國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性及實(shí)施策略探析

1、    國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性及實(shí)施策略探析    張學(xué)強(qiáng)關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)  財(cái)務(wù)共享  必要性  實(shí)施策略一、關(guān)于財(cái)務(wù)共享研究綜述財(cái)務(wù)共享是源于西方“共享服務(wù)”概念的具體領(lǐng)域內(nèi)的實(shí)踐應(yīng)用，早在上個(gè)世紀(jì)八十年代，美國(guó)福特公司就建立世界上第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。之后，關(guān)于財(cái)務(wù)共享的概念也愈發(fā)清晰。daniel dornbusch（2016）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享是基于共享服務(wù)而存在的一種讓標(biāo)準(zhǔn)化的流程及其提供財(cái)務(wù)服務(wù)的成本低于單個(gè)服務(wù)形式。ioan petrisor 和diana cozmiuc（2016）則認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享通常是咨詢公

2、司通過(guò)轉(zhuǎn)移價(jià)格管理提供的一種重復(fù)性的標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。雖然財(cái)務(wù)共享的概念并不新鮮，但是它真正落地于國(guó)內(nèi)本土企業(yè)的發(fā)展史卻只有十年左右的光景，對(duì)于財(cái)務(wù)共享的研究也都是基于國(guó)外的相關(guān)研究成果。胡楊（2017）認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，可以通過(guò)其有效的運(yùn)作模式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效應(yīng)、降低成本、提高財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化核心競(jìng)爭(zhēng)力等目標(biāo)。鄭少華（2019）在財(cái)務(wù)共享模式的探討中提到，目前財(cái)務(wù)共享主要分為流程統(tǒng)一、管控服務(wù)、決策支持以及智能決策等四種運(yùn)行模式，也即財(cái)務(wù)共享服務(wù)的四個(gè)發(fā)展階段，其中后兩種也是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享的主要發(fā)展趨勢(shì)。二、財(cái)務(wù)共享的概念及其利弊分析（一）財(cái)務(wù)共享管理模式的積極作用1、降

3、低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本就人員崗位配置而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以有效縮減財(cái)務(wù)人員數(shù)量、減少管理層級(jí)，對(duì)其薪酬加以有效控制;從員工教育和培訓(xùn)的角度來(lái)看，財(cái)務(wù)共享模式下流程化、規(guī)范化的操作降低了對(duì)員工工作經(jīng)驗(yàn)的要求，且同時(shí)又能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。2、提升財(cái)務(wù)管理水平一方面，可以有效解決財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)所存在的重復(fù)采集和計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題，也便于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和不同區(qū)域分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和處理;另一方面，有助于對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。3、支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略積極建立并完善財(cái)務(wù)共享中心，可以避免財(cái)務(wù)部門管理層做過(guò)多的輔助工作，使其能夠集中時(shí)間和精力在核心業(yè)務(wù)上，

4、提高財(cái)務(wù)管理效率，為企業(yè)決策者提供戰(zhàn)略決策所必須的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，提高決策效率，減少?zèng)Q策偏差，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合。（二）財(cái)務(wù)共享管理模式的弊端1、缺乏有效管理導(dǎo)致業(yè)財(cái)分離財(cái)務(wù)共享中心流程化的運(yùn)營(yíng)方式以及集中式的管理手段，在缺少對(duì)其工作人員系統(tǒng)有效的管理制度的情況下，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員脫離企業(yè)業(yè)務(wù)，僅僅片面地去看待共享中心匯總統(tǒng)計(jì)出的數(shù)字，無(wú)法掌握企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況，而且容易造成人員冗雜。2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本不降反升首先，雖然在員工數(shù)量上節(jié)省了一定的用人成本，但是，我國(guó)城市的工資水平差距較大，一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心都設(shè)在集團(tuán)公司總部所在的中東部發(fā)達(dá)城市，這些城市的人工成本較中西

5、部地區(qū)人工成本會(huì)多出1-2倍不止，這樣可能就變相增加了企業(yè)的人工成本。其次，財(cái)務(wù)共享中心是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)建立的，對(duì)信息管理和信息系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)要求極高，這也會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，除此之外還需要有專業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，這也是一項(xiàng)不小的開(kāi)支。3、存在一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享中心設(shè)于總部，會(huì)缺少對(duì)分公司所在地區(qū)財(cái)稅政策的熟悉度，對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度也會(huì)有所下降。因此，在這種情況下，企業(yè)除了面臨因未能充分采用優(yōu)惠政策而承擔(dān)的不必要的稅收負(fù)擔(dān)，還可能會(huì)出現(xiàn)因納稅行為不合規(guī)而形成的經(jīng)濟(jì)或刑罰處罰及聲譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn)。三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性及其阻力（一）國(guó)有企

6、業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性1、提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的上層建筑，需要對(duì)企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況以及宏觀經(jīng)濟(jì)體制、財(cái)稅制度政策、法律和金融環(huán)境等的變化進(jìn)行快速反應(yīng)，而大部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式都無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。另外，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)存在偏差，且缺乏一定的危機(jī)意識(shí)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式可以幫助企業(yè)從管理手段上科學(xué)改善這些問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)管理者從繁瑣的事務(wù)性工作中抽身出來(lái)，樹(shù)立起大局觀念，同時(shí)，提高對(duì)核心業(yè)務(wù)的重視程度，配合以有效的激勵(lì)機(jī)制，促使財(cái)務(wù)人員做出改變。2、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控，提高管理效率一直以來(lái)，國(guó)有企業(yè)在不同的區(qū)域、不同的行政區(qū)劃的各個(gè)分公司，其財(cái)務(wù)人員對(duì)制度的理解會(huì)存

7、在偏差，加上其不同的歷史經(jīng)驗(yàn)沿襲以及各個(gè)財(cái)務(wù)人員不同的工作習(xí)慣，這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不能完全統(tǒng)一，進(jìn)而使得最終的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映實(shí)際情況。因此，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享管理模式，可以依托于信息化管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控，也有利于平衡企業(yè)財(cái)務(wù)控制權(quán)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的靈活性。3、彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理框架中的職能缺陷我國(guó)不少的國(guó)有企業(yè)目前依然沿用的是傳統(tǒng)的矩陣管理方式，也就是國(guó)有企業(yè)的下屬子公司管理部門在日常的工作過(guò)程中不僅受到上級(jí)財(cái)務(wù)部門的管理，還需要接受區(qū)域財(cái)務(wù)主管部門的管理，這里存在職能交叉、資源配置浪費(fèi)以及職能空白的問(wèn)題，影響財(cái)務(wù)管理水平和效

8、果。設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，可以避免相同職能崗位和部門的重復(fù)設(shè)置，其規(guī)范化、一體化的運(yùn)營(yíng)模式也能夠填補(bǔ)以前的職能空白，有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源配置，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的決策和智能化水平。（二）國(guó)有企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的阻力1、新型管理模式對(duì)原管理模式的沖擊財(cái)務(wù)共享管理模式作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，需要在企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理模式的體制機(jī)制的基礎(chǔ)之上進(jìn)行構(gòu)建，這對(duì)原體制的沖擊力度十分之大，不僅是需要消耗大量的人力、物力及時(shí)間，而且勢(shì)必還會(huì)觸及相關(guān)人員的利益，因此，新模式在推進(jìn)過(guò)程中的阻力較大。2、財(cái)務(wù)共享的體制機(jī)制不健全財(cái)務(wù)共享管理模式并非十分完善，例如在很多大型企業(yè)，因?yàn)閮?nèi)部項(xiàng)目數(shù)量較多，財(cái)務(wù)工作僅側(cè)重于內(nèi)部預(yù)算

9、管理，而忽視了內(nèi)部機(jī)制審查，從而造成了不可估計(jì)的嚴(yán)重后果。另外，很多企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心忽略了企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)及其行業(yè)特點(diǎn)，讓財(cái)務(wù)共享中心脫離市場(chǎng)、脫離企業(yè)實(shí)際，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施策略（一）共享服務(wù)組織架構(gòu)將國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能交由財(cái)務(wù)管理部以及財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，并且財(cái)務(wù)管理部和財(cái)務(wù)共享中心在級(jí)別上處于同等位置，這樣有助于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的控制，也可以實(shí)現(xiàn)二者的相互協(xié)調(diào)，對(duì)彼此的業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的支持和幫助，也可以減少新模式的推進(jìn)阻力，優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置。（二）共享財(cái)務(wù)管理流程1、費(fèi)用報(bào)銷管理流程在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的過(guò)程中，首先是由報(bào)銷人自行發(fā)起，并嚴(yán)格遵

10、守企業(yè)的相關(guān)要求、規(guī)范填寫報(bào)銷申請(qǐng)材料;然后把有關(guān)的報(bào)銷票據(jù)輸入到財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)中;在批準(zhǔn)審核完成之后，由財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和依據(jù)來(lái)完成報(bào)銷手續(xù);之后，由會(huì)計(jì)核算管理部門形成憑證提交給會(huì)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)，資金會(huì)計(jì)也會(huì)形成付款憑證并由資金經(jīng)理批準(zhǔn)，然后再由出納進(jìn)行支付，從而完成報(bào)銷的最后環(huán)節(jié)。2、應(yīng)收賬款管理流程當(dāng)國(guó)有企業(yè)的合同管理部門對(duì)合同簽訂完并錄入信息系統(tǒng)之后，業(yè)務(wù)管理部門就需要對(duì)具體的工作量予以確認(rèn)，在此基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)收賬款的項(xiàng)目予以明確和細(xì)化;然后財(cái)務(wù)共享中心的稅務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)發(fā)票進(jìn)行出具，并由應(yīng)收賬款管理會(huì)計(jì)予以及時(shí)的跟蹤和監(jiān)督，處理好賬款的催收工作;再由財(cái)務(wù)出納收款信息系統(tǒng)將

11、所獲取的有關(guān)信息及時(shí)發(fā)送給管理部門，資金會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)憑證來(lái)對(duì)應(yīng)收賬款完成最后的管理。五、國(guó)有企業(yè)共享財(cái)務(wù)效果（一）財(cái)務(wù)人員得到精簡(jiǎn)國(guó)有企業(yè)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享，將相同區(qū)域內(nèi)不同的財(cái)務(wù)部門崗位和職能進(jìn)行有效合并，有效避免了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作者人浮于事的現(xiàn)象，使財(cái)務(wù)人員的數(shù)量得到了有效的控制，節(jié)約了國(guó)有企業(yè)的人力資源成本。（二）實(shí)現(xiàn)人員統(tǒng)一管理國(guó)有企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，要求本區(qū)域或者是上級(jí)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管理，因此在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象，在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享之后，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心使得財(cái)務(wù)人員管理方面的混亂局面得到了有效解決，財(cái)務(wù)管理人員由財(cái)務(wù)共享管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，從而有效降低了由于業(yè)務(wù)交叉而造成的管理混亂現(xiàn)象。（三）崗位職責(zé)更加細(xì)化國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，對(duì)相關(guān)的工作崗位和職能進(jìn)行了明確的細(xì)化和界定，使每個(gè)人負(fù)責(zé)具體的工作崗位，也正是由于這種專人專崗的方式提升了國(guó)有企業(yè)的工作效率，也有助于增強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。六、結(jié)束語(yǔ)綜上所述，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和信息化程度日益提升的時(shí)代背景下，國(guó)有企業(yè)應(yīng)緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，結(jié)合自身內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn)，積極構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享管理模式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資源的高效整