EXCEL的一般數(shù)據(jù)操作

1、EXCEL基本界面一、查找替換功能一、查找替換功能1. 怎樣查找替換具有特定單元格格式的單元格？怎樣查找替換具有特定單元格格式的單元格？CTRL+H（查找替換對(duì)話(huà)框） 格式2.如何刪除有底色行？如何刪除有底色行？（1）在將D列復(fù)制到E列（2）選中E列，然后查找替換（快捷鍵CTRL+F）（3）選擇替換，然后 “選項(xiàng)”，查找“格式”， “圖案”點(diǎn)擊“無(wú)顏色”，替換為“1（自由設(shè)定）”，最后點(diǎn)擊全部替換（4）使用篩選中的自動(dòng)篩選，在E列中選出“1.00”，即為無(wú)色行二、定位二、定位方方法法一：一：F5鍵鍵方方法法二二：1.一般定位一般定位2.復(fù)雜定位復(fù)雜定位選 項(xiàng)含 義常量所有不含公式的非空單元格。

2、可在“公式”下方的復(fù)選框中進(jìn)一步篩選常量的數(shù)據(jù)類(lèi)型，包括數(shù)字、文本、邏輯值和錯(cuò)誤。公式所有包含公式的單元格。在“公式”下方的復(fù)選框中進(jìn)一步篩選公式結(jié)果的數(shù)據(jù)類(lèi)型，包括數(shù)字、 文本、邏輯值和錯(cuò)誤?？罩邓锌諉卧瘛？梢?jiàn)單元格當(dāng)前工作表選定區(qū)域中所有的可見(jiàn)的單元格。F5鍵定位3.怎樣快速刪除表格里的所有錯(cuò)誤符號(hào)？怎樣快速刪除表格里的所有錯(cuò)誤符號(hào)？選定需刪除錯(cuò)誤符號(hào)所在區(qū)域 F5鍵定位 定位條件 公式：“錯(cuò)誤打勾” 4.如果不刪除錯(cuò)誤符號(hào)，而打印時(shí)又不打印錯(cuò)誤符號(hào)出如果不刪除錯(cuò)誤符號(hào)，而打印時(shí)又不打印錯(cuò)誤符號(hào)出來(lái)？來(lái)？菜單：文件頁(yè)面設(shè)置工作表，將錯(cuò)誤單元格打印選擇設(shè)置為空白。5.問(wèn)題問(wèn)題:當(dāng)數(shù)據(jù)表有

3、隱藏的行當(dāng)數(shù)據(jù)表有隱藏的行(或列或列)時(shí)，怎么樣復(fù)制粘貼時(shí)，怎么樣復(fù)制粘貼才能不包含被隱藏的行或列？才能不包含被隱藏的行或列？（1）F5鍵：定位（2）選“定位條件”（3）選“可見(jiàn)單元格”（4）進(jìn)行復(fù)制粘貼三、其它應(yīng)用三、其它應(yīng)用1.怎樣在單元格輸入上標(biāo)和下標(biāo)？怎樣在單元格輸入上標(biāo)和下標(biāo)？（1）先把單元格格式數(shù)字類(lèi)型設(shè)置為文本：選定單元格 設(shè)置單元格格式 數(shù)字 文本（2）雙擊單元格(或單擊選定單元格按F2)進(jìn)入編輯狀態(tài)，選定作為上標(biāo)(下標(biāo))的內(nèi)容，設(shè)置單元格格式，勾選上標(biāo)(或下標(biāo))。備注：備注：2.怎樣隱藏部分單元格的網(wǎng)格線(xiàn)？怎樣隱藏部分單元格的網(wǎng)格線(xiàn)？菜單工具選項(xiàng)視圖窗口選項(xiàng)，取消勾選網(wǎng)格線(xiàn)將

4、隱藏全部網(wǎng)格線(xiàn)。3.隱藏和保護(hù)單元格的一般步驟備注備注4. 保護(hù)單元格單元格后，每次需要編輯鎖定單元格時(shí)，不得不撤銷(xiāo)工作表保護(hù)和輸入密碼，編輯完之后又要重新設(shè)置工作表保護(hù)，怎么辦？設(shè)置允許用戶(hù)編輯區(qū)域點(diǎn)擊新建后，在新區(qū)域?qū)υ?huà)框輸入標(biāo)題名稱(chēng)、應(yīng)用單元格地址(在這里例子里是填寫(xiě)”=A1:F3”，根據(jù)實(shí)際需要還可以填寫(xiě)其他的)，還有區(qū)域密碼(對(duì)于沒(méi)有輸入密碼豁免特權(quán)的用戶(hù),必須輸入?yún)^(qū)域密碼才能在引用區(qū)域里編輯)。點(diǎn)擊權(quán)限。最后一步：確定之后，將發(fā)現(xiàn)增加了administrator用戶(hù)。注意，別忘記在無(wú)需密碼的編輯區(qū)域勾選允許。如果還需添加其他用戶(hù),可以點(diǎn)擊添加，重復(fù)上面的操作。添加完畢后確定，回到新

5、區(qū)域?qū)υ?huà)框，確定后再次輸入?yún)^(qū)域密碼，確定。5.設(shè)置保護(hù)工作表設(shè)置保護(hù)工作表工具保護(hù)工作表如下步驟6.保護(hù)工作薄保護(hù)工作薄針對(duì)工作工作簿的保護(hù)。菜單 工具保護(hù)保護(hù)工作簿，進(jìn)入保護(hù)工作簿對(duì)話(huà)框。保護(hù)工作簿有結(jié)構(gòu)和窗口兩個(gè)選項(xiàng)。勾選窗口保護(hù)工作簿后，禁止工作簿打開(kāi)時(shí)改變工作簿窗口的大小和位置， 移動(dòng)、改變大小或關(guān)閉窗口。勾選結(jié)構(gòu)保護(hù)工作簿后，禁止查看隱藏的工作表，移動(dòng)、刪除、隱藏或重新命名工作表，插入新工作表或新建圖表，將工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿。7.問(wèn)題：保護(hù)工作簿只能保護(hù)窗口和結(jié)構(gòu)，盡管很有用，但有問(wèn)題：保護(hù)工作簿只能保護(hù)窗口和結(jié)構(gòu)，盡管很有用，但有時(shí)我們希望把工作簿設(shè)置為通過(guò)密碼才可打開(kāi)或

6、者只讀，即打時(shí)我們希望把工作簿設(shè)置為通過(guò)密碼才可打開(kāi)或者只讀，即打開(kāi)或修改工作簿內(nèi)容必須使用，該如何操作？開(kāi)或修改工作簿內(nèi)容必須使用，該如何操作？文件另存為常規(guī)選項(xiàng)，打開(kāi)保存選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。保護(hù)選項(xiàng)中有兩個(gè)密碼，打開(kāi)權(quán)限密碼和修改密碼。在打開(kāi)工作簿時(shí)，必須輸入打開(kāi)權(quán)限密碼才能打開(kāi)工作簿。然后，將提示輸入修改權(quán)限密碼，如果不輸入修改權(quán)限密碼，工作簿以只讀狀態(tài)打開(kāi)，即用戶(hù)只能看而不能修改工作簿。8.如要同時(shí)查看同一工作表的不同位置的部分？如要同時(shí)查看同一工作表的不同位置的部分？方法一:定位到某一單元格，在菜單欄上依次單擊“窗口 ”和“拆分”，就可將當(dāng)前表格區(qū)域沿著當(dāng)前活動(dòng)單元格的左邊框和上邊框的方向拆

7、分為4個(gè)窗格。窗口-取消拆分9.行數(shù)比較多的表格，常常需要在滾動(dòng)瀏覽表格時(shí)固定顯示表頭標(biāo)行數(shù)比較多的表格，常常需要在滾動(dòng)瀏覽表格時(shí)固定顯示表頭標(biāo)題行（或標(biāo)題列題行（或標(biāo)題列)，使用，使用“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”命令可以方便地實(shí)現(xiàn)這種效命令可以方便地實(shí)現(xiàn)這種效果。果。方法:定位到表頭標(biāo)題行和標(biāo)題列交界的單元格，在菜單欄上依次單擊“窗口”“凍結(jié)窗格”，就會(huì)沿著當(dāng)前活動(dòng)單元格的左邊框和上邊框的方向出現(xiàn)水平和垂直方向的兩條黑色凍結(jié)線(xiàn)條，在凍結(jié)線(xiàn)條的左側(cè)和上方的表格區(qū)域即在滾動(dòng)瀏覽工作表期間，凍結(jié)區(qū)域始終保持可見(jiàn)狀態(tài)。在菜單欄上依次單擊“窗口”“取消凍結(jié)窗格”取消凍結(jié)10.比較不同工作薄的數(shù)據(jù)表，如何操作？比較不同工作薄的數(shù)據(jù)表，如何操作？“窗口”“重排窗口”，將看見(jiàn)工作簿內(nèi)容分兩個(gè)窗口顯示。11.有時(shí)你需要隱藏某些列，但待會(huì)又需要看完整的數(shù)據(jù)表，接著有時(shí)你需要隱藏某些列，但待會(huì)又需要看完整的數(shù)據(jù)表，接著又要恢復(fù)隱藏某些列的視圖，相當(dāng)麻煩，有沒(méi)有簡(jiǎn)便的操作方法？又要恢復(fù)隱藏某些列的視圖，相當(dāng)麻煩，有沒(méi)有簡(jiǎn)便的操作方法？先調(diào)整設(shè)置好需要的視圖。之后，在菜單欄上依次單擊“視圖”“視圖管理器”，顯示“