工程技術(shù)資料管理辦法

1、. 工程技術(shù)資料管理辦法 第一章 總 則 第一條 為確保建設工程技術(shù)資料檔案管理的科學性、完整性、真實性和準確性，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法根據(jù)檔案管理有關制度和工程技術(shù)檔案的有關規(guī)定編制，適用于公司的檔案管理工作。 第三條 監(jiān)察部負責公司全部工程技術(shù)資料及政府審批、驗收意見（證、文、圖）的匯總、整理和保存（有電子版的資料同時保存電子版）。監(jiān)察部員工應嚴格按本辦法要求及時督促、檢查和歸整上述資料。 第二章 工程技術(shù)資料檔案的內(nèi)容 第四條 施工單位竣工資料(具體內(nèi)容見附件) 1、 質(zhì)量保證資料； 2、 分部分項評定（觀感質(zhì)量評定）資料； 3、 施工技術(shù)資料、施工管理資料； 4

2、、 竣工報告及驗收文件； 5、 竣工圖； 6、 施工組織設計。 第五條 工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料 1、 監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)； 2、 工程開、停、復工令； 3、 工程進度總計劃、月計劃審批文件； 4、 施工組織設計審核意見； 5、 工作聯(lián)系單； 6、 監(jiān)理日志； 7、 工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表； 8、 工程項目施工例會紀要； 9、 應業(yè)主要求提供的其它專題報告； 10、工程質(zhì)量檢測報告； 11、材料、設備進場質(zhì)量檢測報告。 第六條 技術(shù)部管理資料 1、 施工圖紙； 2、 設計變更； 3、 擴初設計圖及文本； 4、 工程勘察報告； 5、 地基(樁基)檢測報告； 精選范本. 6、

3、勘察合同、設計合同、施工合同、協(xié)議、委托書等； 7、 單項工程設計、施工、監(jiān)理單位選定評審表； 8、 工程技術(shù)資料發(fā)文記錄； 9、 技術(shù)部的專題報告； 10、季度質(zhì)量、安全大檢查通報及其反饋整改意見； 11、新工藝實施、新材料使用、新結(jié)構(gòu)試驗、文明現(xiàn)場、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。 第七條 工程部管理資料 1、 單項工程竣工驗收證書； 2、 工程項目綜合驗收資料； 3、 與各部門、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單； 4、 經(jīng)濟簽證。 第八條 預算部管理資料 1、 進度割算資料； 2、 工程決算資料； 3、 施工圖預算資料； 4、 工程概算資料。 第九條 采購部管理資料 1、 月材料供應

4、計劃審批文件； 2、 材料采購臺帳。 第十條 開發(fā)部管理資料 1、 工程報建報審資料； 2、 工程驗收資料。 第三章 工程技術(shù)資料編制要求 第十一條 工程技術(shù)資料嚴格按照國家建設工程技術(shù)資料整編評定統(tǒng)一規(guī)定進行編制并及時歸檔。 第十二條 要求 1、 施工單位資料由施工單位按以上規(guī)定編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收； 2、 監(jiān)理資料嚴格監(jiān)理規(guī)范的要求編制； 3、 技術(shù)部、工程部、預算部、采購部、開發(fā)部管理資料按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。 第四章 工程技術(shù)資料的存檔管理 第十三條 施工單位竣工資料：施工技術(shù)資料、管理資料、開（竣）工報告及驗收文件 精選范本. 等，應經(jīng)監(jiān)理公司審查、

5、工程部主管工程師初審，工程部經(jīng)理審核簽字認可后交監(jiān)察部資料管理員復核后存檔。 第十四條 全套監(jiān)理資料應在工程竣工驗收前，由監(jiān)理單位完整報送工程部，經(jīng)主管工程師初審，工程部經(jīng)理審核后交監(jiān)察部資料管理員存檔。 第十五條 資料存檔 1、 施工圖、變更資料按規(guī)定流程審核，設計單位變更蓋章，由技術(shù)部資料員按程序發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔； 2、 工程勘察報告、地基（樁基）檢測報告等資料，經(jīng)設計主管初審，技術(shù)部經(jīng)理審核，由技術(shù)部資料員分發(fā)相關單位及部門，交監(jiān)察部歸檔； 3、 工程設計、施工、監(jiān)理單位選定評審表，委托單、工程各類合同，工作聯(lián)系單等資料按規(guī)定的程序?qū)徟笥杉夹g(shù)部資料員發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔； 4、 政府行

6、政主管部門審批的各項資料（如消防、環(huán)保、綜合驗收、報建等）和證書等，資料原件移交監(jiān)察部存檔，開發(fā)部存留復印件備查； 5、 所有歸檔資料按公司檔案規(guī)定統(tǒng)一編號，按項目分類管理； 6、 所有歸檔資料必須簽、章齊全； 7、 所有歸檔資料一律使用碳素筆書寫； 8、 監(jiān)察部對各類資料管理的及時性、完整性負責。 第十六條 資料發(fā)放 1、 技術(shù)資料的編號按檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。 2、 技術(shù)資料的發(fā)放：各種技術(shù)資料，在監(jiān)察部統(tǒng)一編號，經(jīng)監(jiān)察部資料員校核、監(jiān)察部經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核后，由資料員蓋章下發(fā)。資料員應建立相關的文件資料發(fā)文薄，并做好記錄。 3、 文件的簽收：所有外來文件, 由監(jiān)察部資料員統(tǒng)一簽

7、收并填寫外來文件處理單,經(jīng)監(jiān)察部經(jīng)理校核，分管副總經(jīng)理審核后，下發(fā)相關主管人員處理,并將處理結(jié)果按期反饋主管領導，登記備查。 第十七條 施工圖加曬、復?。盒枰訒?、復印施工圖時，由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可，分管副總經(jīng)理審核后，由監(jiān)察部資料員辦理。 第十八條 資料借閱制度：公司資料是內(nèi)部管理資料，原則上不外借。如確因工作需要，需經(jīng)分管副總經(jīng)理審批同意方可外借，監(jiān)察部資料員負責按借閱期要求催促借閱人歸還。 第五章 竣工資料的報送與審查 第十九條 竣工資料的審查 1、 工程各階段，由工程部經(jīng)理負責監(jiān)督監(jiān)理公司按月、季審查施工資料、質(zhì)保資料、管理資料,不合格的資料控制在施工階段。 2、 所有

8、分包工程的技術(shù)資料必須統(tǒng)一歸入總包單位工程竣工資料中，一并裝訂成冊。 精選范本. 3、 施工單位在竣工驗收前，公司依相關規(guī)定要求進行審核，并提出審核意見。施工單位在規(guī)定期限內(nèi)對審核意見中提出問題進行改正。 4、 施工單位將整改后的資料報送質(zhì)監(jiān)站，申請竣工驗收；監(jiān)理單位提供相應監(jiān)理資料。 第二十條 竣工資料的報送 1、 工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，監(jiān)察部二套（含物業(yè)公司一套）存檔。 2、 施工單位憑政府主管部門開據(jù)的竣工資料報送的收件單據(jù)，進行結(jié)算?？⒐べY料未按要求及時歸檔，該工程將不予結(jié)算。 第六章 附 則 第二十一條 本辦法由公司監(jiān)察部負責解釋。 第二十二

9、條 已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準。 第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 精選范本. 附 件： 工程技術(shù)資料的內(nèi)容 一、質(zhì)量保證資料 建筑工程 1、 鋼材出廠合格證、鋼材進廠試驗報告； 2、 焊接試（檢）驗報告、焊條（劑）合格證、焊工考試合格證； 3、 水泥出廠合格證、水泥進廠試驗報告； 4、 磚出廠合格證、磚進廠試驗報告； 5、 防水材料合格證、材料進廠試驗報告、防水工程質(zhì)量檢查驗收記錄； 6、 構(gòu)件合格證、抽檢試驗報告； 7、 砼試塊試驗報告、統(tǒng)計分析評定； 8、 砂漿試塊試驗報告、統(tǒng)計分析評定； 9、 土壤試驗、打（試）樁記錄，人工地基及各種樁的檢測報告，

10、地基工程的總評價； 10、地基驗槽記錄、隱蔽驗收記錄，沉降觀測記錄； 11、結(jié)構(gòu)吊裝、基礎工程、主體結(jié)構(gòu)分部驗收記錄。 建筑采暖、衛(wèi)生與煤氣工程 1、 材料設備出廠合格證、批量抽檢報告； 2、 管道、設備強度、焊接檢驗和嚴密性試驗記錄，管道保溫測試記錄；排煙、排氣測試記錄； 3、 系統(tǒng)清洗記錄； 4、 排水管灌水、通水、蓄水、通球試驗記錄，隱蔽工程驗收記錄； 5、 鍋爐烘、煮爐、設備試運轉(zhuǎn)記錄。 建筑電氣安裝工程 1、 主要電氣設備、材料合格證，材料批量抽檢試驗報告； 2、 電氣設備試驗、調(diào)整記錄； 3、 絕緣、接地電阻、相序測試記錄、隱蔽驗收記錄。 通風與空調(diào)工程 1、 材料設備出廠合格證，

11、批量抽檢試驗報告； 2、 空調(diào)調(diào)試報告； 3、 制冷管道試驗記錄，風管試驗記錄，管道保溫測試記錄。 電梯安裝工程 1、 絕緣、接地電阻測試記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄，自動控制測試記錄，安全系統(tǒng)測試記錄； 精選范本. 2、 空、滿、超載運行記錄； 3、 調(diào)整、試驗記錄。 二、分部分項評定（觀感質(zhì)量評定）資料 1、 分部分項評定資料是施工企業(yè)按規(guī)定對分項工程自檢自評的最原始的數(shù)據(jù)資料，分部分項的劃分及內(nèi)容必須符合建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準（GBJ00-88）3規(guī)定，“分項工程質(zhì)量檢驗評定表”必須按保證項目、基本項目及允許偏差項目認真填寫。 2、 施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理人員要負責自檢自評資料的全面

12、性、準確性，抽檢方法及數(shù)量必須符合規(guī)定，計算方法及質(zhì)量等級的評定必須嚴格按標準執(zhí)行。 3、 資料的整編應按分部工程劃分組卷，工程質(zhì)量應按分項、分部和單位工程的順序進行檢驗評定,且必須按規(guī)定計算方法確定其質(zhì)量等級。 4、 分部分項評定所填制的表格，必須簽章齊全，分級負責。 5、 觀感質(zhì)量評定，應由三名以上持有省級建設管理部門頒發(fā)的觀感員證的人員進行，方為有效。 6、 觀感質(zhì)量評定必須使用統(tǒng)一用表，觀感得分率必須按規(guī)定的方法進行計算。 三、施工技術(shù)資料 1、 施工技術(shù)資料是指企業(yè)為了保證工程質(zhì)量而采取的技術(shù)措施、施工方法、新工藝、新材料及設計變更、圖紙會審、工程質(zhì)量事故、有關技術(shù)問題的會議紀要等，

13、除本規(guī)定質(zhì)量保證資料規(guī)定的25種以外的其它各種技術(shù)資料。 2、 施工技術(shù)資料按下列主要內(nèi)容收集整理匯編，亦可按實際情況予以增減： 1） 施工技術(shù)交底記錄（包括各分項工程的施工技術(shù)、措施辦法、質(zhì)量要求等）； 2） 技術(shù)復核（即預檢工程記錄，包括建筑物定位軸線、標高、結(jié)構(gòu)吊裝檢驗、屋面找平層、坡度、泛水等技術(shù)復核記錄）； 3） 建筑工程隱蔽驗收記錄； 4） 建筑定、驗線證明書； 5） 建筑物定位記錄； 6） 高程引測記錄； 7） 工程測量定位放線成果報告； 8） 設計變更通知單； 9） 冬、雨期施工技術(shù)措施； 10）構(gòu)件冬期施工測溫記錄； 11）地基與基礎及其它分部工程特殊處理記錄； 12）墓、坑

14、、穴、井等處理記錄； 13）混凝土工程施工記錄； 14）預應力鋼筋冷拉、張拉、放張及灌漿記錄； 精選范本. 15）工程質(zhì)量事故，機械設備事故報告； 16）預應力鋼筋物理及化學性檢驗報告； 17）圖紙會審紀要； 18）材料代用證； 19）各類配合比設計通知單； 20）砂漿、砼計量臺帳； 21）重要結(jié)構(gòu)部位技術(shù)交底記錄； 22）煙道試煙記錄； 23）工程普探報告（附普探平面圖及文字說明）； 24）工程地質(zhì)勘察報告； 25）粗細骨料含泥量、含水量、堅固性、有害物質(zhì)含量及顆粒級配試驗報告； 26）一般性工程質(zhì)量問題查處記錄； 27）地基處理方案（附方案及圖紙）； 28）甩項工程證明； 29）工程保修、

15、回訪記錄； 30）建筑裝飾材料合格證、抽檢結(jié)果證明。 四、施工管理資料 1、 建設項目開、竣工報告； 2、 工程竣工驗收證明書； 3、 建設項目定點批文； 4、 建設項目規(guī)劃許可證（審批表）； 5、 建設項目投資許可證； 6、 建設項目用地批文； 7、 施工許可證； 8、 施工（營業(yè)）執(zhí)照； 9、 施工合同； 10、施工方案或施工組織設計； 11、質(zhì)量監(jiān)督申報表，工程監(jiān)理委托書； 12、建筑工程中標通知書； 13、施工測溫記錄及天氣情況記錄； 14、質(zhì)量檢測計量器具配備一覽表； 15、主要預制配件加工計劃表； 16、管理類各種文件、通知等； 17、施工日志； 18、工序交接檢查記錄； 19、安

16、全檢查記錄； 精選范本. 20、預決算書。 五、竣 工 圖 1、 竣工圖由施工企業(yè)負責整編，圖紙應按折疊規(guī)定裝訂成冊。 2、 施工中沒有變更的圖紙，僅加蓋標準“竣工圖”標志印章，變更不太多的圖紙，可將變更部分繪制在藍圖上。 3、 設計圖中平面變更、結(jié)構(gòu)重大變更、設備管線系統(tǒng)改變、增補設計等，應以設計單位繪制的圖紙為準。 4、 在原藍圖上增繪的圖面及文字說明，應用黑色繪圖墨水繪制書寫，不得使用鉛筆或普通型的園珠筆。 精選范本. 設計變更通知單發(fā)放記錄 工程名稱： 編號： 時單位（部門項目名文份內(nèi)容摘簽 精選范本. 單項工程資料臺帳 工程名稱： 編號： 序內(nèi)頁存放位 工程報建審批記錄 精選范本. 編號：工程名稱： 備注證件名稱、內(nèi)容和批號 序號 份11111111112 工程竣工資料清單 編號： 工程名稱： 精選范本. 備注文件名稱 份數(shù)序號 11111111111222