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文檔簡介
1、會議紀(jì)要常見格式及范文(普通企業(yè)通用)會議紀(jì)要常見格式及范文一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如全國農(nóng)村t作會議紀(jì) 要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧 會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(-)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會 人員,基本議程。(-)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的 紀(jì)要,般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。 工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后 工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議
2、紀(jì)要,署 上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公 章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。二、會議紀(jì)要格式及寫法會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包 括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持 人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的 屮心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性 質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下兒種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦 法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行
3、整體的闡述和說明。這種寫法 多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集屮單一,意見比較統(tǒng)一, 容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(-)分項敘述法。召開大屮型會議或議題較多的會議,一般要采 取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上 標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全 面,問題也說得比較細(xì),常常包括對冃的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及冃 標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用f需要基層全面領(lǐng)會、 深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言 加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序
4、或不同內(nèi)容, 分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些 根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這 種寫法。會議紀(jì)要格式范文湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要時間:2010年1月14日晚7: 3010: 20地點:公司三樓會議室主持人:易仁君參會人員:1、出席人員:易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴(yán)俊 杰2、列席人員:王春麗張穎晏品品陳穎3、會議記錄:秦國鑫議題要點:一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人 員討論后確定。(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系"、“八大中心雹“兩 大體系"分別為“
5、業(yè)務(wù)體系"、“管理體系,“八大屮心'分別歸口到“兩 大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、 建設(shè)中心等三大中心,“管理體系"下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù) 中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五人中心。(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:1、戰(zhàn)略與營銷川心:主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項冃規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、 開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督 與控制等五項工作;3、建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施 工建設(shè)管理、建設(shè)項目成
6、本預(yù)決算等三項工作;4、總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善, 集團(tuán)年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查 會議議定事項的貫徹與落實,負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳丁作(不含項目營銷 宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人, 公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審 計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作 及聯(lián)系管理心心工作等七項工作;5、管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦 理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與 食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話
7、等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;6、財務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會計 核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等二項工作;7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè) 工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工 作;8、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷伊托邦城 市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團(tuán) 總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討 論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。1、產(chǎn)品與技術(shù)中
8、心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1 人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1 人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心',總 經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部 (經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理 1人及平血設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營專員1人、行 政文員1人,包括該“中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部 室,定編名額17人;3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部 (8人)、征地辦公室(i口城改
9、造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理i人、副總經(jīng) 理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共 計22人;4、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;5、招標(biāo)與采購中心:設(shè)置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò)信息 員與行政文員各1人,包括該“屮心”總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購屮心 定編名額共計8人。其他部門另定。三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置,確定:1、各職位薪酬區(qū)間:1)經(jīng)理職位:6000-7200 元/月;72000-86400 元/年;2)副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-7200
10、0元/年;3)專員職位:3600-4800 元/月;43200-57600 元/年;4)見習(xí)專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;5)文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年6)特殊人才:彈性設(shè)定2、各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn):序職位級別丿j浙年薪1經(jīng)理級720086400級660079200三級6000720002副經(jīng)理.級600072000級540064800級4800576003專員級480057600級420050400三級3600432004見習(xí)專員.級360043200二級300036000-:級2400288005文職(普通).級2
11、40028800二級180021600三級1200144006特殊人才彈性設(shè)定注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具 體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,丿薪差異設(shè)定為600元/級?,F(xiàn)定級別工 資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè) 績獎等細(xì)分科目,逐項考核確定每月實際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市 勞動保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。四、董事長就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、 業(yè)績考核提出要求:1、今天會議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公 司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組
12、織人事架構(gòu)的基木思路,是形成以部門 為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式, 公司問責(zé)考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模?各部門總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門 總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較人,責(zé)任也 非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違 規(guī)現(xiàn)象,公司只問責(zé)部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責(zé)任。現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期,要以業(yè)務(wù)為中心。 工作團(tuán)隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效, 要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊。各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識, 不能感情用事。對員工耍求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的 仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做 了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要 有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進(jìn)的道路多么曲折,我們 一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能 夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時刻 不動搖。3、關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合小國當(dāng) 前國情的低碳技術(shù)實現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較 大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的 城市規(guī)劃路
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