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文檔簡介
1、年度工作總結(jié)(一)總結(jié)的標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如X x市財政局1999年工作總結(jié)、XX廠2000年上半年工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)、1999年教學(xué)工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如 一年來的談判及前途 周恩來選集上卷,人民出版社 1980年版,第251頁。、走活三步 棋,選好一把手先鋒1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。 正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機制運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)、加強醫(yī)德
2、修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)一一南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗。(二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。1. 開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、 指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過 多。2. 主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分另悔
3、述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法 的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又 注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。 它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部
4、分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三”的序號排列, 層次一目了然。3.結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束, 應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。(三)總結(jié)寫作的注意事項1. 要堅持實事求是原則實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點, 報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對
5、國家、對事業(yè)、對個人都沒有 任何益處,必須堅決防止。2. 要注意共性、把握個性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。 要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3. 要詳略得當(dāng),突出重點有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際 情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、 本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點 選用,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫
6、或舍棄??偨Y(jié)例文新聞傳播學(xué)院工會2007年工作總結(jié)新聞傳播學(xué)院工會工會的基本職能有四項,一是維護(hù)職能,即維護(hù)職工的合法權(quán)益;二是建設(shè)職能,即動員職工參加建設(shè)和改革; 三是參與職能,即組織職工參與民主管理;四是教育職能,幫助職 工提高思想文化素質(zhì)。根據(jù)工會法和上海外國語大學(xué)工會工作要求,新聞傳播學(xué)院工會進(jìn)行了本學(xué)期的工作, 現(xiàn)總結(jié)如下:一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會, 學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策,須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見,涉及職工權(quán)益的,要與有關(guān)部門溝通并及時給教職工以答復(fù)。工會主席代表教職工的利益,積極參加學(xué)院
7、院務(wù)委員會會議,在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見,參與決策。二、建設(shè)職能和參與職能。積極動員職工參加學(xué)院各項建設(shè),在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍,發(fā)動教職工對教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思,找出薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次, 提出問題和建議;在學(xué)期結(jié)束時再開一次,進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?;顒?, 策劃建立一個校友的交流平臺,聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支,積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動,邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座,積極開展文化活動, 提高學(xué)院教職工的總體
8、素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用,有兩個方面,一是作教工和學(xué)院之間的紐帶,一是作教工之間的紐帶,排除相互間的 誤解,避免磨擦,增加溝通和理解。為此,工會應(yīng)在平時注意發(fā)現(xiàn)問題, 及時溝通解決問題, 此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動,創(chuàng)造交流機會、建立溝通的平臺。本學(xué)期安排了兩次活動,一是在學(xué)期開始時,舉辦一次聚餐會,一是在元旦時按慣例,組織學(xué)院的“忘年會”,集體迎接新年。此外,積極組織學(xué)院體育健身活動,進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié),協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎金。 在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關(guān)心,進(jìn)行探望和慰問。總結(jié)的寫法及注意的問
9、題總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如XX村2008年度工作總結(jié)、XX鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié),有的只寫工作總結(jié)等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有 的為雙行標(biāo)題,如增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動,有的為單行標(biāo)題,如推動人才交流,培植人才資源等。(二)正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明 成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,
10、關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上, 深刻、透徹地分析取得成績的原因、 條件、做 法、以及存在問題的根源和教訓(xùn), 揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。 回顧要全面,分析要透徹。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存 在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上???/p>
11、結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。 全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問 題,或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。3、結(jié)尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。(三)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題(一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功, 搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成
12、了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。總結(jié)要在如實地、 一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。(二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都 不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為 什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種 問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性 認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議 論為主,說明為輔,可以夾
13、敘夾議。(四)總結(jié)要注意總結(jié)的受眾, 即總結(jié)的閱覽者或使用者??偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認(rèn)識所總結(jié)的經(jīng)驗與教訓(xùn),成績與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。 比如技術(shù)員工的總結(jié), 如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo),那么其在總結(jié)的過程中,應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術(shù)性的術(shù)語。 再如,同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié),其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財務(wù)機密等),又要考慮到上級經(jīng)理的知情范圍,甚至要分開來寫。最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白。一、總結(jié)的意義及作用總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績
14、,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識。突出重點、突出個性、實事求是(一)總結(jié)的標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如X x市財政局1999年工作總結(jié)、XX廠2000年上半年工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)、1999年教學(xué)工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如 一年來的談判及前途 周恩來選集上
15、卷,人民出版社 1980年版,第251頁。、走活三步 棋,選好一把手先鋒1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。 正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機制運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)、加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)一一南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗。(二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。1. 開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、 指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過 多。2. 主體這是總結(jié)的主
16、要部分,內(nèi)容包括成績和做法、 幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分另悔述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法 的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又 注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這
17、種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫 事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。 它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三”的序號排列, 層次一目了然。3.結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束, 應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。(三)
18、總結(jié)寫作的注意事項1. 要堅持實事求是原則實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點, 報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有 任何益處,必須堅決防止。2. 要注意共性、把握個性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3. 要詳略得當(dāng),突出重點有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,
19、不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際 情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄??偨Y(jié)例文新聞傳播學(xué)院工會2007年工作總結(jié)新聞傳播學(xué)院工會工會的基本職能有四項,一是維護(hù)職能,即維護(hù)職工的合法權(quán)益;二是建設(shè)職能,即動員職工參加建設(shè)和改革; 三是參與職能,即組織職工參與民主管理;四是教育職能,幫助職 工提高思想文化素質(zhì)。根據(jù)工會法和上海外國語大學(xué)工會工作要求,新聞傳播學(xué)院工會進(jìn)行了本學(xué)期的工作, 現(xiàn)總結(jié)如下:一、維護(hù)職能。在
20、院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會, 學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策,須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見,涉及職工權(quán)益的,要與有關(guān)部門溝通并及時給教職工以答復(fù)。工會主席代表教職工的利益,積極參加學(xué)院院務(wù)委員會會議,在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見,參與決策。二、建設(shè)職能和參與職能。積極動員職工參加學(xué)院各項建設(shè),在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍,發(fā)動教職工對教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思,找出薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次, 提出問題和建議;在學(xué)期結(jié)束時再開一次,進(jìn)行了總結(jié)。組
21、織了一次學(xué)院的校友返?;顒樱?策劃建立一個校友的交流平臺,聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支,積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動,邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座,積極開展文化活動, 提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用,有兩個方面,一是作教工和學(xué)院之間的紐帶,一是作教工之間的紐帶,排除相互間的 誤解,避免磨擦,增加溝通和理解。為此,工會應(yīng)在平時注意發(fā)現(xiàn)問題, 及時溝通解決問題, 此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動,創(chuàng)造交流機會、建立溝通的平臺。本學(xué)期安排了兩次活動,一是在學(xué)期開始時,舉辦一次聚餐會,一是在元旦時按慣例,組織學(xué)院的“忘年會”,集
22、體迎接新年。此外,積極組織學(xué)院體育健身活動,進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié),協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎金。 在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關(guān)心,進(jìn)行探望和慰問。總結(jié)的寫法及注意的問題總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。(一)標(biāo)題??偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如XX村2008年度工作總結(jié)、XX鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié),有的只寫工作總結(jié)等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有 的為雙行標(biāo)題,如增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動,有的為單
23、行標(biāo)題,如推動人才交流,培植人才資源等。(二)正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明 成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”, 是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。 在工作中, 我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點, 緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵, 著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地
24、分析取得成績的原因、 條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn), 揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。 回顧要全面,分析要透徹。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存 在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。 全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問 題,或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。3、結(jié)尾??梢愿攀鋈模梢哉f明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“
25、舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。(三)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題(一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功, 搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度??偨Y(jié)要在如實地、 一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。(二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都 不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為 什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么
26、;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種 問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性 認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議 論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。(四)總結(jié)要注意總結(jié)的受眾, 即總結(jié)的閱覽者或使用者。總結(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認(rèn)識所總結(jié)的經(jīng)驗與教訓(xùn),成績與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。 比如技術(shù)員工的總結(jié), 如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo),那么其在總結(jié)的過程中,應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術(shù)性的術(shù)語。 再如,同是一篇
27、部門經(jīng)理的部門工作總結(jié),其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財務(wù)機密等),又要考慮到上級經(jīng)理的知情范圍,甚至要分開來寫。最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白。一、總結(jié)的意義及作用總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識??偨Y(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況, 可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走
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