供應(yīng)商送樣管理程序029

1、文件類型文件名稱程序文件文件編號(hào)tj-qp-030 文件版本a1 供應(yīng)商送樣管理程序生效日期2011-9-20 頁(yè)碼1 of 3 共 3 頁(yè)第 1 頁(yè)1，目的確保公司在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中，所使用的材料、零件的品質(zhì)符合產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求，并以此提供供應(yīng)商生產(chǎn)及本公司進(jìn)料品質(zhì)管制的依據(jù)。2，適用范圍本公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需零件、材料皆屬之。3，定義：廠商：未經(jīng)評(píng)審的供應(yīng)商。合格供應(yīng)商 : 是指由工程、品質(zhì)、采購(gòu)部門共同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò), 有一定品質(zhì)保證能力和供貨能力的供貨商；本公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需零件及材料樣品，需經(jīng)品管部、工程部確認(rèn)后，廠商經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)行后續(xù)作業(yè)。第一供應(yīng)商樣品：產(chǎn)生新料號(hào)的樣品第二供應(yīng)商樣品：不

2、需產(chǎn)生新料號(hào)的樣品, 只是增加或更換供應(yīng)商關(guān)鍵物料 : 對(duì)產(chǎn)品整體的安全性或可靠性有較大影響的物料極關(guān)鍵物料 : 對(duì)產(chǎn)品整體的安全性, 可靠性有極大影響的材料4，職責(zé)：4.1 工程部：第一、二供應(yīng)商樣品承認(rèn)作業(yè)及判定，參與合格供應(yīng)商評(píng)審4.2 采購(gòu)部：材料樣品的尋找及取得，參與合格供應(yīng)商評(píng)審4.3 品管部：廠商提供的相關(guān)質(zhì)量控制資料的審核，參與合格供應(yīng)商評(píng)審5，流程圖（無(wú)） ng ok ok ng 6，程序內(nèi)容6.1采購(gòu)部門要求廠商送樣承認(rèn)，廠商應(yīng)填寫送樣名稱、規(guī)格、數(shù)量、料號(hào)，并附檢測(cè)方法及承認(rèn)書相關(guān)資料。采購(gòu)部門在收到廠商樣品及相關(guān)資料后，由交品管部、工程進(jìn)行樣品承認(rèn)作業(yè)。6.2樣品確認(rèn)驗(yàn)

3、證合格后, 正式承認(rèn)前 , 須先對(duì)廠商進(jìn)行評(píng)審, 評(píng)審的方式可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核, 也可以要求廠商提供相關(guān)資料, 由采購(gòu)組織評(píng)審會(huì)議, 工程 , 品質(zhì) , 采購(gòu)部門共同評(píng)審, 通過(guò)評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)審核的廠商成為公司合格供應(yīng)商, 所送料由工程部按公司物料編碼規(guī)定，對(duì)材料編號(hào)予以確定，并做成“樣品承認(rèn)書”（附供應(yīng)商提供的“規(guī)格書”） ，經(jīng)簽核回復(fù)供應(yīng)商及分發(fā)至相關(guān)部門，并作為以后采購(gòu)、檢驗(yàn)的依據(jù)及供應(yīng)商出貨的依據(jù)。若提供樣品的廠商已經(jīng)是合格供應(yīng)商, 且提供的樣品屬與前提供為同類材料( 電子元器件 , 塑膠采購(gòu)送樣樣品確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)審小批量采購(gòu)批量采購(gòu)文件類型文件名稱程序文件文件編號(hào)tj-qp-030 文件版本

4、a1 供應(yīng)商送樣管理程序生效日期2011-9-20 頁(yè)碼1 of 3 共 3 頁(yè)第 2 頁(yè)類, 五金類 , 線材類 , 包材類 ), 則直接只由工程部進(jìn)行樣品承認(rèn)即可. 如此種材料為極關(guān)鍵物料, 由工程部提出, 品質(zhì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)全面審核, 通過(guò)后方可進(jìn)行后續(xù)作業(yè). 6.3 材料承認(rèn)作業(yè)流程： 6.3.1新材料 (要產(chǎn)生新的物料編碼的材料) 的承認(rèn)和采用. 新材料由工程部負(fù)責(zé)驗(yàn)證, 判定和承認(rèn) . 6.3.1.1工程部依新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)進(jìn)度出具新材料和零件規(guī)格或圖面,由采購(gòu)部門及相關(guān)部門開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商和供應(yīng)商進(jìn)行送樣作業(yè), 如有必要可以由工程部自行依需要指定供應(yīng)商提供樣品做承認(rèn)。6.3.1.

5、2.新結(jié)構(gòu)件的承認(rèn)分為兩個(gè)部分：結(jié)構(gòu)承認(rèn), 外觀承認(rèn) .確認(rèn)合格后 , 按 6.2 執(zhí)行 . 結(jié)構(gòu)承認(rèn)由部技術(shù)人員進(jìn)行，依據(jù)公司設(shè)計(jì)圖紙及公司的相關(guān)部品進(jìn)行尺寸測(cè)量或試裝進(jìn)行確認(rèn)，材質(zhì)由供應(yīng)商提供材質(zhì)證明，交第三方進(jìn)行驗(yàn)收證明或由本公司部相關(guān)人員確認(rèn)。外觀承認(rèn)： 在結(jié)構(gòu)承認(rèn)后，依據(jù)設(shè)計(jì)要求對(duì)外觀進(jìn)行加工處理后，將外觀樣品交部繼續(xù)進(jìn)行外觀確認(rèn)。工程部依設(shè)計(jì)要求對(duì)產(chǎn)品的外觀（顏色, 光潔度等），進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)依設(shè)計(jì)要求進(jìn)行外觀可靠性(耐磨性 , 附著力等 ) 測(cè)試。6.3.1.3.電子元器件及pcb的承認(rèn)供應(yīng)商送樣后， 部按應(yīng)用要求進(jìn)行測(cè)試, 并進(jìn)行相關(guān)可靠性及信耐度的測(cè)試合格后，按 6.2執(zhí)行

6、. 6.3.2 已有材料 ( 第二供應(yīng)商的材料) 的承認(rèn)和采用. 采購(gòu)人員依工程部提供的資料和需求信息，要求供應(yīng)商提供樣品和相關(guān)資料供工程部確認(rèn)。6.3.2.1結(jié)構(gòu)件的承認(rèn)分為兩個(gè)部分：結(jié)構(gòu)承認(rèn), 外觀承認(rèn) . 確認(rèn)合格后 , 按 6.1 執(zhí)行 . 結(jié)構(gòu)承認(rèn) : 由工程部相關(guān)人員進(jìn)行，依據(jù)公司有原始圖紙，及公司的相關(guān)部品進(jìn)行尺寸測(cè)量或試裝進(jìn)行確認(rèn)，材質(zhì)由供應(yīng)商提供材質(zhì)證明，交第三方進(jìn)行驗(yàn)收證或由本公司工程部相關(guān)人員確認(rèn)。外觀承認(rèn)：供應(yīng)商在樣品結(jié)構(gòu)經(jīng)公司工程部承認(rèn)后，依據(jù)公司的要求對(duì)外觀進(jìn)行加工處理后，將外觀樣品交公司工程部進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)證。工程依原要求對(duì)產(chǎn)品的外觀（顏色），進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)依要求進(jìn)行

7、外觀可靠性測(cè)試。6.3.2.2電子原器件及pcb板供應(yīng)商送樣后，工程部按應(yīng)用要求進(jìn)行測(cè)試, 并進(jìn)行相關(guān)可靠性及信耐度的測(cè)試合格后，按 6.2 執(zhí)行 . 6.3.3特性的識(shí)別 :工程部根據(jù)公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求及供應(yīng)商提供的流程圖,控制計(jì)劃等相關(guān)文件, 對(duì)原料產(chǎn)品的特殊特性及生產(chǎn)過(guò)程的特殊特性進(jìn)行識(shí)別, 在樣品承認(rèn)書上注明, 要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的控制方案及相關(guān)記以確保制程的穩(wěn)定性.( 適用于關(guān)鍵物料和極關(guān)鍵物料 ) 6.3.4對(duì)于樣品承認(rèn)時(shí)判定不合格，由采購(gòu)?fù)ㄖ?yīng)商重新送樣，或另選供應(yīng)商進(jìn)行送樣作業(yè)。6.3.5特殊物料的承認(rèn), 由于原物料的特殊, 本公司無(wú)法進(jìn)行檢測(cè), 可以由生產(chǎn)部門進(jìn)行試作, 通

8、過(guò)對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的確認(rèn)來(lái)對(duì)原物料進(jìn)行確認(rèn). 6.3.6如因市場(chǎng)需求而本公司無(wú)法進(jìn)行的安全等驗(yàn)證，可委托國(guó)家或第三方驗(yàn)證機(jī)構(gòu)測(cè)試。如供應(yīng)商提供的“承認(rèn)書”附有國(guó)家或第三方權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證明則可直接采用。6.3.7材料承認(rèn)時(shí)如果品質(zhì)不符合要求，相關(guān)資料不符合公司的要求，供應(yīng)商對(duì)公司的要求無(wú)法正確理解或執(zhí)行。則將不合格樣品交采購(gòu)?fù)嘶毓?yīng)商并寫明原因, 要求更換廠商或重文件類型文件名稱程序文件文件編號(hào)tj-qp-030 文件版本a1 供應(yīng)商送樣管理程序生效日期2011-9-20 頁(yè)碼1 of 3 共 3 頁(yè)第 3 頁(yè)新送樣。6.3.8材料承認(rèn)部門于收到待承認(rèn)之材料樣品后，測(cè)試，驗(yàn)證期限不得超過(guò)7 天，除非以下特殊情形：試驗(yàn)需要時(shí)間可予適當(dāng)延長(zhǎng)期限。因樣品中短少或與規(guī)格符，驗(yàn)證單位拒收。6.3.9材料正式承認(rèn)后，應(yīng)準(zhǔn)備4 份“承認(rèn)書”并附承認(rèn)樣品，工程部自留1 份，品管、采購(gòu)各分發(fā) 1 份，廠商回寄1 份. 6.3.10因特殊狀況急需使用的材料，經(jīng)部經(jīng)理同意后，由