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文檔簡介

1、檔案管理實(shí)習(xí)小結(jié)與檔案管理實(shí)習(xí)報告合集檔案管理實(shí)習(xí)小結(jié)大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市*區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時間是從襯年七月十 日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做 到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo) 和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。此次 實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時 候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工 作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的 過程中,我參加了整

2、個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時 在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得 到了負(fù)責(zé)人的同。實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛 心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識, 不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為 以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱?實(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱 乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非 常的難過。雖

3、然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自 己所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí) 際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生 的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫 瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一 點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān) 系”:即課堂教育與社會實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時間段;社會實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求 實(shí)踐內(nèi)容與

4、實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生 的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管 是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī) 矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理 方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相 關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避 免的問題。本h文內(nèi)容中國教-育資源網(wǎng)當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到 了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很 多時候

5、都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交 流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅 是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行 練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對 我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一 個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律 和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的

6、貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。經(jīng)過這一段時間的實(shí)習(xí),明白了工作 上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對 象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。12內(nèi)容。檔案管理實(shí)習(xí)報告1一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。三要,創(chuàng)新檔 案的管理機(jī)制。另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個意外的收獲。eme文件檔案管理信息系 統(tǒng)特點(diǎn)為期一個月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就 學(xué)不到的知識,受益非淺。現(xiàn)在我就對這一個月的實(shí)習(xí)做一個工作小結(jié)。實(shí)習(xí)是每一 個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到

7、了很多 在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社 會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我 們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí) 踐,讓理論知識更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候,并 且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時候。首先我要說明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn) 電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng) 理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都 沒有持續(xù)多長時間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有

8、限公司,我的主 要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與 風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會實(shí)踐,探索社會要求,開拓就業(yè)視野!關(guān)鍵詞:實(shí)習(xí)報告社會實(shí)踐實(shí)踐小結(jié)市場調(diào)查根據(jù)*檔案局轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局 的通知(州檔發(fā)12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi) 部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全 檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查 情況總結(jié)匯報一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理, 規(guī)范操作。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案

9、工的天職。我辦十 分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開 始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確 各項職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長 鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案 安全萬無一失。隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計 算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機(jī)一臺,并按 要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了南天檔案計算機(jī)治理信息系統(tǒng)軟件一套,落 實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的

10、防火墻、密碼訪問控 制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理 制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系 統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的 安全治理。二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案 安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等 規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。 繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行檔案庫房治理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保管保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔

11、案查閱利 用制度、檔案治理人員崗位職責(zé)等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真 落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理, 嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi) 制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電 子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕 度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù) 量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實(shí), 嚴(yán)防泄密。繼續(xù)加

12、強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行檔案法以及國家 有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng) 單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制 定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由 檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好 傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我 單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作 人員認(rèn)真做好文

13、件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用 等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開 發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案, 保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則及賠償制度,做好保密工作。主 動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。通過自 查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán) 節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密 觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1) 進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣 傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2) 檔案治理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作 中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān) 管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是

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