廣州到衡陽物流貨運公司

1、1212年年3 3月月 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置 廣州到衡陽物流貨運公司正漢物流【TEL020-87433656只要你一個電話讓你身在家中坐貨在全國走會計訓教部會計訓教部物流學院物流學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置學習目標學習目標1知識要點知識要點2導入案例導入案例3講授知識講授知識4課堂總結課堂總結5會計訓教部會計訓教部物流學院物流學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置v學習目標學習目標了解什么是系統(tǒng)初始化掌握系統(tǒng)初始化包括哪些內容掌握初始化及完成建賬的過程會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置

2、系統(tǒng)初始化設置v知識要點知識要點賬套建立、修改、刪除和數(shù)據(jù)備份及恢復流程會計科目及輔助核算設置科目余額錄入及修改方式v案例導入案例導入會計訓教部會計訓教部物流學院物流學院項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置 第一部分第一部分 賬套管理賬套管理 v 一、建立賬套一、建立賬套 v 單擊單擊“新建賬套新建賬套” 輸入輸入“賬套名稱、會計主管、建賬日期賬套名稱、會計主管、建賬日期” v “確定科目編碼原則、行業(yè)性質、憑證種類確定科目編碼原則、行業(yè)性質、憑證種類” “確定確定” v 二、刪除二、刪除/修改賬套修改賬套v 單擊單擊“賬套管理賬套管理” “修改賬套修改賬套” “確定確定”v 單擊單擊“

3、賬套管理賬套管理” “刪除賬套刪除賬套” 選擇要刪除的賬套名稱選擇要刪除的賬套名稱 “確定確定”v 三、數(shù)據(jù)維護三、數(shù)據(jù)維護v 數(shù)據(jù)備份與恢復數(shù)據(jù)備份與恢復 會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置 第二部分第二部分 初始化建賬初始化建賬 v 一、賬務系統(tǒng)運行一、賬務系統(tǒng)運行 v 單擊單擊“高信財務軟件高信財務軟件” 選擇賬套號選擇賬套號 選擇選擇“操作員、口令操作員、口令” “確定確定” v 二、權限管理二、權限管理 v 單擊單擊“權限管理權限管理” “人員管理人員管理” “增加、修改、刪除增加、修改、刪除” v “確定確定 ”v 三、密碼設置三、密碼

4、設置v 四、憑證類型修改四、憑證類型修改（完成建賬后已經(jīng)編制憑證就不能再修改憑證類型）（完成建賬后已經(jīng)編制憑證就不能再修改憑證類型） 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置v 五、幣種設置五、幣種設置v （一）外幣設置（一）外幣設置 v （二）外幣修改與刪除（二）外幣修改與刪除 v 六、常用摘要設置六、常用摘要設置v 七、輔助核算項目設置七、輔助核算項目設置 會計訓教部會計訓教部物流學院物流學院思考討論思考討論v賬套建立完成后那些參數(shù)項目可以修改？賬套建立完成后那些參數(shù)項目可以修改？v賬套數(shù)據(jù)如何恢復？賬套數(shù)據(jù)如何恢復？v主管會計可以被刪除嗎？如果可以怎么刪除？主管會計可以被刪除嗎？如果可

5、以怎么刪除？v如何增加相應的電算化崗位？如何增加相應的電算化崗位？v操作員的密碼誰來設置？操作員的密碼誰來設置？會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院參考答案參考答案v 主管會計、賬套名稱和憑證類別主管會計、賬套名稱和憑證類別v 通過數(shù)據(jù)恢復功能按鈕來完成。通過數(shù)據(jù)恢復功能按鈕來完成。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復時要注意：在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復時要注意： 執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復完成后當前賬套的數(shù)據(jù)就被覆蓋了；執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復完成后當前賬套的數(shù)據(jù)就被覆蓋了； 一般情況下只要系統(tǒng)里有你的賬套，你就不用執(zhí)行數(shù)據(jù)恢一般情況下只要系統(tǒng)里有你的賬套，你就不用執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復功能，只有系統(tǒng)里沒有你的賬套時才需要執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復復功能，只有系統(tǒng)里沒有你

6、的賬套時才需要執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復功能；功能； 首先先新建一個空的賬套，然后以主管會計的身份進入執(zhí)首先先新建一個空的賬套，然后以主管會計的身份進入執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復功能即可。行數(shù)據(jù)恢復功能即可。 備份的賬套數(shù)據(jù)不能雙擊打開，必須通過數(shù)據(jù)恢復功能將備份的賬套數(shù)據(jù)不能雙擊打開，必須通過數(shù)據(jù)恢復功能將數(shù)據(jù)引入高信財務系統(tǒng)后才可以看到。數(shù)據(jù)引入高信財務系統(tǒng)后才可以看到。參考答案參考答案v主管會計可以被刪除。主管會計可以被刪除。 具體操作如下：具體操作如下： 先增加一個新的操作員，然后通過修改，執(zhí)行主先增加一個新的操作員，然后通過修改，執(zhí)行主管會計交接，最后以管會計交接，最后以新的主管會計的身份登陸新的主管會計的身份

7、登陸刪刪除原來的主管會計即可。除原來的主管會計即可。v以主管會計的身份進入高信財務軟件系統(tǒng)，在最以主管會計的身份進入高信財務軟件系統(tǒng)，在最上面菜單欄上上面菜單欄上 選擇選擇“系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置” “職務設職務設置置”既可以完成電算化崗位的增加和修改。既可以完成電算化崗位的增加和修改。會計訓教部會計訓教部管理學院管理學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置八、賬戶管理八、賬戶管理（一）增加科目（一）增加科目v 單擊單擊“賬戶管理賬戶管理” “建立賬戶建立賬戶” “增加賬戶增加賬戶” 填寫相應的填寫相應的明細項目明細項目 “增加增加” 三種設有輔助核算科目的設置方法：三種設有輔助核算科目的設

8、置方法：v 設有客戶往來和供應商往來科目：應收應付、預收預付設有客戶往來和供應商往來科目：應收應付、預收預付v 設有數(shù)量核算的科目：庫存商品明細科目設有數(shù)量核算的科目：庫存商品明細科目 v 設有外幣核算的科目：銀行存款明細科目設有外幣核算的科目：銀行存款明細科目會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置注意：注意：科目代碼的長度最大為18位v 科目名稱最多為15個漢字v 四個科目的余額方向：壞賬準備、累計折舊、累計攤銷、材料成本差異、商品進銷差價余額在貸方。v 科目編碼不能重復v 先增加總賬科目再增加明細科目v 一級科目的各項目一定要填全v 一級科目長度為

9、財政部統(tǒng)一規(guī)定的長度，不可以修改，其他級數(shù)可以根據(jù)公司實際情況設定。 會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置v （二）修改科目（二）修改科目未入賬科目 已入賬科目已入賬科目v （三）刪除科目（三）刪除科目（P129） v （四）批量復制：用于批量拷貝同一類型的科目（四）批量復制：用于批量拷貝同一類型的科目注意：注意：v 目標科目必須是明細科目。目標科目必須是明細科目。 v 只能是同級別的才能復制。只能是同級別的才能復制。v （五）批量增加：用于批量增加同一類型的科目。（五）批量增加：用于批量增加同一類型的科目。思考討論思考討論1、科目代碼的長度最大為幾

10、位?科目名稱最多為多少個漢字？2、如何修改會計科目？3、會計科目可以被刪除嗎？如果可以怎么刪除？如果不可以請舉例說明？4、總賬科目可以根據(jù)企業(yè)的實際需要來自行規(guī)定嗎？會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院參考答案參考答案1、科目代碼的長度最大為18位；科目名稱最多為15個漢字。2、在會計科目沒有錄入余額前，可以直接通過“修改科目”功能按鈕來完成； 如果會計科目已經(jīng)錄入余額但是沒完成建賬，可以先把余額刪除后在通過“修改科目”功能按鈕來完成。參考答案參考答案 科目狀態(tài)科目狀態(tài) 科目級次科目級次 未入賬未入賬已入賬已入賬已輸入余額未完成建賬已經(jīng)完成建賬末級科目可以直接被刪除刪除科目余額后，再刪除此科目

11、不能刪除，除非本科目沒有余額，可以直接刪除非末級科目先刪除末級科目后，再刪除本級科目即可先刪除末級科目余額和末級科目后，再刪除本級科目不能刪除，除非本科目沒有余額，可以先刪除末級科目，再刪除本級科目會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院3、科目分狀態(tài)分級次圖表、科目分狀態(tài)分級次圖表4、總賬科目是由財政部統(tǒng)一規(guī)定，其他級次的科目可以根據(jù)企業(yè)需要自行確定。、總賬科目是由財政部統(tǒng)一規(guī)定，其他級次的科目可以根據(jù)企業(yè)需要自行確定。會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置v 九、余額錄入九、余額錄入v v （一）余額錄入（一）余額錄入 末級科目未設輔助核算：以白色顯示

12、直接輸入末級科目未設輔助核算：以白色顯示直接輸入v 1、錄入方式、錄入方式 非末級科目：自動累加，以灰色顯示非末級科目：自動累加，以灰色顯示v 末級科目設輔助核算：以橘紅色反映，需進入到下一個末級科目設輔助核算：以橘紅色反映，需進入到下一個 v 界面輸入界面輸入 v 2、不同建賬日期錄入余額、不同建賬日期錄入余額v 1）年初建賬：只需輸入年初余額即可。）年初建賬：只需輸入年初余額即可。 v 2）年中建賬：需輸入年初余額、借方累計和貸方累計。）年中建賬：需輸入年初余額、借方累計和貸方累計。 v （二）完成建賬（二）完成建賬 平衡檢查 完成建賬 項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置v思考討論思考討論1、余額錄入方式有幾種類型？2、電算化會計的建賬類型有幾種？每種建賬類型下需要輸入的金額有哪些？會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院會計訓教部會計訓教部物流物流學院學院項目一項目一 系統(tǒng)初始化設置系統(tǒng)初始化設置v 十、賬戶余額查詢與打印十、賬戶余額查詢與打印 v （一）余額查詢（一）余額查詢 v （二）總賬余額平衡表（二）總賬余額平衡表 v （三）賬戶余額表（三）賬戶余額表 注意：注意： 余額不平衡時檢查順序：余額不平衡時檢查順序： v 1、設置科目時余額方向是否正確。、設置科目時余額方向是否正確。 v 2、檢查總賬科目的當前余額。、檢查