自己動手去編,能自
19、動生成就好了。商貿高級版提供的T形賬戶功能,將所有科目的金額都分別進行了匯總,直接按科目指定現(xiàn)金項目就能自動生成現(xiàn)金流量表了,簡單快捷又準確無誤。管家婆只能在每張憑證中一個科目一個科目的重復指定,費時也容易出錯。第26頁/共36頁第二十六頁,編輯于星期六:三點 四十四分。總體對比KIS能處理,GJP不能處理的業(yè)務兩者都能處理,但KIS處理得更好的業(yè)務GJP能處理,KIS變通處理的業(yè)務1 1、返利提成計算、返利提成計算2 2、序列號管理、序列號管理1 1、采購費用處理、采購費用處理3 3、計算每個店面的利潤、計算每個店面的利潤4 4、按品牌統(tǒng)計和排名、按品牌統(tǒng)計和排名5 5、收款到期提前預警、收
20、款到期提前預警6 6、不同客戶商品售價不同、不同客戶商品售價不同7 7、超市店內碼、超市店內碼8 8、銷售訂單變成采購訂單、銷售訂單變成采購訂單9 9、快速查找資料、快速查找資料1010、常用憑證快速生成、常用憑證快速生成1111、預算編制和控制、預算編制和控制2 2、單筆業(yè)務多種方式收款、單筆業(yè)務多種方式收款3 3、自動扣除訂金、自動扣除訂金4 4、單個商品的計價方法選擇、單個商品的計價方法選擇5 5、商品的批號管理、商品的批號管理6 6、自動生成現(xiàn)金流量表、自動生成現(xiàn)金流量表1 1、工資條計算、工資條計算2 2、詳細記錄固定資產、詳細記錄固定資產3 3、支票記錄及與銀行對賬、支票記錄及與銀行對賬4 4、航天金穗數(shù)據(jù)導出、航天金穗數(shù)據(jù)導出第27頁/共36頁第二十七頁,編輯于星期六:三點 四十四分。金蝶金蝶 K/3K/3標準版標準版V12.1V12.1n1、工資模塊n2、固定資產模塊n3、出納模塊n4、航天金穗數(shù)據(jù)導出管家婆財貿雙全II+V9.8用友用友 U890U890n1、利用模式憑證處理每月發(fā)生的工資賬務,如需工資條計算,建議使用專業(yè)版n2、利用模式憑證處理每月發(fā)生的固定資產賬務,如需詳細記錄固定資產情況,建議使用專業(yè)版n3、資金管理模塊的資金單據(jù)、結算賬戶、收支明細表的組合能處理一般的出納業(yè)務,如需記錄支票等業(yè)務處理,建議使用專業(yè)版n4、暫時不能處
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